員工的社保增員、減員操作流程

1、員工社保增員、減員操作流程一、 增員（一） 新參保增員新參保人員增員可有網(wǎng)上申報(bào)和社保辦公大廳申報(bào)兩種渠道；1. 網(wǎng)上申報(bào)1 ） 基本信息收集 讓新參保人員填寫(xiě)北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表2）網(wǎng)上申報(bào) 每月 5日至 21 日登陸“北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)，在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“申報(bào)業(yè)務(wù)管理” “新參保人員增加申請(qǐng)”如圖 1 ： 如圖1點(diǎn)擊“新參保人員增加”彈出個(gè)人基本信息錄入的窗口。按照新參保人員已填寫(xiě)好的北 京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表依次填寫(xiě)申報(bào)信息。 （圖 2 為該窗口的下半部分。 ）亮藍(lán)色 字體項(xiàng)為必錄項(xiàng)。郵編若以“ 0 ”開(kāi)頭的，則無(wú)法直接錄入，可在word 中寫(xiě)好，貼進(jìn)去即可。新參保

2、的人員在“醫(yī)保個(gè)人繳費(fèi)原因”和“四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)原因”處一般選擇“新參統(tǒng)”和“新參加工作” 。信息錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕。點(diǎn)“繼續(xù)錄入”可依次錄入多個(gè)新參保人員基本信息。圖2在圖 3 窗口中打勾選中要增員的人，點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”圖33) 申報(bào)查詢、報(bào)表下載打印提交申請(qǐng)后 3 個(gè)工作日內(nèi)登陸網(wǎng)站查詢。點(diǎn)擊“查詢管理” “申報(bào)信息狀態(tài)查詢” 選擇查詢的日期區(qū)間和業(yè)務(wù)類型， 點(diǎn)擊“查 詢”。若查詢結(jié)果中四險(xiǎn)和醫(yī)保均顯示“導(dǎo)入成功” ，則該人員網(wǎng)上申報(bào)增員已受理成功?！皩?dǎo)入失敗”的查看失敗原因，相應(yīng)調(diào)整后再提交。導(dǎo)入成功”后點(diǎn)擊左側(cè)“業(yè)務(wù)報(bào)表查詢” “個(gè)人信息登記表” ，勾選要增員的人員， “下 載打印

3、”； “人員增加表” ，勾選要增員的人員， “下載打印”。打印個(gè)人信息登記表和增 員表。4）材料提交 每月 25 日前準(zhǔn)備當(dāng)月新參保人員以下材料到社保大廳網(wǎng)上申報(bào)專柜提交： 人員增加表 （網(wǎng)上申報(bào)專用表） 2 份（蓋章）； 個(gè)人信息登記表 （網(wǎng)上申報(bào)專用表） 3 份（蓋章） ； 二采要求的一寸白底彩照 2 張； 身份證復(fù)印件（只印正面） 2 份（ 1 份蓋章、 1 份不蓋章） ； 戶口本復(fù)印件（戶主頁(yè)和本人頁(yè)在一張紙的） 1 份（蓋章）。按照以下流程操作：2. 社保大廳辦理1 ）在“北京市社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版” 個(gè)人信息錄入讓新參保人員填寫(xiě)北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表登陸“北京

4、市社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版”并按照個(gè)人事先填寫(xiě)好的北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表進(jìn)行個(gè)人信息錄入。圖： 1 )點(diǎn)擊后在彈出的以下窗口進(jìn)行逐項(xiàng)錄入，其中亮藍(lán)色字體項(xiàng)為必錄項(xiàng)。錄入完畢后點(diǎn)擊 “保存”圖： 2 )增員如圖 3 點(diǎn)擊“個(gè)人變更登記” “增員”圖： 3）出現(xiàn)如圖 4 的窗口，點(diǎn)擊“確定增員單位”按鈕，點(diǎn)擊窗口下方“查詢”按鈕，出現(xiàn)剛 才錄入待增員人信息，在擬增員的人員姓名前面的打勾選中。在“人員列表”下“增員險(xiǎn) 種類型中選擇“四險(xiǎn)、醫(yī)療” 。設(shè)置四險(xiǎn)和醫(yī)療繳費(fèi) / 支付（恢復(fù)）原因，首次參保的一般 選擇“新參加工作” 和“新參統(tǒng)” 選項(xiàng)， 若一次增員兩個(gè)以上人員， 可采用批量

5、設(shè)置方式。 點(diǎn)擊窗口下方“增員”按鈕，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)是否打印個(gè)人信息登記表 ，點(diǎn)擊“是”打印 個(gè)人信息登記表 。點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印四險(xiǎn)和醫(yī)療增員表。圖： 4)報(bào)盤(pán)圖： 5)點(diǎn)擊后出現(xiàn)圖 6 窗口。點(diǎn)擊下方“查詢”按鈕，出現(xiàn)擬增員人員列表，勾選本次要增員的人員，點(diǎn)擊“報(bào)盤(pán)”按鈕，將報(bào)盤(pán)文件存放至 U 盤(pán)。圖： 6 ）2） 每月 24 日前到社保大廳報(bào)盤(pán)、提交材料，辦理增員手續(xù)。所提交的材料包括：參保人員身份證、戶口本復(fù)印件（蓋章） 身份證復(fù)印件最好單、雙面的都帶； 二采要求的一寸白底彩照 2 張； 個(gè)人信息登記表 、四險(xiǎn)增員表 、醫(yī)療增員表各 2 份（簽字蓋章） ； 存有報(bào)盤(pán)文件的 U 盤(pán)；公章

6、最好也帶著。二） 轉(zhuǎn)入增員員工之前已參加過(guò)社保， 在我單位只需轉(zhuǎn)入即可的，可直接登陸 “北京市社會(huì)保 險(xiǎn)網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)站，點(diǎn)擊“增員” “他區(qū)轉(zhuǎn)入” ，3 個(gè)工作日內(nèi)再次登陸查詢顯示 “導(dǎo)入成功”即可，該員工社保轉(zhuǎn)入操作即已完成。若顯示“導(dǎo)入失敗”根據(jù)顯示的 導(dǎo)入失敗原因調(diào)整、更正后再提交。二、 減員員工離職次月 5 日至 22 日登陸“北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)站，點(diǎn)右側(cè)“申報(bào)業(yè)務(wù)管理”“普通減員” ，錄入要減員的員工身份證號(hào)碼、姓名，然后點(diǎn)擊“保存”，若此次操作只需減員一位員工，則點(diǎn)擊“返回”按鈕，若需要減員多位員工，反復(fù)進(jìn)行灰色陰影部 分操作，然后點(diǎn)擊“返回”按鈕。此時(shí)出現(xiàn)圖 窗口，在要減員的員工姓名前的方框內(nèi)打勾選 中，點(diǎn)擊“保存”按鈕，點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕。 3 個(gè)工作日內(nèi)再次登陸，點(diǎn)擊“查詢管理” 下“申報(bào)信息狀態(tài)查詢” ，在“申報(bào)日期” 中選擇需要查詢的申報(bào)業(yè)務(wù)