董事長秘書的職責(zé)范本介紹

1、董事長秘書的職責(zé)范本介紹秘書：是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能，是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手?，F(xiàn)在，就來看看以下三篇董事長秘書的職責(zé)吧!一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯

2、總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并立馬交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并立馬做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。四、相關(guān)會(huì)議工作1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。2、起草整理公司董事

3、會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議

4、、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;7、根據(jù)公