激發(fā)個(gè)人效能的五大選擇.

1、激發(fā)個(gè)人效能的五大選擇激發(fā)個(gè)人效能的五大選擇小組分享你生活中的“沙礫”是什么？它如何影響你和你的個(gè)人效能？它如何影響你的組織效能？ 什么是效能？ 悖 論 在當(dāng)今世界，擁有非凡個(gè)人效能比以往任何時(shí)候都更容易也更難！ 日本專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘收到1次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說(shuō)每天50-60次。 平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時(shí)，也就是約50%的工作時(shí)間（按每日工作8小時(shí)計(jì)） 其中80%（約3小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾起原來(lái)的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)。 根據(jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5

2、.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%非凡的效能非凡的效能所所創(chuàng)創(chuàng)造造的的價(jià)價(jià)值值專(zhuān)注力專(zhuān)注力高價(jià)值決策高價(jià)值決策精力充沛精力充沛非凡的效能非凡的效能非凡的效能不僅關(guān)乎時(shí)間管理，還涉及你的決策，注意力及能量管理非凡的效能不僅關(guān)乎時(shí)間管理，還涉及你的決策，注意力及能量管理Leigh Stevens活埋活埋 前提 我們都具備成就非凡的能力 承諾 這里有五大選擇，只要你持續(xù)作出這些選擇，你就能在工作和生活中擁有非凡的效能。 選擇一從要事著手 選擇二追求非凡 選擇三安排好“大石頭” 選擇四做技術(shù)的主人( IT友情支持講解） 選擇五保持精力充沛 （解壓密籍）從要事著手從要事著手別讓急事?tīng)?/p>

3、著別讓急事?tīng)恐亲幼弑亲幼咦非蠓欠沧非蠓欠策h(yuǎn)離平庸遠(yuǎn)離平庸安排好安排好“大石頭大石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費(fèi)時(shí)間上浪費(fèi)時(shí)間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭 決策 關(guān)注關(guān)注 精力精力 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練（你在這：）五周快速入門(mén)五周快速入門(mén)步驟步驟報(bào)告報(bào)告1了解五大選擇衡量基準(zhǔn)了解五大選擇衡量基準(zhǔn)2完成實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練完成實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練3時(shí)間五周快速入門(mén)承諾時(shí)間五周快速入門(mén)承諾4以五大選擇衡量基準(zhǔn)再次衡量自己以五大選擇衡量基準(zhǔn)再次衡量自己5完成報(bào)告完成報(bào)告從要事著手從要事著手別讓急事?tīng)恐鴦e讓急事?tīng)恐亲幼弑亲幼咦非蠓欠沧非蠓欠策h(yuǎn)離平庸遠(yuǎn)離平庸安排

4、好安排好“大石頭大石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費(fèi)時(shí)間上浪費(fèi)時(shí)間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭選擇一：從要事著手，別讓急事?tīng)恐亲幼哌x擇一：從要事著手，別讓急事?tīng)恐亲幼咚季S模式以重要性為行動(dòng)依據(jù)原則分辨力：運(yùn)用洞察和理解作出選擇行為l 分辨重要與次要的事務(wù)l 創(chuàng)建第二象限文化-建立共同語(yǔ)言-對(duì)次要事務(wù)說(shuō)“不”Q1 必要之事危機(jī)緊急會(huì)議最后期限棘手問(wèn)題突發(fā)事件Q2 非凡的效能非凡的效能主動(dòng)的工作重要的目標(biāo)創(chuàng)意思考計(jì)劃防患未然培養(yǎng)關(guān)系學(xué)習(xí)和更新Q3 分心之事分心之事無(wú)謂的干擾無(wú)謂的報(bào)告不相關(guān)的會(huì)議其他人的小事不重要的郵件、

5、任務(wù)和電話等Q4 無(wú)關(guān)緊要之事無(wú)關(guān)緊要之事繁瑣的工作用以逃避的活動(dòng)過(guò)多的娛樂(lè)、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費(fèi)時(shí)間的事閑聊重要不重要緊急不緊急時(shí)間矩陣時(shí)間矩陣區(qū)分要?jiǎng)?wù)區(qū)分要?jiǎng)?wù)Q1 必要之事=時(shí)間+精力=回報(bào)Q2 非凡的效能非凡的效能=時(shí)間+精力=回報(bào)Q3 分心之事分心之事=時(shí)間+精力=回報(bào)Q4 無(wú)關(guān)緊要之事無(wú)關(guān)緊要之事=時(shí)間+精力=回報(bào)重要不重要緊急不緊急時(shí)間矩陣時(shí)間矩陣第二第二象限的回報(bào)象限的回報(bào)Q1 必要之事必要之事27.6%Q2 非凡的效能非凡的效能30.8%Q3 分心之事分心之事23.6%Q4 無(wú)關(guān)緊要之事無(wú)關(guān)緊要之事17.9%重要不重要緊急不緊急時(shí)間矩陣時(shí)間矩陣時(shí)間矩陣全球均值時(shí)間矩陣全球均

6、值l 是什么把我們推向第三象限？Q3 分心之事分心之事繁瑣的工作用以逃避的活動(dòng)過(guò)多的娛樂(lè)、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費(fèi)時(shí)間的事閑聊 行動(dòng)行動(dòng)（前額皮質(zhì)） 計(jì)劃 注意力 自控 選擇 跟進(jìn) 反應(yīng)反應(yīng)（原始的感性的大腦） 反射 本能 情緒 反應(yīng) 沖動(dòng)大腦正在受到襲擊大腦正在受到襲擊 大腦會(huì)自動(dòng)做一些事情，但也有一個(gè)總指揮系統(tǒng)。在我們的文化中，我們經(jīng)常處于總動(dòng)巡航狀態(tài)，好不思索地對(duì)周遭世界作出反應(yīng)。如果我們不讓大腦總指揮的部分參與，我們就會(huì)做錯(cuò)事。 Dr. Walter Schneilderl 是什么把我們推向第四象限l 第四象限和第二象限有何區(qū)別？Q4 無(wú)關(guān)緊要之事無(wú)關(guān)緊要之事繁瑣的工作用以逃避的活動(dòng)過(guò)

7、多的娛樂(lè)、看電視、玩游戲、上網(wǎng)浪費(fèi)時(shí)間的事閑聊 你的第二象限事務(wù)有哪些？這些事務(wù)與其他每一個(gè)象限的區(qū)別在哪里？Q2 非凡的效能非凡的效能主動(dòng)的工作重要的目標(biāo)創(chuàng)意思考計(jì)劃防患未然培養(yǎng)關(guān)系學(xué)習(xí)和更新 因?yàn)槲也恢?究竟什么對(duì)我最重要 所以每件事好像都很重要 因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾?所以我不得不每件事都做 有些人看到我每件事都做 所以，他們期望我什么都做 每件事都做讓我非常忙碌 所有我沒(méi)有時(shí)間去考慮 究竟什么對(duì)我最重要忙忙人人的的告告白白行為l 分辨重要與次要的事務(wù)l 創(chuàng)建第二象限文化 建立共同語(yǔ)言 對(duì)次要事務(wù)說(shuō)“不” 情景二： 你的同事又把頭伸過(guò)來(lái)問(wèn)你 ：“有半分鐘時(shí)間嗎？”這種情況通常得半小時(shí)，

8、她的項(xiàng)目遇到了麻煩，而這個(gè)項(xiàng)目你根本沒(méi)深入?yún)⑴c。但你們之間的關(guān)系對(duì)你很重要。你要如何處理呢？ “人唯一的對(duì)手就是自己的潛能，人唯一的失敗就是沒(méi)有發(fā)揮自己的潛能” 亞伯拉罕.馬斯洛從要事著手從要事著手別讓急事?tīng)恐鴦e讓急事?tīng)恐亲幼弑亲幼咦非蠓欠沧非蠓欠策h(yuǎn)離平庸遠(yuǎn)離平庸安排好安排好“大石頭大石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費(fèi)時(shí)間上浪費(fèi)時(shí)間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭選擇選擇二二：追求非凡，遠(yuǎn)離平庸：追求非凡，遠(yuǎn)離平庸思維模式思維模式追求非凡追求非凡原則原則潛力：成就非凡的潛在能力潛力：成就非凡的潛在能力行為行為明確你的第二象

9、限角色明確你的第二象限角色起草第二象限角色的宣言起草第二象限角色的宣言設(shè)立第二象限目標(biāo)設(shè)立第二象限目標(biāo) 你何時(shí)做過(guò)非凡之舉？ 你何時(shí)作出過(guò)非凡之舉？你完成非凡之舉后的感覺(jué)如何？你當(dāng)時(shí)的專(zhuān)注力如何？你當(dāng)時(shí)的精力狀態(tài)如何？ 你可以做一件什么事，一件你現(xiàn)在還沒(méi)有做的，但可以給你的職業(yè)和個(gè)人生活帶來(lái)重大改變的事？明確你的第二象限角色明確你的第二象限角色 你的第二象限角色 1 代表主要的責(zé)任和關(guān)系 2 數(shù)量不要太多（5-7個(gè)） 3 表達(dá)你最深入的價(jià)值觀和渴望 4 反映你生活的各個(gè)方面 5 隨時(shí)間變化而變化媽媽媽媽女兒女兒/妻子妻子采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理理閨蜜閨蜜家庭理財(cái)家庭理財(cái)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)者Sparetime s

10、portsmanSandra朋友兼好教練朋友兼好教練作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，我會(huì)盡力釋放每個(gè)員工人的潛能，使他們呈現(xiàn)最佳表現(xiàn)；幫助他們學(xué)習(xí)，而非教導(dǎo)他們。觀察和挖掘每個(gè)人的潛力，而不只是看注他們的表現(xiàn)。應(yīng)該采取更樂(lè)觀的態(tài)度，去看待特碼呢還在沉睡中的潛能。激發(fā)特悶的覺(jué)察力（感知、觀察能力）、責(zé)任感（有權(quán)做選擇）和自信心。更多的提出問(wèn)題，而不是直接給出答案。多年后希望他們能記得和我在一起成長(zhǎng)過(guò)。兒子可以傾述的對(duì)象兒子可以傾述的對(duì)象作為旸旸可以傾述的對(duì)象，我會(huì)愛(ài)他原來(lái)的樣子，不管他是否是學(xué)校里的優(yōu)等生，我要關(guān)心他的生活，多和他對(duì)話，也認(rèn)真聆聽(tīng)他的每一句話，理解他的需求并能正確引導(dǎo)他，讓他有良好的教養(yǎng)，讓他

11、盡可能的自由開(kāi)心的成長(zhǎng)。Sandra作為作為我會(huì)我會(huì)通過(guò)通過(guò)（角色名）（非凡的成果）（做什么）從要事著手從要事著手別讓急事?tīng)恐鴦e讓急事?tīng)恐亲幼弑亲幼咦非蠓欠沧非蠓欠策h(yuǎn)離平庸遠(yuǎn)離平庸安排好安排好“大大石頭石頭”不要在不要在“沙礫沙礫”上浪費(fèi)時(shí)上浪費(fèi)時(shí)間間做技術(shù)的主人做技術(shù)的主人別做技術(shù)的奴別做技術(shù)的奴隸隸保持精力充沛保持精力充沛避免精疲力竭避免精疲力竭選擇三：安排好選擇三：安排好“大石頭大石頭”思維模式思維模式安排好大石頭安排好大石頭原則原則優(yōu)先次序：按重要性高低，值得關(guān)注的程度優(yōu)先次序：按重要性高低，值得關(guān)注的程度行為行為創(chuàng)建任務(wù)總清單創(chuàng)建任務(wù)總清單進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃進(jìn)行每日第二象限計(jì)劃進(jìn)行每日第二象限計(jì)劃進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃1聯(lián)結(jié)你的角色聯(lián)結(jié)你的角色和目標(biāo)和目標(biāo)2優(yōu)先計(jì)劃優(yōu)先計(jì)劃“大大石頭石頭”3安排其他事務(wù)安排其他事務(wù)提出提出“大石頭大石頭”問(wèn)題：?jiǎn)栴}：“本周我在這個(gè)角色上最重要的一兩件事是什么？本周我在這個(gè)角色上最重要的一兩件事是什么？（考慮你的第二象限角色，第二象限目標(biāo)，以及任務(wù)總清單）至少花至少花30分鐘的時(shí)間分鐘的時(shí)間進(jìn)行每進(jìn)行每日日第二象限