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文檔簡介
1、公司各部門職責匯總 音樂學院學生會各部門職責 主席團: 1、傳達、落實系辦的有關(guān)指示和建議,根據(jù)系辦工作精神,圍繞中心工作,在廣泛聽取各部意見的基礎(chǔ)上制定學期工作計劃,并檢查、督促各項計劃、制度等的實施。 2、主動與學校有關(guān)部門取得聯(lián)系,爭取學校各方面對學生會工作的理解和支持,加強我系團學會與院團委、學生會的聯(lián)系和溝通。 3、抓好學生會干部的思想建設(shè)、素質(zhì)培訓,利用例會等機會加強對學生會干部的政治思想教育,提高各部成員的工作責任心,協(xié)調(diào)各部門工作。 4、處理學生會內(nèi)部的日常事務(wù),制定學生會各項規(guī)章制度(考核、獎懲、管理),做好學生會業(yè)務(wù)往來等的處理工作。 5、在新一屆學生會干部的換屆選舉工作中
2、,協(xié)調(diào)好各部門的交接工作,認真指導(dǎo)新成員工作,保證學生會工作能有條不紊地開展下去。 6、及時、高質(zhì)量、有效地處理各種突發(fā)事件,遇到緊急情況及時向上級匯報 7、做好期末學生會成員評比工作。 分團委: 1、分團委是團的基層組織,在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下和院團委的指導(dǎo)下開展工作,是音樂學院團組織的核心,在音樂學院團工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用; 2、根據(jù)學院分團委書記的工作部署,制定團的工作計劃并組織實施; 3、負責處理分團委日常事務(wù),各部工作、人員的統(tǒng)一安排; 4、負責整理和保存學院各項工作計劃、總結(jié)及其它檔案材料; 5、指導(dǎo)和負責各部門的檔案建設(shè); 6、定期向分團委書記、校學生會匯報工作,并聽取其工作指導(dǎo)意見;
3、7、落實上級部門布置的其他工作任務(wù),聽取各部門的工作匯報; 8、加強學生會各部門間的聯(lián)系,共同搞好分團委學生會工作; 9、做好分團委學生會各部門干部的思想工作,調(diào)動各方面的積極性,共同做好分團委工作; 10、根據(jù)干部考核情況,報院分團委批準,有權(quán)進行干部的調(diào)動、解聘; 11、組織帶領(lǐng)廣大團員青年積極參加志愿者活動和社會實踐活動; 12、負責團的基層組織建設(shè)、團干部培訓、“推優(yōu)”及團員發(fā)展,幫助和指導(dǎo)各班團組織開展團的工作,做好團的各項宣傳工作; 13、負責協(xié)助組織部團費收繳,做好團組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等日常工作; 14、按時組織參加學生會例會。 辦公室秘書: 秘書處以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務(wù)
4、為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進學生會各項工作的順利開展。 1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作 2協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。 3做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。 4在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。 5.文檔管理。負責學生會內(nèi)部的文檔管理,上級來文的簽收、落實,基層學生組織請示的批復(fù),辦公室規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)以及與學生會有關(guān)條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、學生會各部門工作簡報的收集與匯總,以及每周對各院系晚點名、寢室衛(wèi)生、衛(wèi)生包干區(qū)等材料的收集與整理。 6會務(wù)工作:負責安排學生會各級
5、各類會議,做好會議的前期準備、記錄等工作;7信訪處理:負責來信、來函、來電的處理,來訪的接待; 8辦公室管理:負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領(lǐng)取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛(wèi)生等; 9定期召開例會,結(jié)合工作實際討論開展各類相關(guān)活動,秘書長定期向主席團匯報工作。 紀檢部 1、協(xié)助主席團制定學生會的各種規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行 2、配合各部門的工作,并進行監(jiān)督和督促。 3、對學院大一學生的早自習做好考勤 4、對學院各班級進行課堂情況考勤 5、配合生衛(wèi)部和女生部對學院學生寢室進行例行檢查 6、配合學院、學生會組織的各項活動,記錄出勤情況,維持會場秩序等。學習部: 引導(dǎo)新一代大學生的學
6、習觀念,為其樹立正確的學習觀”是學習部在新千年的任務(wù)。學習部的本職工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會、大型的辨論賽、演講會及學習經(jīng)驗交流會等。本部的主要職責如下: 1、舉辦具有本系特色的學術(shù)講座和學習經(jīng)驗交流會; 2、開展各類專業(yè)技能競賽; 3、關(guān)注專業(yè)發(fā)展動態(tài),反饋前沿信息; 4、負責各學期獎學金評定工作; 5、負責搜集電腦擁有量,英語、計算機過級率和考試及格率等情況; 6、收集和了解同學對教學的意見和要求,及時向系教學秘書反映; 7、完成其他工作。 宣傳部: 1、為學生會內(nèi)部舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳,并在舉辦活動時進行實時宣傳; 2、為活動提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務(wù); 3、運
7、用多種宣傳手段,傳達活動信息和學生會理念; 4、為全系學生第一時間傳遞學校發(fā)布的信息,并及時反饋他們的意見和建議 5、與其他部門共同開展內(nèi)部建設(shè)活動,并對院系宣傳工作進行監(jiān)督; 6、定期舉辦宣傳技能培訓,提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平; 7、協(xié)助學生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成。 文藝部: 1、以文藝活動的方式積極宣傳我校;負責我校掃舞盲活動;為各大型文藝晚會,聯(lián)誼會等做好節(jié)目準備工作。 2、定期舉行歌舞晚會,交誼舞會 3、在我校團委學生會的配合下,指導(dǎo)好我校藝術(shù)團的建設(shè)管理工作。 4、做好學校內(nèi)外文藝活動的組織策劃和執(zhí)行工作。 5、根據(jù)我校實際和學生特點開展豐富多彩的文娛活
8、動,活躍校園文化生活。 6、完成書記、副書記、主席、副主席交辦的有關(guān)工作。 體育部: 1、負責學生課余體育活動等工作的計劃和實施,通過組織指導(dǎo)各體育競賽協(xié)會開展各項體育競賽活動增強學生的身體素質(zhì)。 2、了解同學們對學院各類體育活動,體育工作的意見和要求,并積極向?qū)W院有關(guān)部門反映,不斷改善體育設(shè)施,推動學院體育活動的開展。 3、與學院有關(guān)部門(體育教研室等)建立密切聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,組織學生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動。 4、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛煉。 5、加強與其他兄弟院校開展體育聯(lián)誼活動,促進各院校之間的交流。 6、協(xié)助學生會
9、其他部門開展工作,共同完成學生會的各項任務(wù)。 7、指導(dǎo)各系學生會體育部的工作。 生衛(wèi)部: 1、生衛(wèi)部是學校的后勤支柱,主要負責對宿舍,教室定期、不定期的進行衛(wèi)生檢查工作 2、協(xié)助校生衛(wèi)部進行安檢,保障學校的用電安全 3、協(xié)助伙管會進行膳食咨詢,收集同學對食堂供應(yīng)的意見,整理后如實向食堂反映 4、收集同學們在生活上遇到的各類問題并及時上報 5、與其他院進行生衛(wèi)知識秀友誼賽,促進各院系的交流并向同學們宣傳生活上的有關(guān)知識 6、服從安排,協(xié)助其他部門開展工作 社團部: 1.負責對學院各社團的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,同時協(xié)調(diào)各社團的活動。全面了解團員的各項素質(zhì),挖掘?qū)W生的專業(yè)特長,組建各種學生社團。多形式、多
10、渠道地占領(lǐng)校園文化陣地 2.指導(dǎo)社團開展校園文化活動。包括各種講座、演講、演出以及學生自己創(chuàng)作各類藝術(shù)作品等。 3.組織學生開展多種形式的比賽,豐富學生的業(yè)余文化生活。 4.協(xié)助文藝部排練節(jié)目,隨時準備參加校內(nèi)的文藝演出。 女生部: 女生部是了解和反映女同學的思想、要求,維護女同學的權(quán)益,關(guān)心女同學的學習、工作、生活,有針對性的開展各種活動的部室。 1、加強女生“自立,自強,自尊,自愛”的教育。 2、根據(jù)女同學自身發(fā)展和特殊利益的需要,提出相適應(yīng)的工作規(guī)劃并組織實施; 3、熱情關(guān)心女同學的學習和生活,及時反映他們的意見和要求,配合學院有關(guān)部門,為女同學解決生活中的困難。設(shè)立女生檔案,及時反映各
11、班女生的思想、學習、生活多方面的動態(tài)。 4、根據(jù)女同學的心理特點,設(shè)計并開展適合女同學需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動; 5、深入了解情況,為女生在學習、生活、工作等方面排憂解難,引導(dǎo)女生協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,提高女生的自身修養(yǎng)。 6、請有關(guān)專家開展女性生理衛(wèi)生知識講座,幫助廣大女生健康成長。向校、院有關(guān)部門反映廣大女生的實際意愿和需要,維護廣大女生的權(quán)益 7、配合系部做好女生樓的衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行學院的規(guī)章制度。 8、加強與校內(nèi)外相關(guān)組織的聯(lián)誼。 女生部是以豐富校園女生的生活,提高女生思想修養(yǎng),維護女生權(quán)益,為女生解決實際問題等方面為工作目的定期開展有關(guān)活動。及時了解全院女生的思想及生活
12、狀況,樹立女生形象,代表女生利益的部門。 組織部: 學生會組織部是協(xié)助團委加強全院共青團思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團干部培養(yǎng)和管理的重要職能部門。 1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,了解基層團組織的活動、組織生活、團總支委員情況; 2、嚴格做好團員的發(fā)展工作,團員證的注冊和管理工作,做好團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作; 3、負責業(yè)余團校、學生干部培訓班的組織工作; 4、督促檢查系部團總支、團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和團總支平時考核工作; 5、推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象,并協(xié)助做好具體考查工作; 6、做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作; 7、完成學生會交辦的其他任務(wù)。 安全部: (1)協(xié)助做好校園安全保衛(wèi)工作,加強校園管理維護良好的學習壞境,維護學院內(nèi)外的良好壞境。 (2)利用多種形式,大力宣傳
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