員工入職離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度

1、員工入職、離職及勞動(dòng)關(guān)系管理制度第一章招募與配置第一條目的為公司發(fā)展提供合格人員，充分體現(xiàn)擇優(yōu)錄用的原則。第二條職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用手續(xù)，并進(jìn)行人力需求調(diào)查及薪資調(diào)查工作，向總經(jīng)理報(bào)送分析報(bào)告；2.各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核；3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署經(jīng)考核合格者的求職表。第三條招聘原則公司本著 “公開(kāi)、公平、公正”的原則，在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。1. 不能錄用原則1.1 在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；1.2 未滿(mǎn) 16 周歲的人員；1.3 體檢不合格者；1.4 精神和心理不健康者；1.5 有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。第四條招聘條件及

2、招聘需求批準(zhǔn)程序1. 招聘類(lèi)型1.1 新增崗位是指崗位空缺的補(bǔ)充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；1.2 增補(bǔ)人員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構(gòu)成。2. 招聘條件2.1 公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí)；2.2 公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí)；2.3 新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí)；2.4 公司需儲(chǔ)備人才時(shí)；2.5 公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí)；2.6 其他人力資源需求。3 招聘需求審批程序3.1 增補(bǔ)人員招聘：用人部門(mén)在行政人事部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表，經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)，送總經(jīng)辦審核屬實(shí)后，于每月25 日前遞交行政人事部組織招聘。3.2 新增崗位招聘：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人在人員增補(bǔ)申請(qǐng)表上詳列新增原

3、因、職責(zé)范圍和資歷要求，報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理核準(zhǔn)同意的,由行政人事部負(fù)責(zé)組織招聘; 未通過(guò)核準(zhǔn)的,由行政人事部反饋給申請(qǐng)部門(mén)。4招聘及錄用流程行政人事部初試并篩選 部門(mén)主管復(fù)試 總經(jīng)理審核 行政人事部通知試用 試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正4.1 招聘流程4.1.1 行政人事部自接到人員增補(bǔ)申請(qǐng)表之日起，擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周 - 四周；個(gè)別崗位由行政人事部及用人部門(mén)視情況協(xié)商延長(zhǎng)或縮短周期；4.1.2 應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫(xiě)求職登記表 ，由行政人事部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證，且提供之證件必須為原件），并在面試評(píng)定表 欄內(nèi)之

4、“行政人事部”一欄簽字確認(rèn)，合格后，推薦給用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核；4.1.3考核后，用人部門(mén)在面試評(píng)定表之 “部門(mén)負(fù)責(zé)人 ”一欄內(nèi)簽字確認(rèn)，合格者，交由行政人事部；行政人事部交由總經(jīng)理審批確定相關(guān)待遇。4.1.4 行政人事部對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等；4.1.5 面談合格后，行政人事部辦理試用手續(xù)，試用期為三個(gè)月。4.2 錄用流程4.2.1 錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交區(qū)級(jí)醫(yī)院用工體檢報(bào)告一份。4.2.2 錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件（個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1 寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到；4.2.3

5、 員工入職時(shí)應(yīng)簽訂員工試用期協(xié)議書(shū)、部分崗位簽訂保密協(xié)議 。4.2.4 填寫(xiě)詳細(xì)入職資料、領(lǐng)取工作牌、辦公用品，及其他相關(guān)資料，并錄取指紋。4.2.5行政人事部進(jìn)行入職培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、告知部門(mén)職能、人員情況；確定辦公位、設(shè)置 OA 辦公賬號(hào)，用餐、住宿等事項(xiàng)。4.2.6 到崗參加上崗培訓(xùn), 由部門(mén)負(fù)責(zé)安排；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。4.2.7 錄用員工后，行政人事部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。4.3 轉(zhuǎn)正流程4.3.1 試用期結(jié)束前一周，行政人事部將該員工入職時(shí)部門(mén)填寫(xiě)的人事鑒定表發(fā)放用人部門(mén)，用人部門(mén)根據(jù)員工表現(xiàn)情況填寫(xiě)完整

6、后交行政人事部；4.3.2 試用合格者，簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用,合同期限為壹年；不合格者，用人部門(mén)可根據(jù)情況延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng)三個(gè)月）或退回行政人事部；4.3.3 行政人事部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。第二章員工離職第一條離職類(lèi)型1.在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系；2.按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類(lèi)別分為：終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和辭退。2.1 勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的稱(chēng)為終止勞動(dòng)合同；2.2 試用期滿(mǎn)后員工提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后離職稱(chēng)為辭職；2.3 連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個(gè)星期以上稱(chēng)為自動(dòng)離職；2.4

7、凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無(wú)法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱(chēng)為辭退；2.5 凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱(chēng)為辭退。第二條離職結(jié)算辦法1. 終止勞動(dòng)合同自接到行政人事部通知不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同之日起，三日內(nèi)辦理工作交接、工資等經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)；2. 辭職2.1 按規(guī)定提前1 個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)（試用期員工提前三天），經(jīng)批準(zhǔn)離職前的工資照付。2.2 30 天內(nèi)（試用期三天內(nèi)）辦完離職手續(xù)，具體時(shí)間由行政人事部與部門(mén)商定。從遞交離職申請(qǐng)到公司批準(zhǔn)離職之日必須服從公司之安排，否則按自動(dòng)離職論處，給公司造成損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.3 行政人事部同用人部門(mén)根據(jù)離職員

8、工崗位之需及時(shí)安排（招聘）人員交接，在一個(gè)月內(nèi)完成交接手續(xù)，經(jīng)主管 /經(jīng)理確認(rèn)交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報(bào)告，辦理離職手續(xù)。3. 自動(dòng)離職不作任何結(jié)算。4. 辭退按正常手續(xù)辦理離職結(jié)算。5. 辭退如正常辭退結(jié)算當(dāng)月出勤工資，如因違反公司制度，給公司造成損失者一律不做任何結(jié)算。第三條 離職結(jié)算程序1.員工提出辭職后，填寫(xiě)好員工離職申請(qǐng)單到行政人事部領(lǐng)取員工離職交接單，經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)完成工作交接后；行政人事部確定出勤天數(shù)及補(bǔ)助項(xiàng)目。2.凡離職員工，自通知之日起二天內(nèi)辦完有關(guān)離職手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時(shí)間者按自動(dòng)放棄結(jié)算論處，不給予補(bǔ)辦任何手續(xù)。4.出納及會(huì)計(jì)離職時(shí)，自辭職報(bào)告上交之日起，

9、工資暫停發(fā)放，由部門(mén)先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結(jié)算手續(xù)。5.招商及銷(xiāo)售離職須將客戶(hù)電話(huà)、資料等上交部門(mén)主管。第四章勞動(dòng)關(guān)系第一條勞動(dòng)合同管理規(guī)定為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。1.合同簽訂范圍：試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格的員工。2.合同期限：一年期。3.合同解除員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告（試用期員工提前3 天，試用期滿(mǎn)后須提前30 天），經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。3.1解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。3.2辭退：如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度，公司可予以辭退。3.3

10、解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。3.4自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。4.違約賠償4.1對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。4.2對(duì)合同自然終止的員工，如不按時(shí)交接工作，故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。4.3對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而辭退的員工，公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。4.4對(duì)批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、辭退）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政

11、部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動(dòng)離職處理。5.合同管理5.1行政人事部將各部門(mén)簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后，抄送一份由各部門(mén)經(jīng)理/ 主管保存。對(duì)合同到期的員工各部門(mén)主管應(yīng)提前三十天進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前一個(gè)月內(nèi)正式通知員工去留。5.2對(duì)擬與之續(xù)簽合同的員工，行政人事部應(yīng)及時(shí)辦勞動(dòng)合同的續(xù)簽5.3員工勞動(dòng)合同由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。第二條人事檔案管理1.員工人事檔案收集和保存員工的各類(lèi)人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。2.員工人事檔案包括：身份證復(fù)印件；學(xué)歷證復(fù)

12、印件；健康證明；技術(shù)職稱(chēng)證復(fù)印件；個(gè)人簡(jiǎn)歷；應(yīng)聘登記表；人事鑒定表；調(diào)薪表；員工培訓(xùn)記錄等。3.員工人事檔案由行政人事部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入職手續(xù)后，開(kāi)始建立該員工人事檔案。4.在職員工檔案按部門(mén)或工號(hào)順序排列，由行政人事部統(tǒng)一保管。5.員工離職后，人事檔案連同離職申請(qǐng)（決定）和離職相關(guān)記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。6.離職人員檔案由行政人事部統(tǒng)一保存。離職人員檔案保存時(shí)間：6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3 年。6.2辭職人員檔案保存期為 2 年。6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被辭退人員檔案保存期為1 年半。滿(mǎn)保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。7.1 查閱主管級(jí)以上級(jí)別（含副