工作分析表填寫指引

1、工作分析表填寫指南工作分析對企業(yè)有什么作用:工作分析又稱職務分析(job analysis ),它是指完整地確認工作整體(工 作內(nèi)容是什么，誰來做，做什么，在哪里，有什么，為誰)，以便為管理活動提 供各種有關工作方面的信息所進行的一系列的工作信息收集、分析和綜合的過 程。工作分析能實現(xiàn)以下目的：促使工作的名稱與含義在整個組織中表示特定而一致的意義，實現(xiàn)工作用語的標準化。確定工作要求，以建立適當?shù)闹笇c培訓內(nèi)容。確定員工錄用與上崗的最低條件。為確定組織的人力資源需求、制定人力資源計劃提供依據(jù)。 確定工作之間的相互關系，以利于合理的晉升、調(diào)動與指派。獲得有關工作與環(huán)境的實際情況，如工作的飽和度、薪

2、酬水平是否合理等。 為制定考核程序及方法提供依據(jù)，以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進 行自我控制。辨明影響安全的主要因素，以及時采取有效措施，將危險降至最低。為改進工作方法積累必要的資料，為組織的變革提供依據(jù)。使用何種工具：具體工作分析表如下表：工作分析表姓名:表從事崗位名字有無兼職我的上級崗位名字我的部門名字下級的崗位我認為學歷要求我認為上崗人員的條件表二:重要性具體工作占用時間%工作分析表填寫的總體原則：因目前我公司管理機構(gòu)未作定崗、定編，故工作分析即對人又對崗，所有人員、崗位均須填寫工作分析表。如何填寫工作分析表的表表一需填寫內(nèi)容如下：從事崗位名稱有無兼職我的上級崗位名字我的部門名字下級

3、的崗位我認為學歷要求我認為上崗人員的條件如何填寫“從事崗位名稱”：“從事崗位名稱”填目前從事崗位名稱，如有兼職崗位則將兼職崗位填在 “有無兼職” 一欄。例:某技術(shù)員張三同時又兼采購員，則張三需填寫二份工作分析表 一份為對應技術(shù)員崗位的，其從事崗位名字填“技術(shù)員”，兼職填“采購員”； 份為對應采購員崗位的，其從事崗位名字填“采購員”，兼職填“技術(shù)員”。如何填寫“我的上級崗位名稱”：“我的上級崗位名稱”填寫直接上級崗位名稱而非崗位任職者的姓名，如直 接上級為王總，王總為營銷總監(jiān)，則應填寫“營銷總監(jiān)”而非“王總”。如何填寫“下級的崗位”：“下級的崗位”填寫直接下級崗位名稱而非崗位任職者姓名，此處所指

4、直接 下級為直接對填表人匯報工作的人，工作指導關系不在此列。例J:人力資源經(jīng)理，下屬為人事專員、企劃主管，同時對三個公司負有人 力資源、企業(yè)文化監(jiān)督功能，則其下級為人事專員、企劃主管，三個公司的行政 人事專員非其下級。如何填寫“我認為學歷要求”：學歷要求包括如下幾種：初中、高中、中專、大專、本科、研究生（碩士） 博士、博士后，填表的員工可填寫其個人認為目前所任職崗位的學歷要求。如何填寫“我認為上崗人員的條件”：上崗人員的條件除學歷外，還包括：年齡；性別；崗位經(jīng)驗（即本 崗位工作經(jīng)驗）；行業(yè)經(jīng)驗（即企業(yè)所在行業(yè)的工作經(jīng)驗，與崗位經(jīng)驗是兩個 不同的概念）；籍貫（即出生地）；婚姻狀況（已婚、未婚）

5、附加條件可包括：法律知識要求（需要了解哪些方面的法律知識）； 電腦要求（需要應用哪些軟件，熟練程度要求）； 語言要求（是否懂英文，是四級還是六級，閱讀還是口語）；特殊環(huán)境（如飛行員由于其特殊的工作環(huán)境，對身體素質(zhì)有嚴格的要求）5、技能要求：如需具備機電一級建造師等 員工填表時，可先按自已理解先填寫所認為的上崗人員條件。如何填寫工作分析表的表二:重要性具體工作占用時間%1、填寫順序：先填寫“具體工作”，再填寫“重要性”，最后填寫“占用時間比”2、“具體工作”填寫：填寫者先找張白紙，將自己目前所從事崗位的所有工作 內(nèi)容全列出來，以月度為單位列舉，即使是一個月只做一兩次的事情亦將其 列出。具體工作主

6、要分為兩類“負責”、“協(xié)助”：“負責”一一填寫者需對此項工作內(nèi)容的完成及結(jié)果承擔主要責任“協(xié)助”一一填寫者協(xié)助其它崗位完成此項工作內(nèi)容，只承擔連帶責任3、“重要性”填寫：將所有工作內(nèi)容在白紙上列出來后，將其按工作重要性排列寫在工作分析表上，按重要性高低排序。4、“占用時間”填寫：在前兩步基礎上，填寫每項工作內(nèi)容所占時間比。如何反映各崗位工作內(nèi)容：各崗位工作內(nèi)容必須是該崗位可控的工作內(nèi)容，必須需將目前各工作內(nèi)容 細化反映。例一:人力資源部經(jīng)理工作內(nèi)容中一項牽涉到“公司薪酬績效的確定”，能不能直接寫“負責確定公司各崗位的薪酬績效”呢，肯定不行，因為薪酬績效 的最終確認并不取決于人力資源部經(jīng)理， 而

7、是取決于企業(yè)決策層，此項內(nèi)容不是 該崗位可控的，人力資源部經(jīng)理承擔的是起草制度、提交制度、提供參考意見的 責任，所以應將該項工作內(nèi)容調(diào)整為“負責起草及修改薪酬與績效考核文件并上 交總裁簽字執(zhí)行”。經(jīng)過對該崗位工作內(nèi)容進行調(diào)查分析，其工作分析的工作內(nèi) 容體現(xiàn)為：重要性具體工作占用時間%1負責根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定公司人力資源規(guī)劃。10%2負責起草及修改薪酬與績效考核文件并上交總經(jīng)理簽 字執(zhí)行20%3負責人才招聘斟選工作。15%4負責開展新員工培訓及公司培訓計劃安排20%5負責勞動爭議糾紛解決10%6負責審核工資、匯總績效考核表5%7負責審核社會保險5%8協(xié)助總經(jīng)理進行組織再造5%9負責工作分析表及職位說明書的編制工作10%然后再填寫“重要性”、“占用時間比”，如上表所示每個季度出現(xiàn)一次的工作如何反映在工作分析表里每個季度只做一次的工作視其工作重要性而決定是否反映在工作分析表里，重要的工作必須體現(xiàn)在工作分析表里。比如企業(yè)所得稅清算一季度結(jié)算 一次，則可將該項工作所需時間分攤到每月，體現(xiàn)在工作分析表里。是否所有的工作內(nèi)容均需體現(xiàn)在工作分析表里原則上，員工應將自己的所有工作內(nèi)容均列舉出來，按照不同的占用時間比 例體現(xiàn)在工作分析表里，但階段性的、不再重復的工作可不體現(xiàn)。比如說辦 理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，公司一旦注冊完成后此項工作內(nèi)容即不再重復， 則應體現(xiàn)的工 作內(nèi)容為“對公司證照