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文檔簡介
1、項目管理及施工人員一、項目經理部組織機構及職責1、公司總部與項目經理部項目經理部由公司授權管理,按照管理模式標準模式建立的質量保證體系來 運作,形成以全面質量管理為中心,以專業(yè)管理和計算機管理相結合的科學化管 理體制。項目授權管理:企業(yè)法人對項目實行授權管理, 項目經理作為企業(yè)法人 代表在授權范圍內行使職權,實現(xiàn)工程項目綜合目標,實現(xiàn)總部的決策意圖和企 業(yè)對業(yè)主的合約承諾。公司總部對項目服務保障作用:企業(yè)建立了完整的管理體 系和決策機構,對項目進行全方位的監(jiān)督、調節(jié),完善的服務和有效控制,使項 目管理步入正規(guī)、高層次的良性發(fā)展階段。公司總部對項目經理部的授權范圍: 從工程的前期施工、后期配合的
2、全方位進行管理,討論制定施工組織設計及各項 專項方案,統(tǒng)籌安排項目總體進度計劃,全面運籌整個項目的質量、工期、效益、 人事、物資等要素,協(xié)助解決施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾,協(xié)調所有的交叉作業(yè), 使之成為一個有機的整體,保證施工的順利進行,代表我公司完成與業(yè)主的合同。 根據管理體系圖,結合我公司工程組織經驗,項目經理部建立崗位責任制,明確 分工職責,落實施工責任,各崗位各行其職。2、工程項目管理組織機構經公司研究決定確定本工程將委派具有豐富管理經驗施工經驗和能力的園 林中級工程師擔任項目經理,并由一支在多項園林景觀工程建設中擔任過工程管 理的管理人員組成項目經理部,以項目經理為核心,充分發(fā)揮企業(yè)的
3、整體優(yōu)勢, 以全面質量管理為中心環(huán)節(jié),以專業(yè)管理和計算機管理相結合的科學化管理手 段,以高效率地實現(xiàn)工程項目綜合目標為目的, 以合同管理為依據,對工程項目 進行全過程、全方位的計劃、組織、管理、協(xié)調與控制。出色地實現(xiàn)質量方針質 量目標以及對業(yè)主的承諾。如期向業(yè)主交付一個精品工程。(1)項目經理1)、認真貫徹執(zhí)行建筑法、合同法和國家有關勞動保護法令和制度以 及公司的安全生產制度。貫徹“安全第一、預防為主”的方針,搞好安全防范措 施,把安全工作落到實處,在各種經濟承包中必須包括安全生產, 做到講效益必 須講安全,抓生產首先必須抓安全。2)、協(xié)同公司主持編制項目部的管理方案, 確定施工部署、項目管理
4、的目標 與方針。3)、全面負責本工程的一切事務,認真熟悉施工圖紙、編制施工組織設計方 案和施工安全技術措施,建立統(tǒng)一規(guī)格的“八牌一圖”。會同項目部相關人員精 選強有力的施工隊伍,編制工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設備 計劃,做到文明施工。4)、做好成本管理,參與公司成本管理控制,代表公司處理工程中的一切技 術、經濟、合同等事務。5)、制定適合本工程項目的管理細則、方案及措施,組織職工按期開會學習, 合理安排、科學引導、順利完成本工程的各項施工任務。6)、審批所有分項工程的技術方案與管理方案,并監(jiān)督協(xié)調其實施行為。7)、認真履行建設工程施工合同條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的 信譽
5、和經濟利益。就項目管理的需要決策重大問題, 包括:園林景觀工程工作的 實施、現(xiàn)場人事、勞務任免、重大技術方案、資源調配、總體工程工期進度、配 合公司合同簽訂及現(xiàn)場簽訂變更項目等。8)、根據本工程施工現(xiàn)場情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排實施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經濟。9)、編制本工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。10)、和工地相關管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的單項工程承包合同、材料進購合同、勞動合同及零工的處理商定。11)、安排、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算結果及時通知承包隊的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案, 增創(chuàng)
6、更高效益。12)、及時向各班組下達施工任務書及材料限額領料單;認真記錄好項目經理臺賬。13)、與業(yè)主方工程管理部門、總包單位、監(jiān)理公司、設計單位保持經常接觸,隨時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,多替業(yè)主排憂解難,保護業(yè)主的利益。14)、確定項目管理組織機構的構成并配備人員,制定規(guī)章制度,明確有關人員的職責,全面組織項目經理部開展工作。15)、深入實際了解員工的生活、工作和學習情況,采納員工中的合理化建議,妥善解決好員工的后顧之憂,保質、保量和按期完成本工程的施工任務16)、積極處理好與項目所在地,政府部門、社會職能部門的關系。(2)技術負責人1)、認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準
7、和公司技術質量管理制度,積極引導項目部技術人員進行技術創(chuàng)新,實施新材料、新工藝、新技 術的推廣應用,提高工程的科技含量。負責制定本項目技術質量管理工作, 組織 編制施工組織設計、施工方案、季節(jié)性施工應有保證工程質量的技術措施,并負 責實施。2)、組織項目部技術人員編制單位工程的施工組織設計與施工方案,并進行審批。3)、組織并會同項目部技術人員進行工程的圖紙會審工作,技術核定工作。4)、檢查、督促項目部技術人員技術質量資料的整理工作,保證資料整理的真實性、及時性、完整性。5)、幫助項目部技術人員解決工程當中的技術問題, 對一般技術問題作出處 理方案,對疑難問題上報公司技術部,由技術部會同總工程師
8、作出處理意見或處 理方案。6)、對關鍵、特殊工序以及易產生質量通病的工序進行技術交底,實行工人自檢、互檢制度,輔以專業(yè)檢查,做到事前預防、事中控制、事后監(jiān)督,做到預 防為主,防患于未然。7)、負責審核項目部上報的分部或分項工程施工方案。8)、組織項目部的技術人員學習貫徹有關標準、規(guī)范、規(guī)程和建設工程強制性條文。貫徹執(zhí)行公司下達的各項管理制度。9)、負責項目部上報的竣工資料的初審工作,初審合格上報公司技術部。10)、組織項目部技術人員繪制竣工圖。11)、加強測量放線工作質量管理,落實測量復核制。12)、檢查項目部施工組織設計與技術交底的執(zhí)行情況,對不符合要求的提 出整改措施。13)、負責對項目部
9、工程技術人員的考核。14)、制定嚴密的安全防范措施,防止發(fā)生破壞性工程質量事故,制定嚴格的質量檢查工作制度,貫徹“創(chuàng)優(yōu)、達標”方針。15)、組織主要分部工程質量檢驗評定, 單位工程質量檢驗評定,基礎驗收, 結構驗收,參加竣工驗收,負責質量事故的技術處理,重大質量事故提出技術處 理意見報公司審定,發(fā)生質量事故及時向公司技術負責人匯報, 參加工程質量事 故的分析處理督促填寫質量事故報送公司有關部門。實施質量和環(huán)境管理體系文 件,保持有效運行。(3)質檢員1)、認真貫徹執(zhí)行合同文件,貫徹執(zhí)行國家和業(yè)主、公司和監(jiān)理發(fā)布的各項 技術規(guī)程、施工規(guī)范,負責項目工程質量的核定工作,并對其工作質量負責,保 證其
10、準確率。2)、對施工項目進行預隱檢及主體結構驗收并簽證,以糾正違章施工,必要時下達臨時停工指令并及時報主管領導處理。3)、參加施工項目工程質量的定期檢查、 施工中間檢查以及工序間的交接檢 查。4)、負責對施工生產過程中出現(xiàn)的產品質量問題進行處理和分析,并針對較大質量問題做好反饋,提出改善方案。5)、負責做工程項目的質量總結和統(tǒng)計報表工作。建立分項、分部、單位工 程質量臺帳。6)、協(xié)同試驗部門對每批原材料進場把關, 保證工程材料質量,制止在施工 工程中使用不合格材料。7)、參加工程設計圖紙會審及設計交底, 針對施工過程中容易出現(xiàn)的施工質 量問題提出合理化建議和采取的措施。按設計圖紙、施工規(guī)范、施
11、工組織設計(方 案)、質量安全標準組織施工、指導管區(qū)內作業(yè)人按技術、質量、安全標準進行 操作,糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為。保證小責任區(qū)整潔、大現(xiàn)場文明。對單位工程或承擔的分部工程施工質量安全負直接責任。8)、負責每批次成品的質量檢查評定,不定時對產品進行抽檢、聯(lián)檢。對檢 查出的不合格品進行控制、分析、處理和跟蹤驗證,檢查、落實糾正和預防措施 并提出整改意見。9)、參加工程質量事故的處理,并建立半故處理臺賬和不合格品臺賬, 保證 工程質量合格。10)、承擔材料浪費賠償責任:項目法施工的所有員工因違章操作、 違章指揮、違反工序操作造成質量返工,必須按材料進場價賠償材料費、返工費;各級管理人員
12、對作業(yè)層簽發(fā)的工序操作、施工組織設計、指令等技術文件 和生產指揮文件,違反科學管理或因簽發(fā)文件自身存在技術或管理問題所造成的 質量返工由主管負責人和簽發(fā)人按職位共同承擔材料費和返工費的賠償;因違章指揮、工作失職發(fā)生的安全事故由責任人承擔法律責任和經濟處罰。11)、熟悉國家質量政策、法規(guī)、規(guī)范、標準和設計施工圖,嚴格把好每道工序的質量關,認真按質量管理規(guī)定和檢驗程序對工程進行檢查,不合格不準進行下道工序施工。12)、參加分部分項工程的質量等級核定,對自己負責檢查的分部分項工程 質量等級負責,做到驗收前自檢不合格,不請甲方檢驗、簽字。13)、參加隱蔽工程的核查驗收,不合格的不得在隱蔽工程資料上簽字
13、。檢 驗隱蔽工程必須當場檢查,當場記錄,不得進行隱蔽記錄后補。作好分管工號的 檢查記錄會簽,發(fā)生問題及時解決,并如實報告。14)、跟蹤檢查,不發(fā)生漏檢。發(fā)現(xiàn)違章指揮,違章操作,必須立即制止并 予以糾正,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患應立即停止施工,并及時報告項目經理處理。(4)造價員1)、熟悉工程招投標文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關項目。2)、據預算定額,施工進度計劃及建安經濟規(guī)章,技術措施,編好施工圖預 算,施工預算。3)、認真進行分部、分項、各班組成本分析,工料分析。4)、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負責審核工程預算和決算,審核 預算時應分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管
14、 理數據。5)、編制單位工程材料控制計劃,上報編制臨時設施費指標和現(xiàn)場經費指標, 上報公司,參與項目部管理責任狀制定。6)、參與工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經濟對比分析, 對標價保密。7)、及時收集、整理、測算勞務費單價、材料單價,為領導決策提供依據, 審核物資采購資金計劃。參與企業(yè)貫標、達標和公眾事務,協(xié)助科室領導主辦務 工作。參與組織業(yè)務培訓,執(zhí)行建經法規(guī),完善職業(yè)道德,使預算、施工核算、 施工決算及時準確真實。(5)安全員1)、協(xié)助項目經理建立安全生產保證體系、 安全防護保證體系、機械安全保 證體系。2)、糾正一切違章指揮、違章作業(yè)的行為和不安全狀態(tài)。3)、肩負管理和檢
15、查監(jiān)督兩個職能,宣傳和執(zhí)行國家及上級主管部門有關安 全生產、勞動保護的法規(guī)和規(guī)定,協(xié)助領導做好安全生產管理工作。4)、做好安全生產中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。5)、按職權范圍和標準對違反安全操作規(guī)程和違章指揮人員進行處罰,對安全工作做出成績的提出獎勵意見。6)、協(xié)助參加項目安全值班檢查,同時做好記錄。7)、認真填寫安全資料,建立管理臺帳,及時檢查班組安全技術交底和安全 活動記錄,驗收安全設施及機械安全裝置。8)、參加現(xiàn)場生產協(xié)調會,報告安全情況、參加班組安全活動,檢查班組日志 09)、做好現(xiàn)場文明施工記錄。10)、認真完成安全管理部交辦的各項工作。11)、協(xié)助項目經理、相關部門各類事故
16、的分析、匯總、統(tǒng)計及上報工作,并提出技術方面的改進措施。12)、堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”方針,宣傳貫徹黨和國家地 方有關主管部門關于安全生產的方針政策、法規(guī)制度。13)、協(xié)助項目經理完善安全管理組織機構和安全生產保證體系,參加施工方案中安全生產技術措施的條款擬定工作,明確工作目標,并監(jiān)督執(zhí)行。14)、負責現(xiàn)場安全標志的保護和正常使用,確?,F(xiàn)場安全標志正確、醒目, 能真正起到安全警示作用。15)、抓好日常安全教育,會同有關部門對進入施工現(xiàn)場的新工人進行安全 教育工作。16)、指導架子作業(yè)隊、班組安全業(yè)務工作,協(xié)助基層搞好施工現(xiàn)場的安全 生產,按時上報安全報表和有關信息。17)、掌握施
17、工生產安全動態(tài),在生產調度會上及時進行通報并部署下周安 全工作。18)、通過檢查及時發(fā)現(xiàn)和處理工作中存在的安全問題,消除安全隱患,做 好日檢臺帳記錄。19)、有權制止違章作業(yè)和違章指揮行為,杜絕安全事故發(fā)生。20)、參與工傷事故的調查、分析、處理、總結、上報等工作,對一般事故 做出處理和記錄。21)、協(xié)助落實安全工作獎懲措施,按職權范圍和標準對安全工作有突出表 現(xiàn)的有功人員或違反安全操作規(guī)程和違章指揮人員進行獎勵或處罰。22)、自覺遵守公司財務制度,加強自身廉正建設,杜絕本工程的一切不正 之風和腐敗現(xiàn)象。23)、在項目經理的領導下,全面負責工地的安全工作,建立健全安全生產 組織機構。24)、學
18、習安全管理有關規(guī)定,領會安全管理的精神,制定出具體的安全措 施。25)、實行安全生產責任制,根據實際情況設立相應的安全檢查人員,并定 期對施工生產中的安全設施進行監(jiān)督檢查,保證工程的順利進行。26)、組織施工人員進行安全教育,并做好工程安全交底工作,填報相應的 資料。27)、定期組織施工技術人員進行安全學習,并做好學習記錄。28)、負責工地的安全保衛(wèi)工作,完成領導交給的臨時任務。(6)財務負責人1)、負責與工程項目相關的會計核算; 負責工程及采供合同的管理。配合園 林財務做好項目整體會計核算工作。2)、做好工程資金的收付工作,登記好資金臺帳。向業(yè)主收取工程款和向公 司辦理借款手續(xù)及記賬工作,同
19、時做好收入臺賬。付款時,根據完整的付款手續(xù) 和費用成本報銷手續(xù)支付現(xiàn)金或轉賬付款, 每筆資金的支付,必須編制流水號及 時登記現(xiàn)金和銀行賬,月末形成分類匯總表上報公司財務作賬務處理。3)、做好發(fā)票及單證的真實性和手續(xù)完備性的審核。首先在現(xiàn)場,對有關單證進行初審,確認發(fā)票的真?zhèn)巍r效和金額的正確與否;付款手續(xù)和費用報銷手 續(xù)是否齊全,是否符合公司操作要求;報銷、支付時附列的清單、合同等是否齊 全。4)、資金的保管和支付。公司下?lián)艿馁Y金(備用金)采用項目負責人專用卡 管理。卡由項目會計保管,提取和支付按公司規(guī)定的支付手續(xù)辦理。 收入和支付 款項,必須登記入賬,經常核對現(xiàn)金、銀行余額以確保資金安全。月
20、末從銀行打 印出當月專用卡的清單一并報總部財務核算對。 項目會計不得以保管之便私自動 用卡上資金,一經發(fā)現(xiàn)將追究法律責任。5)、做好工程項目客戶應付款管理工作,登記好主要供貨商進貨應付臺帳。如實按每一客戶記錄收到供貨材料的金額和每次付款以及結余金額,以便項目部合理使用資金。同時必須根據臺帳及時地與供應商對賬。6)、外經證和工程發(fā)票的開具。按工程進度和付款要求,及時辦理外經證, 以便及時開票收款。負責向稅務局開具工程發(fā)票工作, 及時交給項目經理(或業(yè) 主)據以收款。7)、完成按月報賬工作。每月30日前向總部財務上報有關費用,銀行、稅 務等單證(基地相關手續(xù)完整)。同時將相關臺帳交至園林財務。8)
21、、登記好工程成本臺帳,做好原始資料收集工作。收集整理好工程合同、 發(fā)票、收據,材料入庫單、人工費結算單、機械使用費合同、運輸合同、各類清 單等原始資料,作為付款的依據。9)、負責該工程專用銀行賬戶的管理。銀行支付手續(xù)費利息等單證的提取, 以及月末銀行對賬單的取得、核對和上交,銀行年檢資料的取得、填制和上交。 付款按公司財務手續(xù)流程。10)、了解公司工程進度情況及運作流程,結合財務管理情況,為項目部的 成本控制和資金運作提出合理化建議。工程完工進度表的獲取。11)、核對好工程從基地調用苗木情況。每月底根據入庫單與各基地核對調 到工程上的苗木數量和金額,并上報園林中心財務,以便開具發(fā)票和內部轉賬結
22、 算。12)、每月做好工程材料、人工、機械費、辦公費、其他的分類統(tǒng)計表。(7)資料員1)、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作: 在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字 確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙, 其 中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。 竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄 的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖 紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔: 負責對每日收到的管理文件、技
23、術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資 料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目 經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴 格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。 設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取 得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的 全面實現(xiàn)。2)、參加分部分項工程的驗收工作負責備
24、案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實 現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案 處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資 料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度 同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順 序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷 移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表” ,交接雙方
25、必 須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館 接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指 導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設 計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員 對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工 程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級 保管交
26、資料室。3)、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、中報,按月編制施工統(tǒng)計報表: 在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。 編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編 歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失, 不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進 度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。4)、負責工程項目的內業(yè)管理工作協(xié)助項目經理做好對外
27、協(xié)調、 接待工作:協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、 部 門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作, 樹立企業(yè)形象。負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任, 能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。 對產生的資料 進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、 參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門 成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、 保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章, 對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮#?)養(yǎng)護負責人1)、在項目經理領導下,負責綠化管理工作,全面完成各項綠化養(yǎng)護工作任 務。2)、認真貫徹執(zhí)行上級有關養(yǎng)護管理工作的方針、政策和規(guī)章制度,根據上 級相關規(guī)定和規(guī)范標準,結合項目實際情況,制定綠化管理技術要點,并組織監(jiān) 督實施。3)、負責各綠化區(qū)域管理隊伍的管理工作,并
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