供應(yīng)鏈管理辦法

1、供應(yīng)鏈管理辦法第一章 總則第一條 為了打造以供應(yīng)鏈為核心的營銷交付一體化管理體系， 實(shí)現(xiàn)采購行為的規(guī)范、高效、透明、可控，保障項(xiàng)目收益最大化，特 制訂本辦法。第二條本辦法適用于公司及控股子公司。第三條組織機(jī)構(gòu)1、經(jīng)營管理委員會(huì)是公司供應(yīng)鏈管理工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理制度的批準(zhǔn)、談判人任職資格條件的設(shè)定、合格供應(yīng)商名錄的審批。2、營銷管理委員會(huì)是公司供應(yīng)鏈管理工作的審核機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé) 談判人任職資格的審批、合格供應(yīng)商名錄的審核，對(duì)于供應(yīng)鏈管 理中出現(xiàn)的問題出具處理意見。3、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品線技術(shù)方案的確定、外購產(chǎn)品的選型、 技術(shù)驗(yàn)證，負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、準(zhǔn)入評(píng)價(jià)及日常管理，負(fù)責(zé)組織外購產(chǎn) 品的商

2、務(wù)談判，負(fù)責(zé)推薦談判人；負(fù)責(zé)投標(biāo)設(shè)備成本的核算、批 準(zhǔn)，負(fù)責(zé)采購預(yù)算變更（金額增加）的批準(zhǔn)。4、銷售負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建成本的核算，投標(biāo)報(bào)價(jià)成本的批準(zhǔn)， 推薦供應(yīng)商；負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織 設(shè)備進(jìn)場、采購付款申請(qǐng)、到貨驗(yàn)證及質(zhì)量跟蹤。5、資本經(jīng)營中心負(fù)責(zé)采購資金計(jì)劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行，負(fù) 責(zé)項(xiàng)目資金收支計(jì)劃的制定、發(fā)布及執(zhí)行。6、風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)相關(guān)制度的擬定，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商名 錄的更新及發(fā)布，負(fù)責(zé)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)執(zhí)行結(jié) 果進(jìn)行匯總分析及定期發(fā)布。第四條 崗位職責(zé)1、談判人1) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入談判；2) 按照采購成本下浮的目標(biāo)，完成年度、季度、月度談判工 作；

3、3) 在項(xiàng)目交付階段，按照單項(xiàng)合同價(jià)格下浮目標(biāo)，完成談判 工作。2、主設(shè)計(jì)師1) 項(xiàng)目投標(biāo)階段，負(fù)責(zé)投標(biāo)設(shè)備成本核算；2) 項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)完成后，按照工程實(shí)施方案調(diào)整投標(biāo)設(shè)備 成本；3) 完成項(xiàng)目采購預(yù)算的導(dǎo)入。3、大項(xiàng)目經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建成本的核算；2) 負(fù)責(zé)審核投標(biāo)設(shè)備成本 。4、工程項(xiàng)目經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃 ；2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付過程中的采購執(zhí)行，包括采購下單、組織設(shè) 備進(jìn)場、采購付款申請(qǐng)、到貨驗(yàn)證及質(zhì)量跟蹤。第五條 供應(yīng)鏈管理原則1、能夠與廠家直接簽署的杜絕從分銷商采購2、設(shè)備采購不得超出合格供應(yīng)商名錄范圍，如有特殊情 況需要超范圍采購的， 必須在投標(biāo)前由大項(xiàng)目經(jīng)理向產(chǎn)品

4、負(fù)責(zé)人提出 申請(qǐng)，由談判人組織完成供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。3、土建施工類的采購不得超出公司定額標(biāo)準(zhǔn)，如有特殊情況 超出的， 原則上采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。 土建及安裝調(diào)試必須進(jìn)行 決算后方可支付剩余款項(xiàng)。4、戰(zhàn)略合作類項(xiàng)目、子系統(tǒng)分包按照“背對(duì)背”原則付款。5、設(shè)備采購與其他業(yè)務(wù)不得合并采購。第二章 工作流程第六條 供應(yīng)商開發(fā)1、產(chǎn)品部門根據(jù)產(chǎn)品線技術(shù)需求及設(shè)備選型的結(jié)果提出候選 供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判；2、銷售根據(jù)項(xiàng)目需求提出候選供應(yīng)商名單，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后，談判人組織供應(yīng)商 準(zhǔn)入談判；3、鼓勵(lì)公司員工推薦優(yōu)秀供應(yīng)商，

5、 經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 產(chǎn)品部門組織產(chǎn)品驗(yàn)證，驗(yàn)證通過后，談判人組織供應(yīng)商準(zhǔn)入談判。第七條 談判小組的組成談判小組按產(chǎn)品類型進(jìn)行分組， 由主談判人作為組長， 產(chǎn)品部門 負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員作為小組成員。 談判小組成員不能少于三人， 且人 數(shù)為單數(shù)。第八條 談判方式談判一般采取邀標(biāo)、 招標(biāo)或競爭性談判的方式， 特殊情況可以采 用單一來源采購。采用單一來源采購方式的， 必須經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 報(bào)營 銷委員會(huì)審批。第九條 邀標(biāo)方式此方式主要用于合格供應(yīng)商價(jià)格下浮及商務(wù)條款優(yōu)化的談判。1、向合格供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函，供應(yīng)商應(yīng)在 5 個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo) 并填報(bào)供應(yīng)商信息表 ；2、成立談判小組；3、談判小組

6、成員填寫供應(yīng)商考核表 ，根據(jù)考核綜合評(píng)分， 確定供應(yīng)商的屬性，報(bào)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批；4、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心。 第十條 招標(biāo)方式1、產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件技術(shù)部分，談判人負(fù)責(zé)擬定商 務(wù)條款。2、成立評(píng)標(biāo)小組，評(píng)標(biāo)小組的組成與談判小組要求一致。3、在公司招標(biāo)平臺(tái)上發(fā)出招標(biāo)公告及招標(biāo)文件。4、供應(yīng)商在十個(gè)工作日內(nèi)，提交投標(biāo)文件。5、投標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家，不足三家的，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入競爭性談判方式。6、評(píng)標(biāo)工作要求在一個(gè)工作日內(nèi)完成，采購金額較大或技術(shù) 情況復(fù)雜的，可適當(dāng)延長7、評(píng)標(biāo)小組成員填寫供應(yīng)商考核表 ，根據(jù)考核綜合評(píng)分， 確定供應(yīng)商的屬性，報(bào)產(chǎn)品部

7、門負(fù)責(zé)人審批。8、評(píng)標(biāo)小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心。第十一條 單一來源采購方式1、產(chǎn)品部門填寫 單一來源采購申請(qǐng)表 ，制定單一來源采購 談判計(jì)劃。2、經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)營銷委員會(huì)審批。3、產(chǎn)品部門向供應(yīng)商發(fā)出 單一來源采購邀請(qǐng)函 ，供應(yīng)商應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)標(biāo)并填報(bào)供應(yīng)商信息表 。4、成立談判小組；5、談判小組成員填寫供應(yīng)商考核表 ，根據(jù)考核綜合評(píng)分， 確定供應(yīng)商的屬性，報(bào)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人審批；6、談判小組將審批結(jié)果及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心。第十二條 供應(yīng)商的屬性劃分A 類：首選供應(yīng)商，建立公司層面長期合作的產(chǎn)品供應(yīng)商；B 類：備選供應(yīng)商，一定范圍內(nèi)存在合作關(guān)系的

8、產(chǎn)品供應(yīng)商；C 類：合作供應(yīng)商，個(gè)別項(xiàng)目存在合作關(guān)系的產(chǎn)品供應(yīng)商。第十三條 采購分配原則1、A 類供應(yīng)商為公司首選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司 同類產(chǎn)品采購總量的 70%：2、B 類供應(yīng)商為公司備選合作供應(yīng)商，年度采購量約占公司 同類產(chǎn)品采購總量的 30%。第十四條 供應(yīng)商資質(zhì)要求1、具有獨(dú)立法人資格，提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī) 構(gòu)代碼證等相關(guān)證件；2、具有與供貨規(guī)模相一致的經(jīng)營規(guī)模及資金實(shí)力；3、了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求；4、供應(yīng)商必須服從公司的管理， 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；5、供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員，確保供應(yīng)物資符 合采購要求；6、供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操

9、守。第十五條 供應(yīng)商考核考核原則：量化考評(píng)，公平競爭，優(yōu)勝劣汰1、由相關(guān)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)組織，銷售、風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心等組 成供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)小組；2、考核評(píng)價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間、服 務(wù)等做出綜合評(píng)價(jià)，原則上每年不得少于一次；3、考核得分 90分及以上的為 A 類，考核得分在 70分-89 分之 間的為 B 類，考核得分在 60 分-69 分之間的為 C 類，考核得分在 60 分以下的，不得列入合格供應(yīng)商名錄 。4、風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)匯總考核評(píng)價(jià)結(jié)果，報(bào)營銷委員會(huì) 審核，提交經(jīng)營委員會(huì)批準(zhǔn)。第三章 發(fā)布機(jī)制第十六條 供應(yīng)商名錄更新1、談判人將談判結(jié)果提交產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，產(chǎn)品

10、部門 相關(guān)人員匯總后提交風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心；2、風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)更新 合格供應(yīng)商名錄 ，提交營銷 委員會(huì)審核，通過后上報(bào)經(jīng)營委員會(huì)批準(zhǔn)。3、風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)發(fā)布合格供應(yīng)商名錄 。 第十七條 銷售指導(dǎo)價(jià)發(fā)布1、 產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)擬定自有產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價(jià)，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后，發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計(jì)師；2、 談判人負(fù)責(zé)擬定外購產(chǎn)品的銷售指導(dǎo)價(jià)，經(jīng)產(chǎn)品部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，發(fā)布至經(jīng)本產(chǎn)品部門認(rèn)證的主設(shè)計(jì)師；3、主設(shè)計(jì)師跟據(jù)以上銷售指導(dǎo)價(jià)核算項(xiàng)目投標(biāo)設(shè)備成本 ；4、大項(xiàng)目經(jīng)理按照投標(biāo)設(shè)備成本測算的項(xiàng)目利潤低于公 司要求的， 可以提出申請(qǐng)， 由銷售負(fù)責(zé)人與產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定 投標(biāo)報(bào)價(jià)。第四章 獎(jiǎng)懲措施第十八條 對(duì)于談判人及談判小組成員，按照采購成本節(jié)約額 的一定比例發(fā)放采購節(jié)約獎(jiǎng)金。 采購成本節(jié)約額以當(dāng)期執(zhí)行的 供應(yīng) 商名錄中的采購價(jià)格與實(shí)際采購價(jià)格的差額乘以當(dāng)月采購下單量綜 合計(jì)算。獎(jiǎng)金發(fā)放的比例暫定為 10%。第十九條 產(chǎn)品部門以外的人員向公司推薦供應(yīng)商的，經(jīng)準(zhǔn)入 評(píng)審確定為合格供應(yīng)商的， 自納入合格供應(yīng)商名錄 之日起一年內(nèi)， 有權(quán)參加采購節(jié)約獎(jiǎng)金的分配。第二十條 采購節(jié)約獎(jiǎng)金按月發(fā)放， 由談判人負(fù)責(zé)計(jì)算、 分配， 金額由風(fēng)險(xiǎn)控制管理中心負(fù)責(zé)審核，分配方案報(bào)營銷委員會(huì)備案。 第二十一條