自學考試30448會計信息系統(tǒng)(共5頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上自學考試30448 會計信息系統(tǒng)【名詞解釋】1、ERP系統(tǒng)（書P34）ERP集企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體，實現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 2、會計信息系統(tǒng)（書P17）  會計信息系統(tǒng)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對其組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。它的組成要素：硬件、軟件、數據文件、會計人員、運行規(guī)程和制度。其核心是會計軟件。 3、快

2、速原型模型（書P40）經過對用戶最初基本需求的估計，在限定的時間內，用最經濟的方法，開發(fā)出一個可實際運行的原型系統(tǒng)。 4、科目余額/發(fā)生額文件 科目匯總文件（科目余額文件）AIS賬務處理子系統(tǒng)中將會計科目代碼、類型、余額、發(fā)生額、匯總數獨立出來，存在同一個文件中，稱之為科目余額/發(fā)生額文件。 系統(tǒng)在記賬時，自動按憑證庫文件中的科目自動匯總到該文件中，財務分析、報表系統(tǒng)從中提取數據。 5、基于計算機系統(tǒng)（書P11） 信息系統(tǒng)是以信息基礎設施為基本運行環(huán)境，由人、信息技術設備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人機結合的系統(tǒng)，即基于計算機的系

3、統(tǒng)。 6、數據流程圖（DFD）（書P52）  DFD是一個很典型的結構化方法。它能有效地表達功能的層次性和信息關聯(lián)性，它包括：DFD、DD、處理說明。  7、自動轉賬模塊（書P115） 在總賬系統(tǒng)中，建立自動轉賬模塊，并將其劃分為兩個子模塊：定義自動轉賬分錄模板模板和生成轉賬憑證模塊。 8、數據字典（書P55）  是結構化分析方法中的另一個工具，主要用來描述數據流程圖中的數據流和數據存儲的詳細邏輯內容、外部實體和處理邏輯的某些數據特征。數據字典是數據流程圖的輔助資料，對數據流程圖起著注解的作用。9、賬套（書P101）核算單位是會計核算的主題，具有獨立完整的賬簿體系

4、。 10、結構化分析方法（書P51）  結構化分析方法采用介于形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數據流程圖，輔之以數據字典、處理邏輯說明等工具來描述系統(tǒng)。11、會計信息（書P9）是反映組織財務狀況和經營成果的信息。 12、機制憑證 由計算機自動計算產生的憑證稱為機制憑證。13、靜態(tài)屏幕審核法（書P108）  是指計算機自動依次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測等方式對已輸入的憑證進行檢查。若審核人員認為憑證錯誤或有異議，應交給填制人員修改后，再復核；若審核人員認為沒有錯誤可按簽章鍵，這樣審核人員的姓名即被記在憑證上，表示已經審核

5、通過。14、臨時憑證文件（書P95） 臨時憑證文件是臨時存儲未記賬的所有憑證，記錄在一定時間內所發(fā)生的各項經濟業(yè)務的文件。15、總賬系統(tǒng)初始設置工作（書P99） 在進行賬務處理之前，首先要根據本單位的業(yè)務屬性進行具體設置，即將企業(yè)個性化特征的信息保存在相應的數據文件中，這種設置工作稱為初始設置工作。 16、系統(tǒng)（書P11） 系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有機整體。 17、轉賬分錄定義 根據期末轉賬的類型預先定義好的分錄，它不是具體的憑證而是一個含有轉賬規(guī)則的分錄，通常只要定義一次，每月計算機自動執(zhí)行。 18、賬務處理系統(tǒng)（書P

6、75）   是指從價值管理的視角出發(fā)，主要運用貨幣形式的信息計量，借助專門的會計核算方法，對各單位的經濟業(yè)務進行核算、控制，產生一系列財務信息和其他經濟信息，從而為企業(yè)內部和外部的信息使用者提供服務以創(chuàng)造價值。 19、二次輸入校驗法（書P108）二次輸入校驗法是將同一憑證輸入兩次，通過計算機比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯誤的一種審核方法。  20、系統(tǒng)的生命周期（書P38）  從廣義上講，任何系統(tǒng)均有其產生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程，這個過程稱為系統(tǒng)的生命周期。 21、信息系統(tǒng)（書P11） 信息系統(tǒng)是以信息基礎設施為基本運行環(huán)境，由人

7、、信息技術設備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理對象，進行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組進行各項決策的人機結合的系統(tǒng)，即基于計算機的系統(tǒng)。 22、系統(tǒng)維護 系統(tǒng)數據備份、恢復、整理等。 23、自行開發(fā)會計軟件策略 自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計信息系統(tǒng)的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設計等工作，最終交付會計軟件。24、結構化設計基本思想是模塊化，將一個系統(tǒng)分解為若干彼此具有一定的獨立性，同時也具有一定聯(lián) 系的組成部分，這些組成部分稱為“模塊”。25、順序編碼（書P87）順序編碼是按編碼對象順序排列進行編號的一種方法。在編制順序碼時，每一個編碼對象的編碼對象的編碼均須比前一個編

8、碼對象的編碼大。26、賬務處理（書P75）是指從價值管理的視角出發(fā)，主要運用貨幣形式的信息計量，借助專門的會計核算方法，對各單位的經濟業(yè)務進行核算、控制，產生一系列財務信息和其他經濟信息，從而為企業(yè)內部和外部的信息使用者提供服務以創(chuàng)造價值。27、位數編碼（書P87）位數編碼是將編碼的每一位或幾位賦予一定的含義進行編號的一種方法。在編碼時，首先確定會計科目編碼結構，即會計科目編碼由幾位組成，從最高位開始，每一位或幾位分別代表不同的分類。 28、分組編碼（書P87）  分組編碼是按數字順序進行分組，由某一特定號碼至另一特定號碼代表某一類項目的一定類別名稱的一種編碼方法。  29

9、、啟用日期（書P101）啟用日期是指由原會計信息處理系統(tǒng)到新會計信息處理系統(tǒng)的交接日期，即新設置的帳套被啟用的時間。30、憑證無痕跡修改（書P107）  所謂無痕跡修改，即不留下任何曾經修改的線索和痕跡。總賬子系統(tǒng)中，有兩種狀況下的錯誤憑證可以實現(xiàn)無痕跡修改；一是憑證輸入后，還未審核或審核未通過的憑證；二是盡管已通過審核，但還未記賬的憑證。未通過審核的錯誤憑證，可以通過憑證修改模塊直接修改；已經通過審核的憑證，首先通過憑證審核功能取消審核后，再通過憑證修改模塊進行修改。31、憑證有痕跡修改（書P107） 所謂有痕跡修改，即留下曾經修改的線索和痕跡?？傎~子系統(tǒng)是通過保留錯誤憑證和更 正

10、憑證的方式留下修改痕跡的。若發(fā)現(xiàn)已經記賬的憑證有錯誤，對此類憑證的修改要求留下審計線索，即對已經記賬的錯誤憑證只允許采用“紅字沖銷法”進行修改。所謂紅字沖銷法，即將錯誤憑證采用增加模塊錄入一張“紅字”憑證，然后再采用增加模塊錄入一張“藍字”憑證進行補充。  32、專用會計報表軟件（書P298）  專用會計報表軟件是系統(tǒng)或行業(yè)為特定需要設計開發(fā)的報表軟件，它將會計報表的種類、格式和編制方法固定在程序中。 33、XBRL（書P311）  是一種基于互聯(lián)網生成和傳輸商業(yè)報告的語言標準。  34、報表備份（書P310）  報表的備份是指將系統(tǒng)產生的報表

11、數據備份到其他存儲介質中保存起來。35、信息系統(tǒng)實施（書P335）  是指對企業(yè)管理和控制目標和需求進行認真分析，對業(yè)務流程進行標準化重組，建立項目實施小組，在一把手的指揮下，按照先進的實施方法，一步步將管理目標、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可運行的系統(tǒng)。正常運行?！菊撌龇治鲱}】 1 寫出會計信息系統(tǒng)中代碼設計的作用，并根據代碼的種類，敘述會計科目代碼設計原則。請用商品化財務軟件舉例說明。（書P65） 代碼設計就是設計系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示的對象的對照表，在會計信息系統(tǒng)中需要對各種數據進行代碼設計。 種類：順序碼

12、、組碼、群碼（層次碼）原則：單義性統(tǒng)一性擴展性穩(wěn)定性規(guī)范性簡單性 2敘述計算機方式和手工方式下總賬處理流程的不同點。（書P83） 數據處理的起點和終點不同 數據處理方式不同 數據儲存方式不同 對賬的方式不同 會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同 3銀行對賬系統(tǒng)流程。（書P82） 當企業(yè)接收到銀行提供的對賬單后，錄入對賬單，并保存在銀行對賬單文件中；當企業(yè)與銀行聯(lián)網時，企業(yè)通過網絡獲取銀行對賬單并直接保存在銀行對賬單文件中。 計算機通過“對賬”處理，自動將銀行對賬單文件和企業(yè)銀行帳文件中的記錄進行核對。 通過“輸出對賬結果”，計算機自動輸出“余額調節(jié)表”、“已達帳表”、 “未達帳表” 當確認需要清除無用已

13、達賬項時，使用“刪除已達賬”處理 當發(fā)現(xiàn)異常的未達賬項時，由相關問題處理人員和銀行進行協(xié)商解決。 4. 常用的安全保密措施？（書P71） 設立密碼權限控制 系統(tǒng)設立操作日志 系統(tǒng)數據的備份與恢復 系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查 5憑證管理模塊中相應的憑證錄入正確性檢查措施（書P104） 憑證號是記賬憑證的標識，按會計制度的要求，不同類型的憑證每月分別從1開始連續(xù)編號，不能有重號、漏號。因此，當用戶輸入憑證類型后，其控制機制為：系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號，自動加1后生成當前憑證號。 憑證日期用于標識經濟業(yè)務發(fā)生的時間，憑證日期必須為公歷日期，憑證日期應當隨憑證號遞增而遞增。因此，其控制機制為：a

14、憑證日期為公歷日期b輸入日期不能為非結賬月份的日期 附單據數：即本憑證的附件張數。 摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務說明，要求簡潔明了。 科目是經濟業(yè)務分類的主要依據，憑證錄入模塊提供對科目編碼設置一系列的控制機制：a存在性檢查b是不是明細記賬科目的檢查c與憑證類別是否相符的檢查。 金額：任何一張憑證都滿足：有借必有貸，借貸必相等的原則，因此，對每一張憑證存入憑證文件之前，其控制機制為自動進行借貸平衡檢查。 6憑證錄入中的控制機制？（書P104） 憑證號是記賬憑證的標識，按會計制度的要求，不同類型的憑證每月分別從1開始連續(xù)編號，不能有重號、漏號。因此，當用戶輸入憑證類型后，其控制機制為：系統(tǒng)檢查出該類

15、最后一張憑證號，自動加1后生成當前憑證號。 憑證日期用于標識經濟業(yè)務發(fā)生的時間，憑證日期必須為公歷日期，憑證日期應當隨憑證號遞增而遞增。因此，其控制機制為：a憑證日期為公歷日期b輸入日期不能為非結賬月份的日期 附單據數：即本憑證的附件張數。 摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務說明，要求簡潔明了。 科目是經濟業(yè)務分類的主要依據，憑證錄入模塊提供對科目編碼設置一系列的控制機制：a存在性檢查b是不是明細記賬科目的檢查c與憑證類別是否相符的檢查。 金額：任何一張憑證都滿足：有借必有貸，借貸必相等的原則，因此，對每一張憑證存入憑證文件之前，其控制機制為自動進行借貸平衡檢查。 7敘述計算機方式下自動結賬過程（書P1

16、16） 保存結賬前狀態(tài)。 結賬前必要檢查工作 A上月未結轉，則本月不能結賬B本月還有未記賬憑證時，則本月不能結賬C檢查正確，計算本月各賬戶發(fā)生額合計，計算本月各賬戶期末余額并將余額結轉至下月初。D如果是結12月份的賬，則必須產生下年度的空白賬簿文件，并結轉年度余額E做結賬標識 8賬務處理流程？（書P81） 一般來講，在系統(tǒng)啟用時由憑證編制人員將本單位的基礎會計信息，通過初始設置模塊輸入計算機，并保存在企業(yè)基礎信息文件中。 日常經濟業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務人員將原始單據提交給財會部門。 從臨時憑證文件中獲取憑證，并進行審核。如果審核通過，則對記賬憑證做審核標記，否則，將審核未通過的信息提交業(yè)務人員。 記

17、賬，即記賬人員發(fā)指令，計算機自動將臨時憑證文件中已審核憑證進行記賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、企業(yè)銀行帳文件等，并將臨時憑證文件中已記賬的憑證刪除。結賬，即會計期末結賬人員發(fā)指令，計算機自動根據憑證模板生成實時憑證。（機制憑證），保存在臨時憑證文件中，供記賬使用；當所有憑證都記賬后，計算機自動計算出本月合計、本年累計數據。 根據企業(yè)銀行帳文件和銀行對賬單文件中的銀行業(yè)務進行自動對賬，并生成對賬結果。 查詢與生成報表，計算機根據各種數據文件自動、實時生成日記賬、明細賬和總賬，以及各級管理者所需的會計報表和內部分析表。 9、憑證錄入模塊中的其它功能？（書P106） 科目聯(lián)機查詢功能 計算器功

18、能 常用摘要輸入功能 憑證修改 10、說明會計核算軟件報表子系統(tǒng)中初始化的主要內容。 報表的格式定義 報表數據來源的定義 11、計算機自動結賬過程？（書P116） 保存結賬前狀態(tài)。 結賬前必要檢查工作 A上月未結轉，則本月不能結賬B本月還有未記賬憑證時，則本月不能結賬C檢查正確，計算本月各賬戶發(fā)生額合計，計算本月各賬戶期末余額并將余額結轉至下月初。D如果是結12月份的賬，則必須產生下年度的空白賬簿文件，并結轉年度余額E做結賬標識 12、計算機系統(tǒng)會計報表系統(tǒng)的數據來源、會計報表分析的數據來源？ A會計報表系統(tǒng)的數據來源？（書P302） 來源于計算機會計信息系統(tǒng)的賬務處理子系統(tǒng)； 來源于計算機會計信息系統(tǒng)會計報表系統(tǒng)本身（如報表項目間的運算結果和報表間報表項目的運算結果）； 計算機會計信息系統(tǒng)外部數據輸入。 B會計報表分析的數據來源（書P316） 會計報表系統(tǒng)現(xiàn)成的數據； 總賬子系統(tǒng)的數據； 其它子系統(tǒng)的數據； 會計信息系統(tǒng)以外的數據。 13、購買商品化會計軟件策略？（書P327） 了解軟件功能是