太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項(xiàng)目談判采購文件【模板】

1、談判采購文件蘇州科技城醫(yī)院擬對(duì)“太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項(xiàng)目”進(jìn)行談判采購，歡迎符合談判采 購文件資格條件的各供應(yīng)商前來報(bào)名參加談判。一、采購編號(hào)：KYWB 2020-005號(hào)二、采購項(xiàng)目名稱：太陽能熱水系統(tǒng)維保服務(wù)項(xiàng)目三、服務(wù)期限：一年四、采購項(xiàng)目要求：（-）維保周期服務(wù)期限：自合同簽訂之日起一年（-）維保內(nèi)容及范圍：項(xiàng)目名稱產(chǎn)品名稱數(shù)量單位備注維保內(nèi)容保溫水箱3臺(tái)循環(huán)泉17臺(tái)控制柜3套空氣源熱泵熱水機(jī)組1臺(tái)真空管集熱器220套電磁閥3臺(tái)熱水管道1套閥門1套維護(hù)設(shè)備名稱維護(hù)內(nèi)容保溫水箱主要工作：1、清潔外觀，檢查是否有碰傷：2、檢查是否滲漏3、檢查內(nèi)部不銹鋼連接件是否可靠連接4、檢查水箱底部支

2、架是否有銹蝕，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)馬上進(jìn)行防銹處理5、每年清洗內(nèi)膽一次主要工作:循環(huán)泵1、檢查水泵泵體有無破損、銘牌是否完好、水流方向是否正確、外觀是否整潔，如有則維護(hù)、調(diào)整、清理：2、檢查電動(dòng)機(jī)外觀是否整潔、銘牌是否完好；3、檢查電動(dòng)機(jī)線圈各箱之間及與地線之間絕緣電阻是否合格，并 重新擰緊接線螺栓；4、檢查連軸器是否正常，補(bǔ)充或更換潤滑油；5、檢查水泵運(yùn)行是否平穩(wěn)、無明顯振動(dòng)和異音，如有則進(jìn)行維修 調(diào)整；6、檢查水泵是否有滲漏，如有則進(jìn)行維修更換密封圈：7、定期調(diào)整備用及工作循環(huán)泵?？刂乒裰饕ぷ鳎?、檢查各轉(zhuǎn)換開關(guān)、啟動(dòng)、停止按鈕動(dòng)作應(yīng)靈活可靠：2、檢查各空氣開關(guān)、接觸器、繼電器等電器是否完好：3、緊

3、固各電器接線頭和接線端子的接線螺栓：4、清掃控制柜內(nèi)外灰塵：5、檢查溫度、液位傳感器是否完好?？諝庠礋岜脽崴畽C(jī)組主要工作：1、檢查制冷劑是否缺少，如需要?jiǎng)t適當(dāng)添加：2、檢查清掃冷凝器：3、檢查清掃蒸發(fā)器：4、檢查清洗誰循環(huán)過濾器：5、檢查機(jī)組電源及電氣系統(tǒng)是否正常，電器元件動(dòng)作是否正常、靈活，如有需要?jiǎng)t維修或更換；6、檢查緊固各電器接線頭和接線端子的接線螺栓。真空管集熱器主要工作：1、檢查清掃真空管外表的塵埃、污垢：2、檢查真空管集熱器是否滲漏，如有則更換密封圈3、檢查真空管是否有損壞，如有則更換真空管。電磁閥主要工作：1、檢查電磁閥動(dòng)作是否正常、靈活：2、對(duì)電磁閥進(jìn)行拆開清洗、檢查密封圈是否

4、完好；3、檢查緊固電磁閥接線頭的接線螺栓熱水管道主要工作:1、檢查各管道是否滲漏，如有則維護(hù)處理：2、檢查各管道保溫、鋁皮是否有破損，如有則維護(hù)處理；3、檢查各管道支架是否可靠、是否有銹蝕，如有則維護(hù)處理：4、檢查各管道是否有堵塞，如有則維護(hù)處理閥門主要工作：1、檢查各閥門是否正常、動(dòng)作靈活2、檢查各閥門是否有滲漏，如有則維護(hù)或更換；（三）服務(wù)要求：1、每個(gè)月對(duì)整個(gè)太陽能熱水系統(tǒng)進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)問題馬上處理。4、每一個(gè)季度對(duì)整個(gè)太陽能熱水系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，包含保溫水箱、循環(huán)水泵的工作情 況，并及時(shí)做必要的調(diào)整，對(duì)于較為嚴(yán)重的問題向醫(yī)院提出解決方案并負(fù)責(zé)及時(shí)解決，保 證太陽能熱水系統(tǒng)的正常工作。5

5、、根據(jù)甲方的要求，對(duì)甲方新招聘的工程人員進(jìn)行太陽能熱水系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。6、乙方的維護(hù)工程師處理太陽能熱水系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的疑難問題（白天2小時(shí)到 達(dá)）。7、乙方工程師在醫(yī)院服務(wù)時(shí)，應(yīng)自覺遵守甲方管理制度，愛護(hù)甲方設(shè)備。提出解決方案， 征得甲方同意后，再進(jìn)行解決。8、每個(gè)季度向甲方提交太陽能熱水系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告。9、太陽能熱水系統(tǒng)維護(hù)所需的備件替代說明：除了下列情況之外，乙方將免費(fèi)提供備件維修：1）、人為故意損壞或違章操作：2）、醫(yī)院漏水、著火而造成物流設(shè)備損壞：3）、甲方服務(wù)范圍外的其它設(shè)備出現(xiàn)故障而導(dǎo)致的物流設(shè)備損壞；4）、進(jìn)戶電源超過了 380AC+10%：10、乙方將免費(fèi)維修及提供新備件說

6、明：維護(hù)期內(nèi)，乙方將免費(fèi)提供太陽能熱水系統(tǒng)的全部備件（詳見備品、備件價(jià)格一覽表），但 不包括以下備件，1）、保溫水箱2）、循環(huán)泵3）、空氣源熱泵機(jī)組11、乙方公開維修電話，直接接受甲方報(bào)修、報(bào)檢電話。備品、備件價(jià)格一覽表單位：元（人民幣）序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)單位市場單價(jià)備注1不銹鋼保溫水箱 （四分區(qū)）20M3臺(tái)46000不銹鋼保溫水箱 （四分區(qū)）1OM3臺(tái)300002太陽能集熱器循環(huán)水泵（四分區(qū)）威樂 MHI1603臺(tái)38003換熱循環(huán)水泵（四 分區(qū)）威樂 MHI1603臺(tái)38004太陽能集熱器循環(huán) 水泵（感染樓）威樂MHI403臺(tái)21805空氣源熱泵機(jī)組循 環(huán)水泵（感染樓）威樂PUX200臺(tái)12

7、806回水循環(huán)水泵（感 染樓）威樂PUN200臺(tái)8807自動(dòng)增壓泵威樂PUX200臺(tái)8808空氣源熱泵熱水機(jī) 組10匹臺(tái)480009太陽能集熱器太陽能集熱器:58直徑-1800長度-50支/組， 橫插式，全玻璃真空管，每組面積7. 6平米臺(tái)380010真空集熱管58直徑-1800長度支4011太陽能集熱器聯(lián)箱50支/組，橫插式臺(tái)160012太陽能集熱器密 封圈58直徑個(gè)1513太陽能集熱器防 塵圈58直徑個(gè)314太陽能集熱器尾 托個(gè)1015太陽能集熱器尾 托鋁合金架50支/組，橫插式個(gè)26016太陽能集熱器連 接硅膠管DN25個(gè)4217不銹鋼管DN40M6818不銹鋼管DN50M8819不銹鋼

8、管DN65M15320不銹鋼管DN80M18621不銹鋼管DN100M37222不銹鋼彎頭DX25M3023不銹鋼彎頭DN40個(gè)7624不銹鋼彎頭DN50個(gè)8825不銹鋼彎頭DN65個(gè)24526不銹鋼彎頭DN80個(gè)34227不銹鋼彎頭DN100個(gè)50328不銹鋼三通DN25*25個(gè)3529不銹鋼三通DN40*25個(gè)8330不銹鋼三通DN50*25個(gè)9831不銹鋼三通DN40*40個(gè)8532不銹鋼三通DN50*50個(gè)9933不銹鋼三通DN65*65個(gè)14334不銹鋼三通DN80*80個(gè)24835不銹鋼三通DN100*100個(gè)39536不銹鋼直接DN25個(gè)1337不銹鋼直接DN40個(gè)3838不銹鋼

9、直接DN50個(gè)4540不銹鋼直接DN65個(gè)7641不銹鋼直接DN80個(gè)13144不銹鋼直接DN100個(gè)18245不銹鋼外絲三通DN25*25個(gè)5846不銹鋼外絲三通DN40*25個(gè)11547不銹鋼外絲三通DN50*25個(gè)15348不銹鋼外紇三通DN65*25個(gè)19349閘閥DN25個(gè)3350閘閥DN10個(gè)1951閘閥DN50個(gè)8252閘閥DN65個(gè)10653閘閥DN80個(gè)15854閘閥DN100個(gè)27655控制柜臺(tái)510056控制柜主板與用個(gè)310057控制柜按鈕個(gè)2058接觸器30A個(gè)5059空氣開關(guān)32A個(gè)8560溫度傳感器Pt 100個(gè)10061液位傳感器Y103個(gè)18062信號(hào)線RW2

10、*1. 0M263電纜線RW3*2. 5M5五、綜合說明及其他要求：1、合同價(jià)格實(shí)際包括人工費(fèi)、差旅費(fèi)及其它輔助費(fèi)用、管理、維護(hù)、保險(xiǎn)、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用°2、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：投標(biāo)供應(yīng)商中標(biāo)后提供服務(wù)均為按國家規(guī)格條例的合格正規(guī) 服務(wù)、符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求。應(yīng)能保證所提供服務(wù)涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是合法取得，并享有完整 的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不會(huì)因?yàn)樾璺降氖褂枚回?zé)令停止使用、追償或要求賠償損失，如出現(xiàn)此情況， 一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任均由供方承擔(dān)。供方提供的所有服務(wù)必須質(zhì)量符合國際或國家通用標(biāo)準(zhǔn)， 如出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商負(fù)責(zé)修繕，發(fā)生的費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。3

11、、費(fèi)用結(jié)算：在合同生效乙方提供維保服務(wù)滿半年后，甲方支付50%的服務(wù)費(fèi)用給乙方： 在乙方提供維保服務(wù)滿一年后一個(gè)月內(nèi)無任何設(shè)備運(yùn)行問題后，甲方支付剩余50%的服務(wù)費(fèi) 用給乙方。4、需采購人配合的工作：談判供應(yīng)商應(yīng)在談判文件中說明，如能中標(biāo)，在服務(wù)過程中 需要采購人配合的工作和需要提供的條件。八、談判響應(yīng)文件的組成及要求：< )文件組成：1、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：2、法人及法人授權(quán)代表身份證復(fù)印件；3、法定代表人授權(quán)委托書原件；4、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力證明；5、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄：6、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，住經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的承諾：7、業(yè)績

12、證明材料：8、詳細(xì)維保方案說明：9、維保人員安排計(jì)劃、崗位分配情況：10、現(xiàn)場維保技術(shù)人員名單、資格證書及簡介：11、本地固定服務(wù)場所及維保人員證明材料；12、維保保障承諾書：13、維保驗(yàn)收方案：14、與本次采購有關(guān)的其他資料：上述資料均需加蓋談判響應(yīng)單位公章，需要法定代表人或委托代理人簽字蓋章的地方須 按要求簽署，若未按上述要求簽署的談判響應(yīng)文件，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)要求談判響應(yīng)單位法 定代表人或委托代理人按要求補(bǔ)簽，拒絕補(bǔ)簽的談判響應(yīng)文件招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕。(-)談判響應(yīng)文件的制作、裝訂與密封要求：1、談判響應(yīng)文件應(yīng)用不褪色的黑色墨水書寫或打??；談判響應(yīng)文件不應(yīng)有涂改、增刪和 字跡潦草之處，

13、如有必須修改的，修改處必須有法定代表人或委托代理人的簽章；2、請(qǐng)談判響應(yīng)單位按照上述談判響應(yīng)文件組成制作談判響應(yīng)文件并裝訂成冊(cè)，談判響應(yīng) 文件封面自行制作，封面需注明：采購編號(hào)、采購單元號(hào)、采購內(nèi)容、采購單位以及談判響應(yīng) 單位名稱、正副本等信息，并加蓋談判響應(yīng)單位公章；3、響應(yīng)單位的被授權(quán)人須帶身份證明原件至談判現(xiàn)場核實(shí)身份。九、談判程序：1、參加談判的供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人應(yīng)攜帶本人身份證明簽名報(bào)到。2、談判供應(yīng)商按順序分別進(jìn)行談判。3、由談判小組（談判小組由相關(guān)專家及采購人代表組成）按談判文件的資格條件進(jìn)行資 格性審查，確定合格談判供應(yīng)商。4、談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別就價(jià)

14、格、服務(wù)方案、人員安排等內(nèi)容進(jìn)行談 判與溝通，確定其是否滿足談判要求。談判文件如有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書而形式 通知所有參加談判的供應(yīng)商。5、各供應(yīng)商根據(jù)談判過程中談判小組的要求做出新的書面承諾（報(bào)價(jià)除外）6、談判小組各成員獨(dú)立對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件（包括新的書而承諾）按談判文件 規(guī)定的評(píng)審辦法進(jìn)行評(píng)審并給出評(píng)審意見。如投標(biāo)人提供虛假材料，將按“政府采購法”相關(guān)規(guī)定處理并由政府監(jiān)管部門給予嚴(yán)肅處 理。7、談判小組根據(jù)談判成交原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的 供應(yīng)商。十、談判評(píng)審內(nèi)容：評(píng)標(biāo)方法說明：本項(xiàng)目采購預(yù)算為人民幣130000. 00元整，投標(biāo)單位報(bào)價(jià)均不

15、得高于采 購預(yù)算，否則按廢標(biāo)處理。綜合評(píng)分法總分為100分，評(píng)委會(huì)將對(duì)各投標(biāo)人得分匯總后得 分由高到低順序排列，按總分最高者推薦為中標(biāo)候選人，不設(shè)定替補(bǔ)候選供應(yīng)商（得分相同 的，按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列：得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的，抽簽決定）。具體打分方法如 下：總得分二投標(biāo)報(bào)價(jià)得分+技術(shù)服務(wù)部分得分+附加部分得分各部分得分（除投標(biāo)報(bào)價(jià)外）=各評(píng)委技術(shù)評(píng)分之和/評(píng)委人數(shù)序號(hào)評(píng)分項(xiàng)權(quán)重1投標(biāo)報(bào)價(jià)60所有滿足招標(biāo)文件資格要求且報(bào)價(jià)在預(yù)算范圍內(nèi)的投標(biāo)人的總報(bào)價(jià)中，最低價(jià)格為基準(zhǔn) 價(jià)格；等于基準(zhǔn)價(jià)格為60分；其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）x 60% XIOO

16、o2技術(shù)服務(wù)部分30序號(hào)評(píng)分因素權(quán)重評(píng)分準(zhǔn)則(1)項(xiàng)目實(shí)施方案15維保方案、故障響應(yīng)時(shí)間及處理方案:（1）非常完善、具體，工作內(nèi)容全而，對(duì)項(xiàng)目管理中的重難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn) 點(diǎn)、工作計(jì)劃有合理有效的分析，方案可靠、可行、 措施得力。（11-15分）（2）較完善、具體，工作內(nèi) 容較全而，對(duì)項(xiàng)目管理中的重難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、工作計(jì) 劃有較合理的分析和建議，方案較可靠、可行。（6-10 分）（3）基本完整，工作內(nèi)容基本全面，對(duì)工作重 難點(diǎn)有建議，方案基本可行（3-5分）（4）不夠具 體詳細(xì)、工作內(nèi)容不夠明細(xì)（0-2分）(2)質(zhì)量控制5實(shí)施質(zhì)量及安全保障措施、方法和手段:（1）很完整， 考慮周到，各措施、方法具體、可

17、行（5分）（2） 較完整，各措施、方法可行（4分）（3）基本能保 證滿足項(xiàng)目的開展（3分）（4）不詳細(xì)的（0-2分）(3)關(guān)鍵的額外服 務(wù)承諾4根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提供關(guān)鍵的額外服務(wù)承諾的N1）提供4項(xiàng)及以上服務(wù)承諾，保障項(xiàng)目的高效高質(zhì)量完 成（4分）（2）提供3項(xiàng)及以上服務(wù)承諾，對(duì)項(xiàng)目 開展有幫助（3分）（3）提供2項(xiàng)及以上服務(wù)承諾， 有利于項(xiàng)目開展（2分）（4）提供1項(xiàng)及以上服務(wù) 承諾（1分）備注：如沒有做出額外服務(wù)承諾，或者 只提供較少與本項(xiàng)目無關(guān)的非關(guān)犍額外服務(wù)承諾則 得0分。(4)投入工具6針對(duì)本項(xiàng)目免費(fèi)提供的配件、易損易耗件、工具等清 單（至少含絕緣電阻表、萬用表、真空壓力表帶三通

18、閥、扳手、試電筆、老虎鈿、螺絲刀、鐵錘），滿足得 6分；在此基礎(chǔ)上每減少一種工具扣1分，扣完為止。3附加部分10序號(hào)評(píng)分因素權(quán)重評(píng)分準(zhǔn)則(1)同類項(xiàng)目業(yè)績6投標(biāo)人在2015至今太陽能熱水系統(tǒng)維護(hù)案例業(yè)績證 明，提供合同關(guān)鍵頁掃描件（包括合同首頁、合同標(biāo) 的頁、合同金額頁、合同雙方簽字蓋章頁等），每提供 一份合同得2分。本項(xiàng)最高得分為6分。(2)快速響應(yīng)優(yōu)勢(shì)4根據(jù)各投標(biāo)人快速響應(yīng)采購人服務(wù)要求、溝通聯(lián)系渠 道的可行性及優(yōu)越性進(jìn)行比較評(píng)審：（1）承諾在1小 時(shí)內(nèi)快速響應(yīng)采購人服務(wù)要求的，得4分；（2）承 諾在24小時(shí)內(nèi)快速響應(yīng)要求的，得2分；（3）承 諾在48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)要求的，得1分。注：（須提供

19、 快速響應(yīng)服務(wù)承諾書，參考見附件）。供應(yīng)商報(bào)價(jià)表采購編號(hào)：公司名稱：投標(biāo)價(jià)格：（人民幣:元）小寫：大寫：其它承諾：法定代表人或授權(quán)委托人簽字：日期：格式2：談判承諾函蘇州科技城醫(yī)院:我方收到貴公司 號(hào)談判采購文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究，我方?jīng)Q定參加談判。并向貴公司承諾：1、我方愿意按照采購文件的一切要求，提供本項(xiàng)目的所有內(nèi)容，我方的響應(yīng)報(bào)價(jià)包括 人工費(fèi)，差旅費(fèi)，物流費(fèi)，備件費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。2、如果我方的談判響應(yīng)文件被接受，我方將嚴(yán)格履行談判采購文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要 求。3、我方愿意提供貴方在談判采購文件中要求的所有資料。也同意向貴方提供貴方可能 另外要求的與我方談判響應(yīng)文件有關(guān)的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實(shí) 的、有效的，若有虛假，我方愿承擔(dān)一切責(zé)任。4、我方認(rèn)為貴方有權(quán)決定成交者，還認(rèn)為貴方有權(quán)接受或拒絕所有的供應(yīng)商成交。5、我方同意因安裝過程中的不當(dāng)，造成貨物或就位現(xiàn)場的設(shè)施、設(shè)備等損壞的，采購 方有權(quán)要求我方全額賠償。6、我方承