出差制度及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(共10頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司出差制度及公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出，近一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高資金使用效益；提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，經(jīng)公司人事、財(cái)務(wù)部商議決定后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。一、 因公出差的辦理程序1、 因公出差人員必須事先填寫出差申請(qǐng)單：寫明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、人數(shù)、所需資金、出差期限，由財(cái)務(wù)部視情況需要事先予以核定天數(shù)。由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、 出差人憑借核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”可向財(cái)務(wù)申請(qǐng)相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后憑票據(jù)報(bào)銷。（轉(zhuǎn)正人員方可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款）3、 出差人員應(yīng)在“出差申請(qǐng)單

2、”中情況備注一欄中填寫出差完成情況，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由主管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”中“任務(wù)完成情況”欄中簽署考核意見(jiàn)；備注：技術(shù)部出差人員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進(jìn)度內(nèi)容，技術(shù)部全體員工應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度，積極回報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程，不得隨意拖延出差進(jìn)程，因個(gè)人原因所造成的出差進(jìn)程延誤出差成本浪費(fèi)情況由項(xiàng)目經(jīng)理和人事部核準(zhǔn)后依照情節(jié)嚴(yán)重，做相應(yīng)處罰；4、 財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因和情況變化需要改變路

3、線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需派出總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。2)出差報(bào)告制度 出差報(bào)告制度是指員工經(jīng)公司授權(quán)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差后的每日工作情況、工作進(jìn)程的日匯報(bào)以及出差后返回公司，對(duì)此次出差情況以書(shū)面的形式進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)的制度。1. 公司所有員工出差，部門經(jīng)理以下的員工必須每天以日?qǐng)?bào)的形式向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理和人事經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)程，遇到的問(wèn)題，以及需要的支持和幫助；2. 出差報(bào)告采取上行匯報(bào)制度：出差人員返回公司后必須第一時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理、部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結(jié)。應(yīng)將此次出差做全面的總結(jié)，應(yīng)將遇到的問(wèn)題、處理的方法、需要的支持、以及此次出

4、差的工作心得以書(shū)面文檔的形式總結(jié)并且抄送給部門員工，以供大家共同學(xué)習(xí)提高、規(guī)避類似問(wèn)題的發(fā)生。3. 出差報(bào)告上應(yīng)詳細(xì)寫明此次出差拜訪的公司名稱、地區(qū)、客戶姓名、會(huì)談結(jié)果、實(shí)施情況、及跟進(jìn)事項(xiàng)等，報(bào)告采取人（各部門經(jīng)理）應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真聽(tīng)取及評(píng)估，對(duì)報(bào)告中反映的情況、問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，或安排相應(yīng)的跟進(jìn)措施。并應(yīng)當(dāng)整理規(guī)劃員工出差報(bào)告中提出的問(wèn)題，處理方式、需要的支持、以后類似情況的規(guī)避方法，在每周一晨會(huì)上整理匯報(bào)給全體人員，并以書(shū)面匯總的形式上傳至群共享（以便讓員工了解每周工作進(jìn)程、遇到的問(wèn)題、解決了的問(wèn)題，未解決的問(wèn)題；以及下周的安排規(guī)劃）二、 出差的審核權(quán)限1、 出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)三、 出

5、差延誤處理出差途中因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與總經(jīng)理電話聯(lián)系知會(huì)，除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外，依情節(jié)嚴(yán)重作出處理。四、 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：1、 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施上限使用、超支不補(bǔ)的原則；1）、差費(fèi)補(bǔ)助為住宿補(bǔ)助和其他補(bǔ)助（含餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)用）1、對(duì)本市市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用及其他費(fèi)用采?。?）、對(duì)住宿費(fèi)、話費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定包干標(biāo)準(zhǔn)（扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）為：市區(qū)、各地州縣級(jí)一下城市、偏遠(yuǎn)城市（住宿標(biāo)準(zhǔn)為）經(jīng)理級(jí)別 : 市級(jí)內(nèi)：300元/天；各地縣200元/天； 技

6、術(shù)人員：市級(jí)內(nèi)：180元/天；各地縣100元/天；（報(bào)銷需提供有效發(fā)票）特注：兩人（同性）以上出差的，應(yīng)安排兩人同住一個(gè)房間，并應(yīng)嚴(yán)格按照公司住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿：住宿報(bào)銷按照一間標(biāo)準(zhǔn)間的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（如兩人同出差去喀什，住一間房，那么財(cái)務(wù)報(bào)銷180元=每人90元/人）；如遇特殊情況：如旅游旺季需要抬高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，可以電話知會(huì)部門經(jīng)理和人事經(jīng)理，相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況核實(shí)后向總經(jīng)理反饋情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)住宿費(fèi)用的報(bào)銷。（特殊情況特殊 處理，但應(yīng)提前知會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則超支不補(bǔ)也不再發(fā)給出差補(bǔ)貼）2、市內(nèi)交通餐補(bǔ)費(fèi)用經(jīng)理級(jí)別 60元技術(shù)人員 40元為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)手續(xù)，伙

7、食費(fèi)和車費(fèi)按本制度中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干，節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，超支不補(bǔ)。3、話費(fèi)報(bào)銷：因公司已經(jīng)給全體員工配備了手機(jī)和手機(jī)卡，并且每月按照實(shí)際情況給全體員工充值話費(fèi)，話費(fèi)報(bào)銷實(shí)施包干報(bào)銷，（群郵件已經(jīng)給大家明確說(shuō)明，群共享里也給大家說(shuō)了如何節(jié)省出差開(kāi)支）超支自費(fèi)。4、公司出差人員所乘的交通工具應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)實(shí)施報(bào)銷；員工報(bào)銷住宿費(fèi)用必須提供明細(xì)賬單和正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷，超出規(guī)定范圍由個(gè)人承擔(dān)。交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工 具人 員飛機(jī)火車長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座可乘實(shí)報(bào)其他人員硬臥硬座可乘預(yù)申請(qǐng)2、 兩人以上的出差人員，原則上就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員工出差原則上一般采用公交

8、車，特殊情況可以采用出租車，（如各地州接貨）使用出租車要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，打的費(fèi)用可以報(bào)銷不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。出差人員按規(guī)定乘坐交通工具，一般情況下員工出差6小時(shí)以內(nèi)為硬座待遇；6小時(shí)以上可享受硬臥待遇（若員工乘坐6小時(shí)以上的交通工具，自發(fā)沒(méi)有享受硬臥待遇的可以補(bǔ)50%的票據(jù)差價(jià)）3、 出差時(shí)借款：前帳不清，后賬不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)。特殊情況由總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。4、 其余具體辦法：1）、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)，只享受伙食、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用；2）、出差人員享受夜間出差補(bǔ)助（七點(diǎn)以后乘坐交通工具出差的，可享受出差補(bǔ)助）3）、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)需要使用招待費(fèi)（另見(jiàn)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定），財(cái)務(wù)部方可審

9、核報(bào)銷。4）短距離出差者如當(dāng)天可以往返的視情節(jié)給予報(bào)銷來(lái)回路費(fèi)和午餐費(fèi)用。5.下列費(fèi)用不予報(bào)銷1）、酒店內(nèi)任何購(gòu)物費(fèi)用和房間內(nèi)物品損壞使用費(fèi)用；2）、公司已經(jīng)給員工了出差的餐補(bǔ)，故額外的餐費(fèi)超支費(fèi)用公司不予報(bào)銷。3）、出差過(guò)程中公司內(nèi)部間電話是可以免費(fèi)互打的，接聽(tīng)電話是免費(fèi)的，撥打電話前請(qǐng)加17953+撥打號(hào)碼，個(gè)人電話公司不予報(bào)銷；4）、任何私人購(gòu)物費(fèi)用，以及不應(yīng)超支的額外費(fèi)用；5）、公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用。五、外來(lái)工作人員費(fèi)用報(bào)銷1） 、外地來(lái)公司工作的部門主管及技術(shù)人員，每季度享受一次探親假，假期為12天，一次性報(bào)銷費(fèi)用2000元。2） 、總公司派來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)技術(shù)人員，每

10、次補(bǔ)貼應(yīng)先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。六、費(fèi)用報(bào)銷程序所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為7日，當(dāng)天出差的費(fèi)用7日內(nèi)必須交給財(cái)務(wù)部審核：超期一律不予報(bào)銷短期出差的員工應(yīng)回公司5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明的每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途、期限、和原始單據(jù)張數(shù)，并附上原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字后，總經(jīng)理審批。所有票據(jù)超期一律不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性復(fù)核。特注：本著誠(chéng)信的原則，差旅費(fèi)要據(jù)實(shí)報(bào)銷，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)，謊報(bào)，一次警告，二次所有費(fèi)用一律不報(bào)，三次除名。差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖：實(shí)際出差是否按“出差申請(qǐng)單”執(zhí)行相關(guān)負(fù)責(zé)人審 批報(bào)銷人員將合法票據(jù)