大紅山銅礦采購管理綜述

1、大紅山銅礦采購管理綜述大紅山銅礦采購管理綜述 摘要 本文主要從采購與采購管理的涵義，大紅山銅礦采購管理流程與 現(xiàn)狀入手，在指出當(dāng)前采購管理存在的問題與不足的基礎(chǔ)上，提出一些實際工 作中的思考與探索，并提出了幾點實質(zhì)性的設(shè)想與建議，希望能夠在不斷完善 中全面推進采購管理的各項工作。 關(guān)鍵詞 采購與采購管理涵義，采購管理流程與現(xiàn)狀，思考與探索，設(shè)想 與建議一、引言 近年來，物流作為企業(yè)第二利潤源泉已得到廣泛的關(guān)注，而作為物流活動 起點的采購，同樣受到企業(yè)的高度重視。對于生產(chǎn)型礦山企業(yè)來說，其成本的 主要構(gòu)成就是直接材料，而采購 便是控制該成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何進行采購管 理就是每一位采購人員和相關(guān)管

2、理層，必須認真思考與探索的課題。二、采購與采購管理的涵義 狹義的采購，是指以購買的方式，以買方支付對等的代價，向賣方換取物 品的行為過程，在買賣雙方的交易過程中，使物品的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移及占有。采購管理 是指 企業(yè)為達成生產(chǎn)或銷售計劃， 保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企 業(yè)采購進貨活動進行的管理活動，即 "5R" 管理：從合適的供應(yīng)商那里，在確保 合適的品質(zhì)下，在合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的物品。其 主要 包括三項內(nèi)容：保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng)；從資源市場獲取各種信息， 為企業(yè)物資采購和生產(chǎn)決策提供信息支持； 與資源市場供應(yīng)商建立起友好且有 效的關(guān)系，為企業(yè)營造一個

3、寬松有效的資源環(huán)境。具體說來， 采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、 檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，并對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過 程的科學(xué)管理。三、大紅山銅礦采購管理的流程與現(xiàn)狀（一）管理機構(gòu)與職能的簡要回顧大紅山礦物資供應(yīng)管理工作起步于補堪時期， 1986年至 1989 年設(shè)立供應(yīng) 股；1990 年改制后的易門礦務(wù)局成立大紅山礦籌建處，設(shè)立供應(yīng)科； 1997年 12月3日建礦時成立供應(yīng)科； 1998年底成立礦物資材料供應(yīng)組 （隸屬供應(yīng)科）， 明確其工作職責(zé)是將各單位備品備件、 常用材料物資安全送到

4、井下各中段甩車 道，并將車隊的東風(fēng) 212#及 8 噸汽車連同駕駛員劃入供應(yīng)科管理， 行政科辦公 用品發(fā)放劃入供應(yīng)科；按照“精減、高效、縮短管理環(huán)節(jié)”的要求， 2000 年 12月底又將辦公桌椅、床頭床板等發(fā)放職能劃歸供應(yīng)科； 2001年 3月撤銷大 紅山礦供應(yīng)科建制，原供應(yīng)科工作職能及管理人員歸并礦設(shè)備能源科管理。隨著礦務(wù)局物資倉儲職能歸位礦山，從金泰公司劃撥 11 人回大紅山礦， 2002年7月 22日，成立大紅山礦物資材料采購供應(yīng)站。明確職責(zé)為：負責(zé)全 礦所需物資材料的采購、驗收、保管和發(fā)放；負責(zé)設(shè)備、物資材料裝卸、入庫 和庫房設(shè)施的安全保衛(wèi)工作；搞好物資材料 ABC管理法，加強計劃信息

5、反饋， 合理搞好采購、庫存工作，以滿足生產(chǎn)的需要，確保資金周轉(zhuǎn)，開展物資節(jié)約 代用，修舊利廢工作。并正式要求采供站盡快理清工作關(guān)系，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)， 建立各種制度，明確各種崗位的工作職責(zé)，做到分工明確，結(jié)構(gòu)合理，滿足礦 山生產(chǎn)生活的需要。2003年3月，大紅山礦實施機關(guān)機構(gòu)改革， 成立設(shè)能供應(yīng)部， 并聘專人分 管材料物資供應(yīng)工作。 2004年5月，撤銷設(shè)能供應(yīng)部， 成立設(shè)備能源部和物資 采供站，從此正式分立管理至今。（二）采購管理的業(yè)務(wù)流程隨著 2002年 7月歸位礦山自主采購管理以來，大紅山銅礦的采購管理工作已從全面起步，到漸趨完善與規(guī)范，在建立健全相關(guān)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，也 形成了一套基本符合

6、礦山生產(chǎn)發(fā)展要求的業(yè)務(wù)操作流程。具體為：1礦屬各單位（部門）根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，按照規(guī)定格式，編制月度 物資需求計劃或臨時計劃或報告等，在規(guī)定時間內(nèi)交送礦設(shè)備能源部進行審 核。2礦設(shè)備能源部在接到各單位需求計劃時，根據(jù)設(shè)備狀況或生產(chǎn)實際， 主要從規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、需求數(shù)量等方面進行嚴(yán)格審核，匯總編制礦物資 需求計劃報相關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審核后，在規(guī)定時期內(nèi)交送礦物資采供站執(zhí)行。3物資采供站接到經(jīng)部門審核、礦領(lǐng)導(dǎo)簽字的需求計劃后，一邊核對實 際庫存量，一邊與計劃編制單位、技術(shù)部門或供應(yīng)廠商（家）復(fù)核規(guī)格型號、 技術(shù)參數(shù)等，調(diào)整編制完整的采購計劃。并以此采購計劃為依據(jù)，按照“貨比 三家”的原則進行廣泛而又

7、有針對性的規(guī)范化詢報價。4根據(jù)詢報價情況，采供站本著“質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價格”四要 素，進行部門審議，確定不需提交訂貨會討論的采購計劃項目；同時，確定需 提交訂貨會討論的采購計劃項目。5整理需召開訂貨會確定的報價表等資料，組織召開有礦領(lǐng)導(dǎo)、部門和 需用單位等參加的訂貨會。6采供站相關(guān)業(yè)務(wù)人員，根據(jù)部門內(nèi)審會和礦訂貨會確定的采購原則， 積極組織訂貨，并與所確定的供應(yīng)廠商進行商務(wù)談判及合同簽訂工作。7采供站根據(jù)訂貨合同，經(jīng)常與供應(yīng)廠商保持密切聯(lián)系，進行催貨與驗 收入庫等日常管理工作。（三）采購管理的基本現(xiàn)狀 在各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的支持幫助下，通過幾年來物資管理人員的不懈努力， 大紅山銅礦采購管理工

8、作正朝著“六化”目標(biāo)邁進，即 管理科學(xué)化、信息網(wǎng)絡(luò) 化、采購規(guī)范化、庫存最優(yōu)化、倉儲標(biāo)準(zhǔn)化、庫區(qū)園林化。1組織及人員結(jié)構(gòu)。隨著今年 1 月份玉礦公司機構(gòu)調(diào)整，原機械化公司 所管理的無軌設(shè)備及備件管理歸并礦山統(tǒng)一管理。采供站共有員工 19 人，其 中正副站長各 1人，返聘員工 1人；其中 10名男員工， 9名女員工（均為倉管 員）。內(nèi)設(shè)一三類、二類、無軌類及綜合四個業(yè)務(wù)管理組，并根據(jù)個人申請部 門批準(zhǔn)而設(shè)置了專崗專人負責(zé)各項具體業(yè)務(wù)，明確各自職責(zé)與義務(wù)。2. 規(guī)章制度建設(shè)。 2006 年初對已實施的大紅山銅礦 “物資采購供應(yīng)管理辦 法”和“廢舊物資管理辦法”進行了修改與完善。同時，采供站根據(jù)業(yè)務(wù)

9、分工 情況，制定了站長、副站長、管理組長、計劃采購員、調(diào)撥分配員、倉庫管理 員六類崗位職責(zé)；分別從工作程序與制度、物資采購與倉儲管理制度、學(xué)習(xí)與 會議制度、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計劃、作息時間與勞動紀(jì)律制度、庫區(qū)園林化實施綱要 等六方面，制定了采供站管理制度匯編。 還制定了加強廉政建設(shè)的 “五個基礎(chǔ)”、 “十項守則”、“十要十不要”和“十不準(zhǔn)”。此外，還將視工作情況不斷完 善各項管理及制度建設(shè)。3. 主要工作概況。 幾年以來， 采供站在礦分管領(lǐng)導(dǎo)的堅強領(lǐng)導(dǎo)下， 在“采 購供應(yīng)管理辦法” 的指引下，克服了人員較少， 手工業(yè)務(wù)操作， 物資種類繁多， 采購工作量大等困難，做到忙而不亂，有條不紊，加強對計劃的及時

10、性、準(zhǔn)確 性、全面性、超前性和嚴(yán)肅性管理與審查落實， 在堅持“打破壟斷、 貨比三家” 的“陽光采購”制度的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行“質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價格”采 購四要素，明確各自權(quán)、責(zé)、利，按規(guī)定和程序與供應(yīng)廠商進行商務(wù)合同及采 供手續(xù)，做到細致采購、合理儲備、供貨及時、服務(wù)到位，為礦山生產(chǎn)經(jīng)營目 標(biāo)的圓滿完成提供了強有力的物資保障。本著“服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層、服務(wù)現(xiàn)場”的宗旨，不定期地走訪基層各單 位，加強與供應(yīng)廠商和使用單位的溝通與交流，并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源不定期地 發(fā)布物資管理有關(guān)信息。按照“超市堆理”概念和“空中發(fā)展”觀念，量身訂制貨架，加強實物定 置管理，全面推進倉儲標(biāo)準(zhǔn)化進程?，F(xiàn)已基本形成

11、了二類機械產(chǎn)品、二類電器 電氣、采掘備件、系統(tǒng)備件、無軌備件、一類鋼材木料、一類建材化工、三類 勞保工具、三類土雜等九個分類庫房，并有專人對應(yīng)管理。2005年度，采供站在核對庫存、 落實需求計劃、 調(diào)整采購計劃和詢報價的 基礎(chǔ)上，全年共組織二十余次有礦領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、紀(jì)檢及相關(guān)技術(shù)職能部門和使 用單位共同參加的訂貨會，在民主集中制的基礎(chǔ)上實行集體決策制，圓滿完成 了各項計劃的商務(wù)談判及合同簽訂， 計劃實現(xiàn)率和到貨率都在 95以上。全年 共簽訂 209 份合同，涉及供應(yīng)廠商五十余戶，除以實際過磅量為結(jié)算依據(jù)外的 直接合同金額約 8000萬元，實際累計采購量 10025.75 萬元，累計發(fā)出量 103

12、04.64 萬元，年末庫存為 859.1 萬元。此外，還指定專人加強對廢舊物資回 收利用和改造設(shè)備及其回收的管理，全年共銷售各類廢舊物資八百多噸，銷售 收入達 180 余萬元，兌現(xiàn)給各單位 70 余萬元。并對歷年形成的積壓與不良資 產(chǎn)進行統(tǒng)一存放、集中管理，并交由一個人負責(zé)。（四）存在的問題與不足 雖然說，通過全體物資管理人員的不懈努力，仍存在一些問題與不足。1. 物資管理從業(yè)人員的專業(yè)化水平不高， 整體素質(zhì)不高， 自動化程度不高， 離物資管理電算化尚有差距。2. 受生產(chǎn)組織及作業(yè)計劃的影響，物資需求計劃編制得不規(guī)范、不準(zhǔn)確， 缺乏系統(tǒng)性和超前性；計劃審核的不嚴(yán)格，缺乏控制性和科學(xué)性，導(dǎo)致采購

13、計 劃的復(fù)核審查難度加大，影響采購管理工作質(zhì)量。3. 外出考察機會不夠，市場信息掌握不夠，售后服務(wù)及跟蹤檢查的工作力 度不夠，對質(zhì)量問題管理的創(chuàng)新意識不夠，合同的約定事項及違約責(zé)任與索賠 管理有待探索。4. 探索新的采購模式，如零庫存、代儲、代理，加強供應(yīng)商管理，加速物資流通，減少資金占用，保證生產(chǎn)所需5. 加強物資管理從業(yè)人員專業(yè)歸口和采購業(yè)務(wù)的歸口管理， 杜絕凌駕于采 供站之上或繞過部門執(zhí)行的現(xiàn)象。6. 廢舊物資回收特別是設(shè)備更新改造的再利用工作，應(yīng)引起高度重視，并 值得進一步探索。7搜集整理和摸索總結(jié)物資消耗定額及收發(fā)存規(guī)律，提高經(jīng)濟儲備管理， 特別是系統(tǒng)備件及常規(guī)消耗件的管理。四、大紅

14、山銅礦采購管理的思考與探索 為加強采購管理，服從和服務(wù)于礦山安全生產(chǎn)經(jīng)營，適應(yīng)新型工業(yè)化礦山 企業(yè)對物資管理的要求， 以市場為導(dǎo)向， 強化服務(wù)意識、 質(zhì)量意識、 成本意識、 競爭意識，重基礎(chǔ)、嚴(yán)管理、抓落實，進一步完善和推進采購管理，改進工作 方式方法，提高從業(yè)隊伍素質(zhì)，推進物資管理電算化，探索物資管理新模式， 全面實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的“人、財、物”的垂直型扁平化“大物資管理”。（一）采購管理原則 堅持統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一組織、分級管理、分工負責(zé)、層層把關(guān)的原則；堅持 “陽光采購”和“打破壟斷、貨比三家、減少中間環(huán)節(jié)”的原則；堅持商務(wù)合 同與技術(shù)協(xié)議相結(jié)合的書面形式和“質(zhì)量、供貨周期、服務(wù)、價格”四要

15、素的 訂貨采購原則；堅持“不見實物不驗收、驗收不合格不開驗收單、不合格品不 入庫”和嚴(yán)把數(shù)量與質(zhì)量關(guān)的原則； 堅持物資分類、 分庫、分區(qū)和 “對號入座” 與“見縫插針”相結(jié)合的“ 5S管理”的實物定置管理原則；堅持“先進先出” 和“三不三核四對五檢查”的領(lǐng)發(fā)與出庫原則；堅持定期清倉盤點與不定期倉 庫檢查相結(jié)合的原則；堅持與財務(wù)等相關(guān)部門密切配合，正確核算、規(guī)范處理 賬卡的原則；堅持物資管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)歸口和電算化管理的原則。（二）計劃管理 計劃管理是為確保物資計劃能夠順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動物資計劃分為需求計劃和采購計劃。需求計劃（含報告、申請）

16、由需用單 位（部門）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，在規(guī)定的期限內(nèi)規(guī)范編制報送部門審核匯總。 采購計劃由采供站在接到經(jīng)審核的需求計劃后， 結(jié)合庫存儲量與消耗情況統(tǒng)籌 考慮而科學(xué)、規(guī)范編制的采購明細。隨著生產(chǎn)的發(fā)展，如今各單位在編制此計劃時經(jīng)常處于一種“計劃沒有變 化快”的狀態(tài)，進而影響部門的審核把關(guān)，以至有時僅是照搬照抄直接匯總而 已，這將直接影響到采供站在接計劃后制定采購計劃的工作進度與效率。 因此， 采供站必需花更多的時間與精力投入到其數(shù)量、 規(guī)格型號甚至技術(shù)參數(shù)的復(fù)核 查實。雖然如此，我們?nèi)匀灰髽I(yè)務(wù)人員必須輕重緩急、分門別類地，一邊完 成庫存量的核實與消耗規(guī)律的分析，一邊完成各項參數(shù)的核對，并在三至

17、五日 內(nèi)完成采購計劃的編制。只有從工作時間和計劃質(zhì)量上進行源頭控制，才能為 采購贏得主動，創(chuàng)造條件。（三）采購管理 采購管理主要是指對采購計劃進行詢報價、比議價、洽談訂貨、協(xié)議合同 簽訂等一系列具體業(yè)務(wù)。采供站是礦物資采購工作歸口管理的唯一職能部門， 其他單位（部門）均不具備采購管理的權(quán)力。由于礦山生產(chǎn)發(fā)展速度太快，為 確保物資保質(zhì)、按量、及時采購到位，礦采供站不斷地探索與完善采購管理操 作程序。1. 詢報價。堅持“貨比三家”的原則，遵循市場經(jīng)濟規(guī)律，面向市場，多 渠道、多方式、多途徑地，全面、及時地將采購計劃明細分門別類地，有選擇 性、有針對性地，以書面?zhèn)髡婊螂娮余]件形式向各供應(yīng)廠商詢價。特

18、別是對有 指定廠家或指定品牌的計劃項目， 我們本著優(yōu)先品牌代理商或直接對廠家進行 詢價，盡量避免純中間商“哄抬物價”式報價，以減少中間環(huán)節(jié)而形成的交流 與溝通障礙。為保證公平、公正和市場靈敏度，一般都規(guī)定其報價有效期。2. 比議價。堅持“陽光采購、打破壟斷”的原則，對接到的全部報價信息 進行分類匯總，召開部門管理組會議內(nèi)部審議，根據(jù)計劃的時間、數(shù)量與技術(shù) 等要求，結(jié)合各業(yè)務(wù)人員及部門所掌握和積累的供應(yīng)廠商的有關(guān)情況， 本著“質(zhì) 擇優(yōu)、價擇廉、運距近、守信譽、重時效”的原則，提出各計劃項目的部門綜 合意見，確定哪些項目可在提交分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核后直接進行訂貨采購，哪些項 目交由礦領(lǐng)導(dǎo)決定是否有必要召

19、開礦訂貨會。3. 訂貨會。對于質(zhì)量要求不明、技術(shù)參數(shù)不清、指定廠家有變、使用效果 無定論、價格波動較大、單項費用偏高等，在部門內(nèi)審會后提交礦領(lǐng)導(dǎo)決定確 需召開礦訂貨會的， 由采供站牽頭， 礦主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 礦屬相關(guān)部門（設(shè) 能、財務(wù)、紀(jì)檢等）及相關(guān)使用單位負責(zé)人等參加的物資訂貨會。會上，堅持 “質(zhì)量、交貨周期、服務(wù)、價格”四要素，本著“實事求是、科學(xué)決策”的原 則，在部門提出的建議性意見的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮民主集中制優(yōu)勢，最后由礦 領(lǐng)導(dǎo)確立綜合性的可操作原則，并形成會議紀(jì)要，交由采供站按此紀(jì)要精神和 原則進行具體的業(yè)務(wù)操作。4. 商務(wù)談判。根據(jù)訂貨會紀(jì)要，由業(yè)務(wù)人員與指定或意向性的相關(guān)供應(yīng)

20、廠 商進行業(yè)務(wù)洽談。主要從質(zhì)量（技術(shù)）、交貨周期、售后服務(wù)等要求方面，與 供應(yīng)廠商進行密切交流與溝通，以從源頭控制好產(chǎn)品質(zhì)量。此外，價格也是洽 談的重要內(nèi)容，充分利用當(dāng)前買方市場的優(yōu)勢和供應(yīng)廠商想開辟市場的心理， 在確保質(zhì)量的前提下，盡可能地壓低其供貨價格，為礦山節(jié)約一定成本。5. 訂貨合同。根據(jù)供需雙方已取得一致的商談內(nèi)容，以及部分須有技術(shù)協(xié) 議要求的，本著“互惠互利、互讓共贏”的原則，由采供站按照通用格式擬定 書面的訂貨合同，交由雙方經(jīng)辦人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章（合同專用章）后， 方才正式生效。 合同條款主要包括標(biāo)的物名稱、 規(guī)格型號、 數(shù)量、單價、金額、 交貨期限，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求，交貨

21、地點，運輸方式與費用，結(jié)算與付款方 式，違約責(zé)任，其他約定事項等。除部分零星或急件采購，原則上都必須先合 同后采購，否則，不予辦理驗收入庫與結(jié)算事宜。少量以年合同形式進行采購 的項目，若執(zhí)行途中遇價格大波動，經(jīng)雙方協(xié)商并報領(lǐng)導(dǎo)同意后，簽訂補充協(xié) 議或重新訂立合同。（四）執(zhí)行管理1. 供應(yīng)商管理。各供應(yīng)廠商（廠家）隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而不斷變化，嚴(yán) 格按照“質(zhì)量優(yōu)良、交付及時、服務(wù)良好、價格低廉、費用節(jié)省”的標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu) 勝劣汰地科學(xué)管理供應(yīng)廠商，強化法律與責(zé)任意識。對供應(yīng)廠商實行年檢制度 和相關(guān)書面證明資料交驗制度。 交驗資料主要包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 稅務(wù)登記證、 組織機構(gòu)代碼證、法人代表證明材料、委

22、托代理人證明材料、授權(quán)委托書、合 同章預(yù)留印鑒等。對比較穩(wěn)定和信譽度較高的定向性供應(yīng)廠商， 采取簽訂分批訂貨合同與協(xié) 議相結(jié)合的形式進行采購管理；平時執(zhí)行的少量或零星采購計劃（含電話或口 頭通知），每月必須與供應(yīng)廠商進行核對與匯總，納入合同化管理，并簽訂書 面合同或協(xié)議。此外，積極推進代儲采購、試用引進和采購業(yè)務(wù)代理等方式， 將供應(yīng)廠商提供的材料物資、備品備件實行專庫專管，有償代儲、隨用隨取、 用后結(jié)算，降低礦山庫存儲備，減少庫存資金的占用，保障生產(chǎn)經(jīng)營所需物資 的及時供應(yīng)。2. 合同執(zhí)行管理。按照“指定廠家品牌、代理業(yè)務(wù)操作、轉(zhuǎn)移費用支付” 的原則，特別是對于系統(tǒng)設(shè)備、無軌設(shè)備等主要零部件、

23、備品備件的采購，直 接對應(yīng)原生產(chǎn)廠家或與生產(chǎn)廠家或國內(nèi)代理商全面洽談后，在此價格基礎(chǔ)上， 給予中間商一定比例的業(yè)務(wù)代理費用，以此而與中間商確定合同關(guān)系，加強了 技術(shù)交流及售后服務(wù)，緩解礦資金壓力，同時監(jiān)督中間商按原約定的價格與指 定的廠家或代理商再確立其雙方合同關(guān)系， 且要求以此副本作為礦山與該中間 商訂貨合同的附件。根據(jù)“同等條件下，優(yōu)先改制關(guān)聯(lián)單位”的思路，經(jīng)泰公司的不少業(yè)務(wù)就 是如此操作，既進一步緊密了“產(chǎn)、消”關(guān)系，又加強了“產(chǎn)、供、消”三方 合作，還減少了原中間環(huán)節(jié)所造成的各種不必要的障礙。因此，大大增強了市 場的透明度與規(guī)范化，有效杜絕了各方的猜疑或不信任，避免了無序競爭甚至 是“

24、口袋賣毛”的現(xiàn)象發(fā)生。3. 業(yè)務(wù)操作管理。為嚴(yán)肅合同的管理，要求調(diào)撥分配員密切跟蹤落實而進 行相應(yīng)的催貨、驗收入庫、結(jié)算與退換貨及索賠等。尤其是加強對入庫物資的 數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)等進行經(jīng)濟技術(shù)方面的驗收。并以此來倒推而檢查計劃與合 同的執(zhí)行情況，同時對供應(yīng)廠商進行評估。為加強與需用單位、技術(shù)部門、供應(yīng)廠商等的交流與溝通，除建立起定期 例會制和不定期交流機制外，還在建立健全 ABC物資管理制度的基礎(chǔ)上，完善 重要信息跟蹤與反饋制度。五、采購管理的設(shè)想與建議 由于礦山所處的特定地理位置，對外界信息的了解受到一定制約。伴隨著 日益發(fā)達的市場經(jīng)濟所帶來的各種信息魚目混珠， 為了能夠仔細甄別和篩選可 利

25、用信息，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的物資保障，必須本著“走出去引進來” 的思路進行必要的市場調(diào)研與考察。1由于老牌國有大中型企業(yè)的不斷改制，少部分業(yè)務(wù)人員仍假借原企業(yè) 名義進行其業(yè)務(wù)活動，倘若我們不“走出去”實地考察，與廠家直接面對面地 交流與溝通，搭建起相互了解、信任與合作的平臺，最直接地建立“產(chǎn)、消” 網(wǎng)絡(luò)，就很難撥開“魚目混珠”的市場迷霧。因此，應(yīng)對東北、中原等老重工 業(yè)基地，江浙、閩粵等沿海新興工業(yè)基地，以及部分與本企業(yè)有長期合作或國 內(nèi)唯一生產(chǎn)的院校與廠家等，特別是部分關(guān)鍵性的時間點與主要的設(shè)備，必須 通過“定向與定點”的市場考察機制，使生產(chǎn)廠家真正了解到其最終的消費末 端是誰，也讓我們使用者直接接觸到該產(chǎn)品的真正生產(chǎn)廠家在哪、是什么狀況 等，而形成“一一映射”的往來關(guān)系。2由于市場經(jīng)濟的變幻莫測，各種市場信息也千變?nèi)f化，市場行情也時 而撲朔迷離，為了更準(zhǔn)確地掌握和分析市場資源，就必須對部分流通性較強、 進出頻繁、需求數(shù)量較大、與銅產(chǎn)業(yè)有關(guān)等物資，如鋼材、電纜、加工件等， 就必須分批次、對專業(yè)地進行“定期或不定期”市場調(diào)研，以全面、及時掌握 市場信息，形成企業(yè)自身的快速反應(yīng)與決策機制。否則，長期以往，不僅缺乏