公司車輛管理辦法及員工自有車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)實施條例(定稿版)

1、公司車輛管理辦法及員工自有車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)實施條例(定稿版) 成都安迪生測量文件成安字【2013】 號關(guān)于貫徹執(zhí)行總公司公司車輛管理辦法及員工自有車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)（試行）司辦發(fā)（2013）4號文件的補充條例公司各部門：為了妥善管理公司的所有車輛，并認(rèn)真貫徹落實總公司司辦發(fā)20134號文件精神，鼓勵員工自己購車，并確保高效、安全使用車輛，減少經(jīng)費支出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，結(jié)合安迪生公司的現(xiàn)狀，特制定本補充條例。一、公司車輛管理辦法1、總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時調(diào)派協(xié)調(diào)等各項管理工作。2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車輛狀況，若有違反公司管理制度及要求的，

2、有權(quán)酌情扣除1001000元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門，總經(jīng)辦有權(quán)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。3、各部門使用車輛實行費用包干核算制，管理和控制辦法各部自行負(fù)責(zé)。4、所有可能駕駛公司車輛的員工應(yīng)與公司簽訂車輛安全責(zé)任書，見附件。5、各部門所使用的車輛費用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為24000元/年/輛，包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養(yǎng)費、維修費、年審和保險費等所有費用。以上費用核銷時，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記核算費用累計，報銷時單獨票據(jù)粘貼。因公外出成都市大轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷，不在核算范圍之內(nèi)。6、各部車輛費用與各部的團(tuán)隊建設(shè)費用掛鉤。實際使用費用有節(jié)余的，節(jié)余部分直接轉(zhuǎn)入

3、團(tuán)隊建設(shè)費，超出的部分，由部門團(tuán)隊費用進(jìn)行調(diào)節(jié)，即扣發(fā)團(tuán)對建設(shè)費?？偨?jīng)辦直接管理的車輛不適用本規(guī)定。 7、若因各種原因，無法有效管理本部門車輛的部門，可將車輛交還公司，由總經(jīng)辦管理；以后公務(wù)用車與其它無車部門用車流程一樣，向總經(jīng)辦提交申請，走用車申請流程程序。8、 若根據(jù)需要和可能臨時征用部門車輛的，公司將根據(jù)情況補貼部門車輛實際油費。9、車輛因特殊情況公車私用的，費用自理，引發(fā)的各種交通、安全責(zé)任自負(fù)，與公司無關(guān)。二、員工自有車輛管理辦法：1、凡公司員工合法擁有、且自己能合法使用的車輛，均可按員工自有車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)填寫員工自有車輛補貼申請表，通過備案、審批申請補貼。申請程序完畢后次月生效。2、

4、凡是申請了補貼的員工車輛，補貼方式以公司固定的加油站油卡每月固定時間段充值的方式體現(xiàn)。若因職務(wù)或崗位變動，從職務(wù)或崗位變動次月起調(diào)整補貼額度。若補貼人員在服務(wù)期內(nèi)，由公司或個人提出終止勞動合作關(guān)系的，則補貼自動取消。3、凡是申請了車輛補貼的員工，應(yīng)隨時保證車況良好，且每天駕車上下班和滿足自己外出辦事需求。4、總經(jīng)辦對員工自有車輛無調(diào)配權(quán)限，但有核查管理權(quán)力。5、凡申請了補貼的員工，在成都市轄區(qū)范圍內(nèi)外出辦事不得再申請用公用車輛（因公接待等除外），也不得再報成都市轄區(qū)范圍內(nèi)產(chǎn)生的過路過橋費、油費、公交費、汽車費、出租車費等。因公外出成都市大轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷。三、附則1、本條

5、例由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。2、本條例從2013年12月1日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本條例有沖突的，以本條例為準(zhǔn)。 四、附件附件一：員工自有車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)及要求附件二：公司車輛分配方案及其它要求附件三：用車申請表附件四：員工自有車輛補貼申請表附件五：駕駛員安全責(zé)任書附件六：車輛使用全責(zé)任書（部門）附件七：公司車輛費用登記表附件八：車輛定期檢查記錄附件九：車輛行駛記錄表 成都安迪生測量二一三年十一月二十九日 主題詞： 車輛管理 補充條例抄 送： 公司領(lǐng)導(dǎo) 公司各部門成都安迪生測量 二O一三年十一月二十九日印共印1份 附件一： 員工自有車輛補貼標(biāo)準(zhǔn)及要求一、補貼標(biāo)準(zhǔn)二、要求1、符合車輛補貼條件（范圍）的公司員工，

6、需由本人事先提出車輛補貼申請，同時提交員工自由車輛補貼申請表 、本人駕駛證、行駛證、保險單原件及復(fù)印件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后，提交總經(jīng)辦審批，呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可享受車輛補貼。備案資料有變更的，應(yīng)主動及時到總經(jīng)辦更新備案。2、享受補貼車輛應(yīng)購買車輛強(qiáng)制險、商業(yè)險（乘客座位險），各項費用由員工自行支付。在使用期間，若車輛發(fā)生交通事故，一切責(zé)任也應(yīng)由員工個人承擔(dān)。3、總經(jīng)辦將不定期對享受補貼的車輛人員進(jìn)行抽查，若發(fā)現(xiàn)有駕駛證過期或被吊銷、未辦理年檢相關(guān)手續(xù)、超出車輛使用年限以及保險過期等，總經(jīng)辦將有權(quán)取消車輛補貼資格。因違反管理制度及要求的，產(chǎn)生的一切后果由員工自行承擔(dān)。4、享受車

7、輛補貼駕駛自購車輛的公司員工須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)交通法律法規(guī)和公司的相關(guān)管理規(guī)定，并自行承擔(dān)交通安全責(zé)任。5、本補貼標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 成都安迪生測量二一三年十一月二十九日 附件二： 公司車輛分配方案及其它要求一、分配方案二、其它要求1、分配到各部的公司車輛由各部責(zé)任人自己管理。包括車輛的保養(yǎng)、維修、清潔、按要求填寫行使記錄等。2、總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的證照、保險、驗車、牌照、稽核、維修監(jiān)管、清潔檢查、臨時調(diào)派協(xié)調(diào)等各項管理工作。3、在試行期間，總經(jīng)辦有權(quán)對公司所有車輛進(jìn)行重新調(diào)配的權(quán)力。4、負(fù)責(zé)人必須隨時保證車輛的清潔、完好，保持車況在良好狀態(tài)。5、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期或不定期檢查各部車輛

8、狀況，若有違反公司管理制度及要求的，有權(quán)酌情扣除1001000元的車輛年費用額度。若有屢次違反的部門，總經(jīng)辦有權(quán)上報公司領(lǐng)導(dǎo)，收回車輛管理權(quán)。6、各部門所使用的車輛實行費用包干制，費用核算額度標(biāo)準(zhǔn)為24000元/年/輛，包含汽油費、過路過橋費、停車費、洗車費、保養(yǎng)費、維修費、年審和保險費等所有費用。以上費用核銷時，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記核算費用累計，報銷時單獨票據(jù)粘貼。因公外出成都市大轄區(qū)范圍外的過路費、油費可單獨按實報銷，不在核算范圍內(nèi)。7、未分配到車的部門有用車需求時，須提前填寫用車申請表向總經(jīng)辦申請用車。8、車輛分配方案可能會隨公司的發(fā)展而調(diào)整，本方案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。 附件三： 用車申請表申

9、請部門： 申請日期：年 月 日說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車輛管理人員留存。 用車申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日說明：本單為司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交車輛管理人員留存。 附件四： 員工自有車輛補貼申請/審批表申請日期： 年 月 日 附件五： 駕駛員安全責(zé)任書為預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法條例規(guī)定和公司車輛管理制度要求， 同志與公司簽定車輛安全責(zé)任書。具體條款如下：一、自覺遵守交通法規(guī)，遵章守法，自覺學(xué)習(xí)和貫徹中華人民共和國道路交通安全法，聽從交警、交通部門的管理，服從公司的安排，自覺遵守和執(zhí)行公司的

10、各項規(guī)章制度。二、在日常工作中，要嚴(yán)格按照公司的要求，努力完成上有交給的各項任務(wù)，愛護(hù)和保養(yǎng)車輛，保持車輛狀況良好，并按期參加公安交警以及交通部門的審驗。三、自覺參加本部門和公司組織的駕駛員安全教育，保持良好的職道德和不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。四、嚴(yán)禁超員、超載以及超速行駛，不得將車輛交給無證人員駕駛，嚴(yán)禁酒后駕駛和交通違章行為。五、如發(fā)生道路交通責(zé)任事故，必須及時逐級上報，不得隱瞞不報，杜絕道路交通肇事逃逸。六、有效期為一年，即20 年 月 日起至20 年 月 日止。七、本安全責(zé)任書自簽訂之日起生效，一式二份，雙方各執(zhí)一份，如有其它補充，另行簽訂。 甲方（蓋章）： 乙方責(zé)任人簽字：授權(quán)代表簽字

11、：年 月 日 年 月 日 附件六： 車輛使用安全責(zé)任書（部門）甲 方：乙 方：為進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理，預(yù)防和杜絕道路交通違章、重大事故對本單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失和不良影響，依據(jù)中華人民共和國道路交通安全法條例規(guī)定和公司車輛管理制度，就車輛的使用、管理與部門負(fù)責(zé)人簽訂如下責(zé)任書，具體條款如下：一、甲方權(quán)利、責(zé)任1、甲方配備給乙方使用的車輛，牌照號： ，屬甲方財產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定予以管理。2、工作配車，根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)工作時間屬于乙方所在部門工作用車，遇特殊情況，不論工作時間或休假時間，公司有權(quán)力調(diào)度該車輛。二、乙方的權(quán)利、責(zé)任（一）乙方承諾：1、作為本部門車輛管理的具體責(zé)任人，我對公司車輛管理制度及有關(guān)管理要求進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵守公司制定的車輛管理制度，對所使用車輛的安全負(fù)全部責(zé)任。2、在任何情況下個人均無權(quán)將車輛借與他人因私使用。否則，出現(xiàn)的一切后果由乙方承擔(dān)。3、公車私用出現(xiàn)的任何交通事故，由乙方承擔(dān)，與公司無關(guān)。4、自覺遵守中華人民共和國道路交通安全法及國家有關(guān)政策要求，牢固樹立社會和家庭責(zé)