學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)分析與點評

1、精品學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)分析與點評1.1 概述開發(fā)背景由于計算機技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，信息管理系統(tǒng)MIS 事實上已成為計算機管理信息系統(tǒng)。計算機管理信息系統(tǒng)已深入到各個部門，為其提供更加豐富和人性化的服務(wù)。對于學(xué)校而言， 學(xué)生宿舍管理是必不可少的組成部分。手工記錄數(shù)據(jù)已不能滿足現(xiàn)代學(xué)校的發(fā)展需求， 當(dāng)數(shù)據(jù)量繁雜冗長時，依靠人工查找是沒有效率的。采用計算機來管理宿舍和學(xué)生的信息，大大提高了查詢的速度，節(jié)約了人力和物力資源，提高了工作效率。如今，計算機已應(yīng)用到社會的各領(lǐng)域，走進人們的生活和視野。系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性1 、系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)開發(fā)混合運用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向?qū)ο箝_發(fā)方法，結(jié)合兩種開發(fā)

2、方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)計劃實現(xiàn)后，計算機系統(tǒng)代替原來繁瑣的人工檔案管理，能完成以下功能：（ 1）檔案查詢；（ 2）檔案更新；（ 3）檔案輸出。對原來的庫存管理系統(tǒng)進行改進，使之能為宿舍管理提供強大的管理支持和查詢服務(wù)。具體完成以下功能:welcome精品（ 1）庫存輸入，（ 2）庫存修改；（ 3）庫存查詢。2 、系統(tǒng)開發(fā)可行性技術(shù)可行性：開發(fā)本系統(tǒng)要求開發(fā)人員能夠熟練運用VB 、VFP 等編程語言。目前技術(shù)人員已經(jīng)掌握這些編程語言?？紤]將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計算機的容量、速度等） 。時間可行性： 開發(fā)時間需要兩個月左右。前一個半月， 主要用于系統(tǒng)分析、設(shè)

3、計、實現(xiàn)，后面的時間用于調(diào)試。資金可行性： 對項目的經(jīng)濟上進行分析評價，其核心是成本/ 效益分析：支出的費用 ：包括設(shè)備購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓(xùn)費（對編程語言和基本操作的學(xué)習(xí)）等；收益：電腦和打印機等設(shè)備是學(xué)校必備的。人員可行性：經(jīng)過前期對編程和計算機基本操作的培訓(xùn)，從這個層面上是基本可行的。法律可行性分析： 學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨開發(fā)完成的，使用的是VB 軟件，它不是模仿他人已有的軟件， 在軟件中也不會設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問題上不會存在違反法

4、律的行為。組織管理上的可行性:高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識水平且支持重視。綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面都可行，并且投入少、見效快所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。welcome精品1.2 系統(tǒng)需求分析本次系統(tǒng)開發(fā)只需開發(fā)組織內(nèi)部的庫存管理信息系統(tǒng)和人事檔案管理信息系統(tǒng)，采取的是全面鋪開與重點調(diào)查相結(jié)合的方法，即將工作重點放在庫存管理部與人事部的具體業(yè)務(wù)上，略去其他無關(guān)部門的具體業(yè)務(wù)調(diào)查?，F(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述學(xué)生宿舍 :物品出入登記處理夜歸情況登記報修

5、業(yè)務(wù)登記處理衛(wèi)生評比情況處理訂水業(yè)務(wù)處理快件業(yè)務(wù)登記處理購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評比由老師和學(xué)生完成。物品出入業(yè)務(wù)新流程圖welcome精品學(xué)生物品出入登管理員記出入信息表輸入出入信息夜歸業(yè)務(wù)新流程圖學(xué)生晚歸登記管理員晚歸處理老師晚歸信息表輸入晚歸信息報修業(yè)務(wù)舊流程圖學(xué)生報修管理員登記報修信報修單息報修單付錢維修結(jié)果通知單維修維修人員衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)舊流程圖welcome精品檢查人員衛(wèi)生檢查成績單學(xué)生成績單老師訂水業(yè)務(wù)舊流程圖學(xué)生訂水登記表學(xué)生訂水管理員通知可以訂水口頭通知暫不能訂水庫

6、存量訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)舊流程圖通知可以購買購買網(wǎng)卡、電網(wǎng)卡數(shù)量登學(xué)生管理員記表話卡通知暫不能買衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)新流程圖welcome精品學(xué)生衛(wèi)生評分衛(wèi)生評分單衛(wèi)生評分表老師輸入評分學(xué)生送水送達信件管理員接收信件訂水業(yè)務(wù)新流程圖判斷及輸入訂水登記管理員訂水信息送水員訂水信息單快件處理業(yè)務(wù)新流程圖郵遞員信件信息處信件信息表理學(xué)生購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)新流程圖welcome精品學(xué)生購買網(wǎng)卡、管理員出售信息表電話卡輸入出售出售信息現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析數(shù)學(xué) 生 個學(xué) 生 住宿 管 人會客登故 障 報處理后行號據(jù)人 信 息宿 安 排員 信 息記表修 登 記存檔信類表表表表息表功能審核信息宿舍分配U1C

7、C2審查批準(zhǔn)U3宿管人員選聘U4宿管人員分配C5外來人員來訪C6外來人員管理U7設(shè)施修理CC8后勤部門檢查維UU9welcome精品修情況列號1234561.3數(shù)據(jù)字典1.3.1數(shù)據(jù)項 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號SNochar10住宿學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別專業(yè)SDeptchar20學(xué)生專業(yè)宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號入住時間CDatedate8住宿生搬入時間 宿舍數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號宿舍電話Dpchar12宿舍電話號碼 物品出入管理數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類

8、型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號welcome精品姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號PnoInt6宿舍物品編號物品名稱Pnamechar20宿舍物品名 夜歸數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別SSexchar2住宿學(xué)生性別班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號Dnochar6夜歸學(xué)生宿舍號晚歸時間Btimetimestamp10學(xué)生夜歸時間晚歸原因BreasonrChar50學(xué)生夜歸原因 報修數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6報修人宿舍號

9、物品號PnoInt6報修物品編號提交日期Rsubmitdate8報修提交日期解決日期Rsolvedate8問題解決日期報修原因Rreasonchar50物品損壞原因welcome精品 衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6住宿學(xué)生宿舍號班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級衛(wèi)生評分ScoreNum4衛(wèi)生評比得分名詞MCcchar3宿舍衛(wèi)生分?jǐn)?shù)排名改進意見Attchar50對評比的備注 訂水?dāng)?shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號Dnochar6離校學(xué)生宿舍號訂水桶數(shù)Dnumdate1學(xué)生訂水時間是否已交錢Moneydate2是否已經(jīng)交過錢 快件快遞數(shù)據(jù)字典：屬性名存

10、儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar10夜歸學(xué)生學(xué)號姓名Snamechar8收件人姓名班級Cnumchar10住宿學(xué)生班級宿舍號Dnochar6收件人宿舍號到達時間Marrivedate8快件快遞到達時間簽收時間Mreceivedate8收件人接收時間welcome精品快件數(shù)量Mnumbertinyint3學(xué)生收到快件數(shù)量 電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)字典屬性名存儲代碼類型長度備注網(wǎng)卡訂購量WDnumInt3網(wǎng)卡訂購量網(wǎng)卡剩余量WSnumInt3網(wǎng)卡剩余量網(wǎng)卡單價WPriInt3網(wǎng)卡單價電話卡訂購量DDnumInt3電話卡訂購量電話卡剩余量DSnumInt3電話卡剩余量電話卡單價DPriInt3電話卡單價

11、 用戶數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注用戶名Unamechar8學(xué)生姓名用戶密碼Upasswordchar20用戶類型Utypetnyint6教師或管理員數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶名，用戶密碼，用戶類型（學(xué)生，管理員）住宿學(xué)生信息學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時間宿舍信息宿舍號，宿舍電話welcome精品宿舍物品信息物品號，物品名夜歸信息學(xué)號，宿舍號，夜歸時間，夜歸原因報修信息宿舍號，物品號，提交日期，解決日期，報修原因衛(wèi)生評比信息宿舍號，宿舍電話，衛(wèi)生評分,評比備注訂水信息學(xué)號，宿舍號，訂水時間，送水時間快件信息姓名，宿舍號，到達時間，接收時間，快件數(shù)量購卡信息卡號，卡名，

12、卡數(shù)量1.3.3 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向組成登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記報修信息學(xué)生學(xué)生報修登記表報修信息查詢報修信息學(xué)生報修信息表管理員報修信息登記已修信息管理員學(xué)生報修登記表已修信息登記評分信息學(xué)生學(xué)生衛(wèi)生評分表評分信息查詢評分信息學(xué)生衛(wèi)生評分表學(xué)生評分信息登記訂水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表訂水信息登記送水信息學(xué)生學(xué)生訂水信息表送水信息登記快件信息管理員快件信息表快件信息收取快件信息快件信息表學(xué)生快件信息welcome精品登記確認(rèn)信息學(xué)生快件信息表確認(rèn)信息登記存卡信息管理員電話卡、網(wǎng)卡信息表庫存信息登記售卡信息學(xué)生電話卡、網(wǎng)卡信息表出

13、售信息1.3.4 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成物品登記表物品號、物品名信息物品號、物品名信息物品號、物品名信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息學(xué)生報修登記表報修信息、已修信息報修信息報修信息、已修信息學(xué)生衛(wèi)生評分表評分信息評分信息評分信息學(xué)生訂水信息表訂水信息送水信息訂水信息、送水信息快件信息表快件信息接收信息、送達信息接收信息、送達信息電話卡、網(wǎng)卡信息表電話卡、網(wǎng)卡出售信息電話卡、網(wǎng)卡庫存庫存信息、出售信息1.3.5 處理過程處理過程名輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流登記夜歸夜歸信息夜歸信息查詢夜歸夜歸信息夜歸信息登記報修報修信息報修信息查詢報修報修信息報修信息登記已修信息已修信息已

14、修信息welcome精品登記評分信息評分信息評分信息查詢評分信息評分信息評分信息登記訂水信息訂水信息訂水信息登記送水信息送水信息送水信息收取快件快件信息快件信息登記快件信息快件信息快件信息登記售卡信息售卡信息售卡信息登記存卡信息庫存信息庫存信息.1.4 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計子系統(tǒng)的劃分按照系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能將學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)劃分為管理員子系統(tǒng)，將管理員系統(tǒng)劃分為寢室管理、班級管理、用戶管理、功能查詢、留言板管理。該系統(tǒng)充分利用計算機的功能實現(xiàn)對系統(tǒng)管理、信息錄入、信息查詢，信息打印等的自動化控制， 將會使學(xué)生宿舍管理工作大大減輕，方便友好的信息管理用戶界面，簡便的操作，完善的數(shù)據(jù)庫管理，將會使得信

15、息管理系統(tǒng)極大限度地應(yīng)用于現(xiàn)代化學(xué)生成績管理，成為管理人員的得力助手。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)管 理 員退子系統(tǒng)出welcome精品系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖管理員子系統(tǒng)寢室管理班級管理用戶管理查詢功能留言板管理1 、寢室管理寢室管理寢室樓添加修改刪除文明寢室管理寢室損壞管理寢室信息管理寢室公告欄2 、班級管理班級管理添加、修改、刪除系別名稱添加、修改、刪除專業(yè)名稱3 、用戶管理用戶管理添加管理員管理員密碼修改學(xué)生基本資料管理添加學(xué)生基本信息4 、功能查詢功能查詢學(xué)號姓 名系 別 名專 業(yè) 名班 級 名輔 導(dǎo) 老寢 室 樓評 分查詢查 詢稱 查詢稱 查詢稱 查詢師查詢查詢查詢welcome精品5 、留言板管理留言板管

16、理回復(fù)、刪除留言搜索留言6 、寢室長與室員模塊寢室長與室員模塊寢室查詢系別查詢文明寢室寢室損壞損壞登記評分錄入個人資料留言板系統(tǒng)設(shè)備配置1 、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)計將解決如何將初步規(guī)劃中的各個子系統(tǒng)從內(nèi)部用局域網(wǎng)連接起來，以及今后系統(tǒng)如何與外界系統(tǒng)連接的問題。主要是根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需要去考慮如何配置和選用網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計首先是根據(jù)用戶的要求選擇網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)采用的是總線式網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。在總線式電纜網(wǎng)絡(luò)中，任何瞬間僅有一臺機器是主站，可以發(fā)送信息。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇X.25的接口協(xié)議和X.12 業(yè)務(wù)和設(shè)施協(xié)議。這兩種使用時不必涉及協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部細(xì)節(jié)，只需按照他的規(guī)定操作即可。某校的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖1-1

17、6所示。welcome精品輔導(dǎo)員后勤基建部數(shù) 據(jù) 庫宿管學(xué)生事務(wù)部其它相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖2 、設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的配置本系統(tǒng)是以VB6.0 與 Access 聯(lián)合編輯完成的。其安裝程序為VB6.0 的打包文件。安裝程序的操作系統(tǒng)必須為WindowsXP操作系統(tǒng)，（在 WindowsMe及 Windows2000系統(tǒng)下安裝程序會因程序文件與操作系統(tǒng)System 中文件沖突。 程序文件要求更新操作系統(tǒng)文件而導(dǎo)致程序安裝失?。┝硗猓捎谙到y(tǒng)為現(xiàn)在即2003 年度的主流計算機而設(shè)計，故對運行本系統(tǒng)的計算機的配置要求為P4 1.5G以上的計算機。系統(tǒng)管理員處配備一臺主服務(wù)器（H ），庫存、人事部各配備兩臺通

18、過網(wǎng)絡(luò)集線器（ HUB ）（F）與主服務(wù)器H 聯(lián)網(wǎng)的微機 （ A 、B、 C、 E），以及打印機(D) 。具體如圖1-17 所示。welcome精品ABCEDFH1234圖 1-17 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置圖1.5 系統(tǒng)分類編碼設(shè)計模塊設(shè)計管理員模塊設(shè)計對本系統(tǒng)的各個子模塊進行了系統(tǒng)分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計之后，本章將主要討論該系統(tǒng)所實現(xiàn)的各部分功能：(1) 管理員登錄界面運行系統(tǒng)首先進入登錄界面，界面簡潔明了，如圖1：(2) 后臺管理主界面角色有三種選擇，室員、寢室長、管理員，選擇管理員進入管理員后臺管理，有寢室管理、班級管理、用戶管理、功能查詢、留言板五個功能模塊，中間顯示的是服務(wù)器統(tǒng)計信息，如圖 2：(3

19、) 寢室管理模塊這個模塊是對寢室進行管理，主要有寢室樓的添加、修改、刪除，文明寢室管理，寢室損壞管理，寢室信息管理，寢室公告欄管理幾個模塊，如圖3：welcome精品(4) 班級管理模塊班級管理主要有兩個方面的功能，系別的添加、 修改、刪除和專業(yè)的添加、修改、刪除，分別對學(xué)生信息進行設(shè)置，如圖4 ：(5) 用戶管理模塊用戶管理模塊的功能是對管理員和學(xué)生信息進行管理， 可以添加新的管理員，修改管理員的密碼， 添加學(xué)生和對學(xué)生信息進行修改幾個功能， 如圖5：(6) 功能查找模塊管理員可以對學(xué)生信息， 寢室樓信息及文明寢室信息進行查找， 對學(xué)生信息的查找有通過姓名、學(xué)號、班級、系別、專業(yè)、導(dǎo)師等進行

20、查找，如圖編碼和校對方式編碼設(shè)計的主要工作是完成對共享數(shù)據(jù)類中的關(guān)鍵字段的編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計，并形成編碼庫。 共享編碼的設(shè)計質(zhì)量直接影響到未來系統(tǒng)的效率。編碼要求：唯一性 通過編碼唯一地確定編碼對象， 如學(xué)生學(xué)號 、規(guī)范性 編碼規(guī)則有包括編碼的位數(shù)、編碼的分段、每段的類型和含義、可識別性 通過編碼能容易識別被編碼對象 、可擴展性 對已有編碼留有足夠的余量 。編碼方式：數(shù)字分組順序編碼編碼使用實例：學(xué)生學(xué)號編碼設(shè)計學(xué)生學(xué)號采用的是數(shù)字編碼，編碼為5 段,8 位分組數(shù)字碼welcome精品學(xué)年碼院系碼專業(yè)碼班級碼順序碼0607253506 級經(jīng)濟管理系金融專業(yè)五班學(xué)號說明：每個學(xué)生從大一入學(xué)開始分配一個

21、學(xué)號，一直到大四， 每個學(xué)生的學(xué)號攜帶此學(xué)生四年當(dāng)中所有的在校記錄，學(xué)生學(xué)號為入學(xué)后學(xué)校分配，不得更改。1.6 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計用戶要求分析：根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計以下表：報修表、基本信息登記表、快件收發(fā)表、夜歸登記表、衛(wèi)生評比表等。1.6.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計：根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。（ER 圖如下）1.6.3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。報修 E-R 圖welcome精品學(xué)號報修時間報修原因物品號學(xué)生報修財產(chǎn)宿 舍 號姓名性別學(xué)院解決時間物品名報修二維表學(xué)生（學(xué)號，宿舍號，姓名，性別，學(xué)院）報修（保修時間，報修原因，解決時間，宿舍號，物品號）財產(chǎn)

22、（物品號，物品名）基本信息E-R 圖學(xué)號入住時間學(xué)生住宿學(xué)院姓名宿舍號性別專業(yè)基本信息登記二維表：學(xué)生（學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）住宿（入住時間，學(xué)號，宿舍號）宿舍（宿舍號，宿舍電話）宿舍號宿舍宿舍電話welcome精品快件收發(fā)E-R 圖學(xué)號接收時間收件人學(xué)生接收快件學(xué)院姓名宿舍號性別專業(yè)到達時間快件收發(fā)二維表：學(xué)生（學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）接收（接收時間，學(xué)號）快件（收件人，到達時間）夜歸登記E-R 圖學(xué)號夜歸時間夜歸原因教師編號學(xué)生夜歸管理老師學(xué)院姓名宿舍號性別專業(yè)welcome精品學(xué)院夜歸登記二維表：學(xué)生（學(xué)號，學(xué)院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)）管理（夜歸時間，夜

23、歸原因，學(xué)號，教師編號）老師（教師編號，學(xué)院）衛(wèi)生評比E-R 圖宿舍號分?jǐn)?shù)名次宿舍衛(wèi)生評比衛(wèi)生成績單宿舍成員班級宿舍號改進建議衛(wèi)生評比表：宿舍（宿舍號，宿舍成員）衛(wèi)生評比（宿舍號）衛(wèi)生成績單（宿舍號，班級，分?jǐn)?shù)，名次，改進建議）（下劃線標(biāo)注的屬性為主碼）welcome精品1.7 輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計輸入設(shè)計對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因為如果輸入數(shù)據(jù)有誤，即使計算和處理均十分正確， 也無法獲得可靠的輸出信息。同時，輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。輸入設(shè)計的原則 控制輸入量由于數(shù)據(jù)的輸入與計算機的處理比較起來相對緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時， 系統(tǒng)大多數(shù)時間都處于等

24、待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費很多人力資源，增加系統(tǒng)的運行成本。因此，在輸入設(shè)計中， 應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到，即可由計算機自動產(chǎn)生。 減少輸入延遲輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時輸入，信息當(dāng)時產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， 減少輸入錯誤這一點我們可加強對使用者的使用水平進行控制。 輸入過程應(yīng)盡量簡化輸入設(shè)計應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因為查錯、糾錯而是輸入復(fù)雜化。 我們的系統(tǒng)便是一個簡化的系統(tǒng)，只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯可在輸入的同時進行。輸入設(shè)備的選擇我們的輸入設(shè)備為鍵盤磁盤輸入裝置。由管理員等通過鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。welcome精品原始單據(jù)的格式設(shè)計由于