固定資產管理系統(tǒng)

1、固定資產管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告固定資產管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析報告目錄1 前言32 現(xiàn)行系統(tǒng)概況42.1 系統(tǒng)現(xiàn)狀42.2 現(xiàn)行組織機構設置43 系統(tǒng)需求53.1 用戶信息需求分析53.2 功能需求分析53.2.1 總體功能需求53.2.2 檔案管理需求63.2.3 資產管理需求73.2.4 資產查詢管理需求83.3 性能需求83.3.1 數據的完整性和準確性83.3.2 數據的安全性93.4 其他需求94 業(yè)務流程94.1 具體業(yè)務流程94.1.1 檔案管理業(yè)務流程圖94.1.2 資產管理業(yè)務流程圖114.1.3 查詢管理業(yè)務流程圖135 數據流程圖145.1 頂層數據流圖145.2 第一層數

2、據流圖155.3 第二層數據流圖156 業(yè)務邏輯166.1 業(yè)務分解166.2 業(yè)務描述177 數據調查及分析177.1 處理邏輯描述177.2 數據分析177.2.1 數據存儲177.2.2 數據流201 前言固定資產管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題：1) 企業(yè)資產管理中帳、卡、物不相符合。2)不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。3)資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。4) 資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物

3、拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對。5)折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。6)資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。7)資產的保修無法進行管理。8)缺乏對非在線資產的有效管理。一個企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業(yè)，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,

4、使用計算機對固定資產進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高固定資產管理的效率,也是科學化、正規(guī)化管理的重要條件。固定資產管理系統(tǒng)通過采集固定資產日常工作中所產生的各種原始數據，根據資產管理的要求，對數據進行分類、統(tǒng)計、匯總、分析，建立程序化、制度化、規(guī)范化的固定資產計算機軟件管理系統(tǒng)，包括了固定資產的一般特性、固定資產狀態(tài)數據和固定資產能力數據，及時準確地報出各種報表，為固定資產管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段，這一手段可以強化和規(guī)范對固定資產的管理。便于計劃、財務、審計等管理部門的介入，形成嚴格

5、的監(jiān)督、約束機制。2 現(xiàn)行系統(tǒng)概況2.1 系統(tǒng)現(xiàn)狀固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關、高校的固定資產用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產的增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等不易管理。因此，使用計算機對固定資產進行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企業(yè)的經濟效益。現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產管理方法是固定資產條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產的整個生命周期進行管理。每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、

6、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區(qū)分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，極大的提高了盤點速度，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產短缺、溢余等變化情況。2.2 現(xiàn)行組織機構設置各部門詳細介紹：（1） 檔案管理

7、將每一件資產都登記在案，需要記錄的信息有：資產名稱，資產類型，主要功能，購買單位，購買日期，購買的公司，發(fā)票號碼，金額，經手人員，主管領導等信息，當資產出現(xiàn)狀況時：如需要維修、進行報廢處理、外借等時，也進行跟蹤記錄。（2） 資產管理進行所有資產的管理工作，例如：購買資產、資產的維修、出借、歸還等。（3） 查詢管理可以查詢一些相關的數據，例如：出借記錄、維修記錄、報廢記錄等。3 系統(tǒng)需求3.1 用戶信息需求分析本系統(tǒng)是為了幫助學院綜合管理辦公室更快速、方便、準確的管理學院的固定資產而建立，可以用來實現(xiàn)：登記新購買的資產、記錄進行過維修的資產、記錄進行了報廢處理的資產以及對現(xiàn)有的資產進行統(tǒng)計和核查

8、。3.2 功能需求分析功能需求分析主要包括檔案管理、資產管理和查詢管理三個部分。3.2.1 總體功能需求固定資產管理主要包括檔案管理、資產管理和資產查詢管理三個模塊，每個模塊又可以細分為幾個小模塊。3.2.2 檔案管理需求檔案管理模塊具體解釋：（1）購入記錄模塊對于每一件新購入的資產，都需要登記造冊，分門別類的處理，以便以后的使用和核查。（2）維修記錄模塊對于需要維修的資產，需要提出維修需求的部門先提交一份維修申請，說明維修的資產的類型、名稱、維修原因等。等維修完畢后，再提交一份維修完畢報告，說明維修人員身份、維修費用等情況。維修申請和維修完畢報告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報告缺一不可。（

9、3）報廢記錄對于需要進行報廢處理的資產，需要由相關部門提交一份報廢申請，說明需要報廢的資產的類型、名稱、使用年限、報廢原因等。如果同意報廢，則由該部門提交一份資產報廢報告。兩份報告由檔案管理辦公室統(tǒng)一管理，兩份報告缺一不可。（4）出借記錄模塊當有關部門需要向其它部門或辦公室借用一些相關資產時，需要由該部門出具一份資產借用申請，說明借用資產的名稱、類型、借用時間等，如果是借用辦公室的資產，則只要向辦公室提交一份申請，如果是借用其它部門的資產，則需要分別向資產借用部門和辦公室提交一份借用申請。申請通過后，方可借出相關的資產。使用完以后，將資產歸還以后，向辦公室提交一份資產借用報告，說明借用期限，歸

10、還日期等信息。（5）基本信息記錄模塊按部門等情況分門別類的登記所有資產的信息。3.2.3 資產管理需求資產管理模塊具體解釋：（1）購買資產模塊當有部門需要購買新的資產時，會向資產管理辦公室提交一份資產購買申請，由資產管理辦公室做出審批，如果通過申請，由資產管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門購買某資產的報告，然后通知該部門可以購買該資產。否則，將資產購買申請駁回該部門。（2）資產維修模塊當有部門需要進行資產維修時，首先向資產管理辦公室提交一份資產維修申請，然后資產管理辦公室進行核查和審批，如果情況屬實，則可以通過申請。然后由資產管理辦公室向檔案管理辦公室提交一份某部門維修某資產的報告，并通

11、知該部門可以對該資產進行維修。否則，將資產維修申請駁回該部門。（3）資產報廢模塊當有部門需要對資產進行報廢處理時，會向資產管理辦公室提交一份資產報廢申請，資產管理辦公室經過核查和審批，通過申請后，向檔案管理辦公室提交一份某部門報廢某資產的報告，并通知該部門可以對該資產進行報廢處理。否則，將資產報廢申請駁回該部門。（4）資產出借模塊當某部門需要從別的部門或某辦公室借用某資產時，該部門會向資產管理辦公室提交一份資產借用申請，資產管理辦公室經過核查和咨詢，如果可以向該部門出借該資產，則同意該申請，并向檔案管理辦公室提交一份該部門從某部門或某辦公室借用了某資產的出借報告。否則，將資產借用申請駁回該部門

12、，并說明資產不能出借的原因。（5）資產歸還模塊某部門從其它部門或從辦公室借用的資產使用完畢以后，向資產管理辦公室提交一份資產歸還報告，資產管理辦公室審批后將此報告提交給檔案管理辦公室。3.2.4 資產查詢管理需求（1）出借記錄查詢當需要查看某部門都有哪些資產處于出借狀態(tài)，或某一天內都有哪些資產借出或者是某一件資產是不是借出時，可以通過出借記錄查詢來了解這些信息。（2）維修記錄查詢當需要查看某部門都有哪些資產處于維修狀態(tài)，或某一天內都有哪些資產進行了維修或者是某一件資產是否處于維修狀態(tài)時，可以通過維修記錄查詢來了解這些信息。（3）報廢記錄查詢當需要查看某部門都有哪些資產處于報廢狀態(tài)，或某一天內都

13、有哪些資產要進行報廢處理或者是某一件資產是否已經報廢時，可以通過報廢記錄查詢來了解這些信息。（4）總資產查詢當需要查看某部門都有哪些資產或是某一類型的資產都有哪些時，可以通過總資產查詢來了解這些信息。3.3 性能需求3.3.1 數據的完整性和準確性為確保數據的完整性和準確性必須及時的保存數據和及時更新數據，所有需要使用固定資產管理系統(tǒng)的部門都需要在綜合管理辦公室設置專柜用于存放本部門所有固定資產的信息，然后將所有的信息全部輸入計算機中，方便以后的使用、查詢、管理等操作。同時應堅持每天將數據庫信息備份，以防系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障。3.3.2 數據的安全性為了確保數據和系統(tǒng)的安全性，用戶需要滿足一下要求

14、。（1）用戶必須通過用戶名及密碼才能登陸系統(tǒng)，行使自己的權限。（2）不同的用戶有不同的系統(tǒng)權限，不允許用戶進行超過自身權限的操作。3.4 其他需求(1) 界面要求要求界面美觀，通用性較強。支持多種嵌入式操作系統(tǒng)，具有優(yōu)秀的可移植性；可伸縮的系統(tǒng)架構，易于擴展；功能豐富，可以靈活裁減；廣泛的應用領域等?？梢哉鹚榍度胧綀D形界面的開發(fā)提供多種嵌入式瀏覽器等關鍵應用軟件，方便管理員進行嵌入式設備的圖形化界面的設計。4 業(yè)務流程4.1 具體業(yè)務流程4.1.1 檔案管理業(yè)務流程圖(1)購入記錄業(yè)務流程圖(2)維修記錄業(yè)務流程圖(3)報廢記錄業(yè)務流程圖(4)出借記錄業(yè)務流程圖4.1.2 資產管理業(yè)務流程圖(

15、1)購買資產業(yè)務流程圖(2)資產維修業(yè)務流程圖(3)資產報廢業(yè)務流程圖(4)資產出借業(yè)務流程圖(5)資產歸還業(yè)務流程圖4.1.3 查詢管理業(yè)務流程圖（1）出借記錄查詢業(yè)務流程圖（2）維修記錄查詢業(yè)務流程圖（3）報廢記錄查詢業(yè)務流程圖（4）總資產查詢業(yè)務流程圖5 數據流程圖購買記錄5.1 頂層數據流圖5.2 第一層數據流圖5.3 第二層數據流圖(1)子圖1（2）子圖2（3）子圖36 業(yè)務邏輯6.1 業(yè)務分解固定資產管理系統(tǒng)模塊6.2 業(yè)務描述如上面業(yè)務分解圖所示，將一個開發(fā)的系統(tǒng)固定資產管理系統(tǒng)分成3個模塊，分別為：檔案管理模塊、資產管理模塊、查詢管理模塊； 各個模塊細分為幾個子模塊：檔案管理模

16、塊分為購入記錄模塊、維修記錄模塊、報廢記錄模塊、出借記錄模塊和基本信息記錄模塊，通過這些子模塊完成關于資產的各種管理的記錄工作。7 數據調查及分析7.1 處理邏輯描述根據固定資產管理系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)共安排了十個表進行數據的存取。其中“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產類別”用于檔案設置；“資產信息”、“借出還入資產”、“維修資產”和“清理資產”用于資產管理和查詢。7.2 數據分析7.2.1 數據存儲主表的結構設計“檔案設置”模塊所使用的六個表（“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“清理方式”、“增加方式”、“資產類別”）的結構，它們的結構基本相同，統(tǒng)

17、一說明如下。第一個字段：用于與其他表建立關系。此字段采用自動編號，該編號不能人為修改，保證了其他表中數據的可靠性。本數據庫中另外四個表中與這六個表都是通過該字段關聯(lián)起來的，減小代碼設計的復雜度。第二個字段：存儲該表數據主體的名稱。對于“部門”來說，存儲的就是“部門名稱”，其他表類似。該字段的特性是不能重復，如果出現(xiàn)重復，數據庫是不能正確錄入的。第三個字段：備注字段。存儲一些備注信息，選填。下面列出了“部門”、“保管人員”、“存放地點”、“資產信息”、“借出還入資產”、“清理資產”、“維修資產”的表結構?！安块T”表，用于保存學校的個部門名稱。字段名稱字段類型主要屬性作用部門ID自動編號遞增,無重

18、復與其他表進行關聯(lián)部門名稱文本必填字段，無重復存儲學校各部門名稱備注備注非必填字段，可空存儲該部門備注信息“保管人員”表，用于保存企業(yè)中固定資產保管人員的名單。字段名稱字段類型主要屬性作用保管人員ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯(lián)保管人員文本必填字段，無重復存儲資產保管人員名單備注備注非必填字段，可空存儲保管人員備注信息“存放地點”表，用于保存學校對固定資產的清理方式。字段名稱字段類型主要屬性作用存放地點ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯(lián)存放地點文本必填字段，無重復存儲存放地點名稱備注備注非必填字段，可空存儲存放地點備注信息“資產信息”表，本系統(tǒng)的核心部分，用于保存固定資產的基本信

19、息。字段名稱字段類型主要屬性作用資產ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯(lián)資產編號文本必填字段，無重復存儲資產編號值資產名稱文本必填字段，可重復，不可空存儲固定資產名稱資產類別ID數字必填字段與“資產類別”表關聯(lián)型號文本非必填字段，可空存儲資產型號名稱生產廠家文本必填字段，不可空存儲生產廠家名稱出廠日期日期/時間必填字段，不可空存儲生產出廠日期國際編號文本非必填字段，可空存儲資產國際編號購買日期日期/時間必填字段，不可空存儲資產購買日期凈殘值率數字必填字段，三位小數存儲資產凈殘值率使用年限數字必填字段存儲資產使用年限原值貨幣必填字段，兩位小數存儲資產原值凈值貨幣必填字段，兩位小數存儲資產凈值

20、折舊方式文本必填字段，不可空存儲資產折舊方式使用情況文本必填字段，不可空存儲資產使用情況使用部門ID數字必填字段與“部門”表關聯(lián)存放地點ID數字必填字段與“存放地點”表關聯(lián)增加方式ID數字必填字段與“增加方式”表關聯(lián)保管人員ID數字必填字段與“保管人員”表關聯(lián)備注備注非必填字段，可重復，可空存儲資產信息備注信息字段“資產類別ID”、“使用部門ID”、“存放地點ID”、“增加方式ID”、“保管人員ID”分別用于與表相關聯(lián)。當系統(tǒng)從該表調用數據時，需要根據這五個字段的索引數字分別到五個表中查找相應信息。“借出還入資產”表，用于存儲借出還入資產的信息。字段名稱字段類型主要屬性作用借出還入ID自動編號遞增，無重復與其他表進行關聯(lián)資產ID數字必填字段與“資產信