學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開(kāi)會(huì)技巧

1、學(xué)生會(huì)部門會(huì)議及開(kāi)會(huì)技巧會(huì)議目的：1 要樹立一下部長(zhǎng)的威信， 說(shuō)說(shuō)紀(jì)律問(wèn)題 （例會(huì)上公布的扣分是哪里來(lái)的，就是平?；顒?dòng)里的簽到簽退，遲到缺勤都是要扣分的，學(xué)生會(huì)每個(gè)月都是要評(píng)選優(yōu)秀部門的，不知道你們知不知道啊，我們部門人很多，9 個(gè)人，說(shuō)不扣分是很難的，但是我們是不是能夠努力嘗試一下呢，A類假就不說(shuō)了， B類假能不請(qǐng)就一定不要請(qǐng)，關(guān)于遲到缺勤，我覺(jué)得就是一個(gè)態(tài)度問(wèn)題了，像XX XX是住19棟的，那你們倆一般是提前多少時(shí)間出門呢？最好是15到20分鐘吧，這種問(wèn)題就不要我再一點(diǎn)點(diǎn)說(shuō)啦，在考勤問(wèn)題上女生做的比較好。還有一個(gè)就是以后我們部門的請(qǐng)假負(fù)責(zé)人是OO以后非請(qǐng)假不可的話就找 OO好這個(gè)問(wèn)題就說(shuō)到

2、這里，在以后例會(huì)宣布考勤的時(shí)候，我不希望 再聽(tīng)見(jiàn)我們部門任何一個(gè)遲到缺勤早退的名字，大家有沒(méi)有信心！） 說(shuō)說(shuō)工作問(wèn)題，現(xiàn)在是這樣啊，像要有工作的時(shí)候，我一般是以發(fā)飛信的方式告訴你們，比如我發(fā)一個(gè)信息給你們說(shuō)哪天哪天有什么活動(dòng)，要做什么，像那天我給你們發(fā)一個(gè)四系服裝大賽的信息，XX呢馬上給我打一個(gè)電話，問(wèn)我要怎么做，我說(shuō)信息里都說(shuō)清楚啦，他說(shuō)不小心把信息刪了。你們看如果你們當(dāng)時(shí)都把信息刪了，事情一多轉(zhuǎn)個(gè)背不知道這個(gè)工作的要求了，什么時(shí)間上交什么東西啊，都不記得了，一個(gè)一個(gè)都打電話來(lái)問(wèn)我，是不是很耽誤彼此的時(shí)間？工作效率就低了，所以以后我發(fā)的關(guān)于工作的信息你們都不要看完就刪，刪可以，必須在這個(gè)活動(dòng)

3、結(jié)束之后，在活動(dòng)期間留一個(gè)書面記錄，我一般把與這個(gè)活動(dòng)相關(guān)的注意事項(xiàng)都寫里面了，不明白了你們把信息翻出來(lái)一看就什么都知道了。不過(guò)，遇到什么實(shí)在不明白的就得打電話直接問(wèn)我了。新制度問(wèn)題現(xiàn)在我呢決定這樣，我現(xiàn)在需要一個(gè)負(fù)責(zé)人，這個(gè)負(fù)責(zé)人呢就相當(dāng)于我的一個(gè)小秘書，有什么事情什么工作我就直接下達(dá)給他，然后再由他轉(zhuǎn)達(dá)給你們其他4 個(gè)人， 這個(gè)負(fù)責(zé)人實(shí)行輪流制度，你們5 人每周換一個(gè)，這個(gè)制度叢下周開(kāi)始，那么現(xiàn)在就來(lái)抓鬮，誰(shuí)抓到 1 誰(shuí)就下周負(fù)責(zé)，以此類推。2 了解他們對(duì)近期工作的看法，知道他們心里在想什么，有什么不懂的； （讓他們說(shuō)說(shuō)自己近期的工作心得，認(rèn)為自己做得怎樣，不好的要怎么改）3 重新認(rèn)識(shí)一下

4、部門的新干事，要走進(jìn)他們，才能在今后的工作分配中做到因地制宜； （按座位說(shuō)說(shuō)自己旁邊的人）會(huì)議是業(yè)務(wù)的關(guān)鍵一環(huán)，全世界每天要開(kāi)千百萬(wàn)次會(huì)議。無(wú)論你是與會(huì)者還是主持人，會(huì)議一書有助于你改進(jìn)開(kāi)會(huì)能力，使會(huì)議開(kāi)得高效成功。本書提供開(kāi)好正式或非正式會(huì)議的各方面具體建議，從最基本的準(zhǔn)備到合理安排座位，到最后閉會(huì)。全書101 條簡(jiǎn)明扼要的提示，提供更重要的如何達(dá)到目的的信息。而自我評(píng)估練習(xí)則使你能常規(guī)地評(píng)價(jià)圖標(biāo)你的進(jìn)步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開(kāi)好會(huì)議的信心增加，能力提高。使會(huì)議開(kāi)得卓有成效開(kāi)會(huì)要花費(fèi)寶貴的時(shí)間和金錢。故而會(huì)議要在有必要時(shí)才開(kāi)，并且要開(kāi)得簡(jiǎn)短有效。1. 每次一開(kāi)始就讓大家

5、都清楚會(huì)議目的。2. 如果某個(gè)問(wèn)題不開(kāi)會(huì)也能解決，就不要開(kāi)會(huì)。3. 要認(rèn)真考慮，是甚么使會(huì)議成功，反之又是甚么使會(huì)議不成功。4. 要考慮：如果不開(kāi)這個(gè)常規(guī)會(huì)議又會(huì)怎么樣。5. 請(qǐng)記住，上級(jí)主管參加會(huì)議會(huì)抑制討論。6. 在工作場(chǎng)所以外的地方舉行會(huì)議，大家都會(huì)覺(jué)得輕松。7. 要熟悉正式會(huì)議的各種程序規(guī)則。8. 要注意正式會(huì)議所具有的一切法律要求。9. 開(kāi)會(huì)前先通知與會(huì)者，要他們注意會(huì)議討論的重點(diǎn)。10. 信息要加以選擇，避免過(guò)多。11. 組織視像會(huì)議和打出會(huì)議電話時(shí)要考慮世界各地的時(shí)差。12. 通過(guò)限制網(wǎng)上會(huì)議時(shí)間使會(huì)議完善。13. 電話會(huì)議上發(fā)言時(shí)要重復(fù)你自己的姓名。14. 仔細(xì)考慮你要召開(kāi)的會(huì)

6、議的類型。15. 會(huì)議要盡可能小，以免分散注意力。16. 在容易看見(jiàn)的位置上放一個(gè)表或鐘，以便掌握時(shí)間。17. 凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。18. 會(huì)前先拉幾個(gè)盟友。19. 開(kāi)會(huì)前必須確信一定能達(dá)到會(huì)議目的。20. 只要有人偏離會(huì)議方向，立即提醒他們注意議程。會(huì)議準(zhǔn)備為準(zhǔn)備會(huì)議花的時(shí)間是不會(huì)浪費(fèi)的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)前來(lái)參加會(huì)議，并確認(rèn)他們能作出正確的決定。21. 要考慮與會(huì)者在群體合作狀況下的工作情況。22. 決定開(kāi)會(huì)時(shí)間前要先考慮交通時(shí)間。23. 如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會(huì)議。24. 在議程各個(gè)項(xiàng)目旁列出發(fā)言人姓名。25. 要避免在低效能時(shí)間開(kāi)會(huì)，如午餐剛結(jié)束后。

7、26. 任何議程變動(dòng)都必須通知主持人。27. 議程要盡可能短小簡(jiǎn)單。28. 盡量將議程限制于一頁(yè)紙上。29. 最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會(huì)者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。30. 要考慮須長(zhǎng)途跋涉趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人所花的時(shí)間。31. 要確保有向殘疾與會(huì)者提供便利條件的設(shè)施。32. 必須將電話轉(zhuǎn)移出會(huì)場(chǎng)。33. 將有可能出問(wèn)題的會(huì)議安排在中立地開(kāi)。34. 要求你的后勤人員核實(shí)會(huì)場(chǎng)當(dāng)?shù)毓步煌ǖ木€路站點(diǎn)、運(yùn)行時(shí)刻表和季節(jié)變 化。35. 要找個(gè)確保沒(méi)有干擾的會(huì)場(chǎng)。36. 要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。37. 使用圓桌可使會(huì)議定調(diào)為非正式。38. 務(wù)必使全體與會(huì)者既能看見(jiàn)又能被看見(jiàn)。39. 座位之

8、間應(yīng)有一臂長(zhǎng)的間隔。40. 不能讓與會(huì)者受太陽(yáng)直接曝曬。41. 要求與會(huì)者關(guān)閉移動(dòng)電話和傳呼機(jī)。42. 不要用很舒服的椅子，以防與會(huì)者打瞌睡。43. 開(kāi)會(huì)前要檢查所有的視聽(tīng)輔助是否完好。44. 要謹(jǐn)防會(huì)場(chǎng)過(guò)度提供酒菜牟取額外利潤(rùn)。45. 要確保特殊飲食在需要時(shí)能有供應(yīng)。46. 會(huì)前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。出席會(huì)議一個(gè)會(huì)議的每個(gè)參加者都有責(zé)任確保會(huì)議達(dá)到目的。故而要預(yù)先準(zhǔn)備，積極發(fā)言，使每次會(huì)議都有成效。47. 會(huì)前擬出自己的發(fā)言稿。48. 和其它參與者在會(huì)前詳細(xì)討論并解決有問(wèn)題的議案。49. 要保持積極的臉部表情和音調(diào)。50. 為自己的排練錄像以檢查說(shuō)話是否清楚。51. 開(kāi)始發(fā)言前先

9、作深呼吸。52. 既然一個(gè)意見(jiàn)是你自己的意見(jiàn)，你就應(yīng)該信心十足地講述。53. 不要打斷別人發(fā)言，而應(yīng)讓他們暢所欲言。54. 要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動(dòng)有趣。55. 談判時(shí)要識(shí)別任何有一致性的地方。56. 為使每次會(huì)議成功，你要盡到個(gè)人責(zé)任。57. 鼓勵(lì)那些在常規(guī)會(huì)議上輪流當(dāng)主席的人。58. 即使你要否決某項(xiàng)動(dòng)議，也要盡量找出至少一處共同點(diǎn)。59. 作為一名主席，要確信你能聽(tīng)得進(jìn)各種觀點(diǎn)。60. 必須按照議程順序作會(huì)議記錄。61. 建議主席在新會(huì)議記錄定稿前先念一遍。62. 根據(jù)會(huì)上所做筆記，會(huì)后立即寫出會(huì)議記錄。63. 會(huì)議記錄寫完后，還要使句子簡(jiǎn)短中肯。主持會(huì)議每個(gè)會(huì)議都需要主

10、持人指導(dǎo)進(jìn)行。如果你主持會(huì)議，最重要的任務(wù)就是必須確休每次會(huì)議順利進(jìn)行，成功結(jié)束。64. 要公開(kāi)提問(wèn)，鼓勵(lì)每位與會(huì)者說(shuō)出自己的觀點(diǎn)。65. 要求某些與會(huì)者就你主持會(huì)議的表現(xiàn)作出真實(shí)的反饋。66. 盡量于會(huì)前認(rèn)識(shí)新來(lái)者。67. 要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的領(lǐng)袖。68. 將會(huì)議安排在午餐之前，這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。69. 會(huì)議一開(kāi)始就告訴與會(huì)者會(huì)議計(jì)劃需進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。70. 讓遲到者知道他們的行為對(duì)會(huì)議不利。71. 要制止支流辯論和私下交談。72. 請(qǐng)發(fā)怒的與會(huì)者談?wù)劙l(fā)怒的原因，以此消弭憤怒。73. 要用積極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。74. 在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。75. 如果有人必須在你之后

11、發(fā)言，應(yīng)注意他們是否不耐煩。76. 可挑選出某些人，向他們提一些直接的問(wèn)題，以引起辯論。77. 要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。78. 用片刻沉默將會(huì)議從爭(zhēng)吵中帶回到正軌上來(lái)。79. 必須清楚每次會(huì)議的規(guī)則。80. 開(kāi)會(huì)時(shí)要盡量使大多數(shù)與會(huì)者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。81. 要改變會(huì)議氣氛，須先改變議題。82. 驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時(shí)而為之。83. 要趁全體與會(huì)者在場(chǎng)時(shí)安排好下次會(huì)議。84. 確保各項(xiàng)決議記錄在案。85. 必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會(huì)議。86. 向每位到會(huì)者、所有的發(fā)言人致謝。87. 要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。88. 可為正式會(huì)議錄音以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。89. 向與會(huì)者提供收發(fā)信件服務(wù)。90. 首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。91. 應(yīng)在簽名報(bào)到臺(tái)旁設(shè)一信息臺(tái)。92. 會(huì)場(chǎng)吵鬧時(shí)要站起身顯示主席的權(quán)威。93. 要為小組委員會(huì)制定準(zhǔn)則。94. 不要過(guò)