會議策劃方案(全)

1、會議策劃方案前言一、會議主題：* 商城推廣促銷活動二、會議目的1、通過展示和推介百匯綠海公司所進軍的 * 商城網絡平臺項目， 對該平臺的主要功能 , 下單及配送流程，未來發(fā)展前景，及能給來賓帶來的實實在在的好處進行總結，使來賓對 * 商城的發(fā)展前景有所了解，增強對以后與平臺合作的信心與決心；2、通過宣布初次合作的優(yōu)惠政策與未來合作得推廣優(yōu)惠方案，提高來賓對于平臺合作的積極性， 公司推廣 * 商城的宣傳概念， 并使其了解和掌握 * 商城平臺的基本功能的操作。三、會議時間2017 年某月某日四、會議地點某某酒店五、會議的組織主辦單位：新媒體推廣部承辦單位：某某酒店支持單位：百匯綠海商品部、銷售部六

2、、與會嘉賓北京市區(qū)各還未與公司合作的酒店、學校食堂、超市、大排檔等老板、 采購經理。北京市區(qū)已有過合作的各類客戶。精品文庫七、參加人員：公司領導、銷售部等成員。八、會議內容：（一） *商城平臺介紹會1、對到訪人員進行簽到等基本資料填寫。2、主持人上臺主持，使用PPT、照片投影等形式介紹公司的基本情況、公司現有的公司產品以及發(fā)展歷程， 引出公司對發(fā)展互聯網進行資源整合的必然性。 請出公司領導進行分析。2、公司領導分析行業(yè)形勢，提出平臺的作用與未來的發(fā)展思路，以及平臺所能帶給客戶帶來的好處，及對于平臺發(fā)展的信心。交由主持人3、主持人對平臺基本功能的介紹，及下單流程，宣布平臺的下半年及未來幾年規(guī)劃，

3、并宣布下半年合作銷售政策 （各種獎勵政策） ，當天合作的優(yōu)惠等。 祝詞，宣布酒會的開始。4、由銷售部專人對現場初步合作意向的登記，并于會后對來賓的后續(xù)聯系洽談等。九、日程及議程十、會場安排（一）場地：某某酒店（二）席簽：準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干， 請實到人員簽上姓名和單位名稱。日期內容時間議程負責人地點主持人串詞，歡迎來賓主持人介紹公司情況，公司產品等主持人公司領導分析平臺領導介紹平臺功能，優(yōu)惠政策主持人酒會開始祝酒等領導送客戶銷售部（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調試。（四）空調及通風設備：開會前調好調好室內溫度。保證室內溫度適宜，空氣清新。歡迎下載2精品文庫（五）桌上擺放物

4、品：所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料宣傳手冊（六）指示牌：在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。（七）會場的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工：（一）領導小組負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責1、策劃布置組工作任務：策劃會議流程，以及會議相關活動，布置會場等。2、組織管理組工作任務：監(jiān)督會議進程，使各部門之間協調合作，籌備會議。維護會議現場秩序。3、會務服務組：工作任務：負責會議的接待等工作，以及會議現場的服務工作。十二、籌備程序序號工作內容完成時間負責部門1 客戶邀約（短信、邀請函、電話等方式） 確

5、定人數2 公司介紹、產品介紹等幻燈片制作3 會議議程最后確定并打印4 宣傳橫幅，展架等制作安裝工作5 公司宣傳手冊的準備工作6 物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7 酒店聯系落實8 宣傳橫幅送到酒店，并擺放到位9 人員的接待工作10 工作牌的制作與分發(fā)11 主持人及領導演講稿的制作12 流程彩排13 現場合作意向登記接待工作歡迎下載3精品文庫十三、會場清理（一）人員管理。關掉音響設備并及時回收各種電子設備，然后清點一下數量，防止遺漏。（二）把會議簽到的文件收好歸檔。（三）把會議桌面上的物品收回，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會議資料整理好歸檔，廢棄的文書應回收，用碎紙機銷毀不留紙屑，防止泄密。（四）撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。(五 )把搬動過的桌椅放回原處。（六）會場的桌椅、會場地面、門窗應清掃并擦洗干凈。（七）等所有人員離會后，把燈光，空調關掉，并交由酒店。十四、費用預算2、餐 費：元3、煙、酒水：元4、會議室：元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：元9、不可預計費用：元費用總計：元十五、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要