投標(biāo)小組的職責(zé)

1、投標(biāo)小組的職責(zé)Prepared on 22 November 2020四川錦發(fā)消防工程技術(shù)咨詢有限公司投標(biāo)小組成員名單及其職責(zé)一、投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的組成人員表：組長：敬祥友（董事長兼總經(jīng)理）副組長：關(guān)小川（經(jīng)營副總經(jīng)理）、林建波（生產(chǎn)副總經(jīng)理兼總工程 師）投標(biāo)小組成員：張春江、劉玉梅、張健、李坤、李彬彬、李維順、彭 艷、劉美艷、張皓、王婷、周丹二、投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1、組長：全面負(fù)責(zé)公司各項投標(biāo)經(jīng)營活動，并確定最終投標(biāo)價格。2、經(jīng)營副總經(jīng)理：組織參與前期經(jīng)營考察活動，熟悉招標(biāo)文件內(nèi)容。負(fù) 責(zé)組織安排投標(biāo)工作以及相關(guān)部門人員分工與協(xié)作。負(fù)責(zé)對參與投標(biāo)的 單位進行分析其報價情況，綜合分析市場情況，為總經(jīng)

2、理提供有價值的參考 數(shù)據(jù)爭取最大可能中標(biāo)負(fù)責(zé)召開投標(biāo)前交底會、投標(biāo)前評標(biāo)會。并審核 投標(biāo)文件。參與開標(biāo)、澄清、答疑工作。3、生產(chǎn)副總經(jīng)理兼總工程師：參與配合前期考察活動，熟悉招標(biāo)文件內(nèi) 容。負(fù)責(zé)組織安排投標(biāo)工作以及相關(guān)部門人員分工與協(xié)作。確定投標(biāo)擬 定項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及項目班子成員。參加投標(biāo)前交底會、投標(biāo)前 評標(biāo)會。全面負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制審核工作。參與開標(biāo)、澄清、答疑工 作。三、參與投標(biāo)部門工作職責(zé)（-）市場合約部1、通過各種渠道、社會資源、努力尋找有價值的工程信息，并作好信息篩選 登記工作，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并由主管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理審批決定，是否參與 投標(biāo)工作。2、參與前期資格預(yù)審、配合建設(shè)單位

3、考察公司及項目。購買、領(lǐng)取招標(biāo)文 件，及時熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容，做好投標(biāo)前交底的準(zhǔn)備工作。協(xié)調(diào)合 理安排各部門時間，報主管領(lǐng)導(dǎo)。并進行投標(biāo)前交底、評審工作。了解、 掌握同行業(yè)的報價水平、和其他投標(biāo)單位名稱，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報價參考 決策3、負(fù)責(zé)初投標(biāo)評審會前完成資信部分的標(biāo)書電子版制作，并在評標(biāo)會上評 審。根據(jù)評審結(jié)果修改資信內(nèi)容。在投標(biāo)交底會規(guī)定的時間內(nèi)、完成整體 投標(biāo)文件的合標(biāo)、復(fù)印、裝訂等工作。4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中擬訂合同條款內(nèi)容修改澄清的提出，答疑收集、發(fā)出、回 復(fù)、上傳事宜。并協(xié)調(diào)與相關(guān)部門投標(biāo)文件編制過程中的投標(biāo)保證金匯 出、收據(jù)的開具、返還。組織相關(guān)部門參加投標(biāo)前現(xiàn)場踏勘，甲方召開

4、的 投標(biāo)前會議。5、負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件時間按時完成標(biāo)書制作，履行投標(biāo)報價的保密職責(zé)。準(zhǔn)時 遞交，開標(biāo)、澄清、答疑。（-）成本控制中心1、收到招標(biāo)文件后及時熟悉招標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容，按時提出相關(guān)澄清、答疑內(nèi) 容并提交至市場合約部。并合理安排各專業(yè)人員算量、上機、以及配合現(xiàn) 場踏勘，參與甲方組織的標(biāo)前會議。準(zhǔn)時參加公司投標(biāo)前交底會、和投標(biāo) 前評審會-2、負(fù)責(zé)各專業(yè)工程量清單的編制和審查。做好計算底稿、存檔備查工作（包 括材料部遞交的書面報價和各專業(yè)廠家的報價）。了解、掌握同行業(yè)的報 價水平，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報價參考決策。履行投標(biāo)報價的保密職責(zé)。3、在投標(biāo)評審會前完成經(jīng)濟部分的電子版標(biāo)書編制，并在評標(biāo)會上仔細(xì)

5、評 審。根據(jù)評審結(jié)果修改相應(yīng)內(nèi)容。編制詳細(xì)的投標(biāo)成本分析，報總經(jīng)理， 確定最終投標(biāo)價格口在投標(biāo)交底會規(guī)定時間前將完整的經(jīng)濟標(biāo)書提交至合 約部。4、負(fù)責(zé)配合合約部，完成投標(biāo)文件的經(jīng)濟標(biāo)制作、清理、開標(biāo)、澄清、答疑 工作。（三i工程技術(shù)部1、收到招標(biāo)文件后及時熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時提出專業(yè)技術(shù)相關(guān)澄 清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。配合現(xiàn)場踏勘參與甲方組織的標(biāo)前 會議。2、結(jié)合項目的實際情況，精心組織技術(shù)標(biāo)的編制。負(fù)責(zé)審核維保、檢測技術(shù)標(biāo) 部分內(nèi)容。3、認(rèn)真編制技術(shù)標(biāo)中工期、質(zhì)量、安全文明、驗收、投標(biāo)項目擬配項目班 子人員、專項技術(shù)方案等事宜。熟悉了解現(xiàn)行消防設(shè)計規(guī)范、施工規(guī)范 的變化，新工

6、藝新材料運用的情況，提出專業(yè)性意見，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 報價參考決策。了解掌握同行業(yè)技術(shù)標(biāo)編制的特點，優(yōu)勢以便修改，提 高公司技術(shù)標(biāo)的水平。4、在投標(biāo)評審會前完成技術(shù)部分的標(biāo)書編制，并在評標(biāo)會上評審。根據(jù)評審 結(jié)果修改相關(guān)技術(shù)內(nèi)容。在投標(biāo)交底會規(guī)定時間前將完整的標(biāo)書提交至合 約部。5、負(fù)責(zé)配合合約部，完成投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)制作、清理，開標(biāo)、澄清、答疑 工作。（四）材料設(shè)備部1、收到招標(biāo)文件后及時熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時提出材料設(shè)備專業(yè)相 關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。2、負(fù)責(zé)按時提供書面材料設(shè)備清單報價、材料設(shè)備相關(guān)紙質(zhì)資料（如3C 認(rèn)證等投標(biāo)所需資料）。準(zhǔn)確掌握市場材料設(shè)備價格的變化，及

7、時提出 專業(yè)性意見，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報價參考決策。3、負(fù)責(zé)配合市場合約部、成本部，完成投標(biāo)文件的制作。開標(biāo)、澄清、答疑 工作。（五i維護保養(yǎng)部、檢測中心1、收到招標(biāo)文件后及時熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時提出維保、檢測專業(yè) 相關(guān)澄清、答疑內(nèi)容并提交至市場合約部。配合現(xiàn)場踏勘，參與甲方組織 的標(biāo)前會議。2、負(fù)責(zé)維保、檢測項目技術(shù)部分投標(biāo)文件的編制。了解、掌握維保、檢測同 行業(yè)的報價水平，和其他投標(biāo)單位名稱，供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報價參考決策。3、在投標(biāo)評審會前完成維保/檢測技術(shù)部分電子版的標(biāo)書編制，并在評標(biāo)會上 評審。根據(jù)評審結(jié)果修改相關(guān)技術(shù)內(nèi)容。編制詳細(xì)的投標(biāo)成本分析，報總 經(jīng)理確定最終投標(biāo)報價。在投標(biāo)交

8、底會規(guī)定時間前將完整的標(biāo)書提交至市 場合約部。4、如因公司投標(biāo)需要，執(zhí)行公司作為投標(biāo)委托代理人，完成投標(biāo)文件的遞 交、開標(biāo)，以及澄清、協(xié)調(diào)配合工作。（六）財務(wù)部1、收到招標(biāo)文件后及時熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時提出相關(guān)澄清、答疑 內(nèi)容并提交至市場合約部。2、負(fù)責(zé)按招標(biāo)文件規(guī)定按時交納投標(biāo)保證金，并將相關(guān)投標(biāo)文件所需的保 證金的原件或復(fù)印件資料交由市場合約部、及時辦理提供財務(wù)審計報告 等相關(guān)資料。3、負(fù)責(zé)提出招標(biāo)文件擬定合同中涉及財務(wù)條款的專業(yè)修改意見，及時提供 財務(wù)專業(yè)答疑。負(fù)責(zé)了解國家相關(guān)稅、費的變化。供投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組報價 參考決策。4、開標(biāo)時相關(guān)證照原件的按時提供。（七）人事部1、收到招標(biāo)文件后及時熟悉招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容。按時提出相關(guān)澄清、答疑 內(nèi)容并提交至市場合約部。2、負(fù)責(zé)公司及其人員資料證件、證書、證照的更換、年檢、培訓(xùn)、考試工 作。按時提供人員證書、社保、公司資質(zhì)、榮譽證明等資料。3、負(fù)責(zé)配合合約部，完成投