北京煙草零售終端信息采集系統(tǒng)實施手冊

1、北京煙草零售終端信息采集系統(tǒng)用戶手冊北京市煙草公司信息中心山東浪潮齊魯軟件產(chǎn)業(yè)股份有限公司2009年9月1日目錄1. 北京煙草零售終端信息管理系統(tǒng) 3. 概述 3. 環(huán)境部署 3環(huán)境要求 3系統(tǒng)安裝 3. 數(shù)據(jù)準備 3. 系統(tǒng)操作 4進貨入庫 4前臺收銀 5收銀結賬 5脫機銷售 5二次定價 6. 統(tǒng)計報表 6采購報表 6庫存報表 7銷售報表 7其它報表 81. 北京煙草零售系統(tǒng)1.1. 概述本文檔是零售系統(tǒng)實施手冊，主要介紹了針對加盟店、普通零售店的關于零售系統(tǒng)的實 施方法和過程。1.2. 環(huán)境部署1.2.1.環(huán)境要求1)電腦：內(nèi)存512M以上.WINDOW操作系統(tǒng)。2)網(wǎng)絡：必須可以上網(wǎng)。1

2、.2.2.系統(tǒng)安裝1) 首先運行系統(tǒng)的安裝文件，跳入到安裝界面。進行下一步操作。系 統(tǒng)會默認安裝到 D:okly 目錄下。2) 第一次登陸系統(tǒng)時，點設置按鈕進入設置界面。 數(shù)據(jù)庫連接方式： AdoServer 模式AD(服 務類型：Ado ServerAD(服 務器端口： 1024ADO連接串口號：每個店都有專門對應的串口號1.3. 數(shù)據(jù)準備加盟零售店所需的數(shù)據(jù)初始1) 加盟店的專賣許可證號、店名、負責人等基本信息2) 卷煙商品的盒零售價與條零售價。3) 初始庫存時，商品的盤點數(shù)量。初始步驟：零售戶根據(jù)煙草公司提供的表格，根據(jù)自己的情況來填寫庫存數(shù)量、盒零售價和條零售價。填寫完后提交給煙草公司

3、進行初始。表格如圖:1.4. 系統(tǒng)日常操作141.進貨入庫業(yè)務說明零售戶訂煙到貨后，下載訂單的過程業(yè)務流程操作流程增加一下載一保存一審核流程明細1）點擊進貨管理模塊下的進貨入庫按鈕，進入入庫單錄入界面，點新增按鈕,如圖:輪號：自動第號入庫單選擇電訪日期為入庫日期，選擇供應商為零售店所在的煙草公司，系統(tǒng)提示:2009-8-2入庫日期進貨IT單配貨單號供應商批 號OX&05?業(yè)務員數(shù)星單價折扌諄規(guī)格折扣駅下載訂単下載訂單。下載完成后點擊按鈕保存該單據(jù),點按鈕完成流程。如圖:注意事項1）選擇入庫日期必須為當日電訪日期，下載訂單的日期則可以選擇為當天日期2）如果下載的訂單與實物不能吻合，請及時

4、與煙草公司進行聯(lián)系1.4.2. 前臺收銀業(yè)務說明零售戶進行商品銷售操作流程新增f錄入商品f收款流程圖：流程明細點擊會員銷售模塊進入，點擊前臺收銀按鈕，進入銷售界面，如圖：可以在界面下方的智能輸入框內(nèi)通過敲碼、掃碼等方式錄入商品。錄入完畢后，點擊保 存按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到收款框，如圖：輸入金額后，系統(tǒng)自動計算出找零金額，如圖：回車后操作完成，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到下一個錄單界面。銷售單查詢在前臺收銀菜單下，選擇單據(jù)查詢，如圖：選中該單據(jù)雙擊，即可看到該單據(jù)的明細。143. 收銀結賬業(yè)務說明零售戶進行交接班次，或者每日結算的功能流程明細 點擊收銀結賬按鈕，進入到結賬界面，如圖： 點擊結賬按鈕，結賬完畢。1.4

5、.4. 脫機銷售業(yè)務說明零售戶在暫時沒有網(wǎng)絡的情況下，可以進行銷售單的錄入業(yè)務流程上傳下載資料f脫機銷售f上傳銷售單流程明細點擊主頁面的JK機同歩按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)離線數(shù)據(jù)同步框，如圖:點擊弼礦1按鈕，系統(tǒng)提示：點是后，開始同步. 同步完畢后，系統(tǒng)如圖：則可以進行脫機銷售。脫機銷售方式同正常銷售完全一致。這里就不重復說明了。1.4.5. 二次定價業(yè)務說明二次定價，可以重新定價商品價格。流程明細。1）點擊本店二次定價菜單進入二次定價頁面，點擊新增按鈕，進入新增頁面。如圖:2）定價類型選擇價格發(fā)布，錄入需二次定價的商品，錄入變動后的該商品零售價，錄入完畢后點擊保存按鈕。如圖：3）在二次定價列表頁面，點

6、擊修改按鈕，進入修改頁面，此時可以修改定價單的信 息。4）在二次定價列表頁面，選擇要刪除的定價單，點擊刪除按鈕，再選擇清除按鈕， 系統(tǒng)將刪除選擇的記錄。舉例零售商店變更中華（硬）銷售價為 40元/盒新增變價單變價類型：二次定價錄入商品 中華（硬），計量單位：40，小件單位400保存，流程結束。1.5. 統(tǒng)計報表1.5.1. 采購報表1.5.1.1. 進貨入庫統(tǒng)計表業(yè)務說明進貨入庫統(tǒng)計表，可以通過制表生成進貨入庫統(tǒng)計表流程明細1）點擊進貨入庫統(tǒng)計表菜單進入采購入庫統(tǒng)計表頁面，如下：2）制表：點擊制表按鈕生成報表，如下：1.5.2. 庫存報表1.521.最新庫存查詢業(yè)務說明查詢本店的商品庫存數(shù)量流程明細1）點擊最新庫存查詢菜單進入最新庫存表表頁面，如下：2）點擊制表按鈕，結果如下：1.5.3. 銷售報表1.5.3.1. 營業(yè)統(tǒng)計表業(yè)務說明營業(yè)統(tǒng)計表，可以通過制表生成營業(yè)表流程明細1）點擊營業(yè)統(tǒng)計表按鈕菜單進入營業(yè)統(tǒng)計表頁面，如下：2）制表：點擊制表按鈕生成報表。1.5.3.2. 營業(yè)日報表業(yè)務說明營業(yè)日報表，可以通過制表生成營業(yè)日報表，查詢商品銷售流流程明細。1）點擊營業(yè)日報表菜單進入營業(yè)日報表頁面，如下:1.54其它報表1.5.4.1. 進銷存統(tǒng)計表業(yè)務說明進銷存統(tǒng)計表，可以通過制表生成進銷存統(tǒng)計表操作流程制表流程明細。1）點擊進銷