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文檔簡(jiǎn)介
1、 法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 2010屆法學(xué)院畢業(yè)生酒會(huì)策劃書(shū) 主辦:法學(xué)院分團(tuán)委 承辦:法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì) 二零一四年六月一、活動(dòng)背景大學(xué)的四年生活苦澀甜美并存,柔美堅(jiān)強(qiáng)同在,四年光陰,人人細(xì)致勾勒,逐漸蛻變,描摹著一幅美妙畫(huà)卷,成就著一場(chǎng)完美人生。值此2014年度法學(xué)院大四的畢業(yè)季,春陽(yáng)暖人間,芳草碧連天,離別在所難免。一場(chǎng)青春的幕景鐫刻在了法學(xué)院的歷史上,他們帶走的是記憶,留下的是印記,他們是我們的驕傲,是人生路上的先行者。為此舉辦一場(chǎng)酒會(huì),讓大家在長(zhǎng)亭送別之際,相聚一起,共度盛宴之夜,彼此傾訴,互訴最真誠(chéng)祝愿,留住那最美好時(shí)光!2、 活動(dòng)目的“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼到達(dá)大學(xué)終點(diǎn)站,即將告
2、別諄諄教誨恩師們,即將與好友們散落天涯。離別雖有不舍,但需坦然,道路依舊漫長(zhǎng),大學(xué)僅是沿途風(fēng)景,人生確需且行且珍惜。通過(guò)一場(chǎng)酒會(huì),在學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐心中鐫刻下美好印記,為大學(xué)四年的生活畫(huà)上圓滿的句號(hào),為人生描摹一筆幸福,一世平安。3、 活動(dòng)主題那就離吧 本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、唱歌、酒會(huì)、化妝舞會(huì)等,是由法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)為即將畢業(yè)的大四學(xué)生籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)大四同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。4、 活動(dòng)時(shí)間2014年6月11日5、 活動(dòng)地點(diǎn)南活歌舞廳6、 活動(dòng)對(duì)象 法學(xué)院大四全體學(xué)生,院領(lǐng)導(dǎo)、老師,院青協(xié)相關(guān)人員7、 活動(dòng)宣傳1、宣傳方式
3、1)展板橫幅: 橫幅廣告店制作,展板手工2)通訊網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過(guò)人人主頁(yè)、騰訊微博、QQ空間等網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳法學(xué)院畢業(yè)生酒會(huì)來(lái)襲。3)校園媒體:PU平臺(tái),E江南,園區(qū)電子顯示屏、烙印等。2、 宣傳目的: 擴(kuò)大本活動(dòng)影響范圍,讓學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐提前感受到酒會(huì)的趣味、意義,從而增進(jìn)熱情。3、宣傳內(nèi)容:形式內(nèi)容地點(diǎn)時(shí)間備注展板橫幅酒會(huì)簡(jiǎn)介擺在大四住的園區(qū)口一周(三天)內(nèi)容清晰,介紹清楚活動(dòng)內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)酒會(huì)簡(jiǎn)介人人、微信等一周(三天)內(nèi)容清晰,介紹清楚活動(dòng)內(nèi)容8、 前期準(zhǔn)備及分工文藝部:節(jié)目組 項(xiàng)目組:控制組 宣傳部:簽到組辦公室:聯(lián)系組 社會(huì)部:機(jī)動(dòng)組事件內(nèi)容負(fù)責(zé)人員備注橫幅、展板制作及擺放項(xiàng)目組提前擺放網(wǎng)絡(luò)宣傳多
4、種平臺(tái)宣傳宣傳部糕點(diǎn)、餅干、葡萄糖、糖果采購(gòu)社會(huì)部數(shù)量?jī)r(jià)格控制紅酒、牙簽、一次性紙盤(pán)采購(gòu)社會(huì)部簽到表及邀請(qǐng)函采購(gòu)填寫(xiě)內(nèi)容、按時(shí)發(fā)放邀請(qǐng)函項(xiàng)目組注意時(shí)間確定好蠟燭采購(gòu)宣傳部網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)南活場(chǎng)地及橫幅懸掛申請(qǐng)辦公室提前一個(gè)月左右聯(lián)系各領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)簽制作辦公室視頻制作及節(jié)目聯(lián)系確認(rèn)文藝部宣傳部注意視頻的采集分類(lèi)整理、注意清晰度,可以找宣報(bào)幫忙,由于大四不易聚在一起,視頻內(nèi)容主要由老師祝福和照片集錦構(gòu)成班級(jí)心愿統(tǒng)計(jì)文藝部展板制作宣傳部、大四盡量手工制作九、活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人員15:0017:30布置會(huì)場(chǎng),道具到位會(huì)場(chǎng)布置見(jiàn)附件一全體腳 步 篇18:0018:30入場(chǎng)簽到沿著地上的腳印貼紙走到門(mén)
5、口,在入場(chǎng)簽到處安放主題幕布,到場(chǎng)嘉賓簽字,與卡通人偶留影。發(fā)放紀(jì)念品及酒會(huì)用品(熒光棒,明信片,紀(jì)念腕帶)。宣傳部18:0018:30暖場(chǎng)視頻(由2010級(jí)6個(gè)班老師同學(xué)的視頻,播放大一至大三的學(xué)弟學(xué)妹對(duì)學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們的祝愿視頻)視頻播放時(shí)附帶旁白,沿著大一至大四的腳步前行項(xiàng)目組18:3018:35領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng),主持人開(kāi)場(chǎng),宣布到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及人員心 傳 篇18:35-18:40宣布*領(lǐng)導(dǎo)致辭18:4018:45開(kāi)場(chǎng)舞文藝部負(fù)責(zé)(可以選取大四的節(jié)目)文藝部18:4519:252010級(jí)各班班主任上場(chǎng),講話后可自愿表演節(jié)目;大四的節(jié)目(第一部分,三個(gè)節(jié)目)需要提前確認(rèn)各班級(jí)的節(jié)目?jī)?nèi)容,根據(jù)不同內(nèi)容安排辦公室
6、時(shí) 節(jié) 篇19:3019:45酒會(huì)開(kāi)始由院領(lǐng)導(dǎo)、班主任率先開(kāi)香檳酒會(huì)過(guò)程中將話筒傳給想要致辭的同學(xué),表達(dá)想要對(duì)大家說(shuō)的話(配輕音樂(lè)),可以同時(shí)配有舞蹈辦公室19:4520:30自由飲酒交流舞會(huì)時(shí)間;大四節(jié)目(第二部分,三到四個(gè)節(jié)目)部門(mén)人員充當(dāng)服務(wù)員添酒擺點(diǎn)心;播放一些能帶來(lái)大四畢業(yè)生回憶的音樂(lè)(班歌、合唱比賽唱過(guò)的歌等)。各部門(mén)20:0020:30卡拉OK時(shí)間(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況靈活掌握時(shí)間)用wifi或3G網(wǎng)卡將現(xiàn)場(chǎng)變成KTV,有興趣的人可以現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)歌,并上臺(tái)唱各部門(mén)19:3020:30游戲環(huán)節(jié),兩個(gè)有戲,插在自由環(huán)節(jié)中間,視情況而定見(jiàn)附件二禮物待定社會(huì)部家 常 篇20:3020:40因?yàn)閻?ài)合唱表
7、演(如果考試人多可取消)青協(xié)全體文藝部20:3020:40酒會(huì)結(jié)束,閉幕小合唱朋友(合唱時(shí)間可以略長(zhǎng), 可以幾首歌連續(xù)播放)文藝部清理會(huì)場(chǎng)(全體)全體十、活動(dòng)預(yù)算物品單價(jià)(元)數(shù)量總額備注簽到表155邀請(qǐng)函0.52010簽到筆2510新鮮水果520(斤)100糕點(diǎn)1015(斤)150餅干1010(斤)100糖果65(斤)30一次性紙盤(pán)65(包)30一次性紙杯5210簽名墻4001400酒杯已有牙簽35(盒)15葡萄酒3025(瓶)750可樂(lè)、果粒橙 65(瓶)30蠟燭151(件)15游戲小禮品105(件)50彩紙41040已有人偶租賃801(天)80面具已有氣球54(包)20橫幅251(條)2
8、5合計(jì)1870畢業(yè)生禮品15188(件)2820合計(jì)4690十一、后期工作1.物資回收整理,分類(lèi)處理,按時(shí)送往辦公室儲(chǔ)存2.會(huì)場(chǎng)清理,照片整理,通訊稿撰寫(xiě)3.租借物品歸還十二、注意事項(xiàng)1. 有人醉酒時(shí),機(jī)動(dòng)小組人員前去攙扶,發(fā)放醒酒藥2. 游戲無(wú)人參加時(shí),機(jī)動(dòng)小組舉手報(bào)名,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛3. 對(duì)于桌子上的紙盤(pán),及時(shí)添加缺少的食材4. 注意前期視頻質(zhì)量,音樂(lè)選取合適的,照片質(zhì)量保證5. 對(duì)于酒的瓶數(shù)注意控制以及糕點(diǎn)數(shù)量6. 展板注意聯(lián)系大四學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐畫(huà)十三、附件附件一、現(xiàn)場(chǎng)布置圖長(zhǎng)桌食品區(qū)長(zhǎng)桌食品區(qū)入口附件二、(1)游戲名稱:拼價(jià)錢(qián)游戲規(guī)則:男生代表5角,女生代表一元,主持人說(shuō)一個(gè)價(jià)錢(qián),比如2元5角,看哪個(gè)組最先把這個(gè)價(jià)錢(qián)組合出來(lái),剩下最后一名同學(xué),可以任意要求做事游戲人數(shù):人數(shù)為10名,男女各半 游戲獎(jiǎng)品:失敗的小組得到懲罰 獲勝的小組得到糖果一盤(pán)。(2)Pass the parcel游戲規(guī)則:將禮物用紙層層疊疊地包起來(lái)。參加游戲的人圍坐在一起,其中一個(gè)人拿著包好的禮物,并拆下一層紙。一人控制音樂(lè)的響起和停止,其他人依次傳遞紙包,音樂(lè)每停一次,得到紙包的人便打開(kāi)一
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