公司辦公室主任崗位說明書

1、公司辦公室主任職位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門公司辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級辦公室成員崗位定員1 人所轄人員一、職責與工作任務：職責表述： 負責起草上級領導機關文件及請示、報告、報表審核占全部工作時間的百分比：10%職工 負責組織起草公司上級集團公司、北京市及有關部門的請示、報告。責作一負責審核各部門以公司名義的對外報告和報表。任務 負責督辦集團公司、北京市及有關部門明確由公司承辦的事項。職責表述： 負責起草領導講話、報告及工作的催辦落實占全部工作時間的百分比：25%職工 負責組織起草公司主要領導的重要講話及工作會議的主報告責作二參加總經(jīng)理辦公會和總經(jīng)理召開的專題會議并負責記錄任務 負責

2、起草會議紀要及會議決定事項的催辦落實與信息反饋。職責表述： 負責公司管理計劃、工作任務書的制定、考核占全部工作時間的百分比：35%職負責公司管理計劃的制定與組織實施并協(xié)調管理接口工責負責公司各部門月度工作任務書的編制、下達，并督促檢查、考核。作三任 負責公司領導在文件、簽報、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的催辦落實與信息反饋務職責表述：負責領導重要活動安排及信息報送占全部工作時間的百分比：10%職工責負責組織協(xié)調公司工作會議及公司領導重要活動的安排作四任負責公司綜合信息的編發(fā)、報送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編務職責表述：負責辦公室日常工作占全部工作時間的百分比：19%職負責公司公文

3、規(guī)范化、標準化管理與文檔管理工責負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核作五任參與公司有關經(jīng)營方針政策的研究制訂務參與公司重大合作項目的談判簽約并提供咨詢意見職責職責表述：負責公司房產產權與土地使用權管理占全部工作時間的百分比：1%六工作 負責公司房產產權管理與土地使用權管理，對公司房產配置調任 整管理務二、職權：權限 1工作任務書的編制下達權。權限對各部門工作督促、檢查與考核權權限 3協(xié)調各部門工作權權限 4領導重大活動安排權三、工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司領導、各部門外部協(xié)調關系集團辦公廳、各部門四、任職資格：教育水平大專及以上職稱等級中級及以上專業(yè)行政管理、中文、經(jīng)濟管理及相關專業(yè)培訓內容培訓方式與時間工商管理、 經(jīng)濟管理等相關知識及兵器工程師培訓班等相關業(yè)務外培或公司有組織培訓的培訓培訓一周左右經(jīng)驗兩年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能行政管理知識、寫作知識、法律知識、經(jīng)濟學知識管理知識、技能有較強文字能力、對外協(xié)調溝通能力，計算機辦公軟件五、其它：使用工具 / 設備計算機、打印機、傳真機、電話工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特性經(jīng)常加班六、關鍵績效指標：1 會議紀要的及時