某工業(yè)集團有限公司合同管理辦法

1、某工業(yè)集團有限公司合同管理辦法 第一章 總則第一條為了促進集團對外經(jīng)濟活動的開展，加強合同的管理，減少與避免合同糾紛，制定本辦法。第二條簽訂合同應(yīng)當遵守國家法律、法規(guī)，尊重社會公德。第三條合同應(yīng)當在平等、自愿與誠實信用的基礎(chǔ)上訂立。第四條簽訂合同不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害國家與社會公共利益。第五條集團及所屬各單位在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中對外簽訂的各類合同均應(yīng)遵守本辦法。集團內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同，不適用本辦法。第六條集團所屬各子公司、直屬公司可參照本辦法制定本公司的合同簽訂、履行、管理流程；并報集團合同管理辦公室備案。第二章 合同管理機構(gòu)及職責第七條集團實行合同分級管理，設(shè)兩級

2、合同管理委員會。即：集團合同管理委員會；各生產(chǎn)公司、直屬公司合同管理委員會。合同管理委員會由各級領(lǐng)導班子成員與各部辦負責人組成。合同管理委員會下設(shè)辦公室。集團合同管理辦公室設(shè)在審計監(jiān)察部。直屬公司合同管理辦公室可設(shè)在綜合部。各生產(chǎn)公司合同管理辦公室可設(shè)在企業(yè)管理部。第八條合同管理辦公室的主要職責是：1.宣傳貫徹合同法與國家有關(guān)法律、法規(guī)；2.制定并組織實施合同管理的規(guī)章制度；3.制訂推行合同的統(tǒng)一文本或國家規(guī)范文本；4.負責合同檔案的建立與管理；5.指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核合同管理工作；6.協(xié)調(diào)合同糾紛的處理工作；7.協(xié)調(diào)法律顧問人員的工作；8.定期組織合同評審，對評審中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促整改

3、。第九條簽訂、履行合同過程中承辦業(yè)務(wù)人員的職責：1.負責合同對方當事人資信情況的調(diào)查；2.負責起草合同文本，組織協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行；3.負責承辦合同的變更、終止、解除事宜并及時辦理有關(guān)手續(xù)；4.收集、整理與合同有關(guān)的一切資料交合同管理辦公室存檔；5.參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟。第三章 合同的簽訂第十條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須取得法定代表人的授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第十一條合同應(yīng)采用書面形式，有國家示范合同文本的應(yīng)當采用。與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真、確認單等均為合同的組成部分。通過信件與數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換與電子郵件）等就合同主要條款達成協(xié)議的

4、，應(yīng)當簽訂確認書。第十二條合同承辦人在簽訂合同前，應(yīng)當認真了解對方當事人的主體資格情況、履約能力及資信情況，確保所簽合同真實、合法、有效。第十三條合同由業(yè)務(wù)承辦人或被授權(quán)人起草，（付款額度100萬元以上的合同，應(yīng)商財務(wù)部門確定付款方式與期限；條款掌握不準，界定不清的應(yīng)商請合同管理辦公室工作人員或法律顧問確定），部門經(jīng)理與分管領(lǐng)導審核，法定代表人或被授權(quán)人批準簽訂。合同用印。需業(yè)務(wù)承辦人或被授權(quán)人持法定代表人授權(quán)書，到綜合部詳細填寫合同印鑒使用登記表后，方可用印。合同印鑒使用登記表包括印鑒使用人，對方當事人名稱、合同標的、合同金額等內(nèi)容。第十四條  以集團名義對外簽訂的合同，

5、標的額在500萬元以下的可以由法定代表人授權(quán)他人簽訂，超過500萬元以上的合同應(yīng)當由法定代表人簽訂。企業(yè)資產(chǎn)處置合同應(yīng)當由法定代表人簽訂。不具備法人資格的直屬公司對外簽訂合同可以由集團法定代表人一次性全面授權(quán)，也可以就單個合同單獨授權(quán)。直屬公司內(nèi)部授權(quán)額度由直屬公司自行設(shè)定，并報集團批準。第十五條  集團所屬具有法人資格的單位以自己的名義對外簽訂合同，如何授權(quán)由該單位自行設(shè)定，并報集團批準。第十六條  合同條款必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。第十七條通過招標程序確定的各類合同，應(yīng)與招標確定的內(nèi)容相一致。第十八條協(xié)議管轄條款應(yīng)設(shè)在我方，違約條款應(yīng)具體

6、明確。第十九條法律規(guī)定需經(jīng)專門機關(guān)批準的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦人辦理審批手續(xù)。第二十條法律規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門登記或備案的合同，應(yīng)向規(guī)定的部門申請登記或備案。第二十一條法律規(guī)定或合同約定需要進行鑒證、公證的合同必須進行鑒證或公證。第二十二條集團各職能部門不得以部門的名義對外簽訂合同。 第四章 合同的履行第二十三條合同承辦單位應(yīng)責成專人負責組織、承辦、督促、檢查合同的履行。第二十四條對依法簽訂生效的合同，相關(guān)單位與部門必須全面履行，不得擅自變更、解除或終止合同。確因特殊原因需要變更與解除合同時，必須依據(jù)法律規(guī)定或合同約定的形式辦理。第二十五條變更、解除合同，必需采用書面形式（包括當事人雙

7、方的信件、函電、電傳等），變更后的資料必須妥善保存。第二十六條變更、解除合同的協(xié)議由合同承辦人起草，經(jīng)合同管理辦公室審核，法定代表人或法定代表人授權(quán)的人批準并簽訂。第二十七條合同簽訂后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴重損害我方利益時，應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同，必要時可請求仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤消。第二十八條合同對方當事人不全面履行合同或履行合同有瑕疵時，承辦單位或承辦人應(yīng)按法律規(guī)定或合同約定及時向?qū)Ψ教岢霎愖h，并盡快采取適當措施予以解決。第二十九條合同履行過程中承辦人員應(yīng)妥善收集保管合同資料。合同履行完畢后，應(yīng)將合同資料形成檔案交合同管理辦公室存檔。 第

8、五章  合同糾紛處理第三十條在合同發(fā)生糾紛或可能發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應(yīng)當及時上報本級合同管理辦公室。第三十一條合同管理辦公室應(yīng)當及時指導、組織、協(xié)調(diào)糾紛的處理工作。合同承辦部門應(yīng)當做好證據(jù)的收集、整理工作。第三十二條處理合同糾紛應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)采取與解、調(diào)解、仲裁、訴訟的方式，本著及時、合理、實事求是，最大限度保護我方合法權(quán)益的原則進行。第三十三條合同糾紛是通過與解、調(diào)解方式解決的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章。如采取仲裁、訴訟的方式應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行。第三十四條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)部門，并將相關(guān)資料歸檔。第六章 合同檔案的

9、管理第三十五條我方留存合同文本一式三份，一份交財務(wù)部，一份交合同管理辦公室存檔，業(yè)務(wù)承辦部門留存一份。第三十六條每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成后，合同承辦人應(yīng)及時將資料整理清楚，交合同管理辦公室存檔。第三十七條合同管理辦公室應(yīng)建立合同檔案與合同管理臺帳。合同檔案包括合同正本及附件，雙方往來的書信、電報、電傳、合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等與合同有關(guān)的一切資料。合同管理臺帳包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳填寫應(yīng)做到準確、及時、完整。第三十八條合同管理辦公室形成的合同檔案應(yīng)妥善保管，并定期移交檔案室保管，合同檔案的保管期限最低為五年。第七章 罰   則第三十九條有下列情形之一，給集團造成經(jīng)濟損失的，按照員工紀律條例的規(guī)定進行處理，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。1.合同管理部門、合同管理人員、負責合同實施的有關(guān)單位與人員未按本辦法的規(guī)定履行職責的；2.工作人員在簽訂、履行合同過程中失職被騙的；3.應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂；4.簽訂有重大缺陷或者無效合同的；5.超越權(quán)限或濫用授權(quán)簽定