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1、組織設(shè)計(jì)與人力資源規(guī)劃第六章 企業(yè)人員編制 一、概述 (一)企業(yè)編制的含義 企業(yè)編制有廣義和狹義之分。廣義的編制包括組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作崗位的配置 ;狹義的企業(yè)編制僅指崗位設(shè)置。人力資源管理所涉及的,主要是狹義的企業(yè)編制工作,即合理地設(shè)置工作崗位的類型和數(shù)量。 企業(yè)是人力與物力的結(jié)合體,企業(yè)對(duì)于人力需求狀況,首先體現(xiàn)在人員編制之中。確立企業(yè)編制,是進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)工作,也是企業(yè)有力投資的具體化。廣義的編制,包括企業(yè)的組織設(shè)計(jì)和崗位安排,必須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和人力、財(cái)力、物力狀況進(jìn)行,是全局性工作。狹義的企業(yè)編制,是在規(guī)定的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,圍繞崗位設(shè)置和人員配備所進(jìn)行的工作,屬于人力資源業(yè)務(wù)
2、部門的工作范圍,進(jìn)行狹義的企業(yè)編制工作,中心內(nèi)容是確定企業(yè)的人員要求。即不同工作崗位的類型和數(shù)量。企業(yè)人員編制的制定,是企業(yè)人力投資的重要依據(jù)。 (二)企業(yè)編制的內(nèi)容 企業(yè)編制的內(nèi)容,一是按照組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),確定各個(gè)部門的工作崗位,包括工作崗位的性質(zhì)和數(shù)量。例如一個(gè)企業(yè)的裝配車間,應(yīng)該包括哪些工作職能,每種職能應(yīng)該設(shè)置哪些具體崗位,各種崗位需要哪些工種人員,等等。除此之外,企業(yè)編制的第二個(gè)內(nèi)容,是根據(jù)工作崗位的要求,確定所需工作人員的種類和數(shù)量。例如工作崗位是一班制還是兩班制,同工種的人員各需要多少,等等。這兩方面工作,通常由企業(yè)人力資源管理部門牽頭,在其他有關(guān)部門的配合下進(jìn)行。 (三)企業(yè)編
3、制的管理 企業(yè)編制的管理問題,主要是編制權(quán)的問題,即由誰來決定企業(yè)編制。在計(jì)劃管理體制下,企業(yè)編制由政府主管部門下達(dá),企業(yè)只能按下達(dá)的編制計(jì)劃執(zhí)行。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng)的實(shí)體,而人員編制的自主權(quán),是自主經(jīng)營(yíng)必不可少的條件。因此,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)編制權(quán),由企業(yè)自己掌握,但同時(shí)也要接受政府的宏觀指導(dǎo),以適應(yīng)市場(chǎng)的狀況。這一點(diǎn),與行政事業(yè)單位是不同的。行政事業(yè)單位的職責(zé)是維護(hù)社會(huì)全局利益,不以營(yíng)利為目的,其工作經(jīng)費(fèi)主要由國(guó)家財(cái)政支付。因此,行政事業(yè)單位的編制由國(guó)家管理。國(guó)有企業(yè)單位則不一樣,自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,承擔(dān)著通過贏利為國(guó)家積累資金的任務(wù),因此編制管理權(quán)屬于企業(yè)。至于
4、國(guó)有企業(yè)之外的其他企業(yè),如集體企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等,更是完全自主的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,企業(yè)編制自主權(quán)也就更大。 二、 企業(yè)定員 (一)概念 定員是企業(yè)單位在用人方面的一種標(biāo)準(zhǔn)。更確切地說,它是企業(yè)單位在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,而規(guī)定的各類人員配備的質(zhì)量要求和數(shù)量界限。 定員的概念在內(nèi)涵和外延上,與勞動(dòng)定額有所不同。勞動(dòng)定額是指企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對(duì)勞動(dòng)者生產(chǎn)某種產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)勞動(dòng)消耗量所規(guī)定的限額。在企業(yè)中可以實(shí)行勞動(dòng)定額的工作崗位、工種必須具備以下條件: (1)企業(yè)的基本生產(chǎn)過程可分解為許多工序(或工步、操作),并且在不同的工作地上按工序組織生產(chǎn);
5、(2)勞動(dòng)成果的大小、多少直接決定于勞動(dòng)者的勞動(dòng)消耗量,并且直接可以用實(shí)物產(chǎn)品或單位產(chǎn)品的工時(shí)消耗來表示; (3)勞動(dòng)者使用的設(shè)備一般是中、小型設(shè)備,設(shè)備的轉(zhuǎn)速、工藝用量可以調(diào)整,必須由人來使用、操縱,采用一人一機(jī)或一人多機(jī)的管理形式。 從上述的三種基本條件來看,在企業(yè)中可以實(shí)行勞動(dòng)定額(工時(shí)定額、產(chǎn)量定額和看管定額)的崗位、工種是有一定范圍 ,而定員的范圍卻廣得多,無論企業(yè)的規(guī)模大小,在生產(chǎn)類型、產(chǎn)品方向、工作崗位、技術(shù)復(fù)雜程度等方面有何不同,凡是有勞動(dòng)者從事經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)活動(dòng)的工作崗位,都要實(shí)行定員管理。并且在企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)定額的工種、生產(chǎn)崗位,也要確定定員。 定員與勞動(dòng)定額是兩個(gè)不同的概念
6、。勞動(dòng)定額所確定的是勞動(dòng)者的具體活的勞動(dòng)消耗量,采用工時(shí)、實(shí)物產(chǎn)品等計(jì)量單位。而定員所確定的是一定時(shí)期內(nèi)承擔(dān)特定生產(chǎn)(或工作)任務(wù)的某一級(jí)組織的人數(shù),采用人·年,或人·月的計(jì)算單位表示。一般來說,勞動(dòng)定額通常與產(chǎn)品或某種勞務(wù)聯(lián)系,其對(duì)象主要是企業(yè)中的員工,而定員與一定的勞動(dòng)組織相聯(lián)系,而定員的核心是要解決全體員工的工作效率。簡(jiǎn)言之,定員是要解決企業(yè)中各工作崗位配備什么樣的人員,以及配備多少人員的問題,通過對(duì)企業(yè)用人方面的質(zhì)量和數(shù)量規(guī)定,促進(jìn)企業(yè)少用人,多辦事,不斷提高工效。 (二)范圍 企業(yè)定員范圍,從員工工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)來看,包括工人、學(xué)徒、工程技術(shù)人員、管理人員和服
7、務(wù)人員,這些人員是企業(yè)正常生產(chǎn)所必需的。而其他人員是自然發(fā)生或由上級(jí)指派的,已經(jīng)脫離了生產(chǎn)的人員,故不包括在企業(yè)定員的范圍內(nèi)。 企業(yè)定員的范圍與用工形式?jīng)]有直接的關(guān)系。在企業(yè)中,常年性生產(chǎn)工作崗位上應(yīng)配備的人員既可以是固定職工,也可以是勞動(dòng)合同制員工或臨時(shí)工。這些職工都應(yīng)列入定員范圍。企業(yè)的臨時(shí)性生產(chǎn)或工作所需要的人員,可根據(jù)需要列入勞動(dòng)計(jì)劃,招用臨時(shí)工,但不列入企業(yè)定員。 此外,企業(yè)為外單位培訓(xùn)或準(zhǔn)備輸送的后備人員,正在學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識(shí)尚未頂崗工作的學(xué)徒工,也不列入企業(yè)定員的范圍。 (三)定員的作用 定員作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是企業(yè)科學(xué)組織勞動(dòng)力,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必不可少的先決條件。
8、 1.定員是企業(yè)組織生產(chǎn)的科學(xué)依據(jù)企業(yè)要科學(xué)組織生產(chǎn),就要在生產(chǎn)過程中使勞動(dòng)力、勞動(dòng)手段、勞動(dòng)對(duì)象得到最合理的結(jié)合?,F(xiàn)代企業(yè)分工細(xì)密,協(xié)作關(guān)系復(fù)雜。無論是為了保證國(guó)家計(jì)劃的完成,還是為了及時(shí)滿足市場(chǎng)的需求,都應(yīng)組織好均衡生產(chǎn)。這就要預(yù)先了解生產(chǎn)過程各個(gè)崗位、各個(gè)階段所需勞動(dòng)力的質(zhì)量和數(shù)量,合理確定各類人員的比例關(guān)系,搞好定員,使各工種、各環(huán)節(jié)的員工需要量得到保證,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要科學(xué)組織生產(chǎn)還必須及時(shí)招收、補(bǔ)充生產(chǎn)需要的職工,在職員工也有定向培養(yǎng)提高技能的問題,這些都要以定員的質(zhì)量和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。 2.定員提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要措施 企業(yè)要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率就必須注意合理地使用勞動(dòng)力,企
9、業(yè)定員是節(jié)約使用勞動(dòng)力的重要保證。定員工作的核心,則要求企業(yè)在保證生產(chǎn)工作需要的前提下,合理地節(jié)約使用勞動(dòng)力。盡可能用較少的人力投入取得較多的成果,用最少的勞動(dòng)消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。確定了定員,企業(yè)在用人方面就有了明確的標(biāo)準(zhǔn),這有助于各車間、班組、科室注意節(jié)約使用勞動(dòng)力,克服人浮于事、工作散漫、紀(jì)律松弛的現(xiàn)象。企業(yè)少用人、多辦事,其結(jié)果是勞動(dòng)生產(chǎn)率的不斷提高。 3.定員是加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的基本保證 勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)各項(xiàng)工作得以順利開展的重要保證。勞動(dòng)紀(jì)律松懈,再先進(jìn)的管理方法也難以采用。而勞動(dòng)紀(jì)律松懈的重要原因之一,是企業(yè)定員工作沒有做好。崗上人員安排過多,工時(shí)得不到充分利用,職工必然會(huì)松松垮垮;
10、人員安排不足,職工疲于奔命,雖然努力工作,仍難完成任務(wù),緊張的工作節(jié)奏也無法長(zhǎng)期維持。至于因?yàn)橛萌瞬划?dāng),影響到職工收入,更會(huì)損害勞動(dòng)紀(jì)律。在這種情況下,單純靠政治思想工作來加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律是不夠的,必須與定員定額工作相結(jié)合才能解決問題。 4.定員是實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的必要條件 企業(yè)實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的關(guān)鍵是處理好職工勞動(dòng)支出與勞動(dòng)報(bào)酬關(guān)系,真正做到多勞多得。這需要認(rèn)真核定企業(yè)各崗位工作量,合理安排人員。如果在某些崗位上存在人浮于事或降格使用勞動(dòng)力的情況,這部分員工的勞動(dòng)能力的發(fā)揮就會(huì)受到限制,造成他們的勞動(dòng)能力與勞動(dòng)支出脫節(jié)。這時(shí),即使把員工的實(shí)際勞動(dòng)支出與勞動(dòng)報(bào)酬緊密結(jié)合在一起,但員工的勞動(dòng)能力尚未得到
11、充分挖掘和合理使用,其勞動(dòng)積極性仍會(huì)受到影響。因此,實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,把員工勞動(dòng)支出與勞動(dòng)報(bào)酬緊密結(jié)合的先決條件之一是做好定員工作,使員工的勞動(dòng)能力與工作崗位相匹配,與勞動(dòng)支出相一致。 (四)定員管理的標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行定員管理,有一個(gè)如何確定員工工作量的問題。例如維修車間,一個(gè)維修工應(yīng)該負(fù)責(zé)幾臺(tái)設(shè)備的維修?紡織車間,一個(gè)擋車工應(yīng)該看管幾臺(tái)織布機(jī)?等等。這就需要建立定員標(biāo)準(zhǔn)。定員標(biāo)準(zhǔn)的建立,需要參照技術(shù)條件和組織條件,在不同的技術(shù)條件或組織條件下,有不同的定員標(biāo)準(zhǔn)。例如隨著自動(dòng)監(jiān)管系統(tǒng)的設(shè)置,擋車工所看管的織機(jī)數(shù)量就會(huì)增加。在實(shí)踐中,不同的員工和不同的企業(yè),工作效益是不一樣的,但定員標(biāo)準(zhǔn)必須相對(duì)統(tǒng)一,才
12、能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。每個(gè)企業(yè)、行業(yè),或者國(guó)家制定的定員標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本企業(yè)、行業(yè),或者國(guó)家有效,稱為企業(yè)、行業(yè)或者國(guó)家的定員標(biāo)準(zhǔn)。 (五)員工分類 為了確定定員,加強(qiáng)企業(yè)的定員管理,應(yīng)將企業(yè)全部員工劃分成為不同的類別。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要,按照不同崗位、工作性質(zhì)和任用的期限等標(biāo)志,可將企業(yè)全部職工,劃分成為不同的類別。 1.按工作性質(zhì)的不同,可將企業(yè)員工分為三大類 (1)工人 指在企業(yè)內(nèi)直接從事物質(zhì)生產(chǎn)的全部工人,包括基本車間、輔助車間和附屬生產(chǎn)單位中直接從事生產(chǎn)的工人,以及從事廠外運(yùn)輸與廠房建筑物修理的工人。 按照他們?cè)谏a(chǎn)過程中所起的作用不同,又可分為基本生產(chǎn)工作和輔助生產(chǎn)工人兩類。
13、基本生產(chǎn)工人,是指企業(yè)基本生產(chǎn)車間直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人,不包括基本生產(chǎn)車間的輔助工人和輔助車間的全部工人。輔助生產(chǎn)工人,是指從事各種輔助性工作的工人,包括基本生產(chǎn)車間中從事輔助工作的工人,以及在輔助車間從事生產(chǎn)的全部工人。 在工人中,經(jīng)過專門培養(yǎng)和訓(xùn)練,凡有一定技術(shù)專長(zhǎng),從事著比較復(fù)雜勞動(dòng)的工人,稱為技術(shù)工人。凡是從事一般的生產(chǎn)技術(shù)操作,不經(jīng)過學(xué)徒期,僅在熟練老工人的指導(dǎo)下,經(jīng)過一定的熟練期的學(xué)習(xí),掌握操作技能,從事比較簡(jiǎn)單勞動(dòng)的工人,稱為熟練工。 (2)學(xué)徒 在技術(shù)工人或熟練工人的指導(dǎo)下,在生產(chǎn)勞動(dòng)中學(xué)習(xí)生產(chǎn)技術(shù),并享受學(xué)徒工待遇的人員。 (3)工程技術(shù)人員 具有工程技術(shù)能力并擔(dān)負(fù)工程技術(shù)
14、工作的人員。工程技術(shù)人員包括: 已取得技術(shù)職稱并實(shí)際擔(dān)負(fù)工程技術(shù)工作的人員; 無技術(shù)職稱,但具有大學(xué)、中專的理工科專業(yè)畢業(yè)的學(xué)歷,已擔(dān)負(fù)工程技術(shù)工作的人員; 既無職稱又無學(xué)歷,但實(shí)際從事技術(shù)工作,并具有中專以上的工程技術(shù)水平,能夠勝任工程技術(shù)工作的人員。 在上述人員中,直接從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝制定等工作的人員,通常稱為專職工程技術(shù)人員。對(duì)已取得工程技術(shù)職稱或大學(xué)、中專理工科畢業(yè)的學(xué)歷,在企業(yè)中擔(dān)負(fù)技術(shù)管理工作(如主管生產(chǎn)、技術(shù)的廠長(zhǎng)和車間主任,從事計(jì)劃、生產(chǎn)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、檢驗(yàn)、安全技術(shù)、設(shè)計(jì)、工藝、勞動(dòng)定額、工具設(shè)備、動(dòng)力等科室技術(shù)管理工作)的人員,一般稱為業(yè)務(wù)技術(shù)管理人員; 管理人員。在企業(yè)各職
15、能機(jī)構(gòu)和各車間(或附屬生產(chǎn)單位)從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作的人員; 服務(wù)人員。服務(wù)于職工生活或間接服務(wù)于生產(chǎn)的人員。包括,從事生活福利工作的(如食堂、幼兒園、托兒所、哺乳室)人員;文化教育工作(如職工文化技術(shù)教育設(shè)施、圖書館、俱樂部)的人員;門衛(wèi)人員;住宅管理和維修人員、勤雜人員,不包括與生產(chǎn)有關(guān)車間的勤雜工);以及從事其他生活福利工作(如澡堂、浴室、茶爐)的人員; 其他人員。指由企業(yè)支付工資,但與企業(yè)生產(chǎn)基本無關(guān)的人員。這部分包括:農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)人員,出國(guó)援外人員,6個(gè)月以上長(zhǎng)期病、傷假人員,外出學(xué)習(xí)人員,外借人員,關(guān)停企業(yè)留守人員和待分配人員等。 2.按勞動(dòng)者與生產(chǎn)的關(guān)系,可將企業(yè)職工分為直
16、接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)人員兩大類 (1)直接生產(chǎn)人員 凡是參加生產(chǎn)過程的員工(包括在基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)),參與制造加工產(chǎn)品的工人、學(xué)徒,從事產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造的專員工程技術(shù)人員,以及直接從事生產(chǎn)活動(dòng)的管理人員,都屬于直接生產(chǎn)人員。 (2)非直接生產(chǎn)人員 凡是從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等項(xiàng)行政工作,以及負(fù)擔(dān)生產(chǎn)服務(wù)的人員,即不直接從事生產(chǎn)活動(dòng)的管理人員,工程技術(shù)人員中的業(yè)務(wù)技術(shù)管理人員,服務(wù)人員,以及其他人員,均屬于非直接生產(chǎn)人員。 3.員工個(gè)性差異 (1)定義 個(gè)性差異是指人與人之間在心理特征上的差別。這些差別是極其復(fù)雜而廣泛的,但是概括起來可以歸納為氣質(zhì)差異、能力差異與性格差異。這三個(gè)范疇的復(fù)雜的組合,構(gòu)
17、成了個(gè)體帶有穩(wěn)定性和傾向性的各不相同的個(gè)性特征。管理者如果能夠了解與運(yùn)用個(gè)性差異的規(guī)律,就可以有效地開發(fā)人力資源。 (2)運(yùn)用 氣質(zhì)常指人的性情。它是個(gè)體高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類型在情感和動(dòng)作方面的表現(xiàn),它反映了一個(gè)人心理活動(dòng)過程進(jìn)行的速度、強(qiáng)度、穩(wěn)定性與指向性。 氣質(zhì)類型。古往今來,人們習(xí)慣于把氣質(zhì)劃分為四種類型:多血質(zhì)、粘液質(zhì)、膽汁質(zhì)和抑郁質(zhì)。 俄國(guó)著名生理學(xué)家巴浦洛夫歸納出人的神經(jīng)系統(tǒng)的興奮過程與抑制過程的三種基本特性:一是強(qiáng)度,指神經(jīng)系統(tǒng)經(jīng)受強(qiáng)烈刺激或持久工作的力量 ;二是平衡性,是指興奮過程與抑制過程這兩種力量對(duì)比的均衡程度 ;三是靈活性,指神經(jīng)系統(tǒng)對(duì)刺激的反應(yīng)速度,即興奮過程與抑制過程的轉(zhuǎn)化
18、速度。神經(jīng)系統(tǒng)的靈活性是以神經(jīng)過程具有平衡性為前提的,而平衡性又是以神經(jīng)系統(tǒng)的力量屬于強(qiáng)型為前提的。神經(jīng)過程的這三種基本特性之間的不同結(jié)合方式,構(gòu)成了神經(jīng)系統(tǒng)的四種基本類型,即:強(qiáng)而不平衡型(興奮過程強(qiáng)度占優(yōu)勢(shì));強(qiáng)而平衡的靈活型;強(qiáng)而平衡的不靈活型;弱型。巴浦洛夫歸納的這四種氣質(zhì)類型在行為上表現(xiàn)出來的特點(diǎn)與傳統(tǒng)的四種氣質(zhì)類型的分析是相互一致的,如表 6-1(此處圖略)所示。這給傳統(tǒng)的氣質(zhì)類型學(xué)說提供了某些科學(xué)依據(jù),成為氣質(zhì)類型的生理基礎(chǔ)。神經(jīng)系統(tǒng)除了這四種基本型類以外,巴浦洛夫認(rèn)為還應(yīng)該具有其他的類型,只是還沒有被發(fā)現(xiàn)。而且,就個(gè)體具有的氣質(zhì)類型看,也不都是那么純粹地屬于某個(gè)類型,常常是介于
19、這些基本類型之間的中間型。 表6-1(此處圖略) 神經(jīng)系統(tǒng)類型與氣質(zhì)類型對(duì)照 神經(jīng)系統(tǒng)的類型 氣質(zhì)類型 不平衡 膽汁質(zhì) 強(qiáng)型 靈活 多血質(zhì) 平衡 不靈活 粘液質(zhì) 弱型 抑郁質(zhì) 適應(yīng)性 多血質(zhì)的人活潑好動(dòng),反映靈敏,情緒外露,善于變通,具有較強(qiáng)的可塑性。他們?nèi)菀走m應(yīng)環(huán)境,也容易被環(huán)境所接受。但是情緒及其他心理活動(dòng)不穩(wěn)定,堅(jiān)持性較差。 粘液質(zhì)的人性情安靜,態(tài)度持重,遇事謹(jǐn)慎,交際適度,善于自我克制以求得與外界平衡,并且不善空談,富于實(shí)干精神,有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性。 膽汁質(zhì)的人性情暴躁,態(tài)度直率,反應(yīng)靈敏但易于沖動(dòng),情緒熱烈但不穩(wěn)定,固執(zhí)有余變通不足,行為忽冷忽熱不均衡,在對(duì)人和環(huán)境的關(guān)系上適應(yīng)能力較
20、差。 抑郁質(zhì)的人性情孤僻,多愁善感,感情細(xì)膩深刻,具有較深刻的觀察力。對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性較差,適應(yīng)過程也較長(zhǎng)。 氣質(zhì)是一個(gè)中性變量,無所謂好壞之分。同一氣質(zhì)特點(diǎn),在一些情況下有積極意義,而在另一些情況下則有消極意義。氣質(zhì)類型本身不能決定一個(gè)人活動(dòng)的社會(huì)價(jià)值和成熟高低。但是,在其他條件相同的情況下,卻往往能夠影響一個(gè)人的活動(dòng)性質(zhì)和工作效率。因此,研究氣質(zhì)差異的重要性,并不在于氣質(zhì)差異本身,而在于如何把不同的氣質(zhì)與環(huán)境需要結(jié)合編配起來,發(fā)揮其交互作用的效力。 (3)職業(yè)適應(yīng) 普通職業(yè)與氣質(zhì)的適應(yīng)性和互補(bǔ)性 當(dāng)一人所具有的氣質(zhì)特征與某項(xiàng)工作的調(diào)整適應(yīng)過程快,學(xué)習(xí)速度快,興趣就高;反之,雖然可以逐步適應(yīng)工
21、作,但要經(jīng)過較長(zhǎng)的調(diào)整適應(yīng)過程,并付出更多的努力。 人類具有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)性,往往會(huì)通過一種自覺的或不自覺的調(diào)整功能,用自己氣質(zhì)中有利的一面去彌補(bǔ)不利的一面,以適應(yīng)工作和環(huán)境的要求。互補(bǔ)性使得普通人在付出不同程度的努力情況下適應(yīng)普通職業(yè)的要求。 特殊職業(yè)對(duì)氣質(zhì)的要求 一些特殊職業(yè),如大型動(dòng)力系統(tǒng)的調(diào)度員、高空帶電作業(yè)人員、飛行員、消防人員、大運(yùn)動(dòng)量的運(yùn)動(dòng)員等,他們的工作大都與緊張、冒險(xiǎn)、動(dòng)作變化迅速,責(zé)任重大相聯(lián)系。因而,要求他們具備冷靜、理智、膽大、心細(xì)、反應(yīng)靈敏、動(dòng)作迅速、臨危不懼、猝變不驚等心理特征,并能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)維持自己的身心緊張狀態(tài)。這些特殊職業(yè)對(duì)氣質(zhì)特征的要求甚高,并且一般無法用
22、其他心理特征進(jìn)行補(bǔ)償。因此,一定的氣質(zhì)特征就成為這類職業(yè)挑選和培訓(xùn)職工的重要依據(jù)。 (六)企業(yè)定員方法 企業(yè)計(jì)算定員的依據(jù)是:計(jì)劃期內(nèi)規(guī)定的總的工作量和各類人員的工作效率(勞動(dòng)效率)。即: 由于企業(yè)各類人員的工作性質(zhì)不同,總的工作量和個(gè)人勞動(dòng)(工作)效率表現(xiàn)形式不同,以及其他影響定員的因素不同,所以確定定員的具體方法也不同。一般來說,主要有以下幾種基本方法: 1.按勞動(dòng)效率定員 就是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工人的勞動(dòng)效率,以及出勤率來計(jì)算定員人數(shù)。計(jì)算公式如下: 這種定員方法,實(shí)際上就是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額計(jì)算人員數(shù)量的方法。凡是有勞動(dòng)定額的人員,特別是以手工操作為主的工種,因?yàn)樾枰藬?shù)的多少,計(jì)劃期內(nèi)
23、總的工作量定員人數(shù)一個(gè)職工的勞動(dòng)(工作)效率 計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量定員人數(shù)工人勞動(dòng)效率×出勤率 不受機(jī)器設(shè)備等其他條件的影響,更適合用這種方法來計(jì)算定員。 上述公式,工人勞動(dòng)次序是用勞動(dòng)定額乘以定額完成率來計(jì)算的。由于勞動(dòng)定額的基本形式有工時(shí)定額和產(chǎn)量定額,因此,公式中生產(chǎn)任務(wù)和工人勞動(dòng)效率,可相應(yīng)按工時(shí)或產(chǎn)量來表示。 例如,計(jì)劃期內(nèi)某車間每輪班生產(chǎn)某產(chǎn)品的產(chǎn)量任務(wù)為1000件,每個(gè)工人的班產(chǎn)量定額為5件,定額完成率預(yù)計(jì)平均為125,出勤率為90,則可直接代入上述公式,計(jì)算出該工種每班的定員人數(shù): 仍依上例,如果采用工時(shí)定額計(jì)算,工時(shí)定額與產(chǎn)量定額的關(guān)系式是: 則單位產(chǎn)品的工時(shí)定額85
24、16(工時(shí)件),定員計(jì)算公式為: 計(jì)算表明無論采用產(chǎn)量定額還是工時(shí)定額,兩者計(jì)算的結(jié)果都是相同的。 采用上述公式計(jì)算時(shí),生產(chǎn)任務(wù)和工人勞動(dòng)效率的時(shí)間單位要保持一致。一般來說,某工種生產(chǎn)產(chǎn)品的品種單一變化較小,而產(chǎn)量較大時(shí),宜采用產(chǎn)量定額來計(jì)算人數(shù)。如計(jì)劃期任務(wù)是按年規(guī)定的,而產(chǎn)量定額是按班規(guī)定的,應(yīng)將年生產(chǎn)任務(wù)(或月、季)折算為班生產(chǎn)任務(wù)。 (每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定額) 定員人數(shù)年制度工日×8×定額完成率×出勤率 (每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定額) 定員人數(shù)÷(1-計(jì)劃期廢品率)年制度工日×8×定額完
25、成率×出勤率 (100×20)+(500×30)+(250×40) 定員人數(shù)305×8×1.2×0.9÷(1-0.08) 當(dāng)某工種生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多,變化較大時(shí),宜采用工時(shí)定額來計(jì)算定員人數(shù)。如計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)是按年規(guī)定的,可采用下面的公式: 此外,在生產(chǎn)實(shí)際中,有些工種(或工序)不可避免會(huì)有一定數(shù)量的廢品產(chǎn)生,計(jì)算定員時(shí),為了把廢品因素考慮進(jìn)去,上述公式可改為: 例如:某車間某工種計(jì)劃在1988年生產(chǎn)甲產(chǎn)品100臺(tái),乙產(chǎn)品為500臺(tái),丙產(chǎn)品為250臺(tái),其單臺(tái)工時(shí)定額分別為20、30、40(小時(shí)),計(jì)劃期內(nèi)定額完成率為
26、120,出勤率為90,廢品率為8,則該車間某工種的定員人數(shù)為: 有時(shí)企業(yè)由于生產(chǎn)任務(wù)不固定,偶然性的因素的干擾很大,時(shí)常出現(xiàn)生產(chǎn)中斷。計(jì)算定員人數(shù)時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,可以在上述公式的分母中再乘以作業(yè)率,或者用制度工時(shí)利用率替代上述公式中的出勤率(因?yàn)椋褐贫裙r(shí)利用率出勤率×作業(yè)率)。 2.按崗位定員 就是根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計(jì)算定員人數(shù)。這種方法適用于使用連續(xù)性生產(chǎn)裝置(或設(shè)備)組織生產(chǎn)的企業(yè),例如化工、煉油、造紙、玻璃制瓶,以及機(jī)械制造,電子儀表企業(yè)中使用大型連動(dòng)設(shè)備的人員。除 (每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí)定額) 定員人數(shù)(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量×
27、單位產(chǎn)品工時(shí)定額)÷(1-計(jì)劃期廢品率)÷(1-0.08) 此之外,還適用于一些不操縱設(shè)備又不實(shí)行勞動(dòng)定額的人員。 按崗位定員具體又表現(xiàn)為以下兩種方法: (1)設(shè)備崗位定員 適用于在設(shè)備和裝置開動(dòng)的時(shí)間內(nèi),必須由單人看管(操縱)或多崗位多人共同看管(操縱)的場(chǎng)合。 具體定員時(shí),應(yīng)考慮以下幾方面的內(nèi)容: 看管的崗位量(操作的崗位量)。 崗位的負(fù)荷量:一般的崗位如果總負(fù)荷不足四小時(shí)的要考慮兼崗、兼職、兼做。高溫、高壓、高空等作業(yè)環(huán)境差、負(fù)荷量大、強(qiáng)度高的崗位,工人連續(xù)工作時(shí)間不得超過2小時(shí),這時(shí)總負(fù)荷量應(yīng)視情況給予寬放。 對(duì)每一崗位的情況還要掌握危險(xiǎn)和安全的程度,照管所走動(dòng)的距
28、離,是否可以交叉作業(yè),設(shè)備儀器儀表復(fù)雜程度,需要聽力、視力、觸覺以及精神集中程度。 生產(chǎn)班次、倒班及替班的方法。對(duì)于多班制的企業(yè)單位,需要開動(dòng)班次計(jì)算多班生產(chǎn)定員人數(shù)。 對(duì)于采用輪班連續(xù)生產(chǎn)的單位,還要根據(jù)輪班形式,計(jì)算倒休人員,如實(shí)行三班倒班組,每六名職工,需要多配備一名職工。 對(duì)于生產(chǎn)流水線每班內(nèi)需要安排替補(bǔ)的崗位,應(yīng)考慮替補(bǔ)次數(shù)和間隙休息時(shí)間,每一小時(shí)輪替一次,每崗就定2人,采用兩人輪換:一人工作,一人做一些較輕的準(zhǔn)備性或輔助工作。對(duì)于多崗位共同操作的設(shè)備,定員人數(shù)的的計(jì)算公式如下: 公式中“生產(chǎn)工作時(shí)間”,是指作業(yè)時(shí)間、布置工作地時(shí)間和準(zhǔn)備與結(jié)束時(shí)間之和。 例如,某車間有一套制氧50m
29、3 時(shí)空氣離設(shè)備,現(xiàn)有三個(gè)崗位共同操作,通過工作日寫實(shí),甲崗位生產(chǎn)工作時(shí)間為260分,乙崗位為300分,丙崗位為 240分,根據(jù)該工種的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)強(qiáng)度等因素,規(guī)定休息與自然需要時(shí)間為 60分,計(jì)算崗位定員人數(shù)為: 上述公式計(jì)算崗位定員是一種初步核算,為合并崗位,實(shí)行兼職作業(yè)提供依據(jù)。在實(shí)際工作中,還要根據(jù)計(jì)算結(jié)果與設(shè)備的實(shí)際情況重新進(jìn)行勞動(dòng)分工,以便最后確定數(shù)目。對(duì)于單人操縱設(shè)備的工種,如開車工、皮帶輸送機(jī)工等,主要根據(jù)設(shè)備條件、崗位區(qū)域、工作量以及實(shí)行兼職作業(yè)和交叉作業(yè)的可能性等因素來確定定員。 (2)工作崗位定員 適用于有一定崗位,但沒有設(shè)備,而又不能實(shí)行定額的人員,如檢修工、檢驗(yàn)工、
30、值班電工,以及茶爐工、警衛(wèi)員、清潔工、文件收發(fā)員、信訪人員等。這種定員方法和單人操縱的設(shè)備崗位定員的方法基本相似,主要根據(jù)工作任務(wù),崗位區(qū)域、工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來確定定員人數(shù) 3.按比例定員 按照與企業(yè)職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計(jì)算某種人的定員人數(shù)。 在企業(yè)中,由于勞動(dòng)分工與協(xié)作的要求,某一類與另一類人員之間總是存在著一定的數(shù)量依存關(guān)系,并且隨著后者人員的增減而變化。如炊事員與就餐人數(shù)、保育員與入托兒童人數(shù),醫(yī)務(wù)人員與就診人數(shù)之間,等等。企業(yè)對(duì)這些人員定員時(shí),應(yīng)依據(jù)國(guó)家或主管部門確定的比例,采用以下計(jì)算公式: 260+300+240 班定員人數(shù)需要開動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)
31、215;每臺(tái)設(shè)備開動(dòng)班次 定員人數(shù) 工人看管定額×出勤率 這種方法主要適用于企業(yè)食堂工作人員、托幼工作人員、衛(wèi)生保健人員、員工教育人員等服務(wù)人員的定員。 對(duì)于企業(yè)中非直接生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)工人,政治思想工作人員,工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)脫產(chǎn)人員,以及某些從事特殊工作的人員,也可參照此種方法確定定員人數(shù)。 按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。這種方法主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。 一般是先定組織機(jī)構(gòu),再定各職能科室。在明確了各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍以后,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作量的大小、復(fù)雜程度,結(jié)合管理人員或工程技術(shù)人員的工作能力、技術(shù)水平確定定員。 4.按設(shè)備定員 就是根據(jù)設(shè)備需要開
32、動(dòng)的臺(tái)數(shù)和開動(dòng)的班次,工人看管定額以及出勤率來計(jì)算定員人數(shù)。計(jì)算公式如下: 這種定員方法,屬于按效率定員的一種特殊的形式,公式中工人的勞動(dòng)效率表現(xiàn)為看管定額。它主要適用于機(jī)械操作為主,使用同類型設(shè)備,采用多機(jī)床看管的工種。因?yàn)檫@些工種的定員人數(shù),主要取決于機(jī)器設(shè)備的數(shù)量和工人在同一時(shí)間內(nèi)能夠看管的設(shè)備的臺(tái)數(shù)。 例如,某車間為完成生產(chǎn)任務(wù)需開動(dòng)自動(dòng)車床40臺(tái),每臺(tái)開動(dòng)班次為兩班,看管定額為每人看管2臺(tái),出勤率96,則該工種定員人數(shù)為: 上述公式中,設(shè)備開動(dòng)臺(tái)數(shù)和班次,要根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力和生產(chǎn)任務(wù)來計(jì)算,并不一定是實(shí)有的設(shè)備臺(tái)數(shù)。因?yàn)橛锌赡苌a(chǎn)任務(wù)不足,設(shè)備不必全部開動(dòng),有的是備用設(shè)備,也不必配備
33、人員。不同的設(shè)備需要開動(dòng)臺(tái)數(shù),有不同的計(jì)算方法,一般要根據(jù)勞動(dòng)定額和設(shè)備利用率來核算單臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)能力,再根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)來計(jì)算開動(dòng)臺(tái)數(shù)和班次。 (七)特殊工作崗位的定員方法 近些年來,一些實(shí)際工作者,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì),以及數(shù)量分析經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)相結(jié)合的新方法,確定企業(yè)某些特殊工作崗位的定員,取得一定成果,現(xiàn)介紹如下: 1.運(yùn)用概率推斷確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員 (1)根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查掌握企業(yè)醫(yī)務(wù)所(院)全所職工診病的人數(shù)資料 選擇診病人數(shù)最多的月份,求出平均每天診病的人次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)差。其計(jì)算公式是: 式中: 代表平均每天診病的人數(shù);x代表公休節(jié)假日以外每天就診人次數(shù);n代表制度工日數(shù);代表平均每天診病人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)差。
34、 (2)測(cè)定每位醫(yī)務(wù)人員每天準(zhǔn)備工作,接待每一患者,以及必要的休息和生理需要時(shí)間。 (3)測(cè)定必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù) 例如,某企業(yè)醫(yī)務(wù)所診治病人次數(shù)最高的月份,平均每天就診人次數(shù)為120 (人次),其標(biāo)準(zhǔn)差為10(人次),在保證95可靠性的前提下,該企業(yè)醫(yī)務(wù)所每天就診人次數(shù):12016×10136(人次);同時(shí),又已知醫(yī)務(wù)人員接待每一位病人平均延續(xù)時(shí)間為15分鐘,醫(yī)務(wù)人員除正常休息,上下班準(zhǔn)備收尾時(shí)間,病、事假、缺勤等因素外,其平均每天實(shí)際工作時(shí)間利用率為85;根據(jù)上述材料,可推算出必要的醫(yī)務(wù)人員數(shù);在核算出必要的醫(yī)務(wù)人員人數(shù)后,還應(yīng)按一定比例配備輔助人員和勤雜工(如按上例,各配備1人)。
35、考慮夜班工人的醫(yī)療保健需要,應(yīng)再增1名醫(yī)務(wù)人員。最后初步核算出該醫(yī)務(wù)所定員人數(shù)為:5218(人) (4)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。為了進(jìn)一步確定出經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員定員人數(shù),還應(yīng)掌握以下資料: 員工因患病造成的工時(shí)損失(也可以用價(jià)值或?qū)嵨锪縼肀硎?,以下同)?員工因外出就診造成的工時(shí)損失。 員工因在醫(yī)務(wù)室診病等待而造成的工時(shí)損失。 加強(qiáng)廠醫(yī)務(wù)所的醫(yī)務(wù)、保健保員需要增加多少開支(包括工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用等),可折成工時(shí)。 由于加強(qiáng)了醫(yī)療保健工作使職工可能減少的工時(shí)損失。經(jīng)濟(jì)的合理的醫(yī)務(wù)所人員定員人數(shù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下兩個(gè)目標(biāo),即: +-最小值 最大值 2.運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法確定管理人員的定員人數(shù) 這種方法首先將管理人員按職能
36、分類,例如將企業(yè)所有從事勞動(dòng)工資的人員、所有從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)工作的人員、所有從事生產(chǎn)調(diào)度的人員,歸納為勞資、財(cái)會(huì)、生產(chǎn)三大類管理人員,然后再分別根據(jù)其工作量影響因素來計(jì)算定員。管理人員與其工作量各影響因素的關(guān)系可用回歸分析方法求出。在一般情況下與冪函數(shù)相關(guān): P=K·X1L1 ·X2L2·X3L3 ·XL 式中:P為某類管理人員;(X1 XP)為該類管理人員工作量各影響因素值;(L 1LP)為各因素值的程度指標(biāo);K為系數(shù)。 企業(yè)要獲得較準(zhǔn)確的定員數(shù),需要了解幾十個(gè)以上的同類型企業(yè)的有關(guān)資料和數(shù)據(jù),然后進(jìn)行回歸分析。 3.運(yùn)用排隊(duì)論確定經(jīng)濟(jì)合理的工具保管
37、員人數(shù) 企業(yè)在生產(chǎn)新型產(chǎn)品的過程中,由于模具、工夾具都是一次性單件生產(chǎn),這時(shí),在工裝車間內(nèi)往往容易引起模具夾具鉗工、機(jī)工與車間工具室之間的矛盾。若車間工具保管員少,工人會(huì)因等待借還工具時(shí)間長(zhǎng),而影響生產(chǎn)任務(wù)的完成;若車間增加工具保管員,雖然滿足了工人借還工具的需要,不用排隊(duì)等待了,但又增加了車間的人員數(shù),可能突破工資總額。在這種情況下,該車間應(yīng)該設(shè)置幾個(gè)窗口增加幾個(gè)工具保管員才比較合理呢? 根據(jù)實(shí)地觀測(cè),該工具車間平均每35秒鐘就有一個(gè)機(jī)工或模具夾具鉗工去工具室借還工具,而每次借還時(shí)間平均要50秒,若規(guī)定50秒為一個(gè)時(shí)間單位,則: (單位時(shí)間內(nèi)的到達(dá)人次數(shù)) =50/35=1.43 (單位時(shí)間
38、內(nèi)借還完畢的次數(shù)) =50/50=1 在n狀態(tài)下平均借還時(shí)間內(nèi)的到達(dá)次數(shù)(n為窗口數(shù)或工具保管員人數(shù)) : 如果要保證統(tǒng)計(jì)平衡,這時(shí),不用等待的概率為: 從而算出平均等待時(shí)間。 三、定編范例 (一)企業(yè)定編范例 某小型制造廠專門制造電子設(shè)備,共有60名工人和兩幢相連的工房。1995 年3月和4月,該廠簽訂了一項(xiàng)合同,生產(chǎn)5萬臺(tái)內(nèi)部通話設(shè)備。內(nèi)部通話設(shè)備是在一個(gè)壓鑄的金屬殼子里裝上二個(gè)小揚(yáng)聲器和其他電子部件,它的生產(chǎn)和組裝在同一層樓上,用流水線的形式在幾個(gè)長(zhǎng)桌上進(jìn)行的。大部分組裝工作由女工和很少的工具和比較簡(jiǎn)單的機(jī)器生產(chǎn)。該設(shè)備的主要部分是揚(yáng)聲器。揚(yáng)聲器是個(gè)特殊部件,必須耐震,并經(jīng)受得起各種環(huán)境
39、條件的干擾。 揚(yáng)聲器是在裝配線上制造的,制造揚(yáng)聲器的前幾道工序操作情況如下: (1)把揚(yáng)聲器音圈從管料的盒中取出,卷在芯軸的外層上,在管料v形切口一端,用橡膠帶固定。 (2)將芯軸置于繞線圈面上。 (3)用手轉(zhuǎn)動(dòng)芯軸。在音圈管料外,涂上膠接劑。 (4)把分配器中的磁性銅絲在對(duì)準(zhǔn)銷上繞了3圈后,開動(dòng)繞線機(jī),在線圈上再涂一層膠接劑。 (5)關(guān)上繞線機(jī),把銅線的自由端繞在第二個(gè)對(duì)準(zhǔn)銷上;切去多余銅絲;在線圈上再涂一層膠接劑。 (6)從線圈機(jī)上取下芯軸,讓其晾干約5分鐘。 (7)取走固定音圈管料的橡膠帶,切去橡膠帶包住的部分。 (8)把銅絲從對(duì)準(zhǔn)銷上解開,使音圈滑出芯軸,放入盤中,在芯軸上擦去膠接劑殘
40、余。 (9)把兩根較粗的預(yù)先剝光的絕緣銅鉛絲纏繞在磁性線頭上并焊住,切除焊 接頭多余的銅絲。 (10)把兩根絕緣銅絲分別框在音圈管料里的兩個(gè)U形切口中,并纏繞至磁性銅絲端,把松弛部分都卷進(jìn)去。 (11)將音圈放在盤中。 (12)選出音圈,從已完成的揚(yáng)聲器裝配材料中選出定心裝置器,并把音圈放在中心工件上;音圈帶V形切口的頭朝外。 (13)從盒中選出支撐圈,中心涂以膠接劑,將支撐圈放在定心裝置器的頂部,并粘附在音圈上。 (14)從盒中取出揚(yáng)聲器柜架;在支撐圈的邊緣涂上膠接劑。 (15)倒置定心裝置器,并放入框架,把支撐圈的邊緣粘附在柜架邊上。 (16)把整個(gè)裝配垂直放在架子上晾干。 總的成本數(shù)據(jù): 這幾道操作的直接勞動(dòng)費(fèi)用為每時(shí)425元。管理費(fèi)用(包括間接勞動(dòng))是直
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