五金倉(cāng)庫(kù)流程

1、1 報(bào)告人：姜曉丹2請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)驗(yàn)收NOYES入庫(kù)入庫(kù)領(lǐng)料單發(fā)料NOYES31.目的 : 為使本公司之五金倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理有所依循, 確保五金備品及消耗品等料件皆能獲得有效之管理, 以降低因管理不當(dāng)造成之損耗費(fèi)用及維持合理庫(kù)存數(shù)量, 并使廠內(nèi)機(jī)械設(shè)備之維修作業(yè)能正常運(yùn)作.2.范圍 :2.1適用范圍 :廠內(nèi)現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備需備有適當(dāng)存量以備維修替換或新增所需之五金備品及消, 耗品皆屬五金倉(cāng)庫(kù)管理之對(duì)象. 2.2 不具備品或消耗品性質(zhì)之五金料件不適用此辦法43.職責(zé) :倉(cāng)儲(chǔ)股負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)之管理及本辦法之制定與維護(hù)4.程序 : 4.11 定義 消耗品 :價(jià)值低、使用后通常不再回收使用、不具管理價(jià)值之對(duì)象, 如螺

2、絲、螺帽、電纜、塑料網(wǎng)、一般電工料件等 4.12 備品 :在維修、修改設(shè)備時(shí), 用來(lái)新增設(shè)或更換已不堪使 用部位之料件稱(chēng)為配件. 為縮短設(shè)備修護(hù)或修改之待料時(shí)間, 使其盡速正常運(yùn)作而事先采購(gòu)、儲(chǔ)備一定數(shù)量之料件稱(chēng)為備品.5 4.2請(qǐng)購(gòu) 4.21 五金倉(cāng)庫(kù)之管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所管理之一般備品與消耗品之請(qǐng)購(gòu). 特殊規(guī)格且不具備品性質(zhì)的料件由需求單位自行請(qǐng)購(gòu), 但請(qǐng)購(gòu)量中若 含有備品, 則該備品須移入五金倉(cāng)庫(kù)管理. 4.22 五金倉(cāng)庫(kù)管理人需針對(duì)所管理備品依其規(guī)格材質(zhì)等不同訂定其專(zhuān) 屬之編碼, 相同大類(lèi)有相同之大類(lèi)編碼, 再依細(xì)項(xiàng)規(guī)格不同而有不同的 細(xì)項(xiàng)編碼, 不同規(guī)格的料件就有其專(zhuān)屬的不同編碼, 不

3、可重復(fù)編碼. 請(qǐng) 購(gòu)人得依此編碼開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單以避免相關(guān)單位產(chǎn)生規(guī)格上的混淆或錯(cuò)誤. 4.23 若特定維修案須較多的備品使用, 超出五金倉(cāng)庫(kù)之現(xiàn)有存量, 則由 需求單位另案請(qǐng)購(gòu)該批數(shù)量, 該案結(jié)束后如有剩料需交由五金倉(cāng)管理.64.3 驗(yàn)收4.3.1 五金倉(cāng)庫(kù)管理人針對(duì)所請(qǐng)購(gòu)之備品及消耗品, 于廠商送貨時(shí)對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)行簽收并移入庫(kù)內(nèi)存放4.3.2 未經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)之備品及消耗品不得發(fā)料驗(yàn)收不合格之料件則不予簽收入庫(kù)并通知采購(gòu)單位74.4 4.4 管理 4.4.1 倉(cāng)儲(chǔ)股須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)之管理. 4.4.2 倉(cāng)庫(kù)管理人需制定相關(guān)窗體如入庫(kù)單及領(lǐng)料單, 以利倉(cāng)庫(kù)且須妥

4、善保存相關(guān)單據(jù)供日后查核用. 4.4.3 倉(cāng)庫(kù)管理人應(yīng)將庫(kù)內(nèi)所有備品及消耗品依編碼區(qū)隔存放, 分類(lèi)清楚、利于整理及領(lǐng)用. 4.4.4 每月進(jìn)行庫(kù)內(nèi)備品之盤(pán)點(diǎn), 針對(duì)重大差異需提出改善方案. 4.4.5 倉(cāng)庫(kù)管理人需與相關(guān)單位討論訂定各項(xiàng)備品之安全存量, 一但低于安 全存量則須立即請(qǐng)購(gòu)入料, 以免影響廠內(nèi)維修作業(yè)之運(yùn)作. 存量之訂定得隨時(shí)依實(shí)際狀況做調(diào)整. 4.4.6 倉(cāng)庫(kù)管理人需定期提供庫(kù)存資料給相關(guān)主管, 作為其請(qǐng)購(gòu)簽核之參考. 4.4.7 各單位所請(qǐng)購(gòu)之特殊規(guī)格備品須置于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做入出之管理84.5 領(lǐng)用 4.5.1 需求單位須持領(lǐng)料單, 經(jīng)部門(mén)主管簽核后再憑單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用, 領(lǐng)取時(shí)需確實(shí)核對(duì)

5、所領(lǐng)料件規(guī)格是否正確. 4.5.2尚未驗(yàn)收入庫(kù)的料件不可領(lǐng)料若因特殊狀況無(wú)法以領(lǐng)料單領(lǐng)料, 得先行領(lǐng)取料件并登記于緊急領(lǐng)用登記表內(nèi), 再于次一工作日內(nèi)補(bǔ)其所需單據(jù). 5 應(yīng)用表格 5.1 領(lǐng)料單9常熟聚和化學(xué)有限公司 白 聯(lián)：倉(cāng)庫(kù) 紅聯(lián)：財(cái)務(wù) 黃聯(lián)：領(lǐng)料單位 五金倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單領(lǐng)用部門(mén):_使用部門(mén):_ 領(lǐng)料日期:_五金編號(hào)品名規(guī)格單位部門(mén)領(lǐng)用量用途(維修編號(hào)):_倉(cāng)庫(kù)主管:發(fā)料經(jīng)辦:領(lǐng)用單位主管:領(lǐng)用人:10 緊急領(lǐng)用登記表領(lǐng)用要求: (1):加班(包括中班,夜班.) (2):緊急搶修. (3):無(wú)主管簽字.11序號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人日期備注1四氟墊片DN653倉(cāng)儲(chǔ)股李靜8/11姜8/12

6、2補(bǔ)單日期345612一: 示意圖 第一碼:大分類(lèi):由A、B、CZ組成； 第二、三碼：小分類(lèi)：由01、02、0399組成；X XX XXX XX 第七、八碼：存放區(qū)域或架號(hào)：由01、02、0399組成。 第四六碼：流水號(hào)：由001、002、003999組成； 13 二: 說(shuō)明 第一碼： A、電氣儀表類(lèi)；B、閥門(mén)類(lèi)；C、管件及配件類(lèi)；D、建筑五金類(lèi)； E、量具、刃具類(lèi)；F、膨脹節(jié)及軟管類(lèi)；G、日用五金類(lèi)；H、設(shè)備非標(biāo)配件類(lèi)； I、通用零配件及器件類(lèi)；J、五金工具類(lèi)；K、大件工具設(shè)備類(lèi)；L、泵類(lèi)； M、工業(yè)氣體及附材；N、油漆及油脂類(lèi)；O、其它五金類(lèi)； 第二、三碼： A:01、電磁閥；02、變頻器

7、、變壓器、壓力變送器；03、熔斷器；04、插座、插頭及開(kāi)關(guān)；05、PLC模塊； 06、儀表類(lèi)；B:01、球閥；02、閘閥；03、截止閥；04、蝶閥；05、止回閥；06、隔膜閥；07、安全閥；08、減壓閥；09、疏水閥；10、針閥；11、單向閥；12、閥座；13、四通視鏡；C:01、法蘭；02、法蘭墊片；03、金屬管件；04、金屬管五金配件；14 D:05、建筑用金屬型材；06、拉手、合頁(yè)及插銷(xiāo)；07、板網(wǎng)、窗紗及玻璃；08、水暖五金；E:01、量具；02、刃具；F:01、膨脹節(jié)；02、軟管及附件；G:01、廚房用具；02、鎖具；03、日用小五金；H:01、設(shè)備非標(biāo)配件；I:01、滾動(dòng)軸承；02

8、、鏈條；03、帶傳動(dòng)；04、彈簧；05、緊固件；06、緊固件用螺紋配件；J:01、鉗類(lèi)工具；02、扳手類(lèi)工具；03、電鉆類(lèi)；04、切割工具；05、手動(dòng)拉鉚槍?zhuān)?6、鋸；07、銼；08、鋼錘；09、土木及園林工具；10、起重工具；K:01、大件工具設(shè)備；L:01、真空泵；02、離心泵；03、齒輪泵；04、螺桿泵；05、隔膜泵；06、磁力泵；M:01、工業(yè)氣體及附材；N:01、油漆；02、油脂；O:01、其它五金類(lèi)； 第四六碼：流水號(hào) 第七、八碼：存放區(qū)域或貨架15常熟聚和化學(xué)有限公司 白 聯(lián)：倉(cāng)庫(kù) 紅聯(lián)：財(cái)務(wù) 黃聯(lián)：領(lǐng)料單位 五金倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單領(lǐng)用部門(mén):_A車(chē)間_ _使用部門(mén):_公務(wù)班_ 領(lǐng)料日期:_20091010_五金編號(hào)品名規(guī)格單位部門(mén)領(lǐng)用量A02001XX變頻器ACS510-01-025A-4個(gè)1用途(維修編號(hào)):_xxxx_倉(cāng)庫(kù)主管:呂旭發(fā)料經(jīng)辦:姜曉丹領(lǐng)用單位主管:仲建峰領(lǐng)用人:張建161718低于安全庫(kù)存須請(qǐng)購(gòu)1920 各物件已標(biāo)有: