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文檔簡介
1、精品文檔養(yǎng)成匯報工作的好習慣及如何匯報工作對于領導交代的任務, 要懂得積極的回復,事情進行到什么程度、有什么樣的結果,無論任務完成的如何,都要進行匯報,因為只有在接收到員工的信息后,領導才有可能基于最新的信息作出最新的決策。對領導來說, 企業(yè)里除了自己外所有人都是員工, 不管是高級管理者還是普通員工,作為下屬,要養(yǎng)成主動匯報工作進度的習慣,讓領導了解你為企業(yè)所付出的一切。 匯報工作是下屬的義務, 也是下屬的日常工作。有時領導可能因事物比較繁忙, 忘記這個事情, 沒有及時的督促你完成,你也可能因疏忽遺忘而沒有做, 或者已經做了沒有對完成的結果上報,最后想起這事的時候可能已經耽誤處理的最佳時機。
2、也有可能演變成不了了之的結果。員工要養(yǎng)成匯報的好習慣,許多員工正是在匯報工作中脫穎而出,從而獲得領導的賞識與器重, 那些平時不喜歡匯報工作的員工,是因為害怕領導知道他一事無成, 盡量將報告量維持在最小限度; 或是自以為是地認為報告只是一種形式, 毫無價值,覺得寫報告的日報或報告書很麻煩。有些員工因為寫了差勁的報告而被領導指責, 從此,連該報告的事也默不吭聲了。當然,有些員工的確不善于匯報工作,雖然他的工作可能做得不錯。那么這類員工應該認識到匯報工作是工作的一部分, 并且是至關重要的一部分。1歡迎下載精品文檔通常,越早學會主動匯報工作,越能夠早些引起領導的注意,獲得晉升的機會。管理界流傳著這樣的
3、一句名言,下屬的匯報永遠不能達到領導的期望。一般地, 做領導的總是為不知道員工在做些什么而煩惱。因此,在日常工作中,要養(yǎng)成經常與領導進行溝通交流的習慣,及時向領導匯報工作, 有問題要馬上同領導商量對策, 并將工作報告寫得詳實清楚,切忌敷衍了事。常言道,失之毫厘,廖以千里。一個微小的誤差就可能導致工作上的巨大失誤。做完再講和邊做邊講所產生的效果是完全不同的。如果下屬不及時匯報, 領導就不能作出正確的判斷, 也不能作出正確的指示。相反, 如果能夠得到及時的匯報,領導就可以隨時了解工作的進度,從而抓住工作的重點和問題所在,及時作出相應的調整。因此,對員工來講,主動匯報工作不僅是一項應盡的義務,更是完
4、善工作進度,促進企業(yè)發(fā)展的潤滑劑。要使工作匯報產生良好的效果,就要對匯報有個詳細地了解,應注意以下幾點:第一,工作報告要充分詳實。很多人可能會這樣想:這點芝麻大的事,算了,說了也不會有什么用的。這種想法是不可取的。事情是否重要,應由領導來作判斷,員工的義務是據(jù)實匯報,即使是不怎么重要的事情,也要詳細匯報,有些事在員工看來是小事,但對領導來說,卻極有可能相當重要的線索。 有些員工就是因為工作匯報時過于疏忽大意,使領導沒有了解到相關的重要線索, 結果影響了正確決策。2歡迎下載精品文檔決策上的取舍是領導的責任與義務,至于下屬,應該做好的是詳細地匯報工作。這樣,領導才會對你感到放心,并對你委以重任;而
5、那些懶于向領導匯報工作的員工, 就只能眼睜睜地看著成功的機會落到別人的身上了。第二,及時匯報不好的消息。 對不好的消息,越早匯報越有價值,因為有利于企業(yè)的消息及早采取相應的應對策略以減少損失有。 如果延誤了時機,就可能鑄成無法挽回的大錯。報喜不報憂,這是多數(shù)人的通病,特別是失敗是由自己造成的情況下。實際上,碰到這種情況,就更加不能隱瞞,隱瞞只會造成更加嚴重的后果。第三,要在事前主動報告。有的員工做事總是很被動,一般是在領導問起相關事情的時候才會提出報告。 要知道,當領導主動問到這件事時,很可能就是事情出了漏子,否則上級是不會注意到的。員工應該遵循這樣一個原則:盡量在上級提出疑問之前主動匯報,即
6、使是要很長時間才能完成的工作,也應該有情況就報告。領導是否認為工作是按計劃進行的?如果不是,還要作出什么調整?這樣,在工作不能按原計劃達到目標的情況下, 應盡早使領導知道事情的詳細經過,就不至于被責問了。第四,全權委托的事也要報告。在上級已經把事情全權委托給你辦的情況下,不僅要和領導仔細討論各種問題,請示相關情況,而且還要及時匯報各種相關事宜。一般情況下,把稍微有些難度的工作交給下屬去辦,是訓練年輕員工最有效的辦法。 領導在作出各種布置后, 一般會在一邊詳細觀察,在這種情況下,員工最好把事情的前因后果詳細地向領導匯報。3歡迎下載精品文檔第五,匯報時先說結果。一般情況下,在聽取匯報時,領導總是想先了解事情的結果,所以,員工在匯報工作時要先說結果,再談經過,書面報告也要遵循同一原則。這樣,匯報時就可以簡明扼要,節(jié)省時間。第六,匯報工作要嚴謹。在工作報告中,不僅要談自己的想法和推測,還必須說出正確無誤的事實。如果報告時態(tài)度不嚴謹,在談到相關事實時總是以一些模糊的話語,如“可能是” 、“應該會”等來描述或推測的話,就會誤導領導,不利于領導作出正確的決策。所以在表明自己意見的時候,最好明確地說“這是我的意見” ,以便給領導
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