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文檔簡介

1、如果只讓我推薦一本書 , 我會(huì)選擇它研一快結(jié)束時(shí),師兄叫我去他宿舍一趟。 那天聊了一個(gè)下午,關(guān)于學(xué)習(xí)、工作和感情觀,末了的時(shí)候,給了我?guī)妆緯?“雖然是舊的,但真的有用?!薄爸x謝師兄!”抱著書回到宿舍,放到桌上,便和室友去覓食了。那段時(shí)間挺忙的,忙著寫PPT煉成記,忙著找實(shí)習(xí),已經(jīng)沒有耐心靜下來啃書一放,就是兩年。 工作一年以后,有各種疑惑和迷茫,找不到出口時(shí)便在宿舍里聽著歌來回踱步。 有天百無聊賴,便整理起書架。這本書闖進(jìn)了視線麥肯錫方法。也就拿下來,隨便翻幾頁,翻著翻著,就停不了了。 很多困惑,都有解答;很多方法,都有指引。 而這些,就如同各種味道的雞湯,肯定無法立竿見影。 但沒事時(shí)再翻翻

2、,總有“啊,說得太對(duì)了”的感慨。 于是它的位置,也挪到了枕頭旁。 今晚摘錄其中一些對(duì)自己影響較大的方法,附上自己的理解,說不定也對(duì)手機(jī)屏幕外 的你,能有一些啟發(fā)。(一)電梯測試要對(duì)你的解決方案完全了解到一定的程度,那就是在30 秒內(nèi)清晰而準(zhǔn)確地向你的客戶解釋清楚。如果你做不到這一點(diǎn),那么把你正在做的工作理解清楚以后 再去推銷你的解決方案。(必須吐槽一句,本書翻譯得確實(shí)有點(diǎn)繞)這個(gè)理論想必大家都了熟于胸,但具體操作時(shí),卻舉步維艱。否則,怎么會(huì)有那么多 又臭又長的報(bào)告?我的領(lǐng)導(dǎo)給了一個(gè)行之有效的解決方案:只要是超過 10 頁的文檔,一定要寫摘要T摘要這確實(shí)很好的緩解了長文帶來的困擾。 但這肯定還不

3、夠。 這就要用到新聞媒體的標(biāo)題寫作方法:幾句話歸納大意(當(dāng)然不能太標(biāo)題黨)。 例如“某企業(yè)績持續(xù)增長,市場占有率達(dá)到 * ”,下面配上對(duì)應(yīng)的圖表做論證,他人在看這頁P(yáng)PT時(shí),只用讀題目,便能了解大意;如果要深究,就繼續(xù)看細(xì)節(jié)。T標(biāo)題表達(dá)觀點(diǎn) 而對(duì)經(jīng)常做數(shù)據(jù)圖表的人來說, Dashboard 則是另一個(gè)可考慮的解決方案。Dashboard 的全稱是商業(yè)智能儀表盤( business intelligence dashboard, BIdashboard )。具體操作上,我們可以將重要的圖表和觀點(diǎn),表現(xiàn)在一張 A4 紙大小的頁面上,做好 設(shè)計(jì),提升閱讀體驗(yàn)。T 一個(gè)典型的dashboardT自己制

4、作的dashboard(二)先摘好摘的果子有時(shí)候,在解決問題的過程中產(chǎn)生的機(jī)會(huì)會(huì)讓你輕易獲勝,會(huì) 立刻有所改善。抓住這些機(jī)會(huì)!簡單來說,就是不要總是先啃硬骨頭。 這在寫報(bào)告的時(shí)候尤其重要??纯次覀兩磉叺耐屡笥寻?,總是把難題放在前面,糾結(jié)了一天也沒什么進(jìn)展。 到了快下班時(shí)候異常焦慮,趕緊把其他簡單的東西糊弄過去。 最終,能完美的變及格,能及格的變低分。或者就是加班到深夜,女朋友苦惱男朋友憤怒。這時(shí)候可以考慮換個(gè)操作順序:先把容易的完成,收獲滿足感;最后集中力量迎擊難 題,即使不完美,但有前面的成功,結(jié)果也不會(huì)一無是處。PPT 美化是個(gè)不錯(cuò)的案例:先把所有內(nèi)容填充進(jìn)去,然后分節(jié),繼而初步修飾(換

5、字 體、改配色),最后精修(排版設(shè)計(jì)、封面圖敲定)。即使到不了最后一步,也有及格水平,或者說至少做完了。T PPT制作8步法,摘自PPT煉成記(三)一個(gè)壘一個(gè)壘的打連續(xù)打一壘打比試著打本壘打強(qiáng)得多,否則十有八九要出界。這是節(jié)奏把控問題。有人追求盡善盡美,每次都很累,最終積勞成疾;也有人追求長線效應(yīng),每次80 分就好,但生活工作兩不誤,最終事業(yè)不差家庭和睦。當(dāng)然這是每個(gè)人的生活狀態(tài)問題。 有人業(yè)余沒多少生活,工作就是全部,那全身心地做好每份任務(wù),就是最大的收獲。(四)讓你的上司有光如果你的上司臉上有光,你的上司以后也會(huì)讓你臉上有光。 其實(shí)這樣的標(biāo)準(zhǔn)也適用于同事。A 姑娘曾經(jīng)跟我抱怨過:她和新來的

6、小朋友一起做一個(gè)項(xiàng)目,在匯報(bào)時(shí),有個(gè)問題被 領(lǐng)導(dǎo)指出來了,新同事直接加入領(lǐng)導(dǎo)陣營,一起批判由 A 負(fù)責(zé)的部分。我問她,之后怎么辦? “改唄。然后我也放棄帶那孩子了?!盉 女士則是另一種情況,每次他人有求,只要力所能及,便鼎力相助。 在公司里,總有一些事情是別人可幫你可不幫你的,而她,則總能收獲前者。 沒有無緣無故的幫助,只有良性循環(huán)的交換。(五)不要去重新發(fā)明輪子不論問題是什么樣的,都有某些人在某些地方已經(jīng)從事過 同樣的工作。這確實(shí)是件悲哀的事:我們很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的創(chuàng)新。遇到問題如果難以解決,最 好的方法就是求助他人。但這又回到原始問題,你有什么可以去交換他人的幫助?所以必須要培養(yǎng)一些與對(duì)

7、他人有用的能力,比如精通 Office ,比如會(huì)做旅游攻略,比 如找得到好吃的,比如能 P圖,比如懂養(yǎng)生最起碼,在桌上準(zhǔn)備一些吃的。 你有才華就提供才華,沒有才華就提供金錢能換來的東西。 反正原則很簡單:沒人愿意幫又窮又沒能力的 loser 。(六)找出最佳經(jīng)驗(yàn)找出這一行中目前的業(yè)績領(lǐng)先者,然后去模仿他們。寫報(bào)告時(shí)做的最多功課就是對(duì)標(biāo)研究。剛開始不理解,后來發(fā)現(xiàn)這個(gè)方法確實(shí)簡單易畢竟背景類似,執(zhí)行力也相差無幾,那就依葫蘆畫瓢,總能有個(gè)模樣。之后再根據(jù)實(shí) 際情況微調(diào),就是自己特色。對(duì)個(gè)人而言,看看校友的成長路徑或許是最理想的參照。但有時(shí)一些背景因素看不到, 可能會(huì)走偏。(七)寫采訪提綱可能你只有

8、 30 分鐘的時(shí)間跟一個(gè)也許再也不會(huì)見到的人呆在一起。也不僅局限于采訪。和重要的人物見面,永遠(yuǎn)要準(zhǔn)備好話題。圖解整理術(shù)給出的方法是,每天把經(jīng)濟(jì)、娛樂和自己行業(yè)的新聞刷一遍,搜集談 資,記下爆點(diǎn)。保證和任何人見面都有社交貨幣可用。(八)做一個(gè)好的聆聽者如果你想借用別人的大腦,那就在問完問題后讓他們放開談。技巧一:記筆記。無論何時(shí)手上都要有個(gè)筆記本。這是尊重,表示自己對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn)給與了重視,當(dāng)然 也便于之后的整理。技巧二:重述。保證記錄的觀點(diǎn)正確,同時(shí)利于結(jié)束對(duì)方的偏題。技巧三:旁敲側(cè)擊。如果問題尖銳,最好借“有人說”“最近看報(bào)道有說”打開話題,兜個(gè)圈子,雙方都 有臺(tái)階下。技巧四:留足后路。最好留下聯(lián)系方式,并表示如果以后還有問題,可能需要再次打擾。場面上至少不會(huì) 拒絕,所以不要浪費(fèi)這個(gè)機(jī)會(huì)。(九)開

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