時間管理讓你的人生更精彩---高效時間管理的步驟

1、 讓你的人生更精彩 -高效時間管理的步驟120140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟前言 新學(xué)期開始了，為使大家學(xué)習(xí)和工作效率更高，分享此PPT，祝各位馬年： 學(xué)業(yè)進(jìn)步， 工作愉快， 身心健康， 一切如意！220140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟 高效時間管理的七步1. 現(xiàn)狀2. 障礙3. 前提4. 觀念5. 關(guān)鍵6. 技巧7. 行動3+20140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟常見浪費時間的行為示例1. 自我因素： 混亂 拖延 授權(quán)不足 個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風(fēng)險規(guī)避）2. 環(huán)境因素： 訪客 電話 郵件 等候 會議 危機(jī) 上司決策失誤420

2、140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟520140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟病 因1. 授權(quán)不足2. 猶豫不決3. 半途而廢4. 故意縱容5. 擔(dān)心遺忘620140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟對 策1. 該扔則扔2. 不要移師暗處3. 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。4. 讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)5. 讓文件在面前只流通一次6. 下班最后一件事 - 收拾辦公桌720140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟820140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟為什么拖延？920140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟1.喜歡做的事

3、情2.熟悉的事情3.容易做的事情4.花費時間少的事情5.已排定時間的事情6.資料齊全的事情7.經(jīng)過籌劃的事情8.別人的事情9.有趣的事情10.緊急的事情1.不喜歡做的事情2.不熟悉的事情3.難做的是事情4.花費時間多的事情5.未排定時間的事情6.資料不齊全的事情7.未經(jīng)籌劃的事情8.自己的事情9.枯燥的事情10.不緊急的事情1020140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟對策1. 切香腸法，各個擊破，逐步解決2. 用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。3. 改變自己愛拖延的思維方式4. 避免過分的追求完美1120140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟授權(quán)有道1. 管理是

4、通過他人將事情辦妥。2. 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。3. 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度。4. 授權(quán)不卸責(zé)。1220140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟給誰授權(quán)？1. 下屬、同事、上級2. 外部資源3. 其他：設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、流程、培訓(xùn)等1320140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟哪些事情可以授權(quán)？1. 管理者親自履行的工作2. 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙3. 管理者可以履行，但部屬若有機(jī)會也可代行4. 必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助5. 必須由部屬履行1420140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟授權(quán)為什么困難

5、？1. 擔(dān)心部屬做錯事2. 擔(dān)心部屬表現(xiàn)太好3. 擔(dān)心喪失對部屬的控制4. 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作5. 找不到適當(dāng)?shù)牟繉偈跈?quán)1520140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟如何授權(quán)？1620140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟瓶頸多半位于瓶的上端1. 溝通技巧不佳2. 令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）3. 干擾部屬的工作4. 過分挑剔細(xì)節(jié)5. 縱容或無視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性1720140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟高效時間管理的前提1. 積極的心態(tài)2. 使命與目標(biāo)1820140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟持續(xù)成熟模式圖 獨 立

6、 （我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（我們）3）要事第一1）主動 積極2）以終 為始4）雙贏思維5）知彼 解己6）統(tǒng)合 綜效7）不斷更新1920140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟主動積極的理解 受制于人主動積極 刺 激反 應(yīng)刺 激反 應(yīng)選擇的自由自 覺想象力良 知獨立意志刺激2020140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟目標(biāo)能喚起你最高尚的才能1. 自己的2. 切合實際的3. 書面的4. 可衡量的5. 有時限的6. 平衡和諧的2120140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟 下年目標(biāo) 3-5年目標(biāo) 人生目標(biāo)目標(biāo)金字塔使命宣言角色目標(biāo)2220140210讓你的人

7、生更精彩-高效時間管理的步驟每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)每周目標(biāo)角色目標(biāo)計劃行事歷授權(quán)2320140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟 規(guī)劃長期目標(biāo) 規(guī)劃每周目標(biāo)2420140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟為什么不做計劃？1. 過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”2. 認(rèn)為不做計劃也能獲得實效3. 不了解做計劃的好處4. 認(rèn)為計劃趕不上變化5. 不止如何做計劃2520140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟四代時間管理理論1. 第一代-備忘錄型2. 第二代-事先規(guī)劃安排行程3. 第三代-規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我4. 第四代-以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活2

8、620140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟什么是時間管理？1. 科學(xué)的選擇2. 藝術(shù)的平衡2720140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟有障時間管理的四種觀念1. 視時間為主宰：重形式不重實質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石）2. 視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）3. 視時間為神物：忘記時間4. 視時間為奴隸：工作狂2820140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟工作狂的害處1. 工作效率降低2. 養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）3. 可能導(dǎo)致工作的失敗2920140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟“工作狂”的原因1. 勤勉等于成就？勤能補(bǔ)拙？2.

9、 天黑就吹口哨？3. 欠缺時間管理的技能4. 顯示重要性5. 滿足烈士感6. 不知休閑的樂趣7. 逃避不愉快的家庭生活3020140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟時間管理的關(guān)鍵31 優(yōu)先計劃管理20140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟 時間管理通則1. 把每天要做的事列一份清單2. 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起3. 每天都這么做3220140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟重要，非緊急重要，緊急重要緊急非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)-歌德歌德3320140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟

10、優(yōu)先矩陣分類表： 緊 急 不 緊 急 重 要 危 機(jī) 急 迫 的 問 題 有 期 限 壓 力 的 計 劃 防 患 于 未 然 改 進(jìn) 產(chǎn) 能 建 立 人 際 關(guān) 系 發(fā) 掘 新 機(jī) 會 規(guī) 劃 、 休 閑 不 重 要 不 速 之 客 某 些 電 話 某 些 信 件 和 報 告 某 些 會 議 必 要 而 不 是 重 要 的問 題 受 歡 迎 的 活 動 繁 瑣 的 工 作 某 些 信 件 某 些 電 話 浪 費 時 間 之 事 有 趣 的 活 動 3420140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟偏重各類事務(wù)的結(jié)果： 緊 急不 緊 急重要 壓 力 筋 疲 力 盡 危 機(jī) 處 理 忙 于

11、收 拾 殘 局 有 遠(yuǎn) 見 平 衡 紀(jì) 律 自 制 少 有 危 機(jī)不重要 短 視 近 利 危 機(jī) 處 理 被 視 為 巧 言 令 色 輕 視 目 標(biāo) 與 計 劃 缺 乏 自 制 力 ， 抱 怨 人 際 關(guān) 系 浮 泛 ， 破裂 全 無 責(zé) 任 感 工 作 不 保 依 賴 他 人 或 社 會機(jī) 構(gòu) 維 生3520140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟重要，非緊急重要，緊急重要緊急緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)-歌德3620140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟高

12、 效 能 組 織 重要不重要IIIIIIV20-25%65-80%15%1%3720140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟四代時間管理的著眼點第一代：易有成就感，但沒有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類事務(wù)耗時較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活，著重第二類事務(wù)的完成。3820140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟如何處理高價值活動1. 讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。2. 堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。3. 設(shè)

13、定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。4. 將大項目分解，逐步完成。5. 高效運用自己的黃金時段6. 獎勵自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。3920140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟如何處理低價值的活動1. 授權(quán)或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。2. 降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。3. 學(xué)會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。4. 將它們匯總，集中時間處理。 做正確的事比正確的做事更重要4020140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟知知 識識(做什么做什么,為何做為何做)習(xí) 慣 的 建 立 知識（做什么、為何做）意 愿(想要去做) 技 能(怎么做)習(xí)習(xí) 慣慣4120140210讓你的

14、人生更精彩-高效時間管理的步驟現(xiàn)在就做 立即行動1.找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo)2.根據(jù)優(yōu)先矩陣估計自己化在這四類事務(wù)上的時間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？3.列舉可授權(quán)的事項及合適的授權(quán)對象，并付諸行動1.規(guī)劃下一周的活動，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？2.下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時間來進(jìn)行。3.設(shè)計合用的表格4220140210讓你的人生更精彩-高效時間管理的步驟致謝 和 免責(zé)聲明 非常感謝此PPT的制作者，您的PPT很有價值，我們從網(wǎng)上免費獲取，今分享給學(xué)生們學(xué)習(xí)，以便讓更多的人受益