《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)（Access 2010）》中職全套教學(xué)課件

Access2010數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)全套可編輯PPT課件模塊1認(rèn)識(shí)Access2010模塊2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表模塊3管理與使用表模塊4查詢目錄CONTENTS163模塊5窗體模塊6VBA編程模塊7設(shè)計(jì)報(bào)表模塊8綜合案例——“甜美蛋糕店”數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)目錄CONTENTS模塊1認(rèn)識(shí)Access20101.1Access2010基本知識(shí)任務(wù)1.2Access2010的安裝、啟動(dòng)與退出1.3Access2010的主要功能和用途1.4Access2010的界面組成1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象1.1Access2010基本知識(shí)1.Access2010概述2.Access2010的用途3.Access2010的發(fā)展歷史Access2010是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便。Access可用來快速、方便地開發(fā)有助于管理信息的關(guān)系數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Access2010提供了多個(gè)可直接用于跟蹤各種信息的模板。微軟公司于1992年11月發(fā)布了基于Windows3.0操作系統(tǒng)的Access1.0版本，隨后在1995年將Access加入MicrosoftOffice95辦公軟件，使其成為其中一部分。1.1Access2010基本知識(shí)YOURTITLEHERE全新的用戶界面，如用“功能區(qū)”代替了早期版本中的多層菜單和工具欄。（1）（2）新的數(shù)據(jù)類型和控件，如多值字段、附件數(shù)據(jù)類型、計(jì)算字段、增強(qiáng)的“備注”字段、日期/時(shí)間字段的內(nèi)置日歷控件等。（3）（4）（5）更強(qiáng)大的對象創(chuàng)建工具，如增加了“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫功能。增強(qiáng)的安全性。1.2.1Access2010的安裝1.2Access2010的安裝、啟動(dòng)與退出（1）雙擊打開安裝文件，獲得安裝授權(quán)，接受安裝協(xié)議，如圖1-1所示。（2）選擇安裝類型。若選擇默認(rèn)安裝類型，則可以單擊“立即安裝”按鈕。若需要改變安裝路徑或安裝類型，則可以單擊“自定義”按鈕，如圖1-2所示。圖1-1接受安裝協(xié)議圖1-2選擇安裝類型1.2.1Access2010的安裝1.2Access2010的安裝、啟動(dòng)與退出（4）等待安裝進(jìn)度顯示結(jié)束即可，如圖1-4所示。圖1-4安裝進(jìn)度（3）若選擇“自定義”方式安裝，則可以在如圖1-3所示的界面中選擇需要安裝的Access組件，選擇完畢后單擊“立即安裝”按鈕。圖1-3選擇組件1.2.2Access2010的啟動(dòng)1.2Access2010的安裝、啟動(dòng)與退出（3）通過已保存的文件快速啟動(dòng)（2）“開始”菜單選項(xiàng)快速啟動(dòng)（1）桌面圖標(biāo)快速啟動(dòng)Access2010有三種啟動(dòng)方法。1.2.3Access2010的退出1.2Access2010的安裝、啟動(dòng)與退出（1）在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“退出”命令（2）單擊Access2010窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕（5）使用組合鍵Alt+F4（3）單擊Access2010窗口標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令（4）雙擊Access2010窗口標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)1.3Access2010的主要功能和用途Access2010屬于小型桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是管理和開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)常用的工具。它通過一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中的6大對象對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享1.Access2010的主要功能（1）數(shù)據(jù)分析。Access2010有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，利用Access2010的查詢功能可以方便地進(jìn)行各類匯總、求平均等。（2）開發(fā)軟件。Access2010用來開發(fā)軟件，如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點(diǎn)是簡單易學(xué)，即使是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員也很容易學(xué)會(huì)。2.Access2010的用途1.4.1Access2010的工作界面1.4Access2010的界面組成雙擊桌面上的Access2010圖標(biāo)（圖1-5），打開Access2010主界面。Access2010的工作界面如圖1-6所示。圖1-5Access2010圖標(biāo)圖1-6Access2010的工作界面1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成1.功能區(qū)的組成Access2010的功能區(qū)由“文件”“開始”“創(chuàng)建”“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡組成，如圖1-7所示，每個(gè)選項(xiàng)卡被分成若干個(gè)組，每組包含相關(guān)功能的命令按鈕。在功能區(qū)的大多數(shù)組區(qū)域中都有下拉按鈕，單擊下拉按鈕可以打開下拉菜單。圖1-7Access2010的功能區(qū)1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成圖1-8“文件”選項(xiàng)卡1）“文件”選項(xiàng)卡“文件”選項(xiàng)卡是Access2010版本新增加的一個(gè)選項(xiàng)卡。這是一個(gè)特殊的選項(xiàng)卡，與其他選項(xiàng)卡的結(jié)構(gòu)、布局和功能不同。如圖1-8所示，利用“文件”選項(xiàng)卡可以進(jìn)行的操作有保存、對象另存為、數(shù)據(jù)庫另存為、打開、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫、新建、打印、保存并發(fā)布等，另外還可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮并修復(fù)，或是加密數(shù)據(jù)庫以達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的。1.功能區(qū)的組成1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成圖1-9“開始”選項(xiàng)卡圖1-10“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡1.功能區(qū)的組成2）“開始”選項(xiàng)卡如圖1-9所示，“開始”選項(xiàng)卡包括“視圖”“剪貼板”“排序和篩選”“記錄”等7個(gè)組，包括Access2010提供的一些常用的工具，方便用戶進(jìn)行編輯。3）“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡如圖1-10所示，“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中包含6個(gè)組，用戶可以通過此選項(xiàng)卡來完成數(shù)據(jù)庫各個(gè)對象的創(chuàng)建。1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成圖1-11“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡圖1-12“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡4）“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡包括“導(dǎo)入并鏈接”“導(dǎo)出”和“收集數(shù)據(jù)”3個(gè)組，用戶可通過該選項(xiàng)卡對內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)交換進(jìn)行管理和其他操作，如圖1-11所示。5）“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡如圖1-12所示，“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡包括“工具”“宏”“關(guān)系”“分析”等6個(gè)組。這是Access2010提供的一個(gè)管理數(shù)據(jù)庫后臺(tái)的工具，用戶使用該選項(xiàng)卡可以創(chuàng)建和查看表間的關(guān)系、啟動(dòng)VisualBasic程序編輯器、運(yùn)行宏、在Access2010和SQLServer之間移動(dòng)數(shù)據(jù)以及壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫等。1.功能區(qū)的組成1.4.2Access2010的功能區(qū)1.4Access2010的界面組成2.功能區(qū)的操作

在Access2010中，執(zhí)行命令的方法有多種。一般可以通過單擊選項(xiàng)卡、組中的相關(guān)命令實(shí)現(xiàn)，也可以使用與命令關(guān)聯(lián)的鍵盤快捷方式實(shí)現(xiàn)。1.4.3Access2010的導(dǎo)航窗格1.4Access2010的界面組成圖1-13導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格按類別和組對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行組織，如圖1-13所示?？梢詮亩喾N組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建用戶的自定義組織方案。在默認(rèn)情況下，新數(shù)據(jù)庫使用“對象類型”類別，該類別包含對應(yīng)各種數(shù)據(jù)庫對象的組?！皩ο箢愋汀鳖悇e組織數(shù)據(jù)庫對象的方式與早期版本中的默認(rèn)“數(shù)據(jù)庫窗口”顯示界面相似。1.導(dǎo)航窗格的組成1.4.3Access2010的導(dǎo)航窗格1.4Access2010的界面組成若要打開數(shù)據(jù)庫對象，則在導(dǎo)航窗格中雙擊該對象?；蛟趯?dǎo)航窗格中選擇該對象，然后按回車鍵?；蛟趯?dǎo)航窗格中右擊該對象，再在快捷菜單中選擇菜單命令。2.打開數(shù)據(jù)庫對象單擊導(dǎo)航窗格右上角的百葉窗開/關(guān)按鈕，將隱藏導(dǎo)航窗格。若要再顯示導(dǎo)航窗格，則單擊導(dǎo)航窗格條上面的百葉窗開/關(guān)按鈕。3.顯示或隱藏導(dǎo)航窗格1.4.4Access2010的其他界面元素1.4Access2010的界面組成例如，當(dāng)打開任意表對象時(shí)，功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)與“表格工具”相關(guān)的“字段”和“表”選項(xiàng)卡，如圖1-14所示。圖1-14上下文選項(xiàng)卡獲取幫助上下文選項(xiàng)卡對象編輯區(qū)選項(xiàng)卡式文檔狀態(tài)欄1.5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象1.數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（database，DB）是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的、按某種規(guī)則組織起來的數(shù)據(jù)的集合，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的“倉庫”。Access是建立數(shù)據(jù)、操作和管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)如下。（4）（3）（2）（1）在數(shù)據(jù)庫中，不僅包含數(shù)據(jù)本身，而且包含數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)通過一定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行組織，保證有最小的冗余度,有層次、網(wǎng)狀和關(guān)系模型。各個(gè)應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)的各種操作，如定義、操作等都由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行。1.5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（databasemanagementsystem，DBMS）是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的軟件，功能如下。（1）（2）（3）（4）定義:定義數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)完整性和其他約束條件。操作:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)插入、修改、刪除和查詢。控制:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全控制、完整性控制及多用戶環(huán)境下的并發(fā)控制。維護(hù):提供對數(shù)據(jù)的裝載、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和恢復(fù)，以及數(shù)據(jù)庫的性能分析和監(jiān)測。1.5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象3.Access數(shù)據(jù)庫（1）Access的文檔文件，Access2007之前版本的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為mdb，而Access2010的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為accdb。（2）Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對象組成。（3）所有對象都保存在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中。1.5.2數(shù)據(jù)庫的對象1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象Access2010數(shù)據(jù)庫是一個(gè)對象容器，它包含表、窗體、查詢、報(bào)表、宏和模塊6個(gè)主要對象，每個(gè)對象又可以包含多個(gè)具體的例子。Access2010數(shù)據(jù)庫會(huì)將自身的表與其他對象一起存儲(chǔ)在單個(gè)文件中，創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件擴(kuò)展名為accdb。01表（1）以二維表格形式保存基本信息,是數(shù)據(jù)庫的核心。（2）表為其他對象提供數(shù)據(jù)。（3）對具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)分別使用多張表，這些表之間可以通過相關(guān)字段建立關(guān)聯(lián)。1.5.2數(shù)據(jù)庫的對象1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象（1）查詢是從一個(gè)或多個(gè)表中查找某些特定的記錄。（2）查詢的運(yùn)行結(jié)果以二維表的形式顯示。（3）在數(shù)據(jù)庫中只記錄了查詢的方式，即規(guī)則。（4）查詢可作為窗體、報(bào)表等其他組件的數(shù)據(jù)源。02查詢03窗體（1）窗體向用戶提供交互界面，讓用戶更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、輸出。（2）窗體的數(shù)據(jù)源可以是一個(gè)或多個(gè)表，也可以是查詢。04報(bào)表（1）報(bào)表是將數(shù)據(jù)按指定的格式進(jìn)行顯示或打印。（2）數(shù)據(jù)源可以是一張或多張表、查詢。（3）建立報(bào)表時(shí)還可以進(jìn)行計(jì)算，如求和、平均等。1.5.2數(shù)據(jù)庫的對象1.5數(shù)據(jù)庫的基本概念和對象（1）宏是由具有宏名的一系列命令組成的，用來簡化一些需要重復(fù)的操作。（2）建好的宏可以單獨(dú)使用，也可以與窗體配合使用。05宏06模塊模塊是用Access提供的VBA語言（visualbasic宏語言）編寫的程序，模塊通常與窗體、報(bào)表結(jié)合起來完成完整的應(yīng)用功能。模塊1認(rèn)識(shí)Access2010小結(jié)：

Access2010是一個(gè)功能強(qiáng)大、操作簡便的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，本模塊對其進(jìn)行了初步介紹。通過學(xué)習(xí)，讀者可了解Access2010系統(tǒng)功能、界面、啟動(dòng)與退出方法及如何獲得Access系統(tǒng)幫助等知識(shí)，并掌握Access2010最基本的操作，這些都是進(jìn)一步學(xué)習(xí)Access2010的重要基礎(chǔ)。習(xí)題模塊1認(rèn)識(shí)Access2010一、選擇題1、數(shù)據(jù)庫最基礎(chǔ)的對象是（）。A、報(bào)表B、模塊C、查詢D、表2、Access2010數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名是（）。A、docxB、xlsxC、mdbD、accdb模塊1認(rèn)識(shí)Access20103、下列選項(xiàng)中，（）不是Access2010的對象。A、報(bào)表B、窗體C、頁D、表4、以下說法正確的是（）。A、Access2010是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序B、Access2010是數(shù)據(jù)庫C、Access2010是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)D、Access2010是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)二、填空題1、Access2010的用戶界面包含功能區(qū)、

和

。模塊1認(rèn)識(shí)Access20102、功能區(qū)是Access2010最為豐富的命令集合，幾乎所有的命令都可以通過菜單欄找到、選中和執(zhí)行。功能區(qū)包括

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和

。

3、Access2010數(shù)據(jù)庫包含

、

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和

6個(gè)主要對象。三、簡答題1、某企業(yè)希望建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，對于進(jìn)貨方面我們應(yīng)設(shè)計(jì)哪些功能？2、退出Access2010主要有哪幾種方法?Thanks模塊2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系2.4管理數(shù)據(jù)庫模塊2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表在Access中，數(shù)據(jù)庫是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中各對象的容器，可以通過一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件來管理所有的數(shù)據(jù)庫資源。Access2010數(shù)據(jù)庫是所有表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對象的集合。其中，表是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，它存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)內(nèi)容，而其他對象只是用于對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和管理的工具。本模塊將介紹如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及表。2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建在于利用模板建立數(shù)據(jù)庫是通過系統(tǒng)內(nèi)置的模板進(jìn)行創(chuàng)建，簡化了創(chuàng)建過程，而直接建立空數(shù)據(jù)庫后可以逐項(xiàng)定義每個(gè)數(shù)據(jù)庫中的元素，這種方法較為靈活。方法2：直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫后添加其他數(shù)據(jù)庫對象方法1：利用模板建立數(shù)據(jù)庫在Access2010中建立數(shù)據(jù)庫的途徑有兩種：區(qū)別2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建【例2-1】創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，以“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”為文件名保存。（1）啟動(dòng)Access2010，選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，在可用模板中選擇“空數(shù)據(jù)庫”模板，如圖2-1所示。

用戶先建立數(shù)據(jù)庫再添加表、查詢、窗體等相關(guān)組件，通過這種方式可以創(chuàng)建更加符合用戶需求的數(shù)據(jù)庫。圖2-1選擇“空數(shù)據(jù)庫”模板2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建（2）在圖2-1右側(cè)預(yù)覽窗格中單擊文件夾圖標(biāo)按鈕，指定數(shù)據(jù)庫的保存位置。在彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框的“文件名”文本框中輸入指定的文件名“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，如圖2-2所示，單擊“確定”按鈕。圖2-2輸入文件名2.1.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建（3）返回“開始”選項(xiàng)卡后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此刻，系統(tǒng)將建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，并已在該數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建了一張空白數(shù)據(jù)表，如圖2-3所示。

圖2-3創(chuàng)建好的一張空白數(shù)據(jù)表技巧：創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫的過程比較簡單，而且用戶能夠根據(jù)需求創(chuàng)建個(gè)性化數(shù)據(jù)庫，相較而言主動(dòng)性更強(qiáng)。2.1.2利用模板建立數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建

Access2010為用戶提供了大量的模板，通過這種方式可以創(chuàng)建一個(gè)包含特定功能的數(shù)據(jù)庫，用戶也可以在創(chuàng)建后根據(jù)實(shí)際需求對其進(jìn)行修改?！纠?-2】利用“樣本模板”創(chuàng)建一個(gè)教職員數(shù)據(jù)庫，以“教職員數(shù)據(jù)庫”為文件名保存。（1）啟動(dòng)Access2010，選擇“文件”選項(xiàng)卡的“新建”命令，在可用模板中選擇“樣本模板”，如圖2-4所示。圖2-4選擇“樣本模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建（2）在樣本模板中選擇“教職員”選項(xiàng)，如圖2-5所示，指定該數(shù)據(jù)庫的保存位置，輸入文件名“教職員數(shù)據(jù)庫”，單擊“創(chuàng)建”按鈕。此時(shí)Access將會(huì)把模板應(yīng)用到此數(shù)據(jù)庫中。圖2-5利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2.1.2利用模板建立數(shù)據(jù)庫2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表表是數(shù)據(jù)庫中的基本結(jié)構(gòu)，也是后期建立查詢、窗體、報(bào)表等其他組件的基礎(chǔ)，因此在整個(gè)數(shù)據(jù)庫的建立過程中處在舉足輕重的地位。表包括結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分。如果用人體來作比喻，結(jié)構(gòu)就相當(dāng)于人的骨骼，而數(shù)據(jù)相當(dāng)于人的血和肉，兩者缺一不可。2.2.1使用表設(shè)計(jì)器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表表設(shè)計(jì)器是一種可視化的設(shè)計(jì)工具，通過設(shè)計(jì)視圖的方式提供人機(jī)交互界面，引導(dǎo)用戶創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)，然后通過數(shù)據(jù)表視圖完成數(shù)據(jù)記錄的輸入?！纠?-3】使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“學(xué)生基本信息表”數(shù)據(jù)表。（1）啟動(dòng)Access2010，打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”。在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕，如圖2-6所示。圖2-6單擊“表設(shè)計(jì)”按鈕2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（2）根據(jù)表2-1所示的信息在打開的表設(shè)計(jì)器窗口中輸入相應(yīng)內(nèi)容。表2-1“學(xué)生基本信息表”數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)2.2.1使用表設(shè)計(jì)器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（3）在“字段名稱”列輸入“學(xué)號(hào)”，在“數(shù)據(jù)類型”列單擊選擇“文本”類型并設(shè)置其字段大小為2，如圖2-7所示。接下來使用相同的方法輸入其他字段。圖2-7字段名稱的輸入和數(shù)據(jù)類型的選擇2.2.1使用表設(shè)計(jì)器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（4）在這里特別要注意查閱向?qū)ь愋妥侄蔚妮斎敕椒ê推渌侄尾煌紫仍O(shè)置字段名稱為“性別”，然后在“數(shù)據(jù)類型”列單擊選擇“查閱向?qū)А鳖愋?，彈出“查閱向?qū)А睂υ捒颉Ｔ谠搶υ捒蛑羞x中“自行鍵入所需的值”單選按鈕，如圖2-8所示，單擊“下一步”按鈕。圖2-8確定查閱字段獲取其數(shù)值的方式2.2.1使用表設(shè)計(jì)器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（5）在查閱列中輸入“男”“女”，如圖2-9所示，單擊“下一步”按鈕。圖2-9輸入“性別”字段的值2.2.1使用表設(shè)計(jì)器建立表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-10指定查閱字段的標(biāo)簽（6）設(shè)置標(biāo)簽為“性別”，如圖2-10所示，并單擊“完成”按鈕。（7）打開表，輸入如圖2-11所示的數(shù)據(jù)。圖2-11學(xué)生基本信息表2.2.1使用表設(shè)計(jì)器建立表2.2.2使用字段模板創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

Access2010提供了一種高效創(chuàng)建表的方法——使用字段模板進(jìn)行表的創(chuàng)建。下面通過一個(gè)實(shí)例來看如何使用字段模板創(chuàng)建表?！纠?-4】使用字段模板創(chuàng)建“科目代碼表”。圖2-12利用字段模板設(shè)置字段屬性（1）在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表”按鈕創(chuàng)建一張新表。打開“表格工具”的“字段”選項(xiàng)卡，在“添加和刪除”組中單擊“文本”按鈕，在“屬性”組中的“字段大小”文本框中輸入“20”，建立一個(gè)新的字段列，如圖2-12所示。2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（2）右擊該字段列，選擇“重命名字段”命令，輸入字段名“科目名稱”，如圖2-13所示，按回車鍵。圖2-13修改字段名稱（3）右擊“ID”列，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名字段”命令，輸入字段名“科目編號(hào)”，按回車鍵。切換到“表格工具”的“字段”選項(xiàng)卡，在“添加和刪除”組中單擊“文本”按鈕，在“屬性”組中的“字段大小”文本框中輸入“2”。（4）根據(jù)表2-2設(shè)置“科目代碼表”中的其他字段。表2-2“科目代碼表”數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)2.2.2使用字段模板創(chuàng)建表2.2.3直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表

如果數(shù)據(jù)表中的字段比較少，且屬性設(shè)置相對簡單，可以通過直接添加字段名和數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。圖2-14科目代碼表【例2-5】通過直接輸入數(shù)據(jù)的方式創(chuàng)建“科目代碼表”。（1）在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表”按鈕，按照如圖2-14所示內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)。（2）單擊“單擊以添加”列右側(cè)的按鈕，打開相應(yīng)下拉菜單，如圖2-15所示，選擇“文本”類型。圖2-15選擇字段類型2.2.3直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（3）此時(shí)，“字段1”為反顯狀態(tài)，輸入字段名稱“科目編號(hào)”，如圖2-16所示。圖2-16輸入字段名稱2.2.3直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（4）使用同樣的方法輸入其他字段名稱“科目名稱”“學(xué)年”和“學(xué)期”，如圖2-17所示。圖2-17輸入其他字段名稱（5）直接在單元格中輸入“科目代碼表”中的相關(guān)記錄即可。技巧：在數(shù)據(jù)表建立后我們發(fā)現(xiàn)和例題給定的數(shù)據(jù)表相比多了一個(gè)“ID”列，該列是系統(tǒng)默認(rèn)列。如果不需要此列可以直接在“ID”列上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除字段”命令。2.2.4字段智能標(biāo)記的設(shè)置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表通過將智能標(biāo)記附加在表和查詢中可以直接執(zhí)行某些操作而不用打開其他程序，從而提高工作效率?！纠?-6】創(chuàng)建“聯(lián)絡(luò)信息表”并為“家長姓名”字段設(shè)置智能標(biāo)記。（1）根據(jù)表2-3設(shè)置“聯(lián)絡(luò)信息表”中的字段，并設(shè)置“學(xué)號(hào)”字段為主鍵。表2-3“聯(lián)絡(luò)信息表”數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)2.2.4字段智能標(biāo)記的設(shè)置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（2）單擊“家長姓名”字段，在下方的字段屬性中單擊“智能標(biāo)記”右邊的生成器按鈕，在彈出的對話框中選擇“人名”選項(xiàng)，表示可以執(zhí)行發(fā)送郵件、安排會(huì)議、打開聯(lián)系人和添加到聯(lián)系人4種操作，如圖2-18所示，單擊“確定”按鈕。圖2-18設(shè)置智能標(biāo)記2.2.4字段智能標(biāo)記的設(shè)置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（3）打開表，輸入如圖2-19所示的記錄，觀察到“家長姓名”字段右下角出現(xiàn)該字段的智能標(biāo)記。圖2-19智能標(biāo)記符號(hào)2.2.4字段智能標(biāo)記的設(shè)置方法2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（4）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到智能標(biāo)記提示符的位置時(shí)會(huì)出現(xiàn)操作提示按鈕，單擊該提示按鈕即可選擇所需操作，如圖2-20所示。圖2-20智能標(biāo)記操作2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中，為了盡可能地消除數(shù)據(jù)冗余，會(huì)建立多張相關(guān)主題的表用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，各表間通過公共字段建立表間關(guān)系。例如，我們對“學(xué)生管理系統(tǒng)”中的各個(gè)表建立如圖2-21所示的關(guān)系。在這個(gè)關(guān)系中，“聯(lián)絡(luò)信息表”與“基本信息表”之間通過“學(xué)號(hào)”字段建立關(guān)系，“基本信息表”與“學(xué)生操行表”之間通過“學(xué)號(hào)”字段建立關(guān)系，“基本信息表”與“學(xué)生成績表”之間通過“學(xué)號(hào)”字段建立關(guān)系。圖2-21“學(xué)生管理系統(tǒng)”關(guān)系圖

2.3.1關(guān)聯(lián)關(guān)系概述2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系

2.3.2認(rèn)識(shí)表與表之間的關(guān)系兩個(gè)表間的關(guān)系可以通過一個(gè)與之相關(guān)聯(lián)的字段建立起來，在這兩個(gè)表中，能夠定義字段取值范圍的表稱為“父表”，該表中的關(guān)聯(lián)字段稱為“主鍵”；而與之相對應(yīng)的引用父表的關(guān)聯(lián)字段的表稱為“子表”，其字段稱為“外鍵”。根據(jù)兩個(gè)表間的記錄匹配類型，我們可以將表間的關(guān)系分為三種情況：一對一、一對多和多對多。2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系

2.3.2認(rèn)識(shí)表與表之間的關(guān)系（1）一對一關(guān)系。父表中的一條記錄與子表中的唯一一條記錄對應(yīng)，且子表中的一條記錄也與父表中的唯一一條記錄對應(yīng)，則稱父表與子表間的關(guān)系是一對一關(guān)系。（2）一對多關(guān)系。父表中的一條記錄與子表中的多條記錄對應(yīng)，且子表中的一條記錄僅與父表中的唯一一條記錄對應(yīng)，則稱父表與子表間的關(guān)系是一對多關(guān)系。（3）多對多關(guān)系。父表中的一條記錄與子表中的多條記錄對應(yīng)，且子表中的一條記錄也與父表中的多條記錄對應(yīng)，則稱父表與子表間的關(guān)系是多對多關(guān)系。2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系

2.3.3認(rèn)識(shí)表與表之間的關(guān)系【例2-7】建立“學(xué)生基本信息表”和“聯(lián)絡(luò)信息表”一對一關(guān)系。（1）關(guān)閉所有打開的表。（2）在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡的“關(guān)系”組中單擊“關(guān)系”按鈕，進(jìn)入“關(guān)系”編輯窗口并彈出“顯示表”對話框，如圖2-22所示。圖2-22“顯示表”對話框2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系

2.3.3認(rèn)識(shí)表與表之間的關(guān)系（3）按住Shift鍵選擇“學(xué)生基本信息表”和“聯(lián)絡(luò)信息表”，并單擊“添加”按鈕，如圖2-23所示，將這兩個(gè)表添加到“關(guān)系”窗口中，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。圖2-23添加表到“關(guān)系”窗口2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系

2.3.3認(rèn)識(shí)表與表之間的關(guān)系（4）按住鼠標(biāo)左鍵在“學(xué)生基本信息表”中拖動(dòng)“學(xué)號(hào)”字段到“聯(lián)絡(luò)信息表”的“學(xué)號(hào)”字段上，彈出如圖2-24所示的“編輯關(guān)系”對話框，選中“實(shí)施參照完整性”和“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框。圖2-24“編輯關(guān)系”對話框2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系

2.3.3認(rèn)識(shí)表與表之間的關(guān)系（5）單擊“創(chuàng)建”按鈕，完成兩個(gè)表之間的關(guān)系創(chuàng)建，如圖2-25所示。圖2-25建立兩個(gè)表間關(guān)系2.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)表間關(guān)系

2.3.3認(rèn)識(shí)表與表之間的關(guān)系（6）關(guān)閉“關(guān)系”窗口，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕保存關(guān)系，這樣就完成了“學(xué)生基本信息表”和“聯(lián)絡(luò)信息表”一對一關(guān)系的創(chuàng)建。打開“學(xué)生基本信息表”的數(shù)據(jù)表視圖，如圖2-26所示，可以看到表最前面自動(dòng)添加了一個(gè)沒有標(biāo)題的列，單擊該列前面的加號(hào)標(biāo)記，可以看到該學(xué)生下面的家長信息，如果在該界面進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改，那么相關(guān)聯(lián)的表也會(huì)進(jìn)行對應(yīng)的修改。圖2-26建立關(guān)系后的效果2.4.1壓縮和修復(fù)的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫【例2-8】對“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”進(jìn)行壓縮和修復(fù)。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”。（2）選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“信息”命令，如圖2-27所示，然后單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕即可。

壓縮和修復(fù)的目的是可以重新整理數(shù)據(jù)庫所占有的磁盤空間，恢復(fù)因?yàn)橛脩舨僮魇д`造成的信息丟失。下面通過一個(gè)例子來學(xué)習(xí)如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的壓縮和修復(fù)。圖2-27壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫2.4.1壓縮和修復(fù)的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫技巧：Access2010關(guān)閉時(shí)自動(dòng)壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫的方法：選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令，彈出“Access選項(xiàng)”對話框，在“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)卡中選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，如圖2-28所示。圖2-28“Access選項(xiàng)”對話框2.4.2備份的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫【例2-9】在Access2010中備份“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”。（1）啟動(dòng)Access2010，打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”。（2）選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“保存并發(fā)布”命令，依次選擇“數(shù)據(jù)庫另存為”→“備份數(shù)據(jù)庫”命令即可,如圖2-29所示。圖2-29備份數(shù)據(jù)庫2.4.3轉(zhuǎn)換的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫

Access2010能打開Access2007及以前版本的數(shù)據(jù)庫文件，但以前版本的數(shù)據(jù)庫軟件不能打開高版本的數(shù)據(jù)庫文件，為了便于數(shù)據(jù)庫共享，我們需要通過數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)高低版本數(shù)據(jù)庫的共享。【例2-10】將Access2010版本的“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”文件轉(zhuǎn)換為Access2003版本。（1）啟動(dòng)Access2010，打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”文件。（2）選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“保存并發(fā)布”命令，依次選擇“數(shù)據(jù)庫另存為”→“Access2002—2003數(shù)據(jù)庫”命令，然后單擊“另存為”按鈕,如圖2-30所示。圖2-30數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換2.4.3轉(zhuǎn)換的方法及步驟2.4管理數(shù)據(jù)庫（3）彈出“另存為”對話框，如圖2-31所示，指定保存位置和文件名，單擊“保存”按鈕即可。圖2-31指定保存位置和文件名技巧：在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫格式轉(zhuǎn)換時(shí)，如果將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫保存到同一個(gè)文件夾下，則應(yīng)輸入不同的文件名，便于日后區(qū)分。習(xí)題一、填空題1、在Access2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法有

和

。2、在Access2010中建立數(shù)據(jù)庫的途徑有兩種：

和

。3、

是數(shù)據(jù)庫中的基本結(jié)構(gòu)，也是后期建立查詢、窗體、報(bào)表等其他組件的基礎(chǔ)，因此在整個(gè)數(shù)據(jù)庫的建立過程中處在

的地位。4、在數(shù)據(jù)表建立后通常我們將能夠唯一識(shí)別一條記錄的字段作為該表的

，其目的是為今后建立表間的關(guān)系和聯(lián)合查詢作鋪墊。5、如果數(shù)據(jù)表中的字段比較少，且屬性設(shè)置相對簡單，可以通過

方式進(jìn)行數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。習(xí)題

二、操作題1、創(chuàng)建一個(gè)“公司管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)要求建立“員工信息表”的表結(jié)構(gòu)（見表2-4）。設(shè)置“性別”字段查閱向?qū)У闹禐椤澳小薄芭?，并為“員工姓名”字段設(shè)置智能標(biāo)記。表2-4“員工信息表”數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)習(xí)題

2、在“員工信息表”中輸入記錄，見表2-5。表2-5員工信息表習(xí)題

3.通過直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的方法創(chuàng)建“員工工資表”（信息見表2-6）并與“員工信息表”建立一對一的關(guān)系。表2-6員工工資表4.對“公司管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行壓縮。5.將Access2010版本的“公司管理信息系統(tǒng)”文件轉(zhuǎn)換為Access2003版本，保存名稱為“公司管理信息系統(tǒng)2003版”。Thanks模塊3管理與使用表3.1編輯字段3.2設(shè)置字段屬性3.3編輯記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法3.5復(fù)制、重命名與刪除表的方法3.1編輯字段記錄字段名稱表名稱數(shù)據(jù)表由三部分組成：表名稱、字段名稱和記錄。記錄是由相關(guān)字段組成的集合，數(shù)據(jù)表中的一行稱為一條記錄。3.1編輯字段在圖3-1中數(shù)據(jù)表的名稱是“科目代碼表”，數(shù)據(jù)表中包含的字段有“科目編號(hào)”“科目名稱”“學(xué)年”“學(xué)期”，字段名稱下的每一行代表1條記錄，本數(shù)據(jù)表中一共有6條記錄。圖3-1科目代碼表3.1.1修改字段名稱3.1編輯字段【例3-1】在設(shè)計(jì)視圖中修改數(shù)據(jù)表。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“聯(lián)絡(luò)信息表”，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，打開如圖3-2所示的設(shè)計(jì)視圖。（2）單擊字段名稱“郵編”，并將其改為“郵政編碼”，如圖3-3所示。圖3-2“聯(lián)絡(luò)信息表”的設(shè)計(jì)視圖圖3-3“郵編”改為“郵政編碼”3.1.1修改字段名稱3.1編輯字段（3）如圖3-4所示，單擊右上角“關(guān)閉”按鈕，會(huì)彈出如圖3-5所示的對話框，詢問是否保存對“聯(lián)絡(luò)信息表”的設(shè)計(jì)的更改，單擊“是”按鈕完成對數(shù)據(jù)表字段名的修改。圖3-4單擊“關(guān)閉”按鈕圖3-5詢問是否保存更改的對話框技巧：在創(chuàng)建完一個(gè)數(shù)據(jù)表之后，我們可以隨時(shí)通過設(shè)計(jì)視圖對數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改；但是需要注意的是，如果數(shù)據(jù)表中已經(jīng)輸入了記錄，則修改有可能會(huì)影響到記錄的內(nèi)容。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段【例3-2】在“聯(lián)絡(luò)信息表”中添加“戶籍地址”“微信號(hào)”和“郵箱”字段。圖3-6添加“戶籍地址”字段（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“聯(lián)絡(luò)信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊“郵政編碼”的下一行空白處，輸入“戶籍地址”，數(shù)據(jù)類型默認(rèn)為“文本”，如圖3-6所示。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段【例3-2】在“聯(lián)絡(luò)信息表”中添加“戶籍地址”“微信號(hào)”和“郵箱”字段。（2）重復(fù)上一步驟，依次添加“微信號(hào)”和“郵箱”字段，數(shù)據(jù)類型默認(rèn)為“文本”，如圖3-7所示。圖3-7添加“微信號(hào)”和“郵箱”字段（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段【例3-3】從“聯(lián)絡(luò)信息表”中刪除“戶籍地址”“微信號(hào)”“郵箱”字段。圖3-8選中三個(gè)字段（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“聯(lián)絡(luò)信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖。按住鼠標(biāo)左鍵從“戶籍地址”行的頭部向下拖至“郵箱”行，如圖3-8所示，三個(gè)字段被全部選中。3.1.2添加和刪除字段3.1編輯字段（2）在選中的位置右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，如圖3-9所示。圖3-9連續(xù)刪除多個(gè)字段（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。技巧：在進(jìn)行刪除操作時(shí)，可以通過按住Shift鍵選擇連續(xù)的字段進(jìn)行刪除，通過按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的字段進(jìn)行刪除。3.2.1設(shè)置數(shù)據(jù)類型和長度3.2設(shè)置字段屬性【例3-4】在“學(xué)生基本信息表”中添加“微信”字段，并設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，字段大小為“整型”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊“畢業(yè)學(xué)?！钡南乱恍锌瞻滋帲斎搿拔⑿拧?，設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，如圖3-10所示。圖3-10添加“微信”字段并設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”3.2.1設(shè)置數(shù)據(jù)類型和長度3.2設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“字段大小”右側(cè)下拉按鈕，選擇“整型”選項(xiàng)，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為0，如圖3-11所示。（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-11設(shè)置常規(guī)屬性技巧：有些字段的數(shù)據(jù)類型是固定的，如出生日期；有些字段的長度是固定的，如身份證號(hào)。我們可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型和長度。3.2.2設(shè)置字段顯示格式3.2設(shè)置字段屬性根據(jù)用戶的實(shí)際需要，我們可以按用戶的要求顯示信息。例如，在顯示銀行卡卡號(hào)時(shí)，可以設(shè)置每四位進(jìn)行一次分隔；在顯示出生日期時(shí)，可以按照“年-月-日”的形式顯示，也可以按照“年/月/日”的形式顯示?！纠?-5】在“學(xué)生基本信息表”中設(shè)置“出生日期”的格式為“年/月/日”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學(xué)生基本信息表”字段，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊“出生日期”字段。查看“出生日期”字段的類型是否是“日期/時(shí)間”。如果不是，則單擊“數(shù)據(jù)類型”項(xiàng)，選擇“日期/時(shí)間”格式，如圖3-12所示。圖3-12確認(rèn)“出生日期”字段的數(shù)據(jù)類型3.2.2設(shè)置字段顯示格式3.2設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“格式”右側(cè)下拉按鈕，選擇“短日期”選項(xiàng)，如圖3-13所示。圖3-13選擇“短日期”選項(xiàng)（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。3.2.3設(shè)置默認(rèn)值3.2設(shè)置字段屬性

【例3-6】在“學(xué)生基本信息表”中設(shè)置“畢業(yè)學(xué)校”字段的默認(rèn)值為“天津三中”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，選中“畢業(yè)學(xué)校”字段，如圖3-14所示。圖3-14選中“畢業(yè)學(xué)?！弊侄?.2.3設(shè)置默認(rèn)值3.2設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“默認(rèn)值”為“天津三中”，如圖3-15所示。圖3-15設(shè)置“默認(rèn)值”為“天津三中”（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。3.2.4設(shè)置有效性規(guī)則3.2設(shè)置字段屬性在輸入記錄時(shí)，為避免操作失誤，需要對一些特定字段進(jìn)行限制。例如，性別只能是男或女，年齡不能是負(fù)數(shù)，人的身高、體重往往也有范圍的限制?！纠?-7】在“學(xué)生基本信息表”中設(shè)置“性別”字段僅允許輸入“男”或“女”。圖3-16選中“性別”字段（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，選中“性別”字段，如圖3-16所示。3.2.4設(shè)置有效性規(guī)則3.2設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖3-17所示，單擊“有效性規(guī)則”欄右側(cè)的按鈕，打開“表達(dá)式生成器”對話框。圖3-17設(shè)置有效性規(guī)則3.2.4設(shè)置有效性規(guī)則3.2設(shè)置字段屬性（3）在“表達(dá)式生成器”對話框中輸入表達(dá)式："男"or"女"。單擊“確定”按鈕。在這里特別要注意的是，引號(hào)要用英文半角形式，如圖3-18所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-18輸入表達(dá)式3.2.5設(shè)置輸入掩碼3.2設(shè)置字段屬性使用輸入掩碼的目的是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，成功設(shè)置后用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)要按照特定的格式進(jìn)行輸入。例如，設(shè)置日期的輸入掩碼為“yyyy/mm/dd”，在輸入實(shí)際數(shù)據(jù)時(shí)，輸入的數(shù)值可以替換占位符，但是無法刪除或修改分隔符。3.2.5設(shè)置輸入掩碼3.2設(shè)置字段屬性【例3-8】在“學(xué)生基本信息表”中為“出生日期”字段設(shè)置輸入掩碼。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，選中“出生日期”字段，如圖3-19所示。圖3-19選中“出生日期”字段3.2.5設(shè)置輸入掩碼3.2設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖3-20所示，單擊“輸入掩碼”欄右側(cè)的按鈕，打開“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒?。圖3-20設(shè)置輸入掩碼3.2.5設(shè)置輸入掩碼3.2設(shè)置字段屬性（3）在“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“短日期”選項(xiàng)，如圖3-21所示。單擊“完成”按鈕，結(jié)果如圖3-22所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-22“出生日期”字段的輸入掩碼格式圖3-21選擇“短日期”選項(xiàng)3.2.6數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置3.2設(shè)置字段屬性【例3-9】對“科目代碼表”進(jìn)行美化。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“科目代碼表”，如圖3-23所示。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“文本格式”組中單擊右下角按鈕，如圖3-24所示。圖3-23打開“科目代碼表”（一）圖3-24“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”按鈕3.2.6數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置3.2設(shè)置字段屬性（3）在打開的“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框中選中“單元格效果”選項(xiàng)區(qū)中的“凸起”單選按鈕，“背景色”選擇“淺藍(lán)3”，“網(wǎng)格線顏色”選擇“深藍(lán)”，如圖3-25所示。圖3-25“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框3.2.6數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置3.2設(shè)置字段屬性（4）單擊“確定”按鈕完成“科目代碼表”格式的設(shè)置，然后單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。技巧：在“單元格效果”選項(xiàng)區(qū)中選中“平面”單選按鈕，可以對數(shù)據(jù)表邊框進(jìn)行相關(guān)格式設(shè)置。3.3編輯記錄圖3-26打開“科目代碼表”（二）【例3-10】將“科目代碼表”中的“圖像處理技術(shù)”修改為“圖像特效處理”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“科目代碼表”，如圖3-26所示。在創(chuàng)建系統(tǒng)初期所錄入的數(shù)據(jù)有可能會(huì)隨著時(shí)間的變化發(fā)生改變，因此，對數(shù)據(jù)庫中的記錄需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改和完善。3.3.1表中記錄的修改3.3編輯記錄（2）單擊選中“圖像處理技術(shù)”單元格，之后刪除該單元格的內(nèi)容，然后輸入“圖像特效處理”，如圖3-27所示。（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-27修改后效果3.3.1表中記錄的修改3.3編輯記錄如果要向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)，就要選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)表進(jìn)行記錄的添加。反之，如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)，就要找到符合指定條件的記錄，然后執(zhí)行刪除操作?！纠?-11】在“聯(lián)絡(luò)信息表”中根據(jù)表3-2添加4位家長的聯(lián)絡(luò)方式。表3-2家長的聯(lián)絡(luò)方式3.3.2記錄的添加與刪除3.3編輯記錄（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“聯(lián)絡(luò)信息表”，如圖3-28所示。（2）按下鍵盤上的PageDown鍵，此刻光標(biāo)指向最后一條記錄的下一行，輸入表3-2中的內(nèi)容，如圖3-29所示。（3）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-28打開“聯(lián)絡(luò)信息表”圖3-29添加記錄3.3.2記錄的添加與刪除3.3編輯記錄【例3-12】在“科目代碼表”中刪除科目編號(hào)為“06”的記錄。圖3-31選中要?jiǎng)h除的記錄圖3-30打開“科目代碼表”（三）（2）單擊科目編號(hào)為“06”的記錄前面的方框，此刻該記錄呈反顯狀態(tài)，如圖3-31所示。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“科目代碼表”，如圖3-30所示。3.3.2記錄的添加與刪除3.3編輯記錄（3）在該反顯記錄上右擊，彈出快捷菜單，選擇“刪除記錄”命令，如圖3-32所示。（4）此時(shí)會(huì)彈出“您正準(zhǔn)備刪除1條記錄?！碧崾緦υ捒颍鐖D3-33所示，單擊“是”按鈕完成記錄的刪除。（5）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-32刪除記錄圖3-33提示對話框3.3.2記錄的添加與刪除3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法

最常見的一種處理數(shù)據(jù)方法就是排序。例如，對學(xué)生的期末成績進(jìn)行排名，這樣可以直觀地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。數(shù)據(jù)排序有升序和降序兩種，升序是指數(shù)據(jù)從小到大排列，如我們可以針對價(jià)格進(jìn)行升序排列，然后找到物美價(jià)廉的商品；降序是指數(shù)據(jù)從大到小排列，如學(xué)生的期末成績排名。3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法【例3-13】以“出生日期”字段為關(guān)鍵字，對“學(xué)生基本信息表”進(jìn)行降序排序。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學(xué)生基本信息表”，如圖3-34所示。圖3-34打開“學(xué)生基本信息表”（一）3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法（2）單擊“出生日期”字段右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“降序”選項(xiàng)，如圖3-35所示。（3）單擊“確定”按鈕，“學(xué)生基本信息表”將按照“出生日期”字段降序排列記錄，如圖3-36所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-35降序排序圖3-36按照“出生日期”字段降序排列記錄3.4.1記錄排序的方法3.4排序和查找/替換記錄的方法圖3-37選擇“高級(jí)篩選/排序”選項(xiàng)假設(shè)我們要同時(shí)對多個(gè)字段進(jìn)行排序，就要用到“高級(jí)排序”功能。在“開始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“高級(jí)篩選/排序”選項(xiàng)，如圖3-37所示。3.4.2查找和替換記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法圖3-39設(shè)置查找條件圖3-38打開“學(xué)生基本信息表”（二）（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學(xué)生基本信息表”，如圖3-38所示。（2）選中“姓名”字段，在“開始”選項(xiàng)卡的“查找”組中單擊“查找”按鈕，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“趙曉鵬”，將查找范圍設(shè)置為“當(dāng)前字段”，將“匹配”設(shè)置為“整個(gè)字段”，如圖3-39所示?！纠?-14】查找姓名是“趙曉鵬”的學(xué)生信息。3.4.2查找和替換記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（3）單擊“查找下一個(gè)”按鈕后系統(tǒng)將查找到指定數(shù)據(jù)并將其反顯，如圖3-40所示。（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-40姓名是“趙曉鵬”的學(xué)生基本信息3.4.2查找和替換記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（2）（1）（3）查找范圍：“當(dāng)前字段”指光標(biāo)所在字段，“當(dāng)前文檔”指整個(gè)數(shù)據(jù)表。匹配：可以匹配“字段任何部分”“整個(gè)字段”和“字段開頭”。搜索：可以選擇“全部”“向上”“向下”，其中“向上”和“向下”是指從當(dāng)前光標(biāo)所在的記錄位置開始搜索。技巧：“查找和替換”對話框中部分選項(xiàng)的含義如下。3.4.3篩選記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法篩選的目的是將符合條件的記錄顯示，不符合條件的記錄隱藏。Access2010為我們提供了篩選器進(jìn)行記錄的篩選?！纠?-15】從“學(xué)生基本信息表”中篩選出生日期在1999年的全部學(xué)生基本信息。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學(xué)生基本信息表”，如圖3-41所示。圖3-41打開“學(xué)生基本信息表”（三）3.4.3篩選記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（2）選中“出生日期”字段，在“開始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選器”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“日期篩選器”→“期間”選項(xiàng)，如圖3-42所示。（3）彈出“始末日期之間”對話框，按照如圖3-43所示輸入相關(guān)參數(shù)。圖3-43輸入日期區(qū)間圖3-42設(shè)置篩選條件3.4.3篩選記錄3.4排序和查找/替換記錄的方法（4）單擊“確定”按鈕，完成篩選，結(jié)果如圖3-44所示。（5）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。圖3-44顯示篩選結(jié)果技巧：如果要取消篩選，可以在“開始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“切換篩選”按鈕。3.4.4顯示和隱藏列3.4排序和查找/替換記錄的方法若數(shù)據(jù)表中的記錄過多，當(dāng)我們需要查找有用的信息時(shí)往往需要拖動(dòng)滾動(dòng)條才能查看完整信息，為了便于查找，可以將不需要的信息隱藏。圖3-45打開“學(xué)生基本信息表”（四）【例3-16】在“學(xué)生基本信息表”中隱藏“團(tuán)員”字段。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，雙擊打開“學(xué)生基本信息表”，如圖3-45所示。3.4.4顯示和隱藏列3.4排序和查找/替換記錄的方法圖3-46選擇“隱藏字段”選項(xiàng)（2）選中“團(tuán)員”字段，在“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中單擊“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏字段”選項(xiàng)，如圖3-46所示。3.4.4顯示和隱藏列3.4排序和查找/替換記錄的方法（3）此刻“團(tuán)員”字段被隱藏，如圖3-47所示。圖3-47團(tuán)員”字段被隱藏（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。技巧：如果要取消隱藏，可以在“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中單擊“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消隱藏字段”選項(xiàng)。3.5復(fù)制、重命名與刪除表的方法在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理的時(shí)候，往往要?jiǎng)?chuàng)建一些結(jié)構(gòu)類似的數(shù)據(jù)表，為了保證數(shù)據(jù)的一致性常常采用復(fù)制的方式進(jìn)行操作。對于復(fù)制后的數(shù)據(jù)表，我們可以給它重命名，以便于今后使用。對于不再需要的數(shù)據(jù)表，我們可以進(jìn)行刪除操作刪除表，為數(shù)據(jù)庫“減負(fù)”。3.5復(fù)制、重命名與刪除表的方法【例3-17】復(fù)制一個(gè)和“學(xué)生基本信息表”相同表結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在導(dǎo)航窗格中右擊“學(xué)生基本信息表”，在彈出的如圖3-48所示的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。圖3-48快捷菜單3.5復(fù)制、重命名與刪除表的方法（2）右擊導(dǎo)航窗格的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，彈出如圖3-49所示的對話框，“粘貼選項(xiàng)”選擇“僅結(jié)構(gòu)”，單擊“確定”按鈕。（3）此刻在數(shù)據(jù)表中多了一個(gè)“學(xué)生基本信息表的副本”，雙擊打開該表，發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)表已經(jīng)復(fù)制了“學(xué)生基本信息表”的表結(jié)構(gòu)，如圖3-50所示。圖3-49“粘貼表方式”對話框圖3-50學(xué)生基本信息表的副本3.5復(fù)制、重命名與刪除表的方法【例3-18】把“學(xué)生基本信息表的副本”重命名為“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在導(dǎo)航窗格中右擊“學(xué)生基本信息表的副本”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。（2）此時(shí)該數(shù)據(jù)表名處于反顯狀態(tài)，如圖3-51所示，輸入“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”后按回車鍵確定，結(jié)果如圖3-52所示。圖3-52重命名數(shù)據(jù)表結(jié)果圖3-51表名處于反顯狀態(tài)3.5復(fù)制、重命名與刪除表的方法【例3-19】刪除“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在導(dǎo)航窗格中右擊“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖3-53所示。（2）此時(shí)彈出如圖3-54所示的警告對話框，詢問是否刪除，單擊“是”按鈕。圖3-54警告對話框圖3-53刪除“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”習(xí)題一、填空題1.數(shù)據(jù)表由

、

和

三部分組成。2.

是由相關(guān)字段組成的集合，數(shù)據(jù)表中的一行稱為一條

。3.在進(jìn)行刪除操作時(shí)，我們可以通過按住

鍵選擇連續(xù)的字段進(jìn)行刪除，通過按住

鍵選擇不連續(xù)的字段進(jìn)行刪除。4.字段的屬性一般分為常規(guī)和查閱兩種，常規(guī)屬性一般包括

等，而查閱屬性是指數(shù)據(jù)表在打開時(shí)記錄顯示

的，不是所有的字段都有

屬性。5.使用輸入掩碼的目的是

，成功設(shè)置后用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)要按照特定的格式進(jìn)行輸入。6.數(shù)據(jù)排序有升序和降序兩種，升序是指數(shù)據(jù)

，如我們可以針對價(jià)格進(jìn)行升序排列，然后找到物美價(jià)廉的商品。降序是指數(shù)據(jù)

，如期末學(xué)生的成績排名。7.假設(shè)我們要同時(shí)對多個(gè)字段進(jìn)行排序，那么我們就要用到

功能。操作方法是在“開始”選項(xiàng)卡的組

中單擊

按鈕。8.篩選的目的是將符合條件的記錄

，將不符合條件的記錄

。二、操作題1.將“聯(lián)絡(luò)信息表”中的“家庭地址”字段名更改為“現(xiàn)住址”，刪除該表中的“郵政編碼”字段。2.在“學(xué)生基本信息表”中修改“學(xué)號(hào)”字段的字段大小為“4”，格式為“99”。3.在“聯(lián)絡(luò)信息表”中設(shè)置“郵編”字段的默認(rèn)值為“300000”。習(xí)題4.在“學(xué)生基本信息表”中設(shè)置“學(xué)號(hào)”字段不能為空，如果沒有輸入，則提示信息“請輸入學(xué)號(hào)”。5.在“學(xué)生基本信息表”中將“出生日期”字段設(shè)置為“中日期”。6.將“科目代碼表”中的“項(xiàng)目管理”修改為“項(xiàng)目開發(fā)”。7.從“科目代碼表”中刪除科目編號(hào)為“03”的記錄。8.以“性別”字段為關(guān)鍵字，對“學(xué)生基本信息表”進(jìn)行降序排序。9.查找姓名是“李曉萌”的學(xué)生信息。10.從“學(xué)生基本信息表”中篩選出生日期在2000年的全部學(xué)生基本信息。11.在“學(xué)生基本信息表”中隱藏“出生日期”字段。12.復(fù)制一個(gè)和“聯(lián)絡(luò)信息表”相同表結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表，將表名稱設(shè)置為“戶籍地址表”。習(xí)題Thanks模塊4查詢4.1認(rèn)識(shí)查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)?.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢4.4動(dòng)作查詢4.5SQL查詢4.1認(rèn)識(shí)查詢

查詢是數(shù)據(jù)庫操作中經(jīng)常要用到的操作，用戶通過查詢可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到滿足條件的記錄。查詢在圖書館中應(yīng)用最為普遍，讀者可以從上百萬個(gè)品種的圖書中準(zhǔn)確找到所需要的圖書，提高了效率的同時(shí)又降低了人工管理成本。4.1認(rèn)識(shí)查詢04動(dòng)作查詢05SQL查詢01選擇查詢02交叉表查詢03參數(shù)查詢根據(jù)對數(shù)據(jù)源操作的方式不同可以將查詢分為5個(gè)類型。4.1.1查詢的種類4.1認(rèn)識(shí)查詢4.1.2查詢的功能查詢可以看作分析數(shù)據(jù)的一種方法，其主要功能如下：（1）通過一個(gè)數(shù)據(jù)表，或多個(gè)數(shù)據(jù)表，或以查詢?yōu)榛A(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)集。（2）查詢可以成為窗體和報(bào)表中數(shù)據(jù)的來源，使用查詢后，原本僅有一個(gè)數(shù)據(jù)源的報(bào)表或窗體可擁有更多的數(shù)據(jù)表作為該報(bào)表或窗體的數(shù)據(jù)源。4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)А纠?-1】查詢“學(xué)生基本信息表”中學(xué)生的姓名及“聯(lián)絡(luò)信息表”中對應(yīng)的家長姓名。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中單擊“查詢向?qū)А卑粹o，如圖4-1所示。圖4-1單擊“查詢向?qū)А卑粹o（一）4.2.1使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）在打開的對話框中選擇“簡單查詢向?qū)А边x項(xiàng)，如圖4-2所示，單擊“確定”按鈕。圖4-2選擇“簡單查詢向?qū)А边x項(xiàng)4.2.1使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)D4-3選擇“學(xué)生基本信息表”中的相關(guān)字段（3）在打開的“簡單查詢向?qū)А睂υ捒蛑械摹氨?查詢”下拉列表框中選擇“表：學(xué)生基本信息表”選項(xiàng)，選定“學(xué)號(hào)”和“姓名”字段，如圖4-3所示。4.2.1使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）在“表/查詢”下拉列表框中選擇“表：聯(lián)絡(luò)信息表”選項(xiàng)，選定“家長姓名”字段，如圖4-4所示。圖4-4選擇“聯(lián)絡(luò)信息表”中的相關(guān)字段4.2.1使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)D4-5指定查詢標(biāo)題（5）單擊“下一步”按鈕，打開如圖4-5所示的對話框，為查詢指定標(biāo)題，在這里指定查詢標(biāo)題為“查詢學(xué)生家長姓名”。4.2.1使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，結(jié)果如圖4-6所示。圖4-6查詢結(jié)果（一）4.2.1使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢技巧：如果需要查詢兩個(gè)或多個(gè)表中的記錄，需要這兩個(gè)或多個(gè)表之間已經(jīng)建立了關(guān)系。例如，在本例中“學(xué)生基本信息表”和“聯(lián)絡(luò)信息表”已經(jīng)按照學(xué)號(hào)建立了一對一的關(guān)系，具體關(guān)系建立的方法詳見模塊2。4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)А纠?-2】創(chuàng)建“查詢學(xué)生成績總表”。圖4-8選擇“交叉表查詢向?qū)А边x項(xiàng)圖4-7單擊“查詢向?qū)А卑粹o（二）（2）在打開的對話框中選擇“交叉表查詢向?qū)А边x項(xiàng)，如圖4-8所示，單擊“確定”按鈕。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中單擊“查詢向?qū)А卑粹o，如圖4-7所示。4.2.2使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）在打開的“交叉表查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“表：學(xué)生成績表”選項(xiàng)，如圖4-9所示。圖4-10選擇行標(biāo)題圖4-9選擇“表：學(xué)生成績表”選項(xiàng)（一）（4）單擊“下一步”按鈕，選擇行標(biāo)題“學(xué)號(hào)”“學(xué)年”“學(xué)期”，如圖4-10所示。4.2.2使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）單擊“下一步”按鈕，選擇列標(biāo)題“科目代碼”，如圖4-11所示。圖4-12確定交叉點(diǎn)數(shù)據(jù)（6）在“字段”列表框中選擇“成績”選項(xiàng)，在“函數(shù)”列表框中選擇“Sum”選項(xiàng)，如圖4-12所示。圖4-11選擇列標(biāo)題4.2.2使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）單擊“下一步”按鈕，打開如圖4-13所示的對話框，為查詢指定名稱，在這里輸入查詢名稱為“查詢學(xué)生成績總表”。圖4-14查詢結(jié)果（二）圖4-13輸入查詢名稱（一）（8）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，結(jié)果如圖4-14所示。4.2.2使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)А纠?-3】創(chuàng)建“查詢每所學(xué)校學(xué)生畢業(yè)數(shù)量”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中單擊“查詢向?qū)А卑粹o，如圖4-15所示。圖4-15單擊“查詢向?qū)А卑粹o（三）4.2.3使用向?qū)Р樵冎貜?fù)項(xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)D4-16選擇“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)（2）選擇“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)，如圖4-16所示，單擊“確定”按鈕。4.2.3使用向?qū)Р樵冎貜?fù)項(xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）在打開的“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“表：學(xué)生基本信息表”選項(xiàng)，如圖4-17所示。圖4-18選擇重復(fù)值字段圖4-17選擇“表：學(xué)生基本信息表”選項(xiàng)（4）單擊“下一步”按鈕，重復(fù)值字段選擇“畢業(yè)學(xué)?！保鐖D4-18所示。4.2.3使用向?qū)Р樵冎貜?fù)項(xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）單擊“下一步”按鈕，不選擇任何字段，如圖4-19所示。圖4-20輸入查詢名稱（二）（6）單擊“下一步”按鈕，打開如圖4-20所示的對話框，為查詢指定名稱，這里輸入查詢名稱為“查詢每所學(xué)校學(xué)生畢業(yè)數(shù)量”。圖4-19不選擇任何字段4.2.3使用向?qū)Р樵冎貜?fù)項(xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，查詢結(jié)果為“天津三中”有3名畢業(yè)生，“天津五中”有2名畢業(yè)生，如圖4-21所示。圖4-21查詢結(jié)果（三）技巧：“NumberOfDups”字段顯示相同數(shù)據(jù)在同一個(gè)數(shù)據(jù)表中出現(xiàn)的次數(shù)。4.2.3使用向?qū)Р樵冎貜?fù)項(xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)А纠?-4】創(chuàng)建“查詢是否有學(xué)生沒有錄入成績”。圖4-22單擊“查詢向?qū)А卑粹o（四）（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中單擊“查詢向?qū)А卑粹o，如圖4-22所示。4.2.4使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)А纠?-4】創(chuàng)建“查詢是否有學(xué)生沒有錄入成績”。圖4-23選擇“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)（2）選擇“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А边x項(xiàng)，如圖4-23所示，單擊“確定”按鈕。4.2.4使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)А纠?-4】創(chuàng)建“查詢是否有學(xué)生沒有錄入成績”。4.2.4使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)（3）在打開的“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇“表：學(xué)生基本信息表”選項(xiàng)，如圖4-24所示。圖4-24“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А睂υ捒?.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)D4-25選擇“學(xué)生成績表”選項(xiàng)（二）（4）單擊“下一步”按鈕，在“請確定哪張表或查詢包含相關(guān)記錄”列表框中選擇“表：學(xué)生成績表”選項(xiàng)，如圖4-25所示。4.2.4使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）單擊“下一步”按鈕，同時(shí)選擇左右兩個(gè)表中的“學(xué)號(hào)”字段，并單擊中間的按鈕，如圖4-26所示。圖4-27選擇顯示查詢結(jié)果字段圖4-26選擇“學(xué)號(hào)”字段作為匹配字段（6）單擊“下一步”按鈕，選定字段“學(xué)號(hào)”“姓名”，如圖4-27所示。4.2.4使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)4.2使用查詢設(shè)計(jì)向?qū)В?）單擊“下一步”按鈕，為查詢指定名稱，這里輸入查詢名稱為“查詢是否有學(xué)生沒有錄入成績”，如圖4-28所示。圖4-28輸入查詢名稱（三）圖4-29查詢結(jié)果為空（8）單擊“完成”按鈕，完成對數(shù)據(jù)表的查詢，查詢結(jié)果為空，證明所有的學(xué)生均已錄入成績，如圖4-29所示。4.2.4使用向?qū)Р檎也黄ヅ漤?xiàng)4.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢【例4-5】創(chuàng)建“查詢指定學(xué)生的家長姓名”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在導(dǎo)航窗格中右擊“查詢學(xué)生家長姓名”選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，如圖4-30所示。圖4-30選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令4.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢【例4-5】創(chuàng)建“查詢指定學(xué)生的家長姓名”。（2）在打開的界面“姓名”字段下方的“條件”文本框中輸入“［請輸入學(xué)生姓名］”，如圖4-31所示。圖4-31輸入條件參數(shù)4.3創(chuàng)建帶參數(shù)的查詢（3）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”組中單擊“運(yùn)行”按鈕，如圖4-32所示。（4）在彈出的“輸入?yún)?shù)值”對話框中輸入想要查詢的值，如“張佳萱”，如圖4-33所示。（5）單擊“確定”按鈕完成對數(shù)據(jù)表的查詢，結(jié)果如圖4-34所示。圖4-32運(yùn)行查詢（一）圖4-33輸入?yún)?shù)值圖4-34指定學(xué)生家長姓名查詢結(jié)果4.4動(dòng)作查詢4.4.1生成表查詢【例4-6】創(chuàng)建“查詢團(tuán)員信息”。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中單擊“查詢設(shè)計(jì)”按鈕，如圖4-35所示。生成表查詢可以通過一張或多張數(shù)據(jù)表中的信息創(chuàng)建一張新的數(shù)據(jù)表，它包含兩個(gè)環(huán)節(jié)，首先由表生成查詢，然后由查詢生成一張新表。圖4-35單擊“查詢設(shè)計(jì)”按鈕（一）4.4動(dòng)作查詢4.4.1生成表查詢（2）在彈出的“顯示表”對話框中選擇“學(xué)生基本信息表”作為數(shù)據(jù)源，單擊“添加”按鈕，如圖4-36所示。圖4-36選擇“學(xué)生基本信息表”作為數(shù)據(jù)源4.4動(dòng)作查詢4.4.1生成表查詢（3）單擊“關(guān)閉”按鈕，在查詢設(shè)計(jì)器中添加“學(xué)號(hào)”“姓名”“性別”“團(tuán)員”字段。需要注意的是，將“團(tuán)員”字段設(shè)置為不顯示到查詢結(jié)果上，并在該字段“條件”行中輸入“True”，如圖4-37所示。圖4-37選取字段并輸入條件4.4動(dòng)作查詢4.4.1生成表查詢（4）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“查詢類型”組中單擊“生成表”按鈕，如圖4-38所示。（5）在彈出的“生成表”對話框中保存生成的新表名稱為“團(tuán)員信息表”，單擊“確定”按鈕，如圖4-39所示。圖4-38確定查詢類型圖4-39輸入新生成表的名稱4.4動(dòng)作查詢4.4.1生成表查詢（6）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”組中單擊“運(yùn)行”按鈕，如圖4-40所示。（7）彈出的如圖4-41所示的對話框提示將滿足條件的記錄粘貼到新表中。圖4-40運(yùn)行查詢（二）圖4-41詢問是否向新表粘貼數(shù)據(jù)4.4動(dòng)作查詢4.4.1生成表查詢（8）單擊“是”按鈕后將自動(dòng)生成新表“團(tuán)員信息表”，如圖4-42所示。（9）保存生成表查詢，將其名稱設(shè)置為“查詢團(tuán)員信息”，如圖4-43所示，單擊“確定”按鈕。圖4-42生成新表“團(tuán)員信息表”圖4-43保存查詢4.4動(dòng)作查詢4.4.1生成表查詢（10）雙擊打開“團(tuán)員信息表”，如圖4-44所示。圖4-44“團(tuán)員信息表”查詢結(jié)果4.4動(dòng)作查詢4.4.2更新查詢

更新查詢可以批量修改記錄的值，如果需要修改的數(shù)據(jù)量比較大，手動(dòng)修改不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且會(huì)有一定誤差，此時(shí)可以利用更新查詢來批量更新記錄?！纠?-7】創(chuàng)建更新查詢，使每位學(xué)生的“項(xiàng)目管理”課程成績提高1分。（1）打開“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫”，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢”組中單擊“查詢設(shè)計(jì)”按鈕，如圖4-45所示。圖4-45單擊“查詢設(shè)計(jì)”按鈕（二）4.4