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文檔簡介
1、。產(chǎn)品售后服務(wù)方案導(dǎo)讀:本文產(chǎn)品售后服務(wù)方案,僅供參考,如果覺得很不錯,歡迎點(diǎn)評和分享。產(chǎn)品售后服務(wù)方案(一)技術(shù)服務(wù):1、技術(shù)方案設(shè)計(jì):通過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;2、施工技術(shù)指導(dǎo):項(xiàng)目實(shí)施的過程中有專門的技術(shù)人員指導(dǎo),確保工程質(zhì)量;3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術(shù)機(jī)密的前提下,為用戶提供技術(shù)咨詢;4、用戶培訓(xùn):項(xiàng)目實(shí)施后,對用戶進(jìn)行使用培訓(xùn)。售后服務(wù):“創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明?!北竟緞?chuàng)辦十年以來, 已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并通過了 ISO9001:2000 國際質(zhì)量體系認(rèn)證,每戶一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實(shí)
2、行三級售后服務(wù)體系,在全國各地均設(shè)立辦事處。 當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障時, 請撥打本公司當(dāng)?shù)卮淼姆?wù)電話, 4 小時提供上門服務(wù),接到用戶通知后, 12 小時內(nèi)派人到現(xiàn)場排除故障。特別說明:公司客服中心設(shè)立有24 小時免費(fèi)服務(wù)電話: 800 828 5488 和 400 8899 428,可隨時答復(fù)用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、上門檢。1。查服務(wù)。1、保修期內(nèi)售后服務(wù)承諾本公司鄭重承諾:太陽能設(shè)備主機(jī)(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年, 終身提供維修服務(wù)。以下是我公司具體的保修范圍:1、真空管出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,保修期內(nèi)免費(fèi)更換;2、儲
3、熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內(nèi)免費(fèi)更換;3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內(nèi)免費(fèi)更換;4、支架變形無法正常使用,保修期內(nèi)免費(fèi)更換;2、保修期外售后服務(wù)承諾對保修期外的系統(tǒng)維修, 貴方需承擔(dān)零部件成本費(fèi)及維修人工費(fèi),維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),征得貴方同意后,我方實(shí)施維修。收取的維修費(fèi)用我方將向貴方提供有效收費(fèi)發(fā)票或收據(jù)。3、售后服務(wù)工作安排( 1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費(fèi)上門保養(yǎng),由公司指定特約服務(wù)單位進(jìn)行;( 2)應(yīng)急維修。4、維修或維護(hù)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)保修期內(nèi)、屬產(chǎn)品質(zhì)量問題及安裝問題的,我公司實(shí)行全免費(fèi)服務(wù),但以下情況不屬保修范圍,我們將實(shí)行收費(fèi)服務(wù):(1)用戶自己拆動造成損壞或經(jīng)
4、非特約服務(wù)單位拆動造成的損。2。壞;(2)用戶自行運(yùn)輸、保管不當(dāng)或未按說明書要求使用造成的損壞;( 3)主要部件超過相應(yīng)的保修期的;( 4)因不可抗力造成損壞的(如天災(zāi)、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。對由上述情況發(fā)生的系統(tǒng)維修, 貴方要承擔(dān)零部件成本費(fèi)及維修人工費(fèi),普通配件以市場價格為準(zhǔn), 專用太陽能配件以我公司的提供的售后配件價格為準(zhǔn), 所有收取的維修費(fèi)用, 我方均出具發(fā)票或收據(jù)。5、人員培訓(xùn)安排安裝調(diào)試驗(yàn)收完畢, 驗(yàn)收合格投入運(yùn)行以后, 我公司將組織貴方相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),具體安排如下:時間:工程驗(yàn)收合格后2 日內(nèi);地點(diǎn):具體地方需要貴方協(xié)助安排;對象:設(shè)備管理人員、水電工及相關(guān)用戶
5、內(nèi)容:(1)本太陽能熱水器的運(yùn)行原理及控制過程;( 2)太陽能熱水器各設(shè)備大體結(jié)構(gòu)和工作原理;( 3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置及操作;( 4)太陽能熱水器運(yùn)行及使用過程中的注意事項(xiàng);( 5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。目標(biāo):(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;。3。( 2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;( 3)使設(shè)備管理人員及水電工能夠詳細(xì)了解太陽能熱水器的運(yùn)行原理及運(yùn)行方式,并且能夠?qū)唵喂收线M(jìn)行維修。產(chǎn)品售后服務(wù)方案(二)售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分, 已經(jīng)成為重要的競爭手段。 良好的售后服務(wù)不僅能為企業(yè)贏得市場, 擴(kuò)大市場
6、占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益, 而且通過售后服務(wù)的實(shí)施可以使企業(yè)獲得來自市場的最新信息, 促使企業(yè)更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù), 使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位, 為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:一、服務(wù)1、安裝調(diào)試服務(wù)( 1)我公司負(fù)責(zé)按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產(chǎn)品送達(dá)指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時完成設(shè)備安裝、調(diào)試、啟動、運(yùn)行等工作;( 2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;( 3)我公司提供技術(shù)培訓(xùn);( 4)我公司負(fù)責(zé)合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗(yàn)收測試。( 5)產(chǎn)品到達(dá)后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。4。(
7、6)所有產(chǎn)品完成安裝調(diào)試后,雙方即可進(jìn)行驗(yàn)收測試。( 7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項(xiàng),服務(wù)人員現(xiàn)場進(jìn)行演示解說;客戶對產(chǎn)品的疑問,服務(wù)人員給予一一解答。2、售后網(wǎng)絡(luò)服務(wù)( 1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問題的在線咨詢。( 2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人員應(yīng)馬上做出回答,提高顧客的售后滿意度。( 3)公司網(wǎng)站中,應(yīng)隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行 “駐守 ”,對于客戶遇到的問題應(yīng)給予迅速解決; 如需上門服務(wù), 售后服務(wù)人員對客戶信息和客戶問題進(jìn)行登記, 將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員, 售后服務(wù)人員應(yīng)在 X 個工作日內(nèi)到達(dá)顧客那里為
8、之解決。貴州通信達(dá)科技有限公司注: 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。 使用網(wǎng)絡(luò)咨詢的方式為顧客服務(wù)可以更好的節(jié)省我公司的人力資源成本, 更大效率的收集客戶意見和反饋信息。 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是最好的交流工具, 在與顧客的交流中, 服務(wù)員人在服務(wù)公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應(yīng)當(dāng)盡最大的努力以達(dá)到顧客滿意為目標(biāo)。3售后電話服務(wù)( 1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話后應(yīng)給予全面的解析。( 2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶來電,對于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應(yīng)立即給客戶解決。5。( 3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務(wù)的客戶,電話人員應(yīng)
9、立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記, 將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)人員, 在 X 個工作日內(nèi)必須與之處理。( 4)在電話服務(wù)中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電話人員不應(yīng)立即給予正面回答。(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客, 購買我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期的進(jìn)行電話回訪, 詢問顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度; 產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求; 上門服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、 合理化的地方。3、上門服務(wù)關(guān)于我公司的上門服務(wù), 必須是在正常合理的, 不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能通過電話或者網(wǎng)絡(luò)方案解決的前提下而使用
10、的一種直接面對面為顧客提供的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:第一步:客戶服務(wù)人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡(luò)信息, 不能通過交流解決只能上門服務(wù)的問題, 客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。第二步:客戶服務(wù)人員將客戶需求上門服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。第三步: 相關(guān)工作人員接到上門服務(wù)信息,應(yīng)已最快的時間將任務(wù)分配到公司具體人員手中。6。第四步:上門服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù), 應(yīng)立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時間。第五步:上門服務(wù)人員在與顧客約定的時間內(nèi)到達(dá)顧客地址, 為其服務(wù)并收取相應(yīng)的費(fèi)用。第六步:服務(wù)人員返回公司, 需將此次的服務(wù)中所出現(xiàn)的問題和內(nèi)容做一個系統(tǒng)報告提交公司
11、售后服務(wù)部。第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話或者網(wǎng)絡(luò)回訪, 咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務(wù)過程中的感受。上門服務(wù)人員需注意事項(xiàng):( 1)上門服務(wù)時出示 “上崗資格證 ”。( 2)公開出示我公司 “統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) ”并按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);收費(fèi)后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須加以嚴(yán)重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶簽署意見;( 3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。( 4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;( 5)上門服務(wù)人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上
12、的沖突。( 6)上門服務(wù)人員上門必須嚴(yán)格按照我公司的規(guī)定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。5、退貨服務(wù)。7。在我公司為你提供的產(chǎn)品, 使用產(chǎn)品 X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內(nèi),顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:( 1)顧客對產(chǎn)品提出異議( 2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補(bǔ)償 (人為損壞不包括在內(nèi));因顧客不會使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費(fèi)的培訓(xùn),以后仍需培訓(xùn)我公司將按規(guī)定收取一定的培訓(xùn)費(fèi)用; 若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應(yīng)馬上協(xié)同相關(guān)人員辦理退
13、貨。( 3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。( 4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)( 5)售后服務(wù)人員對此次退貨情況進(jìn)行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。二、售后服務(wù)信息在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)達(dá)的今天, 我國逐步從第一、 第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展, 信息化時代的來臨, 服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來越符合人們生活習(xí)慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。 良好的售后
14、服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)。8。展帶來巨大的商機(jī), 所以我公司的售后服務(wù)不僅僅是著眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。1、信息收集( 1)信息來源:電話服務(wù)記錄,客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表 ,產(chǎn)品質(zhì)量處理單,售后信息反饋意見表 ,客戶服務(wù)處理單及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔, 并定期提交質(zhì)量工程師整理。( 2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務(wù)需求記錄等報表。( 3)售后出差人員每次出差詳細(xì)填寫售后信息反饋意見表 ,每次提交售后服務(wù)部。 維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細(xì)記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。
15、( 4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò)信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。2、信息整理分析( 1)由售后專門人員每月對電話服務(wù)記錄 ,客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表,產(chǎn)品質(zhì)量處理單,售后信息反饋意見表,客戶服務(wù)處理單,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶服務(wù)部專門人員審閱。( 2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行層層重點(diǎn)預(yù)警分析出現(xiàn)此類問題的原因。9。(3)對客戶意見進(jìn)行歸總處理, 總結(jié)售后服務(wù)中所存在的問題,客戶的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度,從中分析產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁纳频牡胤?。?4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產(chǎn)品所
16、出現(xiàn)的問題, 售后服務(wù)人員與技術(shù)開發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,達(dá)到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。( 5)對以上的所有問題進(jìn)行總結(jié)歸類,得到最終的售后問題結(jié)果,對不同的問題進(jìn)行不同的處理, 技術(shù)上的問題交由技術(shù)開發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理, 一是對售后服務(wù)人員的知識培訓(xùn); 二是對售后服務(wù)人員的行為禮節(jié)培訓(xùn); 三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉; 必須使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速, 得到顧客最滿意的評價。產(chǎn)品售后服務(wù)方案(三)為了更好的服務(wù)用戶的需求,做好指導(dǎo)使用及時售后服務(wù)工作,我方本著 “一切追求高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶滿意為宗旨 ”的精神。以“周到
17、的服務(wù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶做如下承諾:一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾:1、產(chǎn)品的制造和檢測均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測人員進(jìn)行檢測,確保產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到貴處的要求。3、我方所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)如果存在質(zhì)量問題,我方愿意。10。承擔(dān)一切責(zé)任。二、交貨期承諾:我方確保所提供的產(chǎn)品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點(diǎn),若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時滿足貴處的需求。三、若供應(yīng)商所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產(chǎn)品。四、在質(zhì)保期內(nèi),同一設(shè)備、同一質(zhì)量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更
18、換同品牌、同型號新設(shè)備,并對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行“三包 ”服務(wù)。在質(zhì)保期外,提供設(shè)備的更換、維修只收取零配件成本費(fèi)用,不收取人工技術(shù)和服務(wù)費(fèi)用。五、售后服務(wù)能力及在設(shè)備的設(shè)計(jì)使用壽命期內(nèi), 我方承諾應(yīng)能保證使用方更換到原廠正宗的零部件, 確保設(shè)備的正常使用。 投標(biāo)人應(yīng)寫明保修期后的維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 維修備件庫地點(diǎn)及廠家維修站地點(diǎn)。六、建立合理的銷售服務(wù)管理制度及體系:1、售前服務(wù)。設(shè)立專門的銷售服務(wù)機(jī)構(gòu),公司將會安排相關(guān)專業(yè)人士負(fù)責(zé)到場教正確及時的使用。2、售中服務(wù)。為防止用戶使用不當(dāng)而造成不必要的損失,在產(chǎn)品使用過程中,公司將派相關(guān)技術(shù)人員到基層向用戶進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。確保正確使用該產(chǎn)品,讓用戶用得安全,放心。3、售后服務(wù)。我公司在2 小時內(nèi)響應(yīng)維護(hù)服務(wù), 12 小時內(nèi)到達(dá)。11?,F(xiàn)場維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務(wù)工作, 及時接收用戶反饋的問題,公司設(shè)有專門的宜賓售后服務(wù)電話:*,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導(dǎo)的,公司會
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