企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃報(bào)告

1、企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃報(bào)告采購(gòu)員，英文里 merchandiser和buyer有很大的差別， 中文概稱采購(gòu)員、采辦員，或時(shí)尚買手等。時(shí)尚采購(gòu)主要負(fù) 責(zé)采買一個(gè)（或是多個(gè)）時(shí)尚品牌的產(chǎn)品。時(shí)尚采購(gòu)員須具備 多年對(duì)市場(chǎng)熟悉的豐富履歷，才有資格當(dāng)上采購(gòu)員。一個(gè)優(yōu) 秀采購(gòu)員的性格特征：第一，善良性；首先要具備守信的態(tài)度 及能力。第二，可激怒性；必須有點(diǎn)小性格。第三，寬容性。 在對(duì)方首先違規(guī)，但知道自己的選擇不多時(shí)， 懂得原諒對(duì)方。 當(dāng)然，對(duì)那些供應(yīng)商很多的情況下， 就堅(jiān)決使用第二種性格。 本文 由xx為您整理，僅供參考！【篇一】一、尋價(jià)（一）明確原材料采購(gòu)要求1、根據(jù)具體使用確認(rèn)要求：（1）技術(shù)人員或者提

2、出需求人員提出物料采購(gòu)要求（包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等）；（2）提出部門提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求 （針對(duì)不明確物料需求的情況）。2、采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門。（二）供應(yīng)商的開發(fā)1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商；電話或QQ旺旺與這些供應(yīng)商 或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等， 必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試 ；2、初步比較后找相對(duì)合適的 3家（或以上）作實(shí)質(zhì)性的 溝通（對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合 評(píng)估），通過(guò)價(jià)格、性能、服

3、務(wù)等相關(guān)方面的因素形成尋價(jià)格表，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。3、跟蹤樣品到貨及使用情況；4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采 購(gòu)等；5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格 供應(yīng)商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)二、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施（一）采購(gòu)申請(qǐng)：1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收；采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu)；2、辦公、生活用品由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收（特殊情況也可由行政部自行采購(gòu)）；（二）采購(gòu)實(shí)施：1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂

4、單，經(jīng) 采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu) 單（購(gòu)銷合同）簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、 價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn) 行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情 況；2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買，月用量）大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。（三）采購(gòu)跟進(jìn)：1、所有采購(gòu)單（購(gòu)銷單）都應(yīng)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表上， 以便統(tǒng)一管理；2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的供應(yīng)商交貨進(jìn)度表，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù)；3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量， 對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料

5、；4、倉(cāng)庫(kù)每天4： 30點(diǎn)前把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采 購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。與及時(shí)跟進(jìn)。（四）采購(gòu)財(cái)務(wù)管理1、采購(gòu)尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付 款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄 ；（五）供應(yīng)商管理：1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入 采購(gòu)計(jì)劃表中的供 應(yīng)商評(píng)價(jià)表；2、定期（每季度）對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見目錄；3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類（分A、B、C、D四級(jí)）:A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格。D類為不合格；4、對(duì)A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系；對(duì)B類供應(yīng)商要 加強(qiáng)溝通；對(duì)C類供應(yīng)商要求限期改善；

6、對(duì)D類供應(yīng)商予以取 消，終止合作關(guān)系5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。三、采購(gòu)工作整理（一）原材料采購(gòu)要求：根據(jù)技術(shù)人員、要求人員、采購(gòu) 人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購(gòu)要求明細(xì)，并及 時(shí)更新；（二）尋價(jià)表：整理過(guò)程中所有了解的信息 ；（三）采購(gòu)計(jì)劃表：從提出物料需求到供應(yīng)商管理所有需 要了解的信息的整理；（四）供應(yīng)商管理目錄：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總；（五）采購(gòu)合同及相關(guān)單據(jù)：及時(shí)匯總到采購(gòu)計(jì)劃表中，并按月份整理好；采購(gòu)部注意事項(xiàng):1、在批量批量購(gòu)買時(shí)一定要先明確物料采購(gòu)要求，并 要要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免料到、款付后物料不可用浪 費(fèi)；2、采購(gòu)人同隨時(shí)跟進(jìn)

7、樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到 供應(yīng)商處。3、采購(gòu)人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購(gòu)情況， 完善工作進(jìn)度；【篇二】申請(qǐng)1）請(qǐng)購(gòu)人負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物資的技術(shù)要求，規(guī)格型號(hào)，可 行或必要時(shí)，應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價(jià)格。2）請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核 準(zhǔn)。批準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單PR的批準(zhǔn)對(duì)所有采購(gòu)申請(qǐng)單，必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進(jìn)行核 準(zhǔn)：所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字；所有IT設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)單必須有 IT經(jīng)理的核準(zhǔn)；所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有財(cái)務(wù)主管的簽字，作為預(yù)算、稅 務(wù)、現(xiàn)金流量管理的需要；任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字。簽字流程圖：請(qǐng)購(gòu)人-?請(qǐng)

8、購(gòu)人部門經(jīng)理-?采購(gòu)人-?采購(gòu)人部門經(jīng)理-總經(jīng)理采購(gòu)人員只有在取得核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后，才可實(shí)施采 購(gòu)。對(duì)采購(gòu)訂申P(guān)0或合同的申請(qǐng)采購(gòu)訂單如果采購(gòu)人需要采購(gòu)訂單，采購(gòu)人可憑已核準(zhǔn)的采購(gòu)申 請(qǐng)單，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)打印采購(gòu)訂單，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn) 后發(fā)給供應(yīng)商。申請(qǐng)人還需負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的供貨方確認(rèn)，以 保證該訂單的有效性。產(chǎn)品及生產(chǎn)物料 PO的保存者，應(yīng)注意該P(yáng)O為公司保密 級(jí)別較高之文件，未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。合同如果采購(gòu)人需要合同，需要公司副總裁以上的人員在合 同文本上簽字和蓋上公章后才可對(duì)外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng) 經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì)。報(bào)價(jià)及磋商物品及服務(wù)采購(gòu)在任何可能和適用的情況下，采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)下列原

9、則就 相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià)：采購(gòu)金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量 小于 RMB5001小于 RMB20XX大于 RMB10002大于 RMB20XX3采購(gòu)員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后，應(yīng)作好比較記錄，主要 考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在 需要的情況下，采購(gòu)員同請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討 論。在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下，原則上選擇報(bào)價(jià)最低 的供應(yīng)商，只有在特殊情況下，如價(jià)低者品質(zhì)有問(wèn)題，方可 選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商，但必須詳細(xì)說(shuō)明原因，以便日后參 考。分供方的開發(fā)及選擇（僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購(gòu) ）由生產(chǎn)部采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)前根據(jù)開發(fā)部提供的物 料清單，將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商

10、初步確定為分供方，并 經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會(huì)簽后加入合格供應(yīng)商名單。如果是初選的供應(yīng)商，只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開發(fā)部 進(jìn)行首批樣品鑒定合格后，才可以接受分供方提供的批量生 產(chǎn)品。生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等 按季度評(píng)價(jià)供方滿足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)。第三方物流的開發(fā)及選擇由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)、優(yōu)質(zhì)情況 下，提供3家以上的貨代以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行選擇。物流人員 根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度 評(píng)價(jià)貨代滿足要求的能力，并調(diào)查、分析、總結(jié)。訂購(gòu)應(yīng)根據(jù)價(jià)格，質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購(gòu)員所 選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購(gòu)人推薦的不一致，應(yīng)向請(qǐng)

11、購(gòu)人發(fā)出確 認(rèn)，若請(qǐng)購(gòu)人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商，則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。訂購(gòu)物品可能有下列兩種形式：憑核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單，從供應(yīng)商處直接購(gòu)買向供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)訂單（如需要，可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開具采 購(gòu)訂單）或合同（重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì) ）。對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品，如文具，日用品，午餐等，可 以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直 接訂購(gòu)。選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行（如果可能，應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者）且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次，既從不 同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià)，并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋 商。接受訂購(gòu)的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后，必須驗(yàn)收，且驗(yàn)收人與采 購(gòu)人不能是同一人。驗(yàn)收合格后，應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)

12、單或客戶的 送貨單上簽字。對(duì)于生產(chǎn)性原輔包裝材料，應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若送達(dá)的物品不合格，采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解 決方案。付款采購(gòu)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的付款申請(qǐng)，應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)發(fā)票經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購(gòu)申請(qǐng)單PF。如有采購(gòu)訂單PO合同副本和客戶送貨清單也請(qǐng)附上。如是預(yù)付款，可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票；如有特殊情況，送貨單可以后補(bǔ)，如DELL設(shè)備采購(gòu)的全額預(yù)付。對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品，如文具，日用品，午餐等，應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié)，以轉(zhuǎn)帳形式支付。在可能的情況下，付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳，不支付現(xiàn) 金。在可能的情況下，采購(gòu)員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅 發(fā)票。記錄對(duì)于各次采購(gòu)，

13、采購(gòu)員應(yīng)保存下列文件：1）采購(gòu)申請(qǐng)單副本2）報(bào)價(jià)3）比價(jià)記錄4）采購(gòu)訂單副本或合同5）付出傳票副本6）收貨單副本7附件1）米購(gòu)申請(qǐng)單及附表2）采購(gòu)訂單8.其它規(guī)定任何員工不得接受禮物，邀請(qǐng)和類似的好處。對(duì)于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購(gòu)決定的行 為必須立即上報(bào)?！酒恳?、采購(gòu)圖紙的下發(fā)1、在批量生產(chǎn)之前，技術(shù)部資料室下發(fā)采購(gòu)圖紙并簽 字。2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類，發(fā)放給各試制做過(guò)的供應(yīng) 商，并登記圖紙發(fā)放記錄，再回收曾試制過(guò)的圖紙。3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底，做相應(yīng)的圖紙分類并存放。二、采購(gòu)計(jì)劃的編制1、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫(kù)存報(bào)表來(lái)制定相應(yīng)的訂購(gòu)量。2、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周，為能正常滿足生產(chǎn)

14、計(jì)劃，采購(gòu)日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天（因有些手柄類是需要移印，移印過(guò)程也需要一定的周期，所以有些移印類的采購(gòu)周 期也要考慮進(jìn)去）O3、在確定好交貨日期后，還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定 相應(yīng)的訂購(gòu)量，以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃。4、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫(kù)存 量O三、采購(gòu)訂單的核對(duì)與下發(fā)1、采購(gòu)計(jì)劃完成后，由主管進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽 字。2、簽字后的采購(gòu)訂單復(fù)印，一式兩份，一份供方，一一 份收料員3、通知供方拿采購(gòu)訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到采購(gòu)訂單后，需先確認(rèn)交期與訂單量，供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后，然后讓供方簽字確認(rèn)。四、采購(gòu)計(jì)劃的跟催1、根據(jù)采購(gòu)訂單

15、上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供 方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司。2、采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中也許會(huì)遇到來(lái)料后退貨，以及模具 損壞的情況，這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來(lái)料時(shí)間及模具 修復(fù)后再次來(lái)料的時(shí)間，以免影響生產(chǎn)計(jì)劃。3、及時(shí)與模具管-理-員溝通，對(duì)于有采購(gòu)計(jì)劃的零部 件維修，模具需及時(shí)修理到位，以免影響后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃及生 產(chǎn)計(jì)劃。4、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱（裝外殼及大塑料）與嵌件發(fā)放。5、對(duì)PMC部報(bào)缺料情況首先先查明原因，分析缺料信 息是否合理，如需要補(bǔ)料的要 PMC部開具補(bǔ)料申請(qǐng)單，否則 不給予補(bǔ)貨，確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。五、交驗(yàn)單的處理1、供方送貨過(guò)來(lái)，交驗(yàn)單必須一式 （收料員一聯(lián)，采購(gòu)

16、 員一聯(lián)，檢驗(yàn)員一聯(lián)），其中，交驗(yàn)單上必須含有以下信息： 供方名稱、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、 材質(zhì)、出模數(shù)。2、供方送貨過(guò)來(lái)，首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到， 進(jìn)行蓋章（物料已接受），供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購(gòu)員 這里，進(jìn)行再一次的確認(rèn)，確認(rèn)所來(lái)料的型號(hào)、物料名稱無(wú)誤后簽字，供方再拿給檢驗(yàn)員，進(jìn)行物料的檢測(cè)。3、拿到交驗(yàn)單后，把所來(lái)物料的數(shù)量輸入電腦中，確 認(rèn)還有哪些物料及所來(lái)物料的數(shù)量不夠的，然后進(jìn)行相應(yīng)的 統(tǒng)計(jì)。六、退貨的處理1、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過(guò)程中確認(rèn)所來(lái)物料不合格后，開出退貨單，一式兩聯(lián)（采購(gòu)員一聯(lián)、供方一聯(lián)）。2、當(dāng)拿到退貨單后，先確認(rèn)是什么原因退貨，若是尺 寸問(wèn)題

17、，可先詢問(wèn)一下工程師，確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模 具的問(wèn)題，確認(rèn)后讓供方過(guò)來(lái)處理一下，若模具的問(wèn)題，供 方可提出修模，若只是毛刺或其他可挑選的問(wèn)題，可由供方 直接退貨后處理，然后處理后及時(shí)把合格品送到我司。3、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用，可開特采單，由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字，然后進(jìn)行下發(fā)，一式三份（生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗(yàn)員一份 ），此時(shí)物料方可入庫(kù)。4、若有些比較急用的物料退貨，而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用，若直接退給供方再送合格品，還需一定的周期，而此物料又是比較急的，此時(shí)就可先開不良業(yè)務(wù)委托書，流程和特采單流程一致。七、追加單的處理1、由PMC部拿來(lái)的追加單，首先進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。2、若所追加的訂單量很大，時(shí)間上也比較急的，因?qū)?供應(yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估，供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品， 需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整，以免時(shí)間到 了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃。3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板，然后叫供應(yīng)商過(guò)來(lái)拿樣件制版，制版過(guò)來(lái)后交外貿(mào)部確認(rèn)，確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。八、（新產(chǎn)品）試制件的處理1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交 本部門，負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找，如找不到或找到類似的先交 給技術(shù)部確認(rèn)，如確認(rèn)不行的話才另行開?；蛱娲?。2、在正常