Excel常用函數(shù)之VLOOKUP+IFERROR

1、Excel常用函數(shù)之VLOOKUP+IFERRORVLOOKUP +IFERROR 函數(shù)最為人熟知的偵探+公式出錯(cuò)了也不怕一、函數(shù)語(yǔ)法一、函數(shù)語(yǔ)法VLOOKUP（一）說明（一）說明： 根據(jù)給定的一個(gè)值，在目標(biāo)區(qū)域的第一列查找并匹配出該值，之后返回該值所在行指定列的數(shù)據(jù)。（二）語(yǔ)法：（二）語(yǔ)法： =VLOOKUP（查找值，查找區(qū)域，返回值列號(hào)，匹配模式）（三）返回值：（三）返回值： 查找區(qū)域與查找值相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。如找不到，返回#N/A！錯(cuò)誤。（四）查找值：（四）查找值： 想要找到與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)的值，（五）查找區(qū)域：（五）查找區(qū)域： 查找值和目標(biāo)值所在區(qū)域，VLOOKUP在此區(qū)域的第一列匹配查找值

2、。（六）返回值列號(hào)：（六）返回值列號(hào)： 想要返回的數(shù)據(jù)所在列。（七）匹配模式：（七）匹配模式： 指定精確匹配或近似匹配，數(shù)據(jù)類型時(shí)邏輯值，即 TRUE(1) 或 FALSE(0)。第四個(gè)參數(shù)是可選參數(shù)，可以省略該參數(shù)。省略時(shí)默認(rèn)值為 TRUE，即近似匹配模式。 二、圖解查找原理 假設(shè)現(xiàn)在有如下圖示數(shù)據(jù)，員工入職信息?，F(xiàn)需要根據(jù)員工姓名，查找該員工入職日期。首先給出查找公式如下： =VLOOKUP( B17, B3:F12, 4, FALSE)使用VLOOKUP函數(shù)查找步驟和原理分解如下：第一步：首先需要指定需要查找的值，這個(gè)例子中是員工7，即 B17。第二步： 之后需要輸入查找區(qū)域，這個(gè)例子中

3、是從 B3 到 F12 的區(qū)域，即 B3:F12。VLOOKUP 將在這個(gè)區(qū)域的第一列查找上一步指定的值。第三步： 我們需要的返回值在區(qū)域中的第幾列，這個(gè)例子中是第 4 列。第四步： 最后需要指定匹配模式，在這里我們使用精確匹配，即 FALSE（或0）。三、實(shí)例： 使用相似的步驟，繼續(xù)寫一個(gè)VLOOKUP函數(shù)，可以查找已知員工入職部門。公式如下： =VLOOKUP( B17, B3:F12, 3, FALSE)根據(jù)查找區(qū)域得知，入職部門是區(qū)域的第 3 列，所以將返回值列改成 3 即可。四、注意事項(xiàng)： （一）確保查找值和查找區(qū)域第一列數(shù)據(jù)類型一致。 Excel 認(rèn)為兩種數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)是不相同的。

4、雖然在表上兩個(gè)數(shù)據(jù)看起來相同，但是數(shù)據(jù)類型不一致時(shí)，VLOOKUP函數(shù)無法匹配。 （二）鎖住查找區(qū)域。 很多時(shí)候，使用VLOOKUP函數(shù)寫的公式，會(huì)被復(fù)制到其他區(qū)域。如果查找區(qū)域是相對(duì)引用方式的話，復(fù)制過后，查找區(qū)域會(huì)發(fā)生變化，出現(xiàn)無法匹配的錯(cuò)誤。（三）明確指定匹配模式，不建議省略。（三）明確指定匹配模式，不建議省略。 VLOOKUP函數(shù)第四個(gè)參數(shù)是可選參數(shù)，如果省略不輸入，Excel 使用默認(rèn)值 TRUE，即近似匹配。但是絕大部分情況下，我們需要精確匹配，如果我們省略該參數(shù)，很有可能出現(xiàn)意想不到的結(jié)果。錯(cuò)誤情況也不容易被發(fā)現(xiàn)。IFERROR 函數(shù)： 寫公式時(shí)，錯(cuò)誤是無法避免的。這并不是說公式

5、寫的不好，而是有時(shí)候一些錯(cuò)誤的出現(xiàn)是意料之中。這里介紹一下能處理錯(cuò)誤的 IFERROR 函數(shù)。 例如，使用 VLOOKUP 函數(shù)查找時(shí)，區(qū)域不包含查找值，怎么修改公式也不會(huì)奇跡般的找到目標(biāo)值。 出現(xiàn)上述不可避免的錯(cuò)誤時(shí)，如果對(duì)錯(cuò)誤值不做處理，一是影響數(shù)據(jù)的美觀性；更重要的是，含錯(cuò)誤值的區(qū)域，很多時(shí)候不能正常進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。一、語(yǔ)法： =IFERROR(value, value_if_error) =IFERROR(條件, 條件為錯(cuò)誤時(shí)的返回值)二、參數(shù)： Value 必需。 檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)。 Value_if_error 必需。 公式的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回的值。 三、計(jì)算以下錯(cuò)誤類型： #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。四、要點(diǎn)： 如果 Value 或 Value_if_error 是空單元格，則 IFERROR 將其視為空字符串值 ()。 如果 Value 是數(shù)組公式，則 IFERROR 為 value 中指定區(qū)域的每個(gè)單元格返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組。五、實(shí)例 例1：當(dāng)除數(shù)為零時(shí)，返回文本“被零除”，否則返回計(jì)算結(jié)果。例2：根據(jù)姓名查找人員分?jǐn)?shù)，如未找到，