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文檔簡(jiǎn)介
1、施工工程物資管理存在的問(wèn)題與對(duì)策 施工工程物資管理存在的問(wèn)題與對(duì)策 【文章摘要】 在建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈的過(guò)程中,加強(qiáng)施工工程物資管理,改變管理模式,轉(zhuǎn)變觀念,完善管理資料,加強(qiáng)各環(huán)節(jié)過(guò)程管理和控制,才能做到為工程取得更好的效益,做到最優(yōu)結(jié)果。在一定程度上,施工工程物資管理好壞關(guān)系到施工工程的效益。本文就工程物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,及針對(duì)問(wèn)題提出相關(guān)對(duì)策,以供參考。 【關(guān)鍵詞】 施工工程;物資管理;問(wèn)題;措施 1 物資工作在工程管理中的地位與作用 在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要做到不間斷進(jìn)行,降低本錢,提高經(jīng)濟(jì)效益,物資管理都起著重要作用。工程質(zhì)量,施工生產(chǎn),施工進(jìn)度及目標(biāo)工期,這些工程工程受物
2、資管理的影響很大。除了物資的專業(yè)管理部門,物資管理工作還應(yīng)該受第一管理者及決策者的管理,形成一個(gè)全面的組合管理,構(gòu)成完整的物資管理體系,發(fā)揮其地位和作用。 2 工程物資管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題與現(xiàn)狀 在工程物資管理中,常常會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題:物資管理缺乏良好的指導(dǎo)性,操作性,導(dǎo)致管理不到位;在一些物資資料中,價(jià)格資料不夠全面;在收發(fā)物資過(guò)程中,控制不當(dāng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);對(duì)月末清盤不夠嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)漏盤等類似事情。沒(méi)有統(tǒng)一的核算對(duì)象,對(duì)原因缺乏深刻了解。對(duì)物資盤點(diǎn)不標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)賬實(shí)不符等現(xiàn)象。在物資采購(gòu)過(guò)程中,沒(méi)有做到最低本錢價(jià)格的收購(gòu),導(dǎo)致沒(méi)有做到效益最大化。對(duì)物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)核算不夠仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)。 3 相關(guān)問(wèn)題
3、的對(duì)策 3.1 物資方案管理 做任何事,總要有個(gè)方案,做到心里有底。一個(gè)好的方案貫穿整個(gè)物資管理,有了方案,才能令工程物資管理工作進(jìn)行得有條不紊,制定一個(gè)好的物資方案,對(duì)物資管理非常重要。預(yù)先知道施工工程物資管理所需要的物資情況稱作物資方案。它是根據(jù)施工圖紙,預(yù)算文件,工程合同,工程總進(jìn)度方案和單位提交的材料需求方案等來(lái)制定的。確認(rèn)需求是工程物資管理方案的主要作用,其中制定物資管理方案中的需求可以為組織備料確定倉(cāng)庫(kù)與堆場(chǎng)面積和組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù)。 1施工工程的物資管理應(yīng)該按方案進(jìn)行,一定要編制一個(gè)總體的需求方案。制定總需求方案可以很好地知道我們的工程施工需要什么樣的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與
4、技術(shù)要求以及標(biāo)準(zhǔn),總體需求方案可以對(duì)采購(gòu)供給制定目標(biāo),做到按需購(gòu)置。 2要分階段制定采購(gòu)訂貨供給方案。采購(gòu)訂貨供給方案根據(jù)施工期限可以分為月度、季度和年度。制定分階段方案可以對(duì)各階段的任務(wù)進(jìn)行安排,也可以根據(jù)階段性反應(yīng)回來(lái)的信息制定出更加貼合實(shí)際的方案,對(duì)施工工程有一個(gè)更好的效益,可以防止庫(kù)存積壓,材料浪費(fèi),停工等現(xiàn)象的產(chǎn)生。根據(jù)方案可以為物資管理部門節(jié)約時(shí)間,合理安排物資,做到物資的合理調(diào)配以及使用。 3制定的方案要符合實(shí)際,手續(xù)要完整。制定物資方案一定要從實(shí)際出發(fā),不可以盲目根據(jù)經(jīng)驗(yàn)之談等唯心主義,根據(jù)實(shí)際,按需分配供給。保證方案對(duì)實(shí)際是有用的知道作用。所謂采購(gòu)方案,一定要根據(jù)分工號(hào)材料需
5、求量,還要根據(jù)上個(gè)階段的庫(kù)存量以及市場(chǎng)反應(yīng)的所需要的數(shù)量。完整的方案要符合程序,要有相關(guān)工作人員的簽字確認(rèn),審核同意了才算是采購(gòu)方案。 4施工工程中如有需要特殊要求的要提早及明確地提出。假設(shè)有臨時(shí)變更材料的要及時(shí)說(shuō)明以便及時(shí)向物資部門更改需求,及時(shí)調(diào)整方案。物資部門還要對(duì)物資管理方案資料進(jìn)行保管,以便日后的查看。 3.2 物資采購(gòu)價(jià)格控制 施工工程物資管理的重要環(huán)節(jié)以及重要組成局部是物資采購(gòu)。物資采購(gòu)的價(jià)格決定了采購(gòu)的本錢,要做到降低采購(gòu)本錢就要做到加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,控制好采購(gòu)價(jià)格,從而做到為工程取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。如何做到控制采購(gòu)價(jià)格是個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。我們要對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行透明化,防止暗箱操作,采
6、購(gòu)?fù)该骰褪且蠓桨腹_,把相關(guān)的工作程序公開給群眾,比方說(shuō)是流程、結(jié)果、過(guò)程、實(shí)施過(guò)程等。做到價(jià)格控制,就要做到低價(jià)收購(gòu)。而實(shí)行集中收購(gòu)是做到低價(jià)收購(gòu)的重要手段。集中采購(gòu)可以在相同質(zhì)量、價(jià)格、效勞的前提下,降低收購(gòu)價(jià)格,做到效益最大化。做到控制價(jià)格就要做好市場(chǎng)調(diào)查,完善市場(chǎng)調(diào)查信息。市場(chǎng)是最好的鏡子,它可以將最有用的,最實(shí)際的信息及時(shí)反應(yīng)回來(lái),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,我們可以掌握采購(gòu)價(jià)格的重要信息,作為我們的采購(gòu)依據(jù)。實(shí)行市場(chǎng)調(diào)查,利用互聯(lián)網(wǎng)、雜志、咨詢、問(wèn)卷調(diào)查等途徑了解市場(chǎng)動(dòng)向,制定采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格,做到采購(gòu)的物美價(jià)廉。我們可以采用招標(biāo)議標(biāo)等方式來(lái)對(duì)數(shù)量多、金額大的物資進(jìn)行采購(gòu)。盡量選擇生產(chǎn)商,減少差
7、價(jià),從而獲最低的采購(gòu)價(jià)格。 3.3 控制材料驗(yàn)收過(guò)程 材料驗(yàn)收就是對(duì)材料品種規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行檢查核對(duì)。材料驗(yàn)收對(duì)施工工程的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大的影響。材料驗(yàn)收是為了確保施工工程的連續(xù)性,保證工程質(zhì)量,如果材料驗(yàn)收做不好,會(huì)直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,所以材料驗(yàn)收是一個(gè)施工物資管理的重要過(guò)程,是聯(lián)系采購(gòu)與施工的重要環(huán)節(jié)??刂撇牧向?yàn)收要做到數(shù)量質(zhì)量等方面的合格,對(duì)相關(guān)驗(yàn)收程序也要有記錄。 3.4 控制材料發(fā)放 材料發(fā)放為了防止材料過(guò)期、變質(zhì)、腐蝕等現(xiàn)象發(fā)生,一般會(huì)遵循先進(jìn)先出原那么。防止材料因?yàn)檫^(guò)期而帶來(lái)的一系列現(xiàn)象而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格控制材料發(fā)放要對(duì)領(lǐng)用人進(jìn)行嚴(yán)格控制,領(lǐng)用人必須是指定的工作人員假設(shè)是他
8、人,而沒(méi)有指定領(lǐng)用人的證件就不可以發(fā)放材料,防止不必要的損失。嚴(yán)格材料發(fā)放程序,材料發(fā)放不可以徇私,必須遵照程序,要有相關(guān)人員的簽名,經(jīng)過(guò)核對(duì)無(wú)誤了才可以發(fā)放。要對(duì)特殊材料進(jìn)行限制發(fā)放,特殊材料要根據(jù)市場(chǎng)需要進(jìn)行配給,發(fā)放。 3.5 月末庫(kù)存物資盤點(diǎn)管理 月末庫(kù)存物資盤點(diǎn)是對(duì)物資當(dāng)月的材料實(shí)際消耗、庫(kù)存數(shù)量和管理過(guò)程是否受控進(jìn)行查看,審核,查看是否有過(guò)期變質(zhì)的材料,是否是與賬務(wù)相符,以便更好地為下個(gè)月效勞。物資盤點(diǎn)分為定期與不定期盤點(diǎn),在時(shí)間上進(jìn)行區(qū)分,在現(xiàn)實(shí)生活中,多數(shù)采用定期盤點(diǎn),在月末、季末和年末對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)。在進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)要與賬本進(jìn)行比照,看是否與賬本相符。做到明確數(shù)目,更好地指導(dǎo)
9、施工工作。物資盤點(diǎn)要做到與時(shí)俱進(jìn),與施工工程同步進(jìn)行,使收入與本錢相匹配。 3.6 對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理 進(jìn)行物資管理就要做到物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理,物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,修補(bǔ)漏洞,為完成施工工程提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于施工工程,數(shù)據(jù)的真實(shí)性,直接影響到工程的有效實(shí)施,以及工程的最終受益。所以,要在物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理方面嚴(yán)格執(zhí)行。要做到物資統(tǒng)計(jì)、核算、分析管理的真實(shí)性有效性,就要在以下幾個(gè)方面入手,我們要確保統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面準(zhǔn)確,核算資料要清晰明了,要嚴(yán)肅核算過(guò)程,防止其形式化。對(duì)數(shù)據(jù)要認(rèn)真分析,不可以敷衍怠慢。要求準(zhǔn)確把握庫(kù)存物資數(shù)量,對(duì)收支進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì),計(jì)算是否有漏缺的材料。對(duì)核算統(tǒng)計(jì)的相關(guān)人員進(jìn)行教導(dǎo),嚴(yán)肅其態(tài)度,做到認(rèn)真核算信息,為工程的開展提供真實(shí)可靠的信息,確保施工的順利進(jìn)行。 4 結(jié)束語(yǔ) 施工工程物資管理對(duì)于施工工程來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),物資管理關(guān)系到工程的經(jīng)濟(jì)效益。低本錢的物美價(jià)廉的物資,對(duì)施工工程來(lái)說(shuō)是極其重要的,施工管理對(duì)于降低本錢方面有更好的作用。做好施工工程管理,有助于對(duì)物資的采購(gòu)發(fā)放有重要意義,物資采購(gòu)是降低物資本錢的最重要過(guò)程,做好這個(gè)過(guò)程是做好施工工程的重要因素,直接可以為施工工程贏得最大效益。施工工程管理不僅是物資管
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