IT項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購管理

1、1會(huì)計(jì)學(xué)IT項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購管理輸入輸入1.范圍說范圍說明明2.產(chǎn)品描產(chǎn)品描述述3.采購資采購資源源4.市場條市場條件件5.相關(guān)計(jì)相關(guān)計(jì)劃劃6.約束約束7.假設(shè)假設(shè)工具與技術(shù)工具與技術(shù)1.自制自制-外外購分析購分析2.專家判專家判斷斷3.合同類合同類型選擇型選擇輸出輸出1.采購管理采購管理計(jì)劃計(jì)劃2.工作說明工作說明書書x223467x需用量（千件）需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）成本（千元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)法轉(zhuǎn)折點(diǎn)法庫存量庫存量（千克）（千克）300200R1001234時(shí)間（用）時(shí)間（用）交貨時(shí)間交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間交貨時(shí)間（L）交貨

2、時(shí)間交貨時(shí)間（L）400300R200B1000 1 2 3 時(shí)間（月）時(shí)間（月）d=10d10d10存量存量（件）（件）輸入輸入1.采購管理采購管理計(jì)劃計(jì)劃2.工作說明工作說明書書3.其它計(jì)劃其它計(jì)劃工具與技術(shù)工具與技術(shù)1.標(biāo)準(zhǔn)格式標(biāo)準(zhǔn)格式2.專家判斷專家判斷輸出輸出1.采購文檔采購文檔2.評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3.工作說明工作說明書更新書更新輸入輸入1.采購文采購文檔檔2.合格供合格供應(yīng)商列應(yīng)商列表表工具與技工具與技術(shù)術(shù)1.招標(biāo)說招標(biāo)說明會(huì)明會(huì)2.廣告廣告輸出輸出1.建議書建議書組織招標(biāo)班子申請批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)

3、文件開標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評標(biāo)委員會(huì)申請公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金輸入輸入1.建議書建議書2.評價(jià)標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)3.組織策組織策略略工具與技工具與技術(shù)術(shù)1.合同談合同談判判2.加權(quán)方加權(quán)方法法3.檢查方檢查方法法4.獨(dú)立估獨(dú)立估計(jì)計(jì)輸出輸出1.合同合同建議建議1建議建議2建議建議3標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重權(quán)重分級分級評分評分分級分級評分評分分級分級評分評分技術(shù)手段技術(shù)手段30管理方法管理方法30歷史績效歷史績效20價(jià)格價(jià)格20總分?jǐn)?shù)總分?jǐn)?shù)100標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分可能的分值值供應(yīng)商供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景項(xiàng)目

4、經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證證書書5505管理方法介紹管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方組織的項(xiàng)目管理的方法法10749總分總分30241328輸入輸入1.合同合同2.工作結(jié)工作結(jié)果果3.變更請變更請求求4.發(fā)票發(fā)票工具與技術(shù)工具與技術(shù)1.合同變合同變更控制更控制系統(tǒng)系統(tǒng)2.績效報(bào)績效報(bào)告告3.支付系支付系統(tǒng)統(tǒng)輸出輸出1.通訊通訊2.合同變更合同變更3.支付請求支付請求成本加成本百分比合同成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC) 合同合同實(shí)際實(shí)際備注備注估計(jì)成本估計(jì)成本(Estimated

5、Cost)100 000110 000費(fèi)費(fèi)(10%)10 00011 000假定事先規(guī)定的費(fèi)用假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的是實(shí)際成本的10%總價(jià)總價(jià)110 000 (estimated) （估計(jì)價(jià)）（估計(jì)價(jià)）121 000（actual price） （實(shí)際價(jià)）（實(shí)際價(jià)）成本加固定費(fèi)合同（成本加固定費(fèi)合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同合同實(shí)際實(shí)際備注備注估計(jì)成本估計(jì)成本100 000110 000費(fèi)費(fèi)(10%)10 00010 000實(shí)際費(fèi)實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)。為基礎(chǔ)的固定費(fèi)。總價(jià)總價(jià)110 000 (estimated) （

6、估計(jì)價(jià)）（估計(jì)價(jià)）120 000（actual price）（實(shí)際價(jià)）（實(shí)際價(jià)）成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同合同實(shí)際實(shí)際(Actual)備注備注第一種情況第一種情況第二種情況第二種情況估計(jì)成本估計(jì)成本100 00080 000120 000費(fèi)用是以估計(jì)成本的。費(fèi)用是以估計(jì)成本的。10%為基礎(chǔ)的固定為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值估計(jì)值20 000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(20 000)或或(3 000)的的15 費(fèi)用費(fèi)用(1

7、0%)10 00010 00010 000分擔(dān)比率分擔(dān)比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000總價(jià)總價(jià)93 000127 000你必須能夠計(jì)算賣方的利潤與買方的價(jià)格。你必須能夠計(jì)算賣方的利潤與買方的價(jià)格。固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同合同實(shí)際實(shí)際備注備注第一種情況第一種情況第二種情況第二種情況目標(biāo)成本目標(biāo)成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高價(jià)是買方能夠支付的最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，最大金額。在第二種情況下，賣方可能

8、遭受損失（負(fù)利潤）賣方可能遭受損失（負(fù)利潤） 目標(biāo)利潤目標(biāo)利潤(Target Profit)10 00010 0000分擔(dān)比率分擔(dān)比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高價(jià)最高價(jià)(Ceiling Price)120 000120 000總價(jià)總價(jià)(Total Price)96 000120 000利潤利潤16 00010 000集中訂立合同集中訂立合同(Centralized Contracting) 分散訂立合同分散訂立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一個(gè)職能部門對所有項(xiàng)目的全部合同訂公司里的一個(gè)職能部門對所有項(xiàng)目的全部合同訂立過程負(fù)責(zé)立

9、過程負(fù)責(zé) 各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過程。各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項(xiàng)目化組織。適用于項(xiàng)目化組織。 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項(xiàng)目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對不同項(xiàng)目需求，項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性

10、。更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標(biāo)準(zhǔn)合更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。同訂立政策。輸入輸入1.合同文合同文檔檔工具與技工具與技術(shù)術(shù)1.采購審采購審計(jì)計(jì)輸出輸出1.合同文件合同文件2.正式驗(yàn)收正式驗(yàn)收與收尾與收尾輸入輸入1.采購文采購文檔檔2.合格供合格供應(yīng)商列應(yīng)商列表表工具與技工具與技術(shù)術(shù)1.招標(biāo)說招標(biāo)說明會(huì)明會(huì)2.廣告廣告輸出輸出1.建議書建議書組織招標(biāo)班子申請批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評標(biāo)委員會(huì)申請公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金