南寧美博會(huì)會(huì)展策劃書

1、美博會(huì)活動(dòng)策劃書第一部分:展會(huì)可行性分析行業(yè)可行性分析我們?cè)谀硨W(xué)院進(jìn)行了一次有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)查，即關(guān)于校園化妝品市 場(chǎng)的研究。這類消費(fèi)者很容易形成對(duì)品牌的忠誠，我們通過此次調(diào)查主要 了解了大學(xué)生的消費(fèi)心理以及消費(fèi)特征。它更反映了當(dāng)代大學(xué)生的一種消 費(fèi)理念，不能說對(duì)商家、廠家在學(xué)生消費(fèi)群體中的銷售，促銷起決定作用， 但它有著自身的時(shí)代性的指導(dǎo)意義。目標(biāo)受眾市場(chǎng)分析1.1.1目標(biāo)市場(chǎng)分析因該次展會(huì)在學(xué)校舉行，所以本次展會(huì)的消費(fèi)目標(biāo)市場(chǎng)為全在校大學(xué) 生，其中80%為女性市場(chǎng)，當(dāng)然，男生市場(chǎng)也有消費(fèi)空間。護(hù)膚品方面：兒乎全體學(xué)生都是目標(biāo)群體，每個(gè)人都會(huì)因?yàn)橐屍つw 保濕、滋潤都或多或少的使用護(hù)膚品?；?/p>

2、妝品方面：很多大學(xué)生因交際、追求青春活力而對(duì)化妝品有極大的 需求，其中大部分為女性市場(chǎng)。2.1.1參展單位預(yù)期利益分析參展商 本次展會(huì)將邀請(qǐng)眾多的學(xué)生觀眾，提供專門的展示平臺(tái)，方便參展 商在展覽現(xiàn)場(chǎng)尋找、發(fā)現(xiàn)新的目標(biāo)市場(chǎng)。 參展商可參照調(diào)研組收集的具體數(shù)據(jù)資料，抓住商機(jī)并建立新的客 戶關(guān)系。 本展會(huì)還將邀請(qǐng)?jiān)谧o(hù)膚、化妝品行業(yè)內(nèi)具有很強(qiáng)的實(shí)力和名望的參 展商。 通過展會(huì)的大肆宣傳以及展商與學(xué)生群體雙向互動(dòng)交流的方式，可 以提升展商在學(xué)生群體及大眾心中的地位與形象，從而開拓新的消費(fèi) 市場(chǎng)。贊助商 贊助商提供資金、實(shí)物及各項(xiàng)服務(wù)，通過與展會(huì)進(jìn)行多種 方式的合作，一方面借助展會(huì)的特殊形式為自己做好公關(guān)

3、宣傳, 為企業(yè)品牌樹立良好形象。 另一方面本次展會(huì)通過各種渠道為不同贊助商進(jìn)行宣傳,極大地提高參展商在大學(xué)生群體的知名度觀眾 學(xué)生團(tuán)體是最大的消費(fèi)考 極大為方便參展商進(jìn)行信息收集和尋找商機(jī)，展會(huì)也將組織各種活動(dòng)和宣傳手段。優(yōu)、劣分析(swot)優(yōu)勢(shì)1, 消費(fèi)群體集中，能得到校方的支持2, 根據(jù)內(nèi)部調(diào)研，全校大多數(shù)學(xué)生對(duì)此次展覽 表示期待3, 大學(xué)生對(duì)護(hù)膚、化妝品需求欲望髙并有會(huì)展 人士進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。4, 有充足的人力資源對(duì)此次展會(huì)的物流及現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行管理劣勢(shì)1，大學(xué)生消費(fèi)群體相對(duì)于社會(huì)消費(fèi)群體而言購 買力相對(duì)弱2,本次展會(huì)的策劃和管理主要由學(xué)生完成，在 經(jīng)驗(yàn)方面略顯不足機(jī)會(huì)1，辦展期間沒有同類展

4、會(huì)在校舉行2, 辦展成本低、可以低成本接觸合作客戶3, 有利于企業(yè)結(jié)識(shí)大量潛在客戶，讓各展商了 解同行間的一種競(jìng)爭趨勢(shì)。威脅化妝品市場(chǎng)廣大，種類繁多，存在不同程度的競(jìng)爭面對(duì)劣勢(shì)，我們應(yīng)在展會(huì)前做好宣傳工作，盡可能找到影響力 大的傳播媒介，讓展會(huì)能深入人心。面對(duì)挑戰(zhàn)，我們?cè)谡猩讨畷r(shí)應(yīng)考慮招商對(duì)象的品牌、形象、及 信譽(yù)等因素，以便本次參展品牌等能在與其他香化產(chǎn)品的競(jìng)爭中處 于優(yōu)勢(shì)地位。第二章：展會(huì)主體策劃展會(huì)名稱：展會(huì)主題：愛美之心，人皆有之，如果我們不是天生麗質(zhì)，那我們就努力做 個(gè)優(yōu)雅的、有內(nèi)涵的、有魅力的“氣質(zhì)女人“學(xué)會(huì)愛自己，更愛生活。Logo釋義展會(huì)目的（二）商業(yè)目的（三）目標(biāo)展會(huì)定位專業(yè)

5、展，消費(fèi)展展會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)（1）本次展會(huì)一個(gè)展位的面積為標(biāo)準(zhǔn)展位：3X3m（2）本次展會(huì)預(yù)計(jì)將銷售展位20個(gè)，預(yù)計(jì)面積為180平方米。（3）本次展會(huì)的展位設(shè)計(jì)平面圖：博覽會(huì)展品及分類（一）護(hù)膚品：潤膚水、霜、乳液、面膜等（二）化妝品：各類眼影、睫毛膏、眼線、唇線筆等（三）各類化妝的實(shí)用工具：睫毛夾、各類刷子等展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)（一）時(shí)間：2016年01月1516日（為期兩天）01月15日12:30舉行開幕式（二）地點(diǎn)：XX大學(xué)展會(huì)日程安排布展時(shí)間:2016年01月15日早上8:0011:00進(jìn)行布展展覽時(shí)間：01月15日12:3016日17:00之前開展時(shí)間：01月15日12： 30開始01月16日1

6、0:00開始撤展時(shí)間：01月16日17:00后辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：承辦單位：協(xié)辦單位：支持單位：博覽會(huì)組織管理結(jié)構(gòu)展會(huì)實(shí)施策劃1、本次展會(huì)采取定向的方法，其中全部展位均由我班同學(xué)定向、選擇性招進(jìn)2、招展方案在主流媒體上公開推介并通過電子郵件發(fā)送給各大目標(biāo)客戶。3、優(yōu)先挑選策略: 以各形象、商譽(yù)、質(zhì)量佳的品牌為優(yōu)先挑選；規(guī)模大者優(yōu)先挑選; 其余企業(yè)按照展位展位費(fèi)用繳納的先后順序進(jìn)行展位的分配及報(bào)名先后 順序挑選。 發(fā)送邀請(qǐng)函：分別在展會(huì)前十天、前五天向各個(gè)參展商發(fā)送電子郵 件及紙質(zhì)邀請(qǐng)函；第三章展會(huì)實(shí)施策劃宣傳策略1. 校園廣播2. 張貼海報(bào)3. 網(wǎng)路渠道4. 流動(dòng)宣傳5. 報(bào)刊宣傳6. 媒體宣傳

7、（電臺(tái)廣播、電視傳媒、分發(fā)傳單）宣傳總體進(jìn)度計(jì)劃宣傳前期：建立展會(huì)統(tǒng)一形象（青春、活力），在校廣播站、校報(bào)、 校網(wǎng)站上提前曝光。預(yù)熱期：在開展前十天在報(bào)媒、廣播媒體進(jìn)行宣傳。廣告周期，采用間隔 式，形式采用系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣。強(qiáng)攻期：01月12日后，動(dòng)用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行 大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng) 化形象，宣傳展會(huì)活動(dòng)具體內(nèi)容。具體活動(dòng)內(nèi)容1. 3. 1開幕式1. 活動(dòng)時(shí)間：2016年01月15日12:3013:002. 活動(dòng)地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場(chǎng)3. 活動(dòng)內(nèi)容：1）邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞。2）邀請(qǐng)本展覽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、策劃者發(fā)言。3）邀請(qǐng)?jiān)合?/p>

8、領(lǐng)導(dǎo)其他嘉賓剪彩，并由院領(lǐng)導(dǎo)宣布：昆明學(xué)院“妝扮一下護(hù)膚、化妝品展會(huì)”正式開幕。2. 3. 1具體活動(dòng)進(jìn)程2、在每天的展會(huì)時(shí)間里會(huì)穿插我方策劃的特色節(jié)目34個(gè):3、按以上程序（除開幕式以外）1516日的活動(dòng)形式均相同。3. 3.1系列活動(dòng)彩妝展示1. 時(shí)間:2016 年 01 月 15 0 13:0014:302. 地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場(chǎng) 展覽廣場(chǎng)中心舞臺(tái)3. 內(nèi)容：請(qǐng)我院會(huì)議接待部同學(xué)做模特，每家參展公司派一名彩妝師 代表本公司參加現(xiàn)場(chǎng)彩妝比拼，并請(qǐng)參展觀眾選出H己喜歡的彩妝風(fēng)格。 用本次展會(huì)的標(biāo)志貼圖作為選票，既能減少成本費(fèi)用，又能再次宣傳本次 展會(huì)。4. 本次活動(dòng)產(chǎn)生的前三名選手所在的參

9、展工地，將得到我方主持團(tuán)隊(duì) 免費(fèi)的宣傳機(jī)會(huì)兩次，我方將于20號(hào)中午、下午為其做宣傳。觀摩了專業(yè)人士的彩妝表演之后，我們將進(jìn)行下一個(gè)活動(dòng)：搭檔對(duì)畫彩妝1、時(shí)間：2016 年 01 月 15 EI 15:0016:002016 年 01 月 15 日 13:0014:002、地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場(chǎng)展覽中心舞臺(tái)3、內(nèi)容：為加強(qiáng)與觀眾的互動(dòng)，由主持人或現(xiàn)場(chǎng)管理人員從觀眾中 每次邀請(qǐng)十對(duì)同學(xué)搭檔，進(jìn)行彩妝互畫。4、采取同樣的投票方式產(chǎn)生結(jié)果，本次活動(dòng)將產(chǎn)生最受歡迎的三對(duì) 搭檔。第一名獲獎(jiǎng)搭檔將共同獲得價(jià)值100元的護(hù)膚禮包第二名獲獎(jiǎng)搭檔將共同獲得價(jià)值80元的護(hù)膚禮包第三名獲獎(jiǎng)搭檔將共同獲得價(jià)值50元的護(hù)

10、膚禮包問答互動(dòng)游戲1、時(shí)間：2016 年 01 月 15 EI 16:0017:002016 年 01 月 16 日 11:3012:002、地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場(chǎng) 展覽廣場(chǎng)中心舞臺(tái)3、內(nèi)容：由現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)在場(chǎng)觀眾進(jìn)行采訪，并提出關(guān)于護(hù)膚、 上妝的三個(gè)問題，回答問題并均答對(duì)者能得到參展商提供的小禮物一份。為活動(dòng)提供獎(jiǎng)品的參展商將得到我方現(xiàn)場(chǎng)為其傳的機(jī)會(huì)或能適當(dāng) 地降低其參展費(fèi)。1、時(shí)間：2016 年 01 月 16 EI 15:3016:302、地點(diǎn)：昆明學(xué)院聶耳廣場(chǎng) 展覽廣場(chǎng)中心舞臺(tái)3、內(nèi)容：飯?jiān)谡箷?huì)期間購買各類展品的觀眾均可獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)4、抽獎(jiǎng)方式：戳氣球（獎(jiǎng)品名稱在氣球內(nèi)）5、獎(jiǎng)品如下

11、：護(hù)手霜、爽膚水、化妝棉、粉餅、面膜、唇膏、眉筆5.3.1 “天使愛美麗”一一護(hù)膚常識(shí)講座1、時(shí)間：2016 年 01 月 16 日 10： 11:00；2、地點(diǎn)：XX廣場(chǎng)展覽廣場(chǎng)中心舞臺(tái)；3、內(nèi)容：由邀請(qǐng)每位參展商派出一名護(hù)膚專業(yè)人士在舞臺(tái)中央進(jìn)行演說，可由參展商自己選定演說范圍，也可由臺(tái)下觀眾針對(duì)個(gè)人護(hù)膚 問題進(jìn)行提問。4、進(jìn)行該活動(dòng)時(shí)，允許參展商宣傳自己的品牌產(chǎn)品，每位參展商限時(shí)10分鐘總體規(guī)劃進(jìn)程1、11月06日前組建各工作小組2、11月13 口各小組完成工作計(jì)劃的規(guī)定11月15 口前完成“參展觀眾調(diào)查問卷”的設(shè)計(jì)、印刷工作11月18 口前完成場(chǎng)地的審批工作11月25前完成場(chǎng)地平面圖的

12、繪制與展位的編排工作11月28前完成對(duì)參展觀眾的調(diào)查并提出調(diào)查結(jié)果12月1日前完成不少于10家參展商初步招展工作，簽訂參展意向 書12月8日前完成招展工作，完成參展合同的簽定12月9 口前完成宣傳品的設(shè)計(jì)工作，12月12日前完成宣傳品的 制作，并開始大規(guī)模的宣傳工作，擴(kuò)大展會(huì)的知名度，招募化妝愛好者做 現(xiàn)場(chǎng)化妝師，吸引較多的觀眾參加12月18日前完成“參展商調(diào)查問卷”、“參展證、工作證、的設(shè) 計(jì)工作，并于前制作完成12月25完成場(chǎng)地及展臺(tái)的設(shè)計(jì)及搭建準(zhǔn)備工作2016年01月6日前落實(shí)展品的保管、運(yùn)輸及參展商、工作人員 就餐、飲水問題。前完成對(duì)VIP客人的邀請(qǐng)并確定實(shí)到人數(shù)。01月10號(hào)日召開全體工作人員動(dòng)員大會(huì)，檢查各小組工作完成 情況，解決遺留問題，確保展會(huì)順利進(jìn)行01月13日準(zhǔn)備工作就緒，下午開始布展專題活動(dòng)展會(huì)期間我們將設(shè)計(jì)一些特色活動(dòng)來活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛(1)彩妝展示表演(2)美容、護(hù)膚講堂(3)兩人現(xiàn)場(chǎng)畫彩妝比賽(4)現(xiàn)場(chǎng)提問、獎(jiǎng)勵(lì)游戲(5)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算為了能讓此次展會(huì)如期舉行，我們將傾盡力量進(jìn)行宣傳、招展及布展 工作。以下是對(duì)此次展會(huì)前期準(zhǔn)備工作經(jīng)費(fèi)、及展