中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實施服務(wù)項目報表管理

1、. 中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實施服務(wù)項目中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實施服務(wù)項目報表管理國際商業(yè)機(jī)器全球服務(wù)（中國）有限公司2010年8月版本號： 1.0文檔控制版本更新紀(jì)錄前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd)版本號更新日期更新簡述作者/修訂者VxYyyy-mm-dd審核該文檔需要經(jīng)過如下人員審核姓名簽名角色/職務(wù)日期1. 采購日報/周報/月報1.1 日報/周報/月報概述由于目前大宗原燃料的出庫操作的條件限制，大宗的庫存很難達(dá)到出庫實時準(zhǔn)確。針對該現(xiàn)狀，各個分子公司需要提交日報到系統(tǒng)中備案，經(jīng)分公司審批后上傳總部；對于周報與月報系統(tǒng)可以自動計算得出，采購

2、日報中的庫存數(shù)據(jù)將作為總部統(tǒng)計大宗原燃料庫存的參考依據(jù)。此次SRM系統(tǒng)的采購日報成功后將替代原來BW系統(tǒng)的日報，報表管理人員可批量導(dǎo)入、查詢、導(dǎo)出自己公司的報表數(shù)據(jù)，查看自己公司的采購計劃執(zhí)行率和消耗完成率，系統(tǒng)還會根據(jù)可用庫存天數(shù)提示出不同的報警燈（具體情況見采購日報中的“報表說明”。1.2 日報數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板（下載該模板的操作：點擊上面的圖標(biāo)打開模板點擊模板標(biāo)題欄下的“文件”點擊“副本另存為”選擇準(zhǔn)備下載模板的保存地點選擇文件保存類型（必須是*.CSV）修改下載模板的文件名點擊保存點擊是模板下載完成。1.3 日報數(shù)據(jù)的導(dǎo)入1.3.1 采購日報模板數(shù)據(jù)準(zhǔn)備日報數(shù)據(jù)模板的填寫：在模板上安裝格式字

3、段要求填入采購日報數(shù)據(jù)點擊保存點擊是系統(tǒng)外的采購模板數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢。請注意入庫時間的格式、和文件保存的格式。（注意：模板上有重復(fù)數(shù)據(jù)）1.3.2 模板數(shù)據(jù)的導(dǎo)入日報管理員登陸內(nèi)部頁面點擊采購需求點擊日報表點擊上傳日報表進(jìn)入新頁面：導(dǎo)入日報數(shù)據(jù)。日報導(dǎo)入頁面：點擊瀏覽選擇需導(dǎo)入的采購日報點擊導(dǎo)入點擊保存（如果公司、時間、物料有三個數(shù)據(jù)同時重復(fù)，點擊保存后彈出提示）點擊是（如有重復(fù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會以第一條為準(zhǔn)）點擊返回系統(tǒng)回到“采購日報”頁面1.4 查詢采購日報/周報/月報選定日報/周報/月報選項卡，輸入搜索條件（日期為必填項）點擊查詢重復(fù)數(shù)據(jù)只顯示一條。1.5 采購日報/周報/月報的下載：點擊EXCEL下載找到下載存放地點命名下載日報的名稱點擊保存。1.6 日報數(shù)據(jù)的修正與更改將錯誤的數(shù)據(jù)在導(dǎo)入模板上重新修正，然后導(dǎo)入，新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將覆蓋系統(tǒng)中的（相同物料號、同一時間、同一公司）的原有數(shù)據(jù)（只能改前三天的數(shù)據(jù)！）每月月底前兩三天的數(shù)據(jù)允許在系統(tǒng)直接修改，其他時間的數(shù)據(jù)只能通過上面的2. BW報表;最后修改日期：中國鋁業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)采購平臺實施服務(wù)項目頁碼：12/11/2021 1:56 下午 版