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文檔簡介
1、第一章 概述1、項目背景32、項目目的和意義43、軟件定義54、開發(fā)環(huán)境6第二章 需求分析1、問題陳述 82、系統(tǒng)功能 93、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計104、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計115、軟件功能模塊設(shè)計156、視圖定義167、輸入輸出設(shè)計178、安全設(shè)計17第三章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)1、引言 182、模塊實現(xiàn) 18第四章 結(jié)束語 20參考資料21源程序清單22引言隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步,計算機事業(yè)的飛速發(fā)展,以計算機及與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。各種倉庫管理的方法也是日新月異。以前全是由人力管理的方法存在很多缺點,倉庫的管理問題也就提上了日程。隨著這種企事業(yè)單
2、位產(chǎn)品和材料的大量增加,起管理難度也越來越大,如何優(yōu)化倉庫夫人日常管理也就成為了一個重要的課題。在計算機飛速發(fā)展的今天,將計算機這一信息處理利器應(yīng)用于倉庫 的日常管理已經(jīng)是勢在必行,而且這也將為倉庫管理帶來前所未有的改變,它可以帶來意想不到的效益,同時也會為企業(yè)飛速發(fā)展提供無限制的潛力。采用計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為倉庫管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,它給企業(yè)帶來了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。主要體現(xiàn)在:極大的提高了倉庫管理人員的工作效率,大大減少了以往入、出、存流程繁瑣雜亂周期長的弊端。基于倉庫管理的全面自動化,可以減少入庫管理、出庫管理和庫存管理的漏洞??梢怨?jié)約不少管理開支,增加企業(yè)收入。倉庫
3、管理的操作自動化和信息的電子化,全面提高了倉庫的管理水平。隨著我國改革開放的不斷深入,經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)要想生存發(fā)展,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有現(xiàn)代化的管理是萬萬不行的,倉庫管理的全面自動化,信息化則是其中及其重要的部分。為了加快產(chǎn)庫管理的自動化步伐,提高倉庫管理業(yè)務(wù)的處理小效率,建立倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)變得十分必要。第一章 概述一、項目背景企業(yè)的倉庫物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多,訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異,各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同,各類統(tǒng)計報表繁多,因此倉庫的倉庫管理必須編制一套倉庫管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)計算機化操作,而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制
4、定相應(yīng)的方案。傳統(tǒng)的商品由進(jìn)貨到發(fā)貨,要經(jīng)過若干環(huán)節(jié),多次賬面轉(zhuǎn)抄,由于物品繁多,規(guī)格型號的標(biāo)識繁多,加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的因素,易造成倉庫供應(yīng)效率低下,影響生產(chǎn).; 由于庫房與管理部門之間存在信息難以交流。供應(yīng)業(yè)務(wù)員、倉庫保管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間信息流通困難,使得倉庫供應(yīng)效率低下,造成庫存積壓。使庫存儲備很大,影響資金周轉(zhuǎn)。另外,使得倉庫的管理數(shù)據(jù)的匯總,以及信息的傳遞困難;手抄的,手工作業(yè)容易造成失誤,同時每月向上級單位所報報表需耗費相當(dāng)大的人力資源進(jìn)行大量數(shù)據(jù)計算,這將影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和效率,從而造成不必要的損失和浪費根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制,一般的倉庫管理系統(tǒng),總是根據(jù)所掌握的物資類
5、別,相應(yīng)分成幾個科室來進(jìn)行物資的計劃,訂貨,核銷托收,驗收入庫,根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備,并隨時按期進(jìn)行倉庫盤點,作臺帳,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計分析,產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理,要定期掌握其儲備,消耗情況,根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較,進(jìn)行定額管理,使得資金使用合理,物資設(shè)備的儲備最佳。倉庫的倉庫管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的倉庫管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工作效率, 而所使用的這套倉庫管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心,此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的倉庫費用、適時適量的倉庫數(shù)量,使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。通過對
6、這些情況的仔細(xì)調(diào)查,我開發(fā)了下面的倉庫倉庫管理系統(tǒng)。二、編寫目的和意義項目開發(fā)目的: 大多數(shù)倉庫管理理論認(rèn)為, 庫存是物理上和邏輯上庫房庫位的所有有形和無形物料極其價值的總和,具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫存是必要的,過量的庫存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的;減少資金占用還可以大大減少來自銀行貸款的利息和風(fēng)險。對那些采購量特別大、采購件市場價格有波動的物料倉庫,加強庫存管理效果更為明顯。因此,平衡公司倉庫投資與其它資金需求至關(guān)重要。倉庫管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對倉庫數(shù)
7、據(jù)有效的統(tǒng)計和分析,以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流,使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施,調(diào)整倉庫結(jié)構(gòu),縮短儲備周期,加速資金周轉(zhuǎn),最大限度地降低倉庫占用,同時,通過周期性的倉庫盤點,及時補救管理中的漏洞,使倉庫管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況,為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息,以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益,倉庫管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵。項目開發(fā)意義:倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā),能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟上的長遠(yuǎn)利益。首先,倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)及使用,給企業(yè)節(jié)約了人力、財力、物力,有效的控制了企業(yè)倉庫的運轉(zhuǎn),加速了資金的
8、周轉(zhuǎn)。其次,倉庫管理系統(tǒng)的開發(fā)有力的推動了企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程,提高了企業(yè)的管理水平和現(xiàn)代化水平。使企業(yè)在經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天更能靈活的應(yīng)付各種生產(chǎn)任務(wù)和信息資源的開發(fā)。對企業(yè)利用信息進(jìn)行生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動提供了有效的幫助。是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必經(jīng)之路,是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要手段。最后,倉庫管理系統(tǒng)能夠靈活的與外界進(jìn)行交流,加速了企業(yè)的交流進(jìn)程,擴展了企業(yè)的交流對象,使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展成為可能。本系統(tǒng)的開發(fā)完成能靈活的運用于各種企業(yè)的倉庫管理業(yè)務(wù)。能夠有力的推動各個企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程,從而實現(xiàn)對整個行業(yè)乃至其他相關(guān)部門和單位的現(xiàn)代化進(jìn)程的推動作用。使計算機為核心的自動化管理系統(tǒng)得以普及和大范圍
9、的應(yīng)用。三、軟件定義本系統(tǒng)是一個倉庫管理系統(tǒng),用戶可以是不通的企事業(yè)單位。 為提高倉儲作業(yè)和倉儲管理活動的效率,對倉庫實施全面地系統(tǒng)化管理的計算機信息系統(tǒng)目前,許多企業(yè)已認(rèn)識到企業(yè)管理信息對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,而倉庫,尤其是制造業(yè)中的倉庫,作為鏈上的節(jié)點,不同鏈節(jié)上的庫存觀不同,在物流供應(yīng)鏈的管理中,不再把庫存作為維持生產(chǎn)和銷售的措施,而將其作為一種供應(yīng)鏈的平衡機制,其作用主要是協(xié)調(diào)整個供應(yīng)鏈。但現(xiàn)代企業(yè)同時又面臨著許多不確定因素,無論他們來自分供方還是來自生產(chǎn)或客戶,對企業(yè)來說處理好庫存管理與不確定性關(guān)系的唯一辦法是加強企業(yè)之間信息的交流和共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這
10、,正是倉庫管理系統(tǒng)所要幫助企業(yè)解決的問題。 蒼鷺管理系統(tǒng)軟件除了管理倉庫作業(yè)的結(jié)果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業(yè)過程的指導(dǎo)和規(guī)范:即不但對結(jié)果進(jìn)行處理,更是通過對作業(yè)動作的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準(zhǔn)確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)的自動登記(入計算機系統(tǒng)),增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導(dǎo)操作員給某定單發(fā)貨:當(dāng)操作員提出發(fā)貨請求時,終端提示操作員應(yīng)到哪個具體的倉庫貨位取出指定數(shù)量的那幾種商品,掃描貨架和商品條碼核對是否正確,然后送到接貨區(qū),錄入運輸單位信息,完成出貨任務(wù),重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數(shù)量、產(chǎn)品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經(jīng)通過
11、無線方式傳輸?shù)搅擞嬎銠C信息中心數(shù)據(jù)庫。用戶可以通過相應(yīng)的模塊對倉庫里的材料的基本情況進(jìn)行更新、查詢和刪除,對材料的出庫和入庫進(jìn)行管理,對出入庫明細(xì)技能型查詢,對出入庫和材料的庫存進(jìn)行管理四、開發(fā)環(huán)境1、開發(fā)系統(tǒng)軟硬件需求由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計算機平臺都是基于 Windows 環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本,應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境,可確定使用下面的開發(fā)環(huán)境:(1)操作系統(tǒng):Windows2000/XP/Vista;(2)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:MicrosoftAccessr2000;(3)內(nèi)存:1G 以上(4)硬盤:大于 80G2、前端開發(fā)工具:VisualBasic6.0(企業(yè)版);
12、后臺數(shù)據(jù)庫:Microsoft Access2000(1) 市場上眾多的程序開發(fā)工具中,使用的最多的最為先進(jìn)的可作為企業(yè)開發(fā)工具的是 Visual Basic6.0。VisualBasic6.0 是可視化的快速應(yīng)用程序開發(fā)語言,它提供了可視化的集成開發(fā)環(huán)境,這一環(huán)境為應(yīng)用程序設(shè)計人員提供了一系列靈活而現(xiàn)今的工具,可以廣泛的用于各種應(yīng)用程序設(shè)計VB 功能特點: 1 具有面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計工具 在 VB 中,應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法(OOP),把程序和數(shù)據(jù)封裝起來視為一 個對象,每個對象都是可視的。程序員在設(shè)計時只需用現(xiàn)有工具根據(jù)界面設(shè)計要求,直接在屏幕上“畫”出窗口、菜單、按鈕、滾動條等不同
13、類型的對象,并為每個對象設(shè)置屬性。程序員的編程工作僅限于編寫相關(guān)對象要完成的功能程序,因而程序設(shè)計的效率可大大提高。 2 事件驅(qū)動的編程機制 事件驅(qū)動是非常適合圖形用戶界面的編程方式。在圖形用戶界面的應(yīng)用程序中,是由用戶的動作即事件掌握著程序運行的流向,每個事件都能驅(qū)動一段程序的運行。程序員只要編寫響應(yīng)用戶動作的代碼,而各個動作之間不一定有聯(lián)系。 3 提供了易學(xué)易用的應(yīng)用程序集成開發(fā)環(huán)境 在 VB 集成開發(fā)環(huán)境中,用戶可設(shè)計界面、編寫代碼、調(diào)試程序,直至把應(yīng)用程序編譯成可執(zhí)行文件在 Windows 中運行,使用戶在友好的開發(fā)環(huán)境中工作。 4 結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言 VB 具有豐富的數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)
14、化程序結(jié)構(gòu),作為一種程序設(shè)計語言,它還有如下一些特點: 強大的數(shù)值和字符串處理功能; 豐富的圖形指令,可方便地繪制各種圖形 ;提供靜態(tài)和動態(tài)數(shù)組,有利于簡化內(nèi)存的管理 ;過程可遞歸調(diào)用,使程序更為簡練 ;支持隨機文件和順序文件的訪問 ;提供了一個可供應(yīng)用程序調(diào)用的包含多種類型的圖標(biāo)庫 ;具有完善的運行出錯處理; 5 支持多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問 利用數(shù)據(jù)控件可訪問的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有: Microsoft Access、 Btrieve、 DBASE、 Microsfot FoxPro 和 Paradox 等,也可以訪問 Microsoft Excel、 Lotus1-2-3 等多種電子表格。 6 支持
15、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、動態(tài)鏈接庫(DLL)和對象的鏈接與嵌入(OLE)技術(shù) (2)Access2000 數(shù)據(jù)庫簡介作為 Microsoft 的 office 套件產(chǎn)品之一,access 已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access 與許多優(yōu)秀的關(guān)系數(shù)據(jù)庫一樣,可以讓你很容易地連接相關(guān)的信息而且還對其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有所補充。它能操作其它來源的資料,包括許多流行的 PC 數(shù)據(jù)庫程序(如 dBASE,Paradox,Microsoft FoxPro)和服務(wù)器、小型機及大型機上的許多 SQL 數(shù)據(jù)庫。Access 還完全支持 Microsoft 的 OLE 技術(shù)。Access 還提供 wind
16、ows 操作系統(tǒng)的高級應(yīng)用程序開發(fā)系統(tǒng)。 Access 與其它數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)之間相當(dāng)顯著的區(qū)別就是:您不用寫一行代碼,就可以在很短的時間里開發(fā)出一個功能強大而且相當(dāng)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,并且這一愉快的過程是完全可視的!如果您能給它加上簡短的 VBA 代碼,那么您的程序決不比專業(yè)程序員潛心開發(fā)的程序差。3、關(guān)鍵技術(shù)系統(tǒng)主要是 ODBC 和后臺數(shù)據(jù)庫連接起來,ODBC 里自帶了很多函數(shù),所以只要用這些函數(shù)就能和數(shù)據(jù)庫連接起來系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的操作是通過 SQL 語句開始顯得,在程序中把寫好的 SQL 語句作為參數(shù)傳到 ODBC 中在帶的執(zhí)行 SQL 語句函數(shù)中,由 ODBC 接口函數(shù)執(zhí)行 SQL 語句
17、本系統(tǒng)以軟件工程的思想來設(shè)計,采用 VB6.0 作為實現(xiàn)語言,以 ACCESS2000 為后臺數(shù)據(jù)庫,其功能在系統(tǒng)內(nèi)部源代碼直接完成,使用的 ODBC 控件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)的鏈接,提高系統(tǒng)的開發(fā)效率第二章 需求分析一、問題陳述隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,社會進(jìn)步,計算機迅速的發(fā)展,倉庫管理的方法也日新月異,以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點:管理效率低,勞動強度大,信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了提高倉庫管理效率,減輕勞動強度提高,信息處理速度和準(zhǔn)確性;為倉庫管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項目。為倉庫管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。 于是我們便選擇了由計算機來設(shè)計一個倉庫管理系
18、統(tǒng)的方案。讓計算機對倉庫進(jìn)行自動管理,倉庫管理員可以直接在計算機上實現(xiàn)倉庫的信息管理,并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。我們在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo),即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運行指標(biāo),這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。本軟件的主要功能就是對倉庫進(jìn)行有效的管理,使之形成完善的應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫中要合理設(shè)置庫存信息表格,用來實現(xiàn)庫存信息的錄入,查詢,更新,刪除和統(tǒng)計等功能,使得企業(yè)人有較為詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。二、系統(tǒng)功能 本系統(tǒng)的功能是對倉庫進(jìn)行有效的管理,使之形成完善的引用體系。數(shù)據(jù)庫中要合理設(shè)置商品信息和庫存信息等表格,用來實現(xiàn)商品庫存信息的錄入、查詢、更新、刪除、統(tǒng)計等功能,使得企業(yè)有
19、較詳細(xì)的數(shù)據(jù)他哦估計和分析。為了確保數(shù)據(jù)的安全性,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的操作都應(yīng)有相應(yīng)的權(quán)限要求。另外,本系統(tǒng)從實用性方面考慮,在聯(lián)機交換數(shù)據(jù)時,盡量使數(shù)據(jù)在必要時才進(jìn)行傳遞,提高運行速度(一)系統(tǒng)完成的功能圖 2.1 系統(tǒng)功能模塊本系統(tǒng)主要包括四個功能模塊1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊功能:用來設(shè)置各實體、簡單關(guān)系的基本信息。2. 采購管理 模塊功能:根據(jù)庫存報警、供應(yīng)商供貨明細(xì)、供應(yīng)商供貨匯總制定采購計劃(即:規(guī)定當(dāng)前急需的貨品的數(shù)量、購買哪一個供應(yīng)商的商品)、為采購訂貨單提供數(shù)據(jù)。采購收貨單記錄已采購貨品的信息。3. 庫存操作處理模塊功能:其他出、入庫單是針對一些特殊情況,如為員工發(fā)放禮品等。倉庫盤點管理:
20、倉庫管理是一項非常重的工作。倉庫盤點是為了糾正系統(tǒng)記錄庫存商品數(shù)量與實際數(shù)量之間可能存在的誤差在執(zhí)行的,用戶可以及時糾正庫存數(shù)量。4. 數(shù)據(jù)查詢模塊功能:庫存報警主要是保證缺貨貨品的供貨的及時性 。供應(yīng)商供貨匯總、供應(yīng)商供出入庫 管 理倉庫管理基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)庫 存 操 作數(shù) 據(jù) 查 詢貨明細(xì)主要是定量對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的信用分析。庫存匯總、庫存單據(jù)為企業(yè)決策者提供重要的信息。三、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(一)數(shù)據(jù)庫需求分析在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)庫存物資材料管理過程的基礎(chǔ)上,設(shè)計出本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖圖 4.3 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(二)設(shè)計 E-R 圖這一設(shè)計階段是在需求分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計出能夠滿足用戶
21、需求的各種實體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有采購訂單、采購訂單明細(xì)、采購收貨單、采購收貨單明細(xì)、采購入庫單、入庫單明細(xì)、銷售出庫單、出庫單明細(xì)、供應(yīng)商、商品庫存表、商品、倉庫。各個實體的 E-R圖及其關(guān)系描述如下:倉庫現(xiàn)有庫存 各部門需求 企業(yè)總體生產(chǎn)計劃設(shè)備采購設(shè)備入庫 設(shè)備還庫設(shè)備出庫匯總處理 圖 2.2 系統(tǒng) E-R 圖(三)數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型由需求分析和實體關(guān)系圖可以得到數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型采購訂單(采購訂單編號,制單日期,制單人,備注)采購訂單明細(xì)(明細(xì)編號,采購訂單編號,商品編碼,數(shù)量,單價,金額)采購收貨單(采購收貨編號,供應(yīng)商編號,交貨日
22、期,制單日期,經(jīng)手人,操作員,備注)采購收貨單明細(xì)(明細(xì)編號,采購收貨編號,商品編碼,庫存數(shù)量,產(chǎn)品進(jìn)價,總額)采購入庫單(采購入庫編號,供應(yīng)商編號,倉庫編號,入庫日期,備注,采購收單編號,總金額,總數(shù)量,制單人,編號)入庫單明細(xì)(明細(xì)編號,入庫編號,商品編碼,庫存數(shù)量,產(chǎn)品進(jìn)價,金額,總庫存)銷售出庫單(出庫編號,客戶編號,倉庫編號,出庫日期,備注,訂單編號,制單人,總金額)銷售出庫單明細(xì)(明細(xì)編號,出庫編號,商品編碼,數(shù)量,單價,金額,總庫存)供應(yīng)商(供應(yīng)商編號,供應(yīng)商名稱,供應(yīng)商地址,電話,郵編,地區(qū),傳真,開戶行名稱,開戶行賬號,聯(lián)系人,聯(lián)系人電話)商品庫存表(倉庫編號,商品編碼,庫存
23、數(shù)量,庫存下限,庫存上限,備注)商品(商品編碼,條形碼,商品名稱,規(guī)格,計量單位,有效期,成本價,類別名稱)倉庫(倉庫編號,倉庫名稱,倉庫地址,庫管員,聯(lián)系電話)四、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計n1采購訂單采購訂單明細(xì)組成組成m 1n采購收貨單 供應(yīng) 供應(yīng)商組成組成采購收貨單明細(xì)11 nn商品倉庫m存儲1 m1銷售出庫明細(xì)單組成組成銷售出庫單1mn 在上面的實體以及實體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,形成各個表格之間的關(guān)系。庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示,每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。表 1 采購訂單表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明訂單編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6制單人
24、 文本 NOT NULL 字段大小為 20制單日期 日期 NOT NULL 無備注 文本 NULL 無表 2 采購訂單明細(xì)表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明明細(xì)編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6采購訂單編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6商品編碼 文本 NOT NULL 字段大小為 10數(shù)量 數(shù)字 NOT NULL INTEGER單價 數(shù)字 NOT NULL FLOAT金額 數(shù)字 NOT NULL FLOAT表 3 采購收貨單字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明采購收貨編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6供應(yīng)商編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6制單日期 日期
25、/時間 NOT NULL 無經(jīng)手人 文本 NULL 字段大小為 20操作員 文本 NULL 字段大小為 20備注 文本 NULL 無表 4 采購收貨單明細(xì)字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明明細(xì)編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6采購收貨編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6商品編碼 文本 NOT NULL 字段大小為 6 庫存數(shù)量 數(shù)字 NOT NULL INTEGER產(chǎn)品進(jìn)價 數(shù)字 NOT NULL FLOAT總額 數(shù)字 NOT NULL INTEGER表 5 采購入庫單字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明采購入庫編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6 供應(yīng)商編號 文本 N
26、OT NULL 字段大小為 6倉庫編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6入庫日期 日期 NOT NULL 無采購收單編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6總金額 文本 NULL 字段大小為 10總數(shù)量 數(shù)字 NOT Null INTEGER制單人 文本 NULL 字段大小為 20備注 文本 NULL 無表 6 入庫單明細(xì)字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明明細(xì)編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6入庫編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6商品編碼 文本 NOT NULL 字段大小為 6金額 文本 NOT NULL 字段大小為 10 總庫存 數(shù)字 NOT NULL INTE
27、GER庫存數(shù)量 數(shù)字 NOT NULL INTEGER產(chǎn)品進(jìn)價 數(shù)字 NOT NULL FLOAT表 7 銷售出庫單字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明出庫編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6客戶編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6倉庫編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6出庫日期 日期 NOT NULL 無備注 文本 NULL 無 訂單編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6制單人 文本 NULL 字段大小為 20總金額 數(shù)字 NULL FLOAT表 8 銷售出庫單明細(xì)字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明明細(xì)編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6出庫編號 文本 N
28、OT NULL 字段大小為 6商品編碼 文本 NOT NULL 字段大小為 6數(shù)量 數(shù)字 NOT NULL INTEGER單價 數(shù)字 NOT NULL FLOAT金額 數(shù)字 NOT NULL FLOAT總庫存 數(shù)字 NOT NULL INTEGER表 9 供應(yīng)商字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明供應(yīng)商編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6 供應(yīng)商地址 文本 NULL 字段大小為 20電話 數(shù)字 NULL INTEGER郵編 數(shù)字 NULL INTEGER聯(lián)系人 文本 NULL 字段大小為 20表 10 商品庫存表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明倉庫編號 文本 NOT NULL 字段大
29、小為 6 商品編碼 文本 NOT NULL 字段大小為 6庫存數(shù)量 數(shù)字 NULL INTEGER庫存下限 數(shù)字 NULL INTEGER庫存上限 數(shù)字 NULL INTEGER備注 文本 NULL 無表 11 商品字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明商品編號 文本 NOT NULL 字段大小為 6 主鍵商品名稱 文本 NULL 字段大小為 20計量單位 文本 NULL 字段大小為 10有效期 日期 NOT NULL 無成本價 數(shù)字 NOT NULL FLOAT類別名稱 文本 NULL 字段大小為 20表 12 倉庫字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明倉庫編號 文本 NOT NULL 字段大小為
30、6 主鍵倉庫名稱 文本 NULL 字段大小為 20倉庫地址 文本 NULL 字段大小為 20庫管員 文本 NULL 字段大小為 20聯(lián)系電話 數(shù)字 NULL INTEGER五、軟件功能模塊設(shè)計系統(tǒng)功能模塊設(shè)計,是在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上,考慮 VB 和 Access 的特點,設(shè)計出如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。圖 系統(tǒng)功能模塊圖采購入庫管理倉庫管理數(shù)據(jù)查詢 庫存操作處理 出入庫管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商基本信息 倉庫基本信息員工基本信息商品基本信息商品存儲信息入庫管理出庫管理采購?fù)素浌芾礓N售出庫管理銷售退貨管理其它入庫管理其它出庫管理倉 庫 調(diào) 撥倉 庫 盤 點庫 存 報 警庫 存 明 細(xì)庫 存 匯 總庫
31、 存 單 據(jù)供應(yīng)商供貨匯總供應(yīng)商供貨明細(xì) 1、供應(yīng)商基本信息:包含供應(yīng)商品的人員的基本信息2、倉庫基本信息:倉庫的信息和商品信息,如倉庫地址,庫存,商品種類,數(shù)量,金額等商品信息3、商品庫存表:倉庫中各種商品德數(shù)量的信息4、商品:需要保存在數(shù)據(jù)庫的商品信息有商品名稱,規(guī)格,單位,有效期,成本價,類別名稱等5、員工基本信息如姓名,性別,年齡,住址,聯(lián)系電話等6、采購計劃:根據(jù)倉庫商品的狀況制定的要采購的商品計劃7、訂貨單:所要采購的商品種類及其有關(guān)信息 8、采購入庫單:采購的商品存入倉庫,并把有關(guān)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫9、采購?fù)素洠荷唐吠藫Q供應(yīng)商的操作10、銷售出庫管理:商品出售給其他人員并把銷售后倉庫
32、信息的變化存入數(shù)據(jù)庫11、銷售退貨管理:消費者因不滿意商品而退貨,商品重新進(jìn)入倉庫并在數(shù)據(jù)庫中重新你添加信息12、倉庫調(diào)撥:一個倉庫資源不足時從另一個倉庫調(diào)入商品13、倉庫盤點:倉庫商品的種類數(shù)量等13、倉庫報警:某種商品數(shù)量少于最小限度時,系統(tǒng)自動發(fā)出警報14、倉庫匯總:所有倉庫的所有商品的數(shù)量等的信息15、庫存單據(jù):與商品庫存有關(guān)的表格16、庫存明細(xì):與商品有關(guān)的數(shù)據(jù)的詳細(xì)羅列17、供應(yīng)商供貨匯總:供貨的種類、數(shù)量,價格、時間信息18、供應(yīng)商供貨明細(xì):供應(yīng)商供貨的種類,數(shù)量,價格的信息及供應(yīng)商的信息,交易信息等六、視圖定義1、庫存統(tǒng)計視圖CREATE VIEW 庫存統(tǒng)計視圖ASSELECT
33、 商品編號,商品名稱,商品價格,商品數(shù)量, 倉庫編號FROM 商品 AND 商品庫存表2、 商品入庫視圖CREATE VIEW 商品入庫ASselect 貨物編號,入庫數(shù)量,倉庫編號 from 入庫單 where 編號=3、商品信息視圖CREATE VIEW 商品信息視圖ASselect *from 入庫單 where 編號=4、庫存視圖CREATE VIEW 庫存視圖ASselect 庫存數(shù)量from 庫存where 貨物編號=5、盤點視圖CREATE VIEW 盤點視圖ASSELECT *FROM (倉庫 INNER JOIN 貨物信息 ON 倉庫.ID = 貨物信息.ID) INNER
34、JOIN 盤點單ON 倉庫.ID = 盤點單.ID;6、出庫視圖CREATE VIEW 出庫視圖ASSELECT *FROM (倉庫 INNER JOIN 出庫單 ON 倉庫.ID = 出庫單.ID) INNER JOIN 貨物信息 ON 倉庫.ID = 貨物信息.ID;七、輸入輸出設(shè)計本系統(tǒng)界面標(biāo)準(zhǔn) Windows 形式,鍵盤輸入(也可以用條形碼讀取),人機交互,容易使用。輸入輸出的設(shè)計考慮美觀實用和通俗易懂,圖文并茂。八、系統(tǒng)安全性設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中包含多個二維表,所以在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接上,并沒有把數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)的連接直接寫入代碼,而是通過對服務(wù)器端進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,使數(shù)據(jù)庫名及路徑不可見,并通
35、過ACCESS 的數(shù)據(jù)庫安全設(shè)置,保證了數(shù)據(jù)庫的安全性。系統(tǒng)根據(jù)用戶身份不同賦予不同權(quán)限,用戶用密碼登陸,同樣也保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。 第三章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)一、 引言詳細(xì)設(shè)計的為系統(tǒng)中的每一個模塊去確定使用的算法和塊內(nèi)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),并描述每個模塊具體實現(xiàn)細(xì)節(jié),其中數(shù)據(jù)庫的操作分為錄入,查詢,更新和刪除,都用 VB6.0 編程語言來實現(xiàn)在該系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)中,考慮到操作員的技術(shù)水平,運用了 COMMAND 空間,似的整個系統(tǒng)界面清楚,易于操作,同時運用了組合框等空間,用戶選擇便可以以實現(xiàn)操作二、 模塊實現(xiàn)1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包含的內(nèi)容有供應(yīng)商信息、倉庫基本信息,員工信息,商品基本信息
36、,商品庫存信息,這些數(shù)據(jù)是其余三個模塊功能實現(xiàn)的基礎(chǔ),在此模塊能進(jìn)行信息的查詢、添加、更新、刪除。 在數(shù)據(jù)庫中建立不同的報表,將各個子模塊的信息錄入到數(shù)據(jù)庫中,并有管理員隨時對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行更新和修改,如有新的商品進(jìn)入時需要添加信息,商品價格變動時要更改價格信息,在商品售出時,要記錄售出的數(shù)量并將原有的商品信息進(jìn)行清理(1)商品信息錄入:輸入所需錄入的信息的全部內(nèi)容,點擊確定按鈕即可將記錄添加到數(shù)據(jù)庫(2)商品信息查詢:登錄后再組合框中選擇要查詢的字段,則文本框中輸入如要查詢的內(nèi)容,點擊查詢,根基 ODBC 綁定的數(shù)據(jù)庫,顯示數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)表對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息(3)商品信息更新:定位要更新的記錄
37、,在相應(yīng)的文本框中輸入要更新的信息,點擊確定后,變可以將記錄添加到數(shù)據(jù)庫中。(4)商品信息刪除:定位要刪除的信息,點擊按鈕即可刪除數(shù)據(jù)庫庫中的相應(yīng)的記錄2、數(shù)據(jù)查詢模塊的設(shè)計與實現(xiàn)用戶在系統(tǒng)界面選擇系統(tǒng)功能完成不同的操作,實現(xiàn)系統(tǒng)的使用。根據(jù)以上的分析和總結(jié),系統(tǒng)的因該包括四部分:入庫、出庫、訂單和現(xiàn)實報表。入庫時商品進(jìn)入倉庫時的信息,如商品編號、種類、數(shù)量、價格、入庫時間、倉庫編號的信息;出庫類似,但包含出庫時間,出庫等信息;訂單是系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)情況分析要購買的商品種類數(shù)量;報表是查詢各種商品信息和倉庫信息,提供商信息時顯示的表格3、庫存管理模塊(1)庫存盤點軟件系統(tǒng)周期性的自動檢查倉庫中商品
38、的種類并記錄商品的數(shù)量,同時產(chǎn)生表格給管理員,對于超過最大限度和最小限度的商品分別給予報警,有管理員確認(rèn)信息無誤后,由系統(tǒng)產(chǎn)生采購哦計劃表(2)庫存查詢用戶登錄系統(tǒng)后,根據(jù)需要的的商品的種類輸入關(guān)鍵字檢索,可以查詢不同的倉庫的商品,也可以查詢商品在不同的倉庫中的庫存和價格等。4、數(shù)據(jù)庫管理模塊的實現(xiàn)由于數(shù)據(jù)庫管理模塊分工詳細(xì),項目繁多,在此將其合并為三個子功能模塊設(shè)計本模塊包含入庫管理,出庫管理和庫存管理三個字模塊(1) 入庫管理模塊入庫登記:主要對入庫信息進(jìn)行錄入操作,即第一大模塊的基礎(chǔ)。點擊添加,輸入所有要錄入的信息,輸入完畢后,將記錄添加到數(shù)據(jù)庫入庫查詢:主要講入庫表中的所有數(shù)據(jù)信息查處
39、并顯示,這樣用戶便可以查看顯存的貨物信息,并以此為據(jù)進(jìn)行貨物的采集,及采購表和采購單明細(xì)表的錄入和更新(2) 出庫管理模塊出庫登記:主要對出庫信息進(jìn)行錄入操作,輸入出庫信息后將記錄添加到出庫數(shù)據(jù)庫中,及銷售輸出表和銷售出庫明細(xì)表的有關(guān)內(nèi)容的錄入和更新出庫查詢:主要講出庫表中的所有數(shù)據(jù)信息查出兵顯示,這樣用戶便可以查看所有的出貨信息(3) 庫存管理模塊此模塊有三個子模塊,庫存信息查詢模塊,庫存信息更新模塊,庫存信息刪除模塊。其中查詢模塊用于對數(shù)據(jù)庫中的入庫、出庫信息進(jìn)行查找并顯示;更新模塊用于更新數(shù)據(jù)庫中的信息;刪除模塊用于刪除無效或錯誤的庫存信息庫存信息查詢模塊:本名模塊的輸入輸出字段為商品編
40、號、商品名稱、商品價格、數(shù)量、供應(yīng)商等,改模塊的功能同商品信息查詢模塊,在組合框中選擇要查詢的字段,文本框中輸入要查詢的內(nèi)容,系統(tǒng)連接數(shù)據(jù)庫,在 頁面顯示數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫信息更新模塊:功能與實現(xiàn)同商品信息更新模塊,當(dāng)進(jìn)入主界面時,單擊庫存管理菜單會出現(xiàn)窗口,在華聯(lián)山谷要更新的的記錄字段中,填上要更新的字段。點擊確定后更新成功則提示,取消操作時放棄更新,是記錄返回到選擇更新記錄位置上庫存信息刪除模塊:當(dāng)進(jìn)入主界面時,單擊庫存管理里菜單會出現(xiàn)窗口,找到要刪除的記錄,點擊刪除即可實現(xiàn)刪除,點擊取消將會放棄操作,是記錄返回到選擇刪除的記錄位置第四章 結(jié)束語為期兩周的數(shù)據(jù)庫的課程設(shè)計結(jié)束了,我選擇
41、了“庫存管理系統(tǒng)”這個課題。以前都沒有做過系統(tǒng)軟件開發(fā),只是在書上看過,所以對軟件的開發(fā)只有一個模糊的概念,通過這一次實訓(xùn)讓我們對軟件開發(fā)有了切身的體會,它是一個相對固定的模式和流程,我們首先做的是通過我們的思路先把流程描繪出來,然后按照流程做,就可以比較規(guī)范的完成一個軟件的制作。此次實習(xí)我們知道了光是紙上談兵是沒有用的,唯有理論聯(lián)系實際,才能更好的把這個軟件完成。在這過程中我們學(xué)會了數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建,修改,刪除;掌握了觸發(fā)器的定義及其作用;了解了運用 VB 向數(shù)據(jù)庫添加、刪除、更新和查詢數(shù)據(jù)操作;還有 VB 是一門可視化編程中最好的入門語言,通過學(xué)習(xí) VB 可以很輕松的學(xué)習(xí)到可視化編程的知識,而
42、數(shù)據(jù)庫是用來做后臺數(shù)據(jù)的管理,是 VB 強有力的后盾,只有兩個相輔相成才可以做成一個滿意的軟件。通過這次課程設(shè)計,我對數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目標(biāo)、方法、應(yīng)注意的事項有了比較深刻的了解同時也提高了用 Visual Basic 6.0 的編程能力。在實際設(shè)計過程中也碰到了不少問題,例如用 Visual Basic 6.0 連接數(shù)據(jù)庫時,開始總是連不上,經(jīng)反復(fù)調(diào)試并且翻閱了一些介紹Visual Basic 6.0 與數(shù)據(jù)庫連接的書籍,經(jīng)過一段時間后解決了該問題。通過此次課程設(shè)計,我掌握了一個軟件開發(fā)的整個過程,以及提高軟件可靠性、可維護性、提高效率的重要性。通過使用 Visual Basic 6.0 語言作為
43、編程工具體會到其軟件的強大功能及易學(xué)、易用的特性。在這一次的實習(xí)中,我們一方面把理論應(yīng)用到實踐中去,另一方面積累了更多的操作經(jīng)驗。更重要的是我們在思想上有了一次飛躍,面對以后企業(yè)的職業(yè)要求我們完全有信心去適應(yīng),去遵守,更加有信心去作好我們?nèi)松缆飞系拿恳患虑?參考資料1數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論 王珊 薩師煊 著 高等教育出版社2 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā) 潘文林 著 中國水利水電出版社3 ACCESS2003 數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典實例精解 夏邦貴 著 機械工業(yè)出版社4 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫開發(fā) E.Winemiller 等 著 清華大學(xué)出版社源程序清單:Private Declare Functi
44、on GetUserName Lib "advapi32.dll" Alias "GetUserNameA" (ByVal lpbuffer As String, nSize As Long) As LongPublic OK As BooleanPrivate Sub Form_Load()Dim sBuffer As StringDim lSize As LongsBuffer = Space$(255)lSize = Len(sBuffer)Call GetUserName(sBuffer, lSize)If lSize > 0 Thentx
45、tUserName.Text = left$(sBuffer, lSize)ElsetxtUserName.Text = vbNullStringEnd IfData2.DatabaseName = DataPathData2.RecordSource = "用戶管理"End SubPrivate Sub cmdCancel_Click()OK = FalseMe.HideEnd SubPrivate Sub cmdOK_Click()'ToDo: 創(chuàng)建測試密碼是否正確On Error Resume Next '檢查正確密碼Dim success As Bo
46、oleansuccess = FalseDim fit As String'查找用戶名fit = "用戶名='"fit = fit + txtUserName.Text + "'"Data2.Recordset.FindFirst fit'找不到該用戶If Data2.Recordset.NoMatch Thensuccess = FalseMsgBox "該用戶不存在!", vbCriticalExit SubElse'找到該用戶,但密碼錯誤On Error GoTo enterDim Old
47、Pas As StringOldPas = Data2.Recordset.Fields("用戶密碼").ValueIf OldPas = txtPassword.Text Thenenter:success = True'以下三個變量保存以備后用UserName = txtUserName.Text '用戶名UserPas = txtPassword.Text '密碼Purview = Data2.Recordset.Fields("用戶權(quán)限").Value '權(quán)限 Elsesuccess = FalseEnd IfEn
48、d If'如果登陸失敗If success = False ThenMsgBox "密碼錯誤,再試一次!", vbExclamation, "登錄"txtPassword.SetFocustxtPassword.SelStart = 0txtPassword.SelLength = Len(txtPassword.Text)Exit SubElseOK = TrueMe.HideEnd IfEnd SubPrivate Sub Form_Load()'初始化 m_checkadom_checkado.ConnectionString =
49、DataConnectStringm_checkado.Visible = FalsefMainForm.m_checkado.RecordSource = "select 操作時間 from 系統(tǒng)日志 order by 操作時間 desc"fMainForm.m_checkado.RefreshIf fMainForm.m_checkado.Recordset.RecordCount > 0 ThenfMainForm.m_checkado.Recordset.MoveFirstDim t As StringElseBackupData DataPath, App.
50、Path + "everyday.bkp"End IffMainForm.WriteLog ("登陸系統(tǒng)")End SubPrivate Sub Form_Resize()On Error Resume Next操作信息.width = Me.width - 軟件信息.widthEnd SubPrivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)fMainForm.WriteLog ("退出系統(tǒng)")End SubPrivate Sub L 高級查詢_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, x As Single, y As Single
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