設計人員對存在問題和改進措施的思考

1、設計人員對存在問題和改進措施的思考公司已經(jīng)在2000多萬產(chǎn)值徘徊了好幾年，在經(jīng)濟危機的情況下依然挺立了 過來，居安思危，因為公司存在著很大的進步空間，在國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的背景 下，設計院也應轉(zhuǎn)型升級再創(chuàng)佳績。先從企業(yè)角度出發(fā)，企業(yè)發(fā)展目的就是提高營業(yè)額，擴大收入來源，追求 利潤最大化。如何做到利潤最大化，無非開源節(jié)流。在目前企業(yè)開支相對較小 的情況下，節(jié)流的效果并不明顯，開源應該放在重點考慮。擴大企業(yè)的營業(yè) 額，提升市場競爭力，可以有以下一些措施：a擴大營業(yè)范圍，獲取更多的項目來源，可以靠加大與政府主導部門的聯(lián)系，或者增加市場營銷投入，讓一部 分資深設計人員脫產(chǎn)以尋找更多潛在客戶； b提高設計收費

2、，獲取優(yōu)質(zhì)客戶 （有些客戶要的是服務質(zhì)量而不是低價完成任務，九洲路橋?qū)Ρ荣徫镏行模?，積極爭取EPC總承包項目，追隨設計院向工程公司發(fā)展的潮流；c提高內(nèi)部消化效率，減少無效工作量，分工是提高效率的最好手段，人類社會的發(fā)展靠的 就是專業(yè)細分后的生產(chǎn)率提高，只有單位時間的效率提高，在設計人員數(shù)量不 變時才能消化更多的圖紙，靠簡單加班增加工作時間無異于殺雞取卵，透支未來生產(chǎn)率，不可持續(xù)發(fā)展。從目前現(xiàn)有人員的工作效率來看，產(chǎn)值 2000多萬已 經(jīng)基本到達極限，但是只要有所變化，尤其是給年輕人更多動力，超過 3000萬 沒有問題！再從個人角度出發(fā)，促進個人努力的方法有：情 -理-利。情，企業(yè)的文化 建設，

3、在社會人情味越來越淡時可以大力建設企業(yè)文化，在內(nèi)部相互幫助，提 高團隊戰(zhàn)斗力；理，企業(yè)的制度建設，小企業(yè)看老板，中企業(yè)看制度，大企業(yè) 看文化。作為中型設計院，需要優(yōu)秀的管理制度，令行禁止，而目前院內(nèi)制度 不明確，隨意性太強，在小項目上靈活機動，但在項目越來越大，深度要求越 來越高時，體現(xiàn)出了明顯的劣勢，同一企業(yè)拿到的圖紙，可能連表格樣式都不 一樣，更不要說建筑風格一致了，舉例： KS的WY頊目，業(yè)主很不滿意；利， 天下熙熙皆為利來，天下攘攘皆為利往，利益是最大的推動力，項目的分配必須要合情合理，否則優(yōu)秀人才流失，做大蛋糕幾乎不可能。對于技術(shù)型服務企 業(yè)，人才是公司發(fā)展的關鍵的關鍵。企業(yè)目前人員

4、的士氣很低，做項目的沖勁不足，人人手上都有好幾個項 目，但是項目都不完成，拿不出來，在跑量的思維下設計深度不斷下降，必將 造成業(yè)主的困惑。目前可以改進的地方很多，稍作改進優(yōu)化制度，設計院的面 貌必將煥然一新。1. 提升士氣，提高設計質(zhì)量1.1團隊的梯隊建設目前人員沒有層次，不管年齡如何，做得都是同樣的事。年齡大的經(jīng)驗豐 富但是體力不夠，數(shù)量就上不去，而年輕同志的體力充沛但是經(jīng)驗不足，質(zhì)量 就上不去。這樣的局面造成圖紙數(shù)量和質(zhì)量都處于較低的水平，設計收入不能 提高，同時外圍設計環(huán)境競爭越來越大，因此必須靠團隊建設來提高部隊的戰(zhàn) 斗力。團隊的梯隊建設可以參考人類需求層次理論，生存需求 -安全需求-

5、情感和 歸屆需求-尊重需求-自我實現(xiàn)需求。05年工作經(jīng)驗，作為設計人員必須要經(jīng)歷癰苦的磨練階段，這種磨練越 早越好，到年級大后再經(jīng)歷必定讓人無法接受，此時滿足生存需求和安全需求 即可。隨著工作經(jīng)驗增加，工作效率提高，收入也會增加，逐漸滿足生存立足 需要。單位所給予的各種福利保障，解決人員的后顧之憂。510年工作經(jīng)驗，在30歲35歲時有著最強烈的事業(yè)需求，需要找到奮斗 目標并有歸屆需求。因此在3035歲時能夠獨立承擔設計工作，保定穩(wěn)定的收 入才能產(chǎn)生歸屆感。1015年工作經(jīng)驗，經(jīng)驗豐富，精力依然充沛，可以開始帶徒弟，脫產(chǎn)或 者半脫產(chǎn)，自身做更有效率更具有難度和挑戰(zhàn)性的工作，開始從事校審工作。15

6、年以上工作經(jīng)驗，此時事業(yè)穩(wěn)定，開始追求個人價值的實現(xiàn)，此時可以 分化，如果更喜歡技術(shù)工作，就向技術(shù)負責人方向發(fā)展，成為某個小領域的技 術(shù)專家，不用針對項目進行繪圖，而是指導年輕人如何工作，同時做一些內(nèi)部技術(shù)培訓工作，研究新出的規(guī)范和應對方案；如果更喜歡銷售與管理 工作，工作內(nèi)容可以變?yōu)榕c客戶討論方案，了解客戶需求，是要短平快還是精 加工（收費標準不應相同），定好方案后分析所需人員和所需時間，移交內(nèi)部 設計人員。公司對于工作15年以上的忠誠員工應該給予股權(quán)，年齡繼續(xù)上升時 也可以保有穩(wěn)定收入。這樣就形成了團隊梯度，年輕人有動力努力加班多學習多積累經(jīng)驗，年級 稍大后逐步接觸管理工作，提高工作效率，

7、進入中年后能夠開始脫產(chǎn)，不再為 畫圖而苦惱。這樣每個階段的人員不管向前看還是向錢看都有奔頭，幾年之后 就能上一個臺階，自然也會努力爭先。1.2增強總結(jié)，加強相互學習項目很多，一個接著一個，設計人員往往在做完一個之后馬上乂是緊接著 另一個，沒有一刻喘息和總結(jié)的時候，這樣就造成低水平的重復勞動，沒有時 間思考如何提高生產(chǎn)效率。設計人員的心理很疲憊，應該要增加項目完成后的 成就感，項目經(jīng)理舉行一個項目完工會，總結(jié)一下經(jīng)驗教訓，同時也慶祝下項 目的階段性完成，吃吃飯喝喝灑，第二天接著十才有動力。作為設計人員，設 計的成品也是自己的孩子，在項目完工后也應該去參觀下，同時看看設計的實 際使用效果，紙上談兵

8、容易，現(xiàn)場使用時就會出現(xiàn)困難。加強設計人員相互之間的交流，現(xiàn)在出現(xiàn)的問題是，同樣一個小錯誤，會 在不同人身上連續(xù)不斷地出現(xiàn)，專家在會議上都提出怎么一個院里的，同樣的 問題一再出現(xiàn)呢！加強學習交流，學到新的東西，改正共有的錯誤。每個人都 要在項目完成后進行總結(jié)，學而不思則罔，思而不學則殆，只有總結(jié)經(jīng)驗教訓 才能提高質(zhì)量。1.3提高軟件使用水平軟件的發(fā)展使得設計從手繪變?yōu)閳D紙繪制，使得生產(chǎn)效率有了飛躍，才有 了設計院改制后的成功。而軟件在不斷發(fā)展，軟件能大大提高設計能力并降低 設計失誤，提高質(zhì)量并降低生產(chǎn)成本。最簡單的例子，3維軟件能大大提高設計水平和能力，但是國產(chǎn)的與國外的還是有很大差距，在配管

9、時使用國產(chǎn)軟件 費時費力而且會造成不必要的麻煩，碰撞檢查效率低下，甚至無法檢測，影響 施工進度。2. 提高管理水平，完善分配制度提高管理的水平體現(xiàn)在3個方面，項目前期-全面展開-后期服務項目前期在接到項目做方案時就應該對項目進行評估，預計項目所需工 時，而不是到后期來不及時再安排人手半途接手加班加點。同時劃定所需做到 的深度要求，根據(jù)不同情況給予不同報價，深度要求越深，工作越是精細，同 一張圖所包含的時間是數(shù)倍的差別。對于大項目要規(guī)定所采用的統(tǒng)一標準，保 證不同設計院做出的圖標準及風格一致。全面開展時期，要堅持執(zhí)行ISO管理，優(yōu)化內(nèi)部流程，協(xié)調(diào)不同專業(yè)主動 配合，對專業(yè)問條件往來應認真監(jiān)督。目

10、前在實際操作過程中，隨意性太強， 造成每個項目之間的返工情況較多，對于士氣有很大的打擊。項目后期服務，在圖紙送交業(yè)主之后要主動進行回訪，一方面可以得到第 一手資料，另一方面加深了企業(yè)關系，為后續(xù)的工作作鋪墊。同時也能了解到 項目施工、運行時出現(xiàn)的問題，對于提高設計質(zhì)量有很大幫助。完善分配制度，作為項目承包制的企業(yè)，如何分配專業(yè)間的利潤是難度最 大的問題，但是不能因噎廢食，秘密分配不可取，設計人員辛苦一年卻竟不知 分配幾何，對人員士氣和內(nèi)部團結(jié)是巨大的打擊。目前在分配上的隨意性造成 專業(yè)之間的互相敵視，引起了很大的不滿情緒，導致消極怠工出現(xiàn)，影響內(nèi)部 團結(jié)。3. 爭取優(yōu)質(zhì)客戶，向總承包方向發(fā)展提高設計水平，爭取優(yōu)質(zhì)客戶，提高設計單項收入。深加工提高產(chǎn)品技術(shù) 含量，從粗放型向集約型經(jīng)濟轉(zhuǎn)向，是中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的方向，也是公司可以借 鑒的經(jīng)驗。尤其對于外資企業(yè)項目，設計費用不是首要控制目標，而是高效地 完成項目任務，設計費用可以數(shù)倍于平均設計費用。同時也能在做外資企業(yè)項 目時學到國際先進設計和管理理念，進一步提高設計水平。在圖紙質(zhì)量和管理水平不斷提高的基礎上，進行 EPC(Engineer, Procure , Construct)總承包項目才會游刃有余。而且也需要進行總承包項目來 對設計質(zhì)量進行進一步的拉升。大型的設計院都在近幾年轉(zhuǎn)型為工程公司，小