自學(xué)考試30448會計(jì)信息系統(tǒng)(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上自學(xué)考試30448 會計(jì)信息系統(tǒng)【名詞解釋】1、ERP系統(tǒng)（書P34）ERP集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體，實(shí)現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 2、會計(jì)信息系統(tǒng)（書P17）  會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價(jià)值運(yùn)動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。它的組成要素：硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、會計(jì)人員、運(yùn)行規(guī)程和制度。其核心是會計(jì)軟件。 3、快

2、速原型模型（書P40）經(jīng)過對用戶最初基本需求的估計(jì)，在限定的時(shí)間內(nèi)，用最經(jīng)濟(jì)的方法，開發(fā)出一個(gè)可實(shí)際運(yùn)行的原型系統(tǒng)。 4、科目余額/發(fā)生額文件 科目匯總文件（科目余額文件）AIS賬務(wù)處理子系統(tǒng)中將會計(jì)科目代碼、類型、余額、發(fā)生額、匯總數(shù)獨(dú)立出來，存在同一個(gè)文件中，稱之為科目余額/發(fā)生額文件。 系統(tǒng)在記賬時(shí)，自動按憑證庫文件中的科目自動匯總到該文件中，財(cái)務(wù)分析、報(bào)表系統(tǒng)從中提取數(shù)據(jù)。 5、基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（書P11） 信息系統(tǒng)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，即基于計(jì)算機(jī)的系

3、統(tǒng)。 6、數(shù)據(jù)流程圖（DFD）（書P52）  DFD是一個(gè)很典型的結(jié)構(gòu)化方法。它能有效地表達(dá)功能的層次性和信息關(guān)聯(lián)性，它包括：DFD、DD、處理說明。  7、自動轉(zhuǎn)賬模塊（書P115） 在總賬系統(tǒng)中，建立自動轉(zhuǎn)賬模塊，并將其劃分為兩個(gè)子模塊：定義自動轉(zhuǎn)賬分錄模板模板和生成轉(zhuǎn)賬憑證模塊。 8、數(shù)據(jù)字典（書P55）  是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一個(gè)工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。9、賬套（書P101）核算單位是會計(jì)核算的主題，具有獨(dú)立完整的賬簿體系

4、。 10、結(jié)構(gòu)化分析方法（書P51）  結(jié)構(gòu)化分析方法采用介于形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔之以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述系統(tǒng)。11、會計(jì)信息（書P9）是反映組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。 12、機(jī)制憑證 由計(jì)算機(jī)自動計(jì)算產(chǎn)生的憑證稱為機(jī)制憑證。13、靜態(tài)屏幕審核法（書P108）  是指計(jì)算機(jī)自動依次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測等方式對已輸入的憑證進(jìn)行檢查。若審核人員認(rèn)為憑證錯(cuò)誤或有異議，應(yīng)交給填制人員修改后，再復(fù)核；若審核人員認(rèn)為沒有錯(cuò)誤可按簽章鍵，這樣審核人員的姓名即被記在憑證上，表示已經(jīng)審核

5、通過。14、臨時(shí)憑證文件（書P95） 臨時(shí)憑證文件是臨時(shí)存儲未記賬的所有憑證，記錄在一定時(shí)間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的文件。15、總賬系統(tǒng)初始設(shè)置工作（書P99） 在進(jìn)行賬務(wù)處理之前，首先要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行具體設(shè)置，即將企業(yè)個(gè)性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中，這種設(shè)置工作稱為初始設(shè)置工作。 16、系統(tǒng)（書P11） 系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。 17、轉(zhuǎn)賬分錄定義 根據(jù)期末轉(zhuǎn)賬的類型預(yù)先定義好的分錄，它不是具體的憑證而是一個(gè)含有轉(zhuǎn)賬規(guī)則的分錄，通常只要定義一次，每月計(jì)算機(jī)自動執(zhí)行。 18、賬務(wù)處理系統(tǒng)（書P

6、75）   是指從價(jià)值管理的視角出發(fā)，主要運(yùn)用貨幣形式的信息計(jì)量，借助專門的會計(jì)核算方法，對各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制，產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息，從而為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價(jià)值。 19、二次輸入校驗(yàn)法（書P108）二次輸入校驗(yàn)法是將同一憑證輸入兩次，通過計(jì)算機(jī)比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法。  20、系統(tǒng)的生命周期（書P38）  從廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產(chǎn)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個(gè)過程稱為系統(tǒng)的生命周期。 21、信息系統(tǒng)（書P11） 信息系統(tǒng)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境，由人

7、、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，即基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。 22、系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、整理等。 23、自行開發(fā)會計(jì)軟件策略 自行組織開發(fā)會計(jì)軟件策略是指企業(yè)自身組織會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)隊(duì)伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作，最終交付會計(jì)軟件。24、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)基本思想是模塊化，將一個(gè)系統(tǒng)分解為若干彼此具有一定的獨(dú)立性，同時(shí)也具有一定聯(lián) 系的組成部分，這些組成部分稱為“模塊”。25、順序編碼（書P87）順序編碼是按編碼對象順序排列進(jìn)行編號的一種方法。在編制順序碼時(shí)，每一個(gè)編碼對象的編碼對象的編碼均須比前一個(gè)編

8、碼對象的編碼大。26、賬務(wù)處理（書P75）是指從價(jià)值管理的視角出發(fā)，主要運(yùn)用貨幣形式的信息計(jì)量，借助專門的會計(jì)核算方法，對各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制，產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息，從而為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)以創(chuàng)造價(jià)值。27、位數(shù)編碼（書P87）位數(shù)編碼是將編碼的每一位或幾位賦予一定的含義進(jìn)行編號的一種方法。在編碼時(shí)，首先確定會計(jì)科目編碼結(jié)構(gòu)，即會計(jì)科目編碼由幾位組成，從最高位開始，每一位或幾位分別代表不同的分類。 28、分組編碼（書P87）  分組編碼是按數(shù)字順序進(jìn)行分組，由某一特定號碼至另一特定號碼代表某一類項(xiàng)目的一定類別名稱的一種編碼方法。  29

9、、啟用日期（書P101）啟用日期是指由原會計(jì)信息處理系統(tǒng)到新會計(jì)信息處理系統(tǒng)的交接日期，即新設(shè)置的帳套被啟用的時(shí)間。30、憑證無痕跡修改（書P107）  所謂無痕跡修改，即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。總賬子系統(tǒng)中，有兩種狀況下的錯(cuò)誤憑證可以實(shí)現(xiàn)無痕跡修改；一是憑證輸入后，還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證；二是盡管已通過審核，但還未記賬的憑證。未通過審核的錯(cuò)誤憑證，可以通過憑證修改模塊直接修改；已經(jīng)通過審核的憑證，首先通過憑證審核功能取消審核后，再通過憑證修改模塊進(jìn)行修改。31、憑證有痕跡修改（書P107） 所謂有痕跡修改，即留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡?？傎~子系統(tǒng)是通過保留錯(cuò)誤憑證和更 正

10、憑證的方式留下修改痕跡的。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬的憑證有錯(cuò)誤，對此類憑證的修改要求留下審計(jì)線索，即對已經(jīng)記賬的錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷法”進(jìn)行修改。所謂紅字沖銷法，即將錯(cuò)誤憑證采用增加模塊錄入一張“紅字”憑證，然后再采用增加模塊錄入一張“藍(lán)字”憑證進(jìn)行補(bǔ)充。  32、專用會計(jì)報(bào)表軟件（書P298）  專用會計(jì)報(bào)表軟件是系統(tǒng)或行業(yè)為特定需要設(shè)計(jì)開發(fā)的報(bào)表軟件，它將會計(jì)報(bào)表的種類、格式和編制方法固定在程序中。 33、XBRL（書P311）  是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成和傳輸商業(yè)報(bào)告的語言標(biāo)準(zhǔn)。  34、報(bào)表備份（書P310）  報(bào)表的備份是指將系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表

11、數(shù)據(jù)備份到其他存儲介質(zhì)中保存起來。35、信息系統(tǒng)實(shí)施（書P335）  是指對企業(yè)管理和控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組，建立項(xiàng)目實(shí)施小組，在一把手的指揮下，按照先進(jìn)的實(shí)施方法，一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來，最終建立一個(gè)可運(yùn)行的系統(tǒng)。正常運(yùn)行。【論述分析題】 1 寫出會計(jì)信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)的作用，并根據(jù)代碼的種類，敘述會計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)原則。請用商品化財(cái)務(wù)軟件舉例說明。（書P65） 代碼設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示的對象的對照表，在會計(jì)信息系統(tǒng)中需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)。 種類：順序碼

12、、組碼、群碼（層次碼）原則：單義性統(tǒng)一性擴(kuò)展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡單性 2敘述計(jì)算機(jī)方式和手工方式下總賬處理流程的不同點(diǎn)。（書P83） 數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同 數(shù)據(jù)處理方式不同 數(shù)據(jù)儲存方式不同 對賬的方式不同 會計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同 3銀行對賬系統(tǒng)流程。（書P82） 當(dāng)企業(yè)接收到銀行提供的對賬單后，錄入對賬單，并保存在銀行對賬單文件中；當(dāng)企業(yè)與銀行聯(lián)網(wǎng)時(shí)，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)獲取銀行對賬單并直接保存在銀行對賬單文件中。 計(jì)算機(jī)通過“對賬”處理，自動將銀行對賬單文件和企業(yè)銀行帳文件中的記錄進(jìn)行核對。 通過“輸出對賬結(jié)果”，計(jì)算機(jī)自動輸出“余額調(diào)節(jié)表”、“已達(dá)帳表”、 “未達(dá)帳表” 當(dāng)確認(rèn)需要清除無用已

13、達(dá)賬項(xiàng)時(shí)，使用“刪除已達(dá)賬”處理 當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常的未達(dá)賬項(xiàng)時(shí)，由相關(guān)問題處理人員和銀行進(jìn)行協(xié)商解決。 4. 常用的安全保密措施？（書P71） 設(shè)立密碼權(quán)限控制 系統(tǒng)設(shè)立操作日志 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動記錄與檢查 5憑證管理模塊中相應(yīng)的憑證錄入正確性檢查措施（書P104） 憑證號是記賬憑證的標(biāo)識，按會計(jì)制度的要求，不同類型的憑證每月分別從1開始連續(xù)編號，不能有重號、漏號。因此，當(dāng)用戶輸入憑證類型后，其控制機(jī)制為：系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號，自動加1后生成當(dāng)前憑證號。 憑證日期用于標(biāo)識經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，憑證日期必須為公歷日期，憑證日期應(yīng)當(dāng)隨憑證號遞增而遞增。因此，其控制機(jī)制為：a

14、憑證日期為公歷日期b輸入日期不能為非結(jié)賬月份的日期 附單據(jù)數(shù)：即本憑證的附件張數(shù)。 摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，要求簡潔明了。 科目是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的主要依據(jù)，憑證錄入模塊提供對科目編碼設(shè)置一系列的控制機(jī)制：a存在性檢查b是不是明細(xì)記賬科目的檢查c與憑證類別是否相符的檢查。 金額：任何一張憑證都滿足：有借必有貸，借貸必相等的原則，因此，對每一張憑證存入憑證文件之前，其控制機(jī)制為自動進(jìn)行借貸平衡檢查。 6憑證錄入中的控制機(jī)制？（書P104） 憑證號是記賬憑證的標(biāo)識，按會計(jì)制度的要求，不同類型的憑證每月分別從1開始連續(xù)編號，不能有重號、漏號。因此，當(dāng)用戶輸入憑證類型后，其控制機(jī)制為：系統(tǒng)檢查出該類

15、最后一張憑證號，自動加1后生成當(dāng)前憑證號。 憑證日期用于標(biāo)識經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，憑證日期必須為公歷日期，憑證日期應(yīng)當(dāng)隨憑證號遞增而遞增。因此，其控制機(jī)制為：a憑證日期為公歷日期b輸入日期不能為非結(jié)賬月份的日期 附單據(jù)數(shù)：即本憑證的附件張數(shù)。 摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，要求簡潔明了。 科目是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的主要依據(jù)，憑證錄入模塊提供對科目編碼設(shè)置一系列的控制機(jī)制：a存在性檢查b是不是明細(xì)記賬科目的檢查c與憑證類別是否相符的檢查。 金額：任何一張憑證都滿足：有借必有貸，借貸必相等的原則，因此，對每一張憑證存入憑證文件之前，其控制機(jī)制為自動進(jìn)行借貸平衡檢查。 7敘述計(jì)算機(jī)方式下自動結(jié)賬過程（書P1

16、16） 保存結(jié)賬前狀態(tài)。 結(jié)賬前必要檢查工作 A上月未結(jié)轉(zhuǎn)，則本月不能結(jié)賬B本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬C檢查正確，計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)，計(jì)算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月初。D如果是結(jié)12月份的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額E做結(jié)賬標(biāo)識 8賬務(wù)處理流程？（書P81） 一般來講，在系統(tǒng)啟用時(shí)由憑證編制人員將本單位的基礎(chǔ)會計(jì)信息，通過初始設(shè)置模塊輸入計(jì)算機(jī)，并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中。 日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)人員將原始單據(jù)提交給財(cái)會部門。 從臨時(shí)憑證文件中獲取憑證，并進(jìn)行審核。如果審核通過，則對記賬憑證做審核標(biāo)記，否則，將審核未通過的信息提交業(yè)務(wù)人員。 記

17、賬，即記賬人員發(fā)指令，計(jì)算機(jī)自動將臨時(shí)憑證文件中已審核憑證進(jìn)行記賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、企業(yè)銀行帳文件等，并將臨時(shí)憑證文件中已記賬的憑證刪除。結(jié)賬，即會計(jì)期末結(jié)賬人員發(fā)指令，計(jì)算機(jī)自動根據(jù)憑證模板生成實(shí)時(shí)憑證。（機(jī)制憑證），保存在臨時(shí)憑證文件中，供記賬使用；當(dāng)所有憑證都記賬后，計(jì)算機(jī)自動計(jì)算出本月合計(jì)、本年累計(jì)數(shù)據(jù)。 根據(jù)企業(yè)銀行帳文件和銀行對賬單文件中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行自動對賬，并生成對賬結(jié)果。 查詢與生成報(bào)表，計(jì)算機(jī)根據(jù)各種數(shù)據(jù)文件自動、實(shí)時(shí)生成日記賬、明細(xì)賬和總賬，以及各級管理者所需的會計(jì)報(bào)表和內(nèi)部分析表。 9、憑證錄入模塊中的其它功能？（書P106） 科目聯(lián)機(jī)查詢功能 計(jì)算器功

18、能 常用摘要輸入功能 憑證修改 10、說明會計(jì)核算軟件報(bào)表子系統(tǒng)中初始化的主要內(nèi)容。 報(bào)表的格式定義 報(bào)表數(shù)據(jù)來源的定義 11、計(jì)算機(jī)自動結(jié)賬過程？（書P116） 保存結(jié)賬前狀態(tài)。 結(jié)賬前必要檢查工作 A上月未結(jié)轉(zhuǎn)，則本月不能結(jié)賬B本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬C檢查正確，計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)，計(jì)算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月初。D如果是結(jié)12月份的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額E做結(jié)賬標(biāo)識 12、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源、會計(jì)報(bào)表分析的數(shù)據(jù)來源？ A會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源？（書P302） 來源于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng)； 來源于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)本身（如報(bào)表項(xiàng)目間的運(yùn)算結(jié)果和報(bào)表間報(bào)表項(xiàng)目的運(yùn)算結(jié)果）； 計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入。 B會計(jì)報(bào)表分析的數(shù)據(jù)來源（書P316） 會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)； 總賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)； 其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)； 會計(jì)信息系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)。 13、購買商品化會計(jì)軟件策略？（書P327） 了解軟件功能是