工程項(xiàng)目成本的過程管理

1、工程項(xiàng)目成本的過程管理 項(xiàng)目是企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。 隨著市場競爭日趨激烈， 工程質(zhì)量、 文明 施工要求不斷提高， 材料價格波動起伏， 以及其他種種不確定因素的影響， 使得 項(xiàng)目運(yùn)作處于較為嚴(yán)峻的環(huán)境之中。 因此，如何作好項(xiàng)目成本管理是決定企業(yè)能 否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)經(jīng)營能否長期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 成 本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制。 項(xiàng)目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化 的各個環(huán)節(jié)，事先預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)。成本管理對象除生產(chǎn)成本外，應(yīng) 逐漸擴(kuò)展到預(yù)測成本、 施工方案成本和質(zhì)量成本、 安全成本等， 將成本管理的觸 角伸展到項(xiàng)目每個領(lǐng)域和過程， 由計劃經(jīng)濟(jì)下的生產(chǎn)經(jīng)

2、營決定成本， 向成本干預(yù) 生產(chǎn)經(jīng)營方向發(fā)展，以真正適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)。一、 施工前的成本管理 1 、工程成 本預(yù)測。工程成本的預(yù)測是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。 它克服了 傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務(wù)部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端， 避免了 一旦反映在財務(wù)帳面上成本失控， 已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。 工程開工前， 應(yīng)通過劃 小核算單位，搞好施工圖預(yù)算，測算出費(fèi)用消耗指標(biāo)；對各種技術(shù)方案、措施可 能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評價， 尋找降低成本的各種途徑， 從而確定目標(biāo)成本。 在 我們項(xiàng)目部組建之初， 我們組織了所有管理人員， 根據(jù)項(xiàng)目情況和各自的崗位編 制出部門控制成本及降本增效的措施， 并進(jìn)行討論

3、匯總， 形成了項(xiàng)目成本管理辦 法。 2、簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定，最終通過合同形式 來實(shí)現(xiàn)。在選擇分包商和供貨商時，要采取公開招標(biāo)的方式，加強(qiáng)評審，共同決 策，以調(diào)動管理人員的積極性。合同定稿前，實(shí)行內(nèi)部審閱制度，充分發(fā)揮每位 管理人員的智慧和經(jīng)驗(yàn)。 在簽定合同時要考慮全面、 細(xì)致。對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、 文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段；工作范圍及價格要封閉；一些大宗主材 ( 模板、方木、鋼筋、砼 ） 、易耗材料 （鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿 ）經(jīng)測算后 均要有量化指標(biāo)并列入合同。 合同簽定后， 要對有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會 簽，使相關(guān)人員都能了解合同內(nèi)容，做到層層把

4、關(guān)，人人控制，以確保成本指標(biāo) 的完全實(shí)現(xiàn)。 二、施工中的成本管理 1、認(rèn)真做好圖紙會審工作。其實(shí)圖紙會 審并不單純是尋找圖紙上存在的設(shè)計問題， 對施工企業(yè)而言，我認(rèn)為更重要的是， 在圖紙會審時，從方便施工、利于加快工程進(jìn)度、能確保質(zhì)量、同時又能降低資 源消耗、增加工程收入幾方面著手， 積極提出修改意見； 對一些明顯虧本的子目， 在不影響質(zhì)量的前提下，提出合理的替代措施， 爭取建設(shè)單位和設(shè)計單位的認(rèn)可。 因此，圖紙會審也是增加收入減少損失的一個重要途徑。 2、優(yōu)化施工組織設(shè)計。 施工方案不同，工期就會不同，投入也不同。因此，施工方案的優(yōu)化是工程成本 有效控制的主要途徑。 編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上

5、合理、組織上精干的施工方案， 均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度， 選擇最適合項(xiàng)目施工的施工機(jī)械， 在最大可能地 滿足施工要求的同時， 著重考慮經(jīng)濟(jì)性。 綜合考慮租賃費(fèi)、 進(jìn)退場費(fèi)和設(shè)備基礎(chǔ) 費(fèi)用，同時嚴(yán)格控制進(jìn)退場時間；合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料，杜絕積壓、閑置、浪費(fèi)； 現(xiàn)場精心布置，避免材料二次搬運(yùn)和水電重復(fù)布線， 臨設(shè)要考慮生產(chǎn)高峰時需求， 一步到位。在制定方案時，進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹拔淖痔幚怼?，為今后的結(jié)算和造價調(diào)整 打下伏筆。 3、確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平，并不是工程 質(zhì)量越高越好， 而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平， 要符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn) 的要求，在提高工程質(zhì)量的同時， 把質(zhì)量成本控

6、制在某一水平。 經(jīng)過綜合考慮質(zhì) 量成本各方面因素， 使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求， 又具有經(jīng)濟(jì)性和可 操作性。同時在施工過程中， 在保證工程質(zhì)量的前提下， 充分利用規(guī)范允許的正 負(fù)偏差，節(jié)約材料的使用量， 降低項(xiàng)目成本。 4、合理安排進(jìn)度， 降低工期成本。 合理的進(jìn)度， 對項(xiàng)目的成本同樣很重要， 進(jìn)度的滯后， 勢必造成鋼設(shè)備租賃費(fèi)用 及管理費(fèi)用等的增加，同時造成企業(yè)信譽(yù)成本的增加。 5、抓好進(jìn)度結(jié)算，轉(zhuǎn)嫁 資金風(fēng)險。 根據(jù)合同條款約定， 按時編制進(jìn)度報表和工程結(jié)算資料， 報送建設(shè)單 位并收取進(jìn)度款； 同時對分包商和供貨商提出相當(dāng)?shù)膲|資要求， 降低資金使用成 本。 6、及時辦理簽證。由于工

7、程工藝等的變更，導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干 造價隨之發(fā)生變化，而許多業(yè)主在變更時，不是在口頭上就是會議上要求變更， 往往很少發(fā)出書面通知，項(xiàng)目部應(yīng)主動將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā)， 寫出核定單，辦好相關(guān)簽字手續(xù)，并納入當(dāng)月工程款計收。 對由于建設(shè)單位原因， 造成工程延誤及損失， 項(xiàng)目部應(yīng)書面報建設(shè)單位確認(rèn)， 作為工程竣工工期核驗(yàn)依 據(jù)，把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實(shí)際操作中不能只顧埋頭苦干， 而缺乏書面簽字確認(rèn)意識， 克服“服從甲方， 不辦簽證”、“分包違約，沒有追償” 等的弊端。 7、嚴(yán)格分包及材料供貨費(fèi)用的審核，及時進(jìn)行總結(jié)。在合理周密的 合同基礎(chǔ)上，嚴(yán)格審核結(jié)算 / 帳單

8、，從一線施工、材料部門到經(jīng)營部門層層把關(guān)， 減少項(xiàng)目不應(yīng)有的開支，止住項(xiàng)目成本的“出血點(diǎn)” 。 在合同履行過程中，不斷 總結(jié)，對出現(xiàn)的問題， 在以后的合同中及時進(jìn)行調(diào)整和修改， 使合同盡可能的嚴(yán) 謹(jǐn)、詳細(xì)，讓分包商和供貨商無空子可鉆。 8、加強(qiáng)材料成本管理。在工程建設(shè) 中，材料成本占整個工程成本的 70%-80%，有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本 出現(xiàn)虧損時，要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。 因此，首先在保證質(zhì)量的前提下， 堅(jiān)持“陽 光采購”、從“廉”采購，杜絕“灰色收入” ；第二，根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn) 度，周密安排分階段的材料計劃。 這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性， 而且用好用 活流動資金，降低庫存

9、成本， 在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要； 第三，加強(qiáng)現(xiàn)場管理， 合理堆放，減少搬運(yùn)和倒運(yùn)損耗；第四，要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料，如鋼材、方木、九夾板等包死基數(shù)，以限額領(lǐng)料來落實(shí)；第五，對 各種材料，堅(jiān)持余料回收，廢物利用。這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。9、密切關(guān)注市場動態(tài)，設(shè)法提高甲方確認(rèn)價 , 及時調(diào)整采購價。對市場價格上漲的 材料嚴(yán)格按合同價執(zhí)行， 對價格下調(diào)的材料實(shí)行重新定價或更換供應(yīng)商或分包商， 節(jié)約成本，減少支出。三、竣工前后的成本管理 1、竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。合同 條款對工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定， 以完工交付驗(yàn)收截止期作為衡量工期履 約與違約的基本原則。因此，要做

10、好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總，尤其應(yīng) 明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數(shù)量和時間，并進(jìn)行分析、歸檔，以 確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。 2、加強(qiáng)竣工決算管理。在竣工決算 階段，項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門，將有關(guān)資料匯總、遞 交至預(yù)算部門，預(yù)算部門將預(yù)算、 材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、 比較， 查尋決算的漏項(xiàng)，以確保決算的正確性、完整性；與此同時，將合同規(guī)定的“開 口”項(xiàng)目，作為增加決算收入的重要方面。 3、提高索賠意識。加強(qiáng)索賠管理是 獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。 收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料， 如施工 日記、來往信函、氣象資料、會議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等，為索賠提供 詳盡的證明材料。 利用建設(shè)單位變更設(shè)計圖紙， 增減工作量等時機(jī)， 在補(bǔ)充合同 中爭取主動，必要時，可進(jìn)行索賠，以拓寬利益空間。 4、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管