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文檔簡介
1、方品巾川四川文鼎文化科技有限責(zé)任公司項(xiàng)目管理制度第一章總則貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項(xiàng)目管理中人、財(cái)、物的關(guān)系,明確工作 責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,特制定本制度。第一條本制度的原則 公司的所有項(xiàng)目(除研發(fā)中心外)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制;研發(fā)中心推遲執(zhí)行項(xiàng)目負(fù) 責(zé)制。 全流程全權(quán)負(fù)責(zé),獨(dú)立運(yùn)作、獨(dú)立核算,在不影響主管項(xiàng)目的情況下可以兼幾 個(gè)項(xiàng)目。 項(xiàng)目獨(dú)立核算,明確收入與成本,實(shí)行 凈利潤提成,員工的薪酬可以高于公司 管理層的薪酬。 項(xiàng)目營銷主管有權(quán)控制全過程成本,在保證公司資源和商業(yè)機(jī)密安全的情況下 可以外包和指定,必須備案。 管理層有權(quán)進(jìn)行過程管理和有義務(wù)提供各類資源的支持,
2、不得在項(xiàng)目中提成 (獨(dú)立運(yùn)作的項(xiàng)目除外)。第二章定義遵循項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制的原則,通過項(xiàng)目主管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同的努力, 運(yùn)用系統(tǒng)的理 論和方法對特定項(xiàng)目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的 預(yù)定目標(biāo)。第一條適用范圍本公司所有應(yīng)該實(shí)行項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù), 項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn):獨(dú)立性、可執(zhí)行、可預(yù)算、 可復(fù)制推廣、達(dá)盈利標(biāo)準(zhǔn)。第二條名詞解釋1、項(xiàng)目營銷主管:通常對項(xiàng)目營銷和全過程管理與控制。職責(zé): 簽訂目標(biāo)責(zé)任書,對簽訂的目標(biāo)任務(wù)負(fù)責(zé),根據(jù)完成情況獲得激勵(lì); 挑選并任命項(xiàng)目人員,批準(zhǔn)項(xiàng)目核心成員的組成;-一 r-一一 提出項(xiàng)目計(jì)劃、成本預(yù)算、資金使用預(yù)算及審批重大事項(xiàng);對項(xiàng)目全程負(fù)責(zé)、監(jiān)控項(xiàng)目
3、組執(zhí)行情況;項(xiàng)目教務(wù)主管的求助事宜; 對項(xiàng)目的預(yù)算和決算負(fù)責(zé);2、項(xiàng)目教務(wù)主管:直接對項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé),保證項(xiàng)目成功的實(shí)施。職責(zé):與項(xiàng)目教務(wù)人員協(xié)商,就項(xiàng)目的目標(biāo)和所需的資源達(dá)成共識;挑選核心成員,并取得他們的支持;在項(xiàng)目的進(jìn)程中不斷了解客戶的需求;在項(xiàng)目計(jì)劃過程中領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)小組成員;保證與項(xiàng)目相關(guān)人員的溝通并匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)程;監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)程,保證項(xiàng)目按時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行。3、項(xiàng)目成員:對項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé),保證項(xiàng)目的完成。職責(zé):參與項(xiàng)目的計(jì)劃制定;服從項(xiàng)目營銷主管的指揮,執(zhí)行計(jì)劃分配的任務(wù);配合小組其他成員的工作;保持與項(xiàng)目營銷主管的溝通。4、項(xiàng)目人:除公司已有項(xiàng)目以外,提出新項(xiàng)目和新戰(zhàn)略發(fā)展方向的人
4、員,可 以獲得項(xiàng)目持續(xù)的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司的規(guī)定。第三章項(xiàng)目實(shí)施流程第一條項(xiàng)目立項(xiàng):(一)已有項(xiàng)目立項(xiàng):由公司已有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一立項(xiàng),確定項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo) 任務(wù)、實(shí)施方案,公司統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目管理,并分發(fā)各項(xiàng)目營銷主管進(jìn)行 市場推廣和營銷,由項(xiàng)目營銷主管制定項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)書。(二) 新項(xiàng)目立項(xiàng):公司任何員工可以作為項(xiàng)目人提出新項(xiàng)目, 獨(dú)立或聯(lián)合編 寫項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告:可行性研究、項(xiàng)目內(nèi)容、實(shí)施方案、目標(biāo)任 務(wù)、預(yù)算等。第二條 立項(xiàng)可行性報(bào)告:是項(xiàng)目立項(xiàng)前期工作的重要一環(huán),其中可行性研究則是它的重要組成部分。可行性研究是對擬實(shí)施項(xiàng)目作詳盡的分析和多方案比較,提出評價(jià),從而對項(xiàng)目是否合理和可行性
5、做出結(jié)論的過程。報(bào)告經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。內(nèi)品巾"4第三條項(xiàng)目預(yù)決算:(一)每一個(gè)項(xiàng)目每一次執(zhí)行,必須按公司預(yù)算流程先報(bào)預(yù)算。(二)制定項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算表,利潤大于 30% (參考值),可以直接報(bào)綜合管理 部備案執(zhí)行;(三)制定項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算表,利潤小于 30% (參考值),要么放棄執(zhí)行,要么 必須報(bào)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;第四條 組建項(xiàng)目組:由項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部組織項(xiàng)目組,需要外部招聘由公 司統(tǒng)一安排招聘。(一) 建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的項(xiàng)目組;(二)尋找合適的人選,了解他們的銷售、管理方面的優(yōu)劣勢。第五條 擬定項(xiàng)目計(jì)劃:由項(xiàng)目營銷主管擬定項(xiàng)目計(jì)劃書。(一)項(xiàng)目名稱和描述;(二)項(xiàng)目目的:
6、一個(gè)簡潔明確的目標(biāo),任務(wù);(三)項(xiàng)目背景:項(xiàng)目與公司內(nèi)部、外部的關(guān)系;(四)項(xiàng)目計(jì)劃、準(zhǔn)備:項(xiàng)目組成員的職責(zé)分工、具體工作內(nèi)容的細(xì)分和時(shí)間 進(jìn)度表制作。第六條 制定教務(wù)(后勤)方案與執(zhí)行:由項(xiàng)目教務(wù)主管制定。(一)對項(xiàng)目營銷主管負(fù)責(zé);(二)制定項(xiàng)目教務(wù)執(zhí)行方案,并落實(shí)執(zhí)行;(三)制定項(xiàng)目后期執(zhí)行方案,并落實(shí)執(zhí)行;(四)制定項(xiàng)目教務(wù)成本預(yù)算表,計(jì)入項(xiàng)目預(yù)算成本,項(xiàng)目完成后作為教務(wù)團(tuán) 隊(duì)考核指標(biāo)之一;第七條項(xiàng)目溝通:(一)項(xiàng)目組內(nèi)的溝通:(二)項(xiàng)目組成員有四個(gè)主要的溝通需求:職責(zé)、授權(quán)、協(xié)調(diào)、狀態(tài)。(三)溝通形式:1、項(xiàng)目成員進(jìn)度匯報(bào)。2、項(xiàng)目專項(xiàng)進(jìn)展會。3、每周例會。第八條項(xiàng)目監(jiān)控:(一)監(jiān)控要
7、點(diǎn):內(nèi)品巾"41、任務(wù)執(zhí)行情況;2、 與項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度情況;3、 使用的資源和費(fèi)用情況;4、 人員的表現(xiàn)。(二)監(jiān)控的方法與工具:1、 項(xiàng)目進(jìn)度表;2、 召集會議;3、 觀察/檢查;4、 定期反饋及報(bào)告。第九條 項(xiàng)目制的薪酬管理:1、薪酬體系:基本工資+崗位津貼+項(xiàng)目提成+獎(jiǎng)勵(lì)+公司福利(過節(jié)費(fèi)、通訊 費(fèi)、交通費(fèi)等)2、基本工資:按月發(fā)放。3、崗位津貼:按月發(fā)放,根據(jù)全年中前面考核時(shí)間段完成任務(wù)目標(biāo)的比例發(fā) 放當(dāng)月崗位津貼。4、目標(biāo)任務(wù)制:按年目標(biāo)分解到月或季度,并按月或季度考核。5、全年作為考核的單位;如果全年完成任務(wù),年底將補(bǔ)發(fā)應(yīng)得的崗位津貼; 如果沒有完成全年任務(wù),不予補(bǔ)發(fā)。第十
8、條項(xiàng)目提成:1、達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的:項(xiàng)目完成后,與財(cái)務(wù)部參照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行項(xiàng)目決算,公 司利潤到達(dá)和超過預(yù)算時(shí),報(bào)董事長批準(zhǔn)后立即可以獲得該項(xiàng)目的提成;2、不足預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的:公司不予提成,后續(xù)項(xiàng)目將補(bǔ)齊前期虧損項(xiàng)目利潤再提成;3、項(xiàng)目提成:每次項(xiàng)目執(zhí)行完成后根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目提成,營銷部和教 務(wù)部進(jìn)行獨(dú)立考核和獨(dú)立提成。4、項(xiàng)目提成后,由項(xiàng)目營銷/教務(wù)經(jīng)理制定項(xiàng)目組成員提成表單, 報(bào)財(cái)務(wù)核發(fā);5、公司制定每一個(gè)項(xiàng)目的提成標(biāo)準(zhǔn),提成標(biāo)準(zhǔn):按凈利潤的百分比。第四章項(xiàng)目總結(jié)與歸檔第一條 項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)項(xiàng)目情況召開不同規(guī)模的項(xiàng)目總結(jié)會,回顧整個(gè)項(xiàng)目過程,方品巾川記錄其中出現(xiàn)的各方面問題并加以分析。第二條從項(xiàng)目計(jì)劃到項(xiàng)目總結(jié),所有文檔及報(bào)告都需要由項(xiàng)目主管進(jìn)行存檔備份,以 便管理及查閱。第五章項(xiàng)目制度表格和附件模版第一條表格1、目標(biāo)任務(wù)書:根據(jù)項(xiàng)目簽訂目標(biāo)任務(wù)書,備案歸檔;2、項(xiàng)目計(jì)劃書表單:根據(jù)項(xiàng)目制定計(jì)劃表單,備案歸檔;3、項(xiàng)目預(yù)算表:根據(jù)項(xiàng)目各部門制定預(yù)算表單,備案歸檔;4、項(xiàng)目決算表:根據(jù)項(xiàng)目各部門制定決算表單,備案歸檔;5、項(xiàng)目提成表單:根據(jù)項(xiàng)目制定決算表單,備案歸檔;第二條文檔1、項(xiàng)目提成比例文件:包括營銷團(tuán)隊(duì)、教務(wù)團(tuán)隊(duì);2
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