供應(yīng)商報(bào)價(jià)流程_第1頁
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文檔簡介

1、-供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理流程1. 目的使詢價(jià)管理規(guī)范化,降低采購成本。2. 適用部門適用于 ODM 部門供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理。3. 責(zé)權(quán)3.1采購人員向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、報(bào)ODM 部門經(jīng)理審核定價(jià)。3.2采購人員對(duì)定價(jià)進(jìn)行登記、維護(hù)。4.流程圖接受采購計(jì)劃ODM 部是否有協(xié)議價(jià)NOODM 部對(duì)詢價(jià)議價(jià)結(jié)果進(jìn)簽合同或下采購是否議價(jià)行登記、維護(hù)訂單NOODM 部ODM 部ODM 部約供應(yīng)商洽談、議價(jià)ODM 部YES審核議價(jià)結(jié)果NOODM 部是否同意總經(jīng)理發(fā)出詢價(jià)單ODM 部報(bào)價(jià)單ODM 部精選資料-5. 作業(yè)流程5.1 采購人員接受采購計(jì)劃后,查看計(jì)劃采購的物料是否已與廠家簽訂協(xié)議價(jià)格;5.2 對(duì)沒有協(xié)議價(jià)

2、及新的物料需向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單(見附件1 ),由供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單給采購人員。詢價(jià)方式E-mail/傳真 / 在線聊天等方式:即根據(jù)所需采購的物料發(fā)出詢價(jià)單到供應(yīng)商處,請(qǐng)其提供報(bào)價(jià)。5.2.2電話方式:以電話形式直接與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò);5.2.3現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià):通過參加展會(huì),現(xiàn)場(chǎng)與供應(yīng)商溝通洽談;詢價(jià)對(duì)象5.2.4每件物料的詢價(jià)對(duì)象至少有三家以上廠家;5.2.5新材料的詢價(jià),以現(xiàn)有的供應(yīng)商為有限考慮對(duì)象;5.3采購對(duì)原有的協(xié)議價(jià)以及新的報(bào)價(jià)是否有疑義,是否需要進(jìn)行議價(jià), 議價(jià)管理辦法如下所述:5.3.1議價(jià)前提5.3.1.1報(bào)價(jià)高前批采購價(jià)格的;請(qǐng)購規(guī)格明確,但請(qǐng)購量較前批次大的;5.3.1.2已知價(jià)格有下

3、跌趨勢(shì)的,均需與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)活動(dòng);5.3.1.3對(duì)于原報(bào)價(jià)格最低的(品質(zhì)水準(zhǔn)相當(dāng)?shù)模?yīng)優(yōu)先議價(jià)與采購;5.3.2議價(jià)方式5.3.2.1面談議價(jià):由采購員約供應(yīng)商前來議價(jià),議價(jià)后由供應(yīng)商將議價(jià)結(jié)果填入報(bào)價(jià)單并簽明議價(jià)日期;5.3.2.2傳真 /E-mail/在線議價(jià):對(duì)不便前來面談議價(jià)的供應(yīng)商,可通過傳真、E-mail 、在線聊天的方式,將新的價(jià)格填入報(bào)價(jià)單傳真、掃描、E-mail 給采購相關(guān)人員。5.3.2.3電話議價(jià):對(duì)于緊急采購計(jì)劃可通過電話方式直接與供應(yīng)商議價(jià)以節(jié)省時(shí)間。5.3.3對(duì)于議價(jià)無法當(dāng)場(chǎng)解決的,采購員應(yīng)跟催供應(yīng)商盡快給予回復(fù)。5.3如需進(jìn)行議價(jià), 由采購員約定供應(yīng)商進(jìn)行洽談,并將議價(jià)結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理,在未通過的情況下需約定供應(yīng)商重新洽談,如議價(jià)結(jié)果通過, 則和供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議,或向供應(yīng)商下采購訂單。5.4如不需議價(jià)則直接簽訂合作協(xié)議或下采購訂單5.5采購人員須及時(shí)將議價(jià)結(jié)果進(jìn)行整理登記,并對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行更新與維護(hù)。精選資料-附件 1詢價(jià)單請(qǐng)購單編號(hào):年月日品名規(guī)格 / 型號(hào)品質(zhì)特別要求單位數(shù)量交貨地點(diǎn)接獲本單后, 請(qǐng)于 年 月 日前向我司報(bào)價(jià), 報(bào)價(jià)單請(qǐng) E-mail 到安徽克洛斯威智能樂器科技有限公司 ODM 部

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