交通補(bǔ)貼管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、精選文庫交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法1適用范圍1 1 適用于該辦法的員工,必須滿足以下幾項基本條件:111 崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員,或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工;1 12 在公司服務(wù)滿1 年以上(含);113 已自費(fèi)購車,所購車輛已上車輛保險,并且車輛必須為自身上下班所用,或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。1 2 滿足以上全部條件的員工,可填寫自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表(附件1),并提交保險單、行駛證的復(fù)印件交予綜合部,由綜合部核查后報總經(jīng)理審批,審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補(bǔ)貼政策。2定義2 1 定額型補(bǔ)貼:符合享受的基本條件,填寫自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼

2、申請表并通過審批后,按月享受的固定金額補(bǔ)貼。2 2 非固定型補(bǔ)貼:因業(yè)務(wù)需要,省外出差使用私人所屬車輛時,填寫自駕車交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表,說明外出原因、 地點、時間等資料; 每次出車時, 填寫車輛使用記錄表 (附件 2),事務(wù)結(jié)束后,交由綜合部審核計算補(bǔ)貼里程數(shù)后,在交由財務(wù)復(fù)核后報總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行報銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員,不得在申請非固定型補(bǔ)貼。3內(nèi)容3 1 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)3 1 1 定額型補(bǔ)貼3 11 1 補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi);3 11 2 享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報銷市內(nèi)公共交通費(fèi),但在不便自駕車進(jìn)行公干時經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報銷公交費(fèi)用,但報銷時必須在發(fā)

3、票背面注明事由。3 11 3 上述兩類補(bǔ)貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn):職位副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管每月補(bǔ)貼(元)5004003003 1 2 非固定型補(bǔ)貼3 12 1 補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車費(fèi);3 12 2 路橋費(fèi)和停車費(fèi)實報實銷;油費(fèi)根據(jù)實際行駛里程數(shù)進(jìn)行報銷,補(bǔ)貼不論車型,-精選文庫標(biāo)準(zhǔn)按 8 升 /百公里、 93#油的當(dāng)前價格計算。3 12 3 享受該補(bǔ)貼的員工,享受補(bǔ)貼期間不得申請定額型補(bǔ)貼。3 2 補(bǔ)貼形式321 定額型補(bǔ)貼以加油的形式進(jìn)行發(fā)放,實行按月結(jié)算,享受該補(bǔ)貼的員工每月到公司指定的加油站進(jìn)行加油,油費(fèi)不得高于補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分從每月工資中扣除。如當(dāng)月

4、未在指定加油站加油或費(fèi)用未達(dá)到公司補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn),則視為主動放棄,不在另形發(fā)放,不累計,不延續(xù)至次月。322 非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后2 個工作日內(nèi)進(jìn)行,享受補(bǔ)貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)報銷,報銷時報銷單后需附填寫完整的的車輛使用記錄表,經(jīng)綜合部審核計算補(bǔ)貼里程數(shù)后,交予財務(wù)部復(fù)核后報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報銷,補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報銷;報銷的費(fèi)用發(fā)放以財務(wù)的報銷周期為準(zhǔn)。323 嚴(yán)厲禁止拿他人車輛的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車費(fèi)發(fā)票報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并給予1000 元的罰款。4其他4 1 公司不鼓勵自駕車接待客戶。員工駕駛自駕車公干時,應(yīng)確保開車的安全,發(fā)生交通事故由本

5、人負(fù)責(zé)。4 2 補(bǔ)貼的方式和標(biāo)準(zhǔn),由綜合部根據(jù)實際情況,視市場行情擬定調(diào)整建議方案,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。43 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋,自2010 年 9 月 1 日起正式實施,如有未盡事宜,將另補(bǔ)充修正。疑問:區(qū)域經(jīng)理,以及辦事處經(jīng)理是否可享受此政策。辦事處只能享受固定型補(bǔ)貼。-附件 1:申請人申請人職務(wù)車輛狀況險種個人情況說明:簽字 /日期:總經(jīng)理意見:同意報銷起始時間:不同意簽字 /日期:情況說明:事務(wù)起始時間部門直屬主管意見:簽字 /日期:綜合部核實數(shù)據(jù):實際里程數(shù):起始時間:簽字 /日期:總經(jīng)理核準(zhǔn)意見:精選文庫交通費(fèi)補(bǔ)貼申請表申請時間車輛號牌購入時間保險號定額型補(bǔ)貼審批綜合部復(fù)核: 報銷標(biāo)準(zhǔn)金額:元 /月簽字 /日期:財務(wù)記錄:報銷起始時間:報銷標(biāo)準(zhǔn)金額:元 /月簽字 /日期:非固定型補(bǔ)貼審批簽字 / 日期;預(yù)計結(jié)束時間總經(jīng)理意見:簽字 /日期:財務(wù)復(fù)核:實際里程數(shù):實際報銷金額:簽字 /日期:簽字 /日期:-精選文庫附件 2車輛使用登記表補(bǔ)貼申請人:補(bǔ)貼時間:年月日年月日補(bǔ)貼起始里程數(shù):序號事由出發(fā)地 /到達(dá)地起始時間及里程數(shù)截止時間及里程數(shù)路橋費(fèi) /停車費(fèi)單據(jù) (張 )1234567

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