樣品管理程序

1、XXXXX肖限公司文件編號(hào)：ZJ-LQP26版 本：A/0樣品管理程序?qū)嵤┤掌冢?020-03-23頁 碼：第1頁共3頁1目的和范圍確保樣品從接收到最終處理的全過程都得到有效控制，維護(hù)樣品的完整性和保密性適用于被檢測(cè)樣品的檢查、接收、傳遞、檢測(cè)、保護(hù)、存儲(chǔ)和處理等過程的管理。2職責(zé)2.1客戶服務(wù)接待員負(fù)責(zé)樣品的接收、檢查、傳遞、保護(hù)。2.2檢測(cè)人員負(fù)責(zé)樣品的檢測(cè)及檢測(cè)期間的保護(hù)、存儲(chǔ)。2.3樣品管理員負(fù)責(zé)檢測(cè)完成后的樣品管理工作，并協(xié)調(diào)檢測(cè)流程中的樣品管理工作3內(nèi)容及要求3.1樣品的接收客戶直接提供：通過郵寄或客戶直接送至實(shí)驗(yàn)室；3.2樣品的驗(yàn)收登記3.2.1實(shí)驗(yàn)室收到樣品后應(yīng)確認(rèn)客戶的檢測(cè)委

2、托單，并檢查樣品，樣品應(yīng)符合以下要求。3.2.1.1樣品應(yīng)符合測(cè)試申請(qǐng)單的描述；3.2.1.2 樣品數(shù)量應(yīng)足夠完成所需的檢測(cè)項(xiàng)目；3.2.1.3 若樣品出現(xiàn)破損情況，樣品管理員應(yīng)立即協(xié)同檢測(cè)人員進(jìn)行確認(rèn)樣品是否仍滿足測(cè)試 要求，如不滿足，樣品管理員應(yīng)通知客戶并要求客戶補(bǔ)樣。3.2.2若未收到測(cè)試申請(qǐng)單或者測(cè)試申請(qǐng)單內(nèi)容不詳，或樣品狀況于測(cè)試申請(qǐng)單的內(nèi)容不符，應(yīng)及時(shí) 與客戶取得聯(lián)系，得到相關(guān)說明信息，并對(duì)樣品的異常情況或偏離進(jìn)行登記。只有當(dāng)確認(rèn)樣品及測(cè)試 申請(qǐng)單準(zhǔn)確無誤后，實(shí)驗(yàn)室方可讓樣品進(jìn)入后續(xù)的正常檢測(cè)流程。3.2.3已接收的樣品應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室的樣品登記表上登記，實(shí)驗(yàn)室可以用樣品登記表進(jìn)行登記，

3、也可 以自行制定登記表，登記的內(nèi)容應(yīng)包括（但不限于）樣品編號(hào)、名稱、來源、數(shù)量、狀態(tài)、接收時(shí)間、 客戶名稱等其他信息。3.3樣品的標(biāo)識(shí)3.2.1樣品的唯一性標(biāo)識(shí)XXXXXt限公司文件編號(hào)：ZJ-LQP26版 本：A/0樣品管理程序?qū)嵤┤掌冢?020-03-23頁 碼：第2頁共3頁檢測(cè)委托確認(rèn)后，應(yīng)對(duì)樣品進(jìn)行唯一性的標(biāo)識(shí).樣品的唯一性標(biāo)識(shí)可以與檢測(cè)報(bào)告號(hào)一致，以便一一對(duì)應(yīng),對(duì)于一份訂單有多個(gè)樣品的可以在號(hào)碼后加英文后綴字母來區(qū)分.對(duì)于有子樣的樣品,也應(yīng)對(duì)子樣進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)，以防混淆.實(shí)驗(yàn)室也可以按照自己的產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行分類編號(hào).編號(hào)規(guī)則如下：ZJYYXXZZZZ其中YY表示年度，XX表示月份ZZZ

4、乙樣品流水號(hào)； 列如2016年1月份第一個(gè)樣品表示為：ZJ16010001, 總之，無論采取何種方式，必須保證其唯一性不被混淆.3.2.2樣品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)a）樣品在流轉(zhuǎn)過程中的狀態(tài)應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，以標(biāo)明樣品是處于檢測(cè)之前、正在檢測(cè)、檢測(cè)完畢或 其它狀態(tài)。b）實(shí)驗(yàn)室可用標(biāo)簽的形式標(biāo)明樣品狀態(tài)，也可以通過把樣品放置在不同劃分的區(qū)域來標(biāo)示樣品的狀態(tài)3.4 樣品檢測(cè)前的保存用于檢測(cè)的樣品應(yīng)根據(jù)樣品所需保管條件予以保存，以保證樣品的性能不會(huì)發(fā)生改變，影響測(cè)試結(jié)果。3.5 樣品的檢測(cè)檢測(cè)人員負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行分析檢測(cè)，樣品只能用于檢測(cè)，不能用于其他用途。檢 測(cè)過程中，樣品的各種流轉(zhuǎn)記錄應(yīng)給予保

5、存。3.6樣品的保密3.6.1樣品管理員、檢測(cè)人員和所有相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)樣品保密，保護(hù)客戶的利益。3.6.2對(duì)于樣品保存區(qū)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。如果非江蘇中技成員需進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室測(cè)試 區(qū)域或樣品儲(chǔ)存區(qū)域，應(yīng)采取合適的措施以防止泄露客戶的樣品信息，如增加屏風(fēng)，遮蓋物來覆蓋樣品 等等。3.7樣品的保存和處置3.7.1檢測(cè)完畢后，剩余的樣品應(yīng)退給樣品管理員保管，或根據(jù)客戶要求歸還樣品，樣品的保管及退 還應(yīng)有相應(yīng)的記錄。3.7.2當(dāng)樣品需被存放或在規(guī)定的環(huán)境條件下養(yǎng)護(hù)時(shí)，應(yīng)維持、監(jiān)控和記錄這些條件，并對(duì)存放和安XXXXX肖限公司文件編號(hào)：ZJ-LQP26版 本：A/0樣品管理程序?qū)嵤┤掌冢?020-03-23頁 碼：第3頁共3頁全作出安排，以保護(hù)該樣品的狀態(tài)和完整性。3.7.3樣品在保存期內(nèi)不得作為他用，保存期間要做到標(biāo)識(shí)清楚，賬物相符，以便查找和定期處理， 并做到保護(hù)客戶的信息和所有權(quán)。3.7.4超過保存期限的樣品，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理或?qū)嶒?yàn)室經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)后由專人處理。對(duì)環(huán)境會(huì)造成 污染的樣品，則需移交當(dāng)?shù)丨h(huán)保機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全處理。樣品銷毀須確認(rèn)被銷毀的樣品不能重新組裝或使用。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保存銷毀處理記錄，比如照片或錄像等。3.7.5對(duì)于特殊樣品如有毒有害樣品、易制毒樣品、易爆樣品的處置，應(yīng)符合有關(guān)環(huán)保、人身與財(cái)產(chǎn) 安全等法律法規(guī)的要求。4相關(guān)性文件無5 記錄ZJ