WORD全套快捷鍵小技巧

1、WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+O打開CTRL+p打印CTRL+A全選CTRL+【/】對文字進行大小設置（在選中目標情況下）CTRL+D字體設置（在選中目標情況下）CTRL+G/H查找/替換CTRL+N全文刪除CTRL+U繪制下劃線（在選中目標情況下）CTRL+M左邊距（在選中目標情況下）CTRL+B加粗文字（在選中目標情況下）CTRL+I傾斜文字（在選中目標情況下）CTRL+Q兩邊對齊（無首行縮進），（在選中目標情況下）或將光標放置目標文字的段尾，亦可操作。CTRL+J兩端對齊（操作同上）CTRL+E居中（操作同上）CTRL+R右對齊CTRL+K插入超鏈接CTRL+T/Y可進行首行縮進（將

2、光標移到需做此操作的段尾，或將此段選中進行操作）ctrI+A（或ctrI+小鍵盤上數字5）：選中全文ctrI+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）ctrI+C：將選中的文字復制到剪切板中ctrI+D：打開“文字”對話框快速完成字體的各種設置ctrI+E：使光標所在行的文本居中ctrI+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上ctrI+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上ctrI+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上ctrI+I：使選中的文字傾斜（再按一次取消傾斜）ctrI+K：打開“插入超鏈接”對話框ctrI+shif+M同時減少首行和懸掛縮進

3、ctrI+N：新建一個空文檔Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對話框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對話框。Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或對當前文檔進行保存。Ctrl+T：增加首行縮進。Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線）。Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內容，則將最后一條內容粘貼到光標處。Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：將

4、選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。Ctrl+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。Ctrl+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預覽”功能。Ctrl+F4：關閉當前文檔。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取 消 該 功 能）。Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。Ctrl+F5：使

5、窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。Ctrl+Enter：將光標后面的內容快速移到下一頁。Ctrl+End：快速將光標移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：快速將光標移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。Ctrl+：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。Ctrl+：快速切換到下標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。Ctrl

6、+Shift+：快速切換到上標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。Ctrl+J：文本兩端對齊Ctrl+L：文本左對齊Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：關閉當前文檔Ctrl+Y：重復上一操作（部分操作不適用）1、 在Excel中，如何實現在一個區(qū)域內的快速輸入而不用使用鼠標來進行單元格之間的切換？在Excel中,可以用以下方法實現在一個區(qū)域內的快速輸入而不用使用鼠標來進行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按Shift+Tab可向前移。這樣就可以

7、有鍵盤上連續(xù)輸入一組數據而不需用鼠標，從而提高輸入速度。事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉到下一行開始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。2、 如何實現在一個單元格內輸入內容的“自動換行”？“單元格格式”對話框，選擇其中的“對齊”選項卡，選中“文本控制”下的“自動換行”，按“確定”按鈕后，關閉對話框。再在選中的單元格中輸入數據，要換行時，按AltEnter鍵就可以跳到下一行繼續(xù)輸入，而不會跳出單元格。3、 如何實現在一個單元格內輸入文字的“豎排”？“ 視 圖 ”

8、-“ 工 具 欄 ” 菜 單 下 的 “ 自 定 義 ” 選 項 ，選 中“ 命 令 ”選 項 卡 ，在左邊的“ 類 別 ”列 表 框 中 選 擇“ 格 式”選項，再看右邊的“命令”列表框，看到“豎排文字”。4、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。5、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只

9、要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。6、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏."選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。7、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單頁面設置工作表打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣

10、Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。8、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.），想輸出成工資條的形式。怎么做？先復制一張工資表，然后在頁面設置中選中工作表選項

11、，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。10、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。11、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。12、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用

12、戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。13、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按CtrlEner鍵，即可實現在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。14、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎么辦？如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數名，然后按CtrA鍵，Excel則自動進入“函數指南步驟2”。當使用易于記

13、憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。15、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被放至新的位置。16、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。17、如何去掉網格線？1）除去編

14、輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設置”、“工作表”菜單，點擊一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。18、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選

15、取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。19、如何快速地復制單元格的格式？要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。20、如何快速地將數字作為文本輸入？在輸入數字前加一個單引號“”，可以強制地將數字作為文本輸入。21、如何快速輸入數據序列？如果你

16、需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內輸入起始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規(guī)律的數據（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起

17、來。22、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置的“口令”。23、如何使單元格

18、中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。24、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好

19、不用這種方法盜用他人的工作表。25、“$”的功用Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$”來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。26、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工

20、資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。27、如何定義局部名字？（在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。如何定義局部名字，使之只對某個工作表有效？）在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。28、如何命名常數？有時，為常數指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“0.049”，按“確定”按鈕。29、工作表名稱中能含有空格嗎？

21、能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng”。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似“ZhUMeng！A2”的公式，否則Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調用公式改為“'ZhuMg'!A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入“”號以后，用鼠標單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內容。30、如何拆分或取消拆分窗口？當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數據部分。

22、其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。31、如何快速地批量修改數據？（假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有什么更簡單的批量修改的方？）假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，

23、選擇“編輯”“復制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E 1 5 0 。 然 后 選 擇 “ 編 輯 ”“ 選擇 性 粘 貼 ” ，在 “ 選 擇 性 粘 貼 ”對 話 框 “ 運 算 ”欄 中 選 中 “ 加 ”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。32、如何快速刪除特定的數據？（假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如何將所有數量為0的行刪除？）有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數據”“篩選”“自動篩選”。在“數量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數量為0的行

24、。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數量為0的行。最后，取消自動篩選。33、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中順序填入整數。然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數據”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。34、如何不使顯示或打

25、印出來的表格中包含有0值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內容置為空。例如，合計列中如果使用“=B2+C2+D2”公式，將有可能出現0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數判斷值是否為0的公式，即：=if（B2C2D20，“”，B2C2D2）方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。方法三：使用自定義格式。選中E 2：E 5區(qū) 域，選 擇“ 格 式 ”“ 單 元 格 ”“ 數 字 ”，從“ 分 類 ”列 表 框 中 選 擇“ 自 定 義 ”，在“ 格 式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；”，按“確定”按鈕即可。3

26、5、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“ 0值不顯示的方法”將其內容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數計算了。方法二：巧用Countif函數例如，下面的公式可計算出B2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：=sum（B2:B10）/countif（B2:B10，"<>0"）防范病毒不可缺少的11個必備常識你是否知曉幾乎每天都有病毒和安全警告出現？通過把我們的安全與修復主頁加入收藏夾來獲取最新爆發(fā)的病毒。1.

27、預防第一保持獲取信息。你是否知曉幾乎每天都有病毒和安全警告出現？通過把我們的安全與修復主頁加入收藏夾來獲取最新爆發(fā)的病毒。2.得到保護如果你的機器上沒有安裝病毒防護軟件，你最好還是安裝一個。如果你是一個家庭或者個人用戶，下載任何一個排名最佳的程序都相當容易，而且可以按照安裝向導進行操作。如果你在一個網絡中，首先咨詢你的網絡管理員。3.定期掃描你的系統(tǒng)如果你剛好是第一次啟動防病毒軟件，最好讓它掃描一下你的整個系統(tǒng)。干凈并且無病毒問題地啟動你的電腦是很好的一件事情。通常，防病毒程都能夠設置成在計算機每次啟動時掃描系統(tǒng)或者在定期計劃的基礎上運行。一些程序還可以在你連接到互聯網上時在后臺掃描系統(tǒng)。定期

28、掃描系統(tǒng)是否感染有病毒，最好成為你的習慣。4.更新你的防病毒軟件既然你安裝了病毒防護軟件，就應該確保它是最新的。一些防病毒程序帶有自動連接到互聯網上，并且只要軟件廠商發(fā)現了一種新的威脅就會添加新的病毒探測代碼的功能。你還可以在此掃描系統(tǒng)查找最新的安全更新文件。5.不要輕易執(zhí)行附件中的EXE和COM等可執(zhí)行程序這些附件極有可能帶有計算機病毒或是黑客程序，輕易運行，很可能帶來不可預測的結果。對于認識的朋友和陌生人發(fā)過來的電子函件中的可執(zhí)行程序附件都必須檢查，確定無異后才可使用。6.不要輕易打開附件中的文檔文件對方發(fā)送過來的電子函件及相關附件的文檔，首先要用"另存為."命令("SaveAs.")保存到本地硬盤，待用查殺計算機病毒軟件檢查無毒后才可以打開使用。如果用鼠標直接點擊兩下DOC、XLS等附件文檔，會自動啟用Word或Excel，如有附件中有計算機病毒則會立刻傳染；如有"是否啟用宏"的提示，那絕對不要輕易打開，否則極有可能傳染上電子函件計算機病毒。7.不要直接運