淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理

1、淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理摘要教師業(yè)務(wù)檔案是指教師個人在業(yè)務(wù)活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財富，也是教師個人的財富。通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績，從而進行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。關(guān)鍵詞教師業(yè)務(wù)檔案建立管理教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，同時也是學(xué)校尊重知識、尊重人才的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案保存起來不僅是學(xué)校的歷史財富，也是教師個人的財富，通過業(yè)務(wù)檔案，教師能看到自己在從事教學(xué)與教育科研中的成績，從

2、而進行更高層次的探索，激發(fā)工作熱情。因此，檔案工作人員也應(yīng)該認(rèn)識到教師業(yè)務(wù)檔案的重要價值，更好地為教學(xué)第一線服務(wù)。一、原始材料的搜集（一）歷次專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審的本人申報材料是基本材料，它比較全面地反映了該教師一定時期內(nèi)的專業(yè)技術(shù)水平。幾年來多數(shù)教師已積累了3次，有的已達到4次。（二）每年度的教育、教學(xué)工作考核表及師德評價，綜合技能評價、公開課評價、教學(xué)反思、一幫一、談話記錄等。（三）學(xué)歷證明復(fù)印件。教師是終身學(xué)習(xí)制的，因此，繼續(xù)教育是教師學(xué)習(xí)的主要途徑。不少教師通過在職或離職進修獲得新的學(xué)歷應(yīng)及時充實。有的由本科達到碩士再達到博士學(xué)位。（四）各類榮譽證書復(fù)印件。包括各級各類的優(yōu)秀、先進;論文獲

3、獎及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競賽獲指導(dǎo)教師獎等。（五）學(xué)術(shù)成果復(fù)印件。凡在報刊上公開發(fā)表的論文、教改經(jīng)驗、公開出版的專著以及編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須有書刊的封面和目錄，以保持其真實性，它是衡量教師、教研最有份量的見證。（六）課題立項申請書、結(jié)題報告、成果鑒定證書等復(fù)印件。（七）平時自主學(xué)習(xí)記錄。閱讀的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識、人文社會科學(xué)知識等。以上材料，不是一次搜集完備而是應(yīng)隨時積累。前兩項材料由組織掌握，后五項材料需本人提供。開始時，我們主動向教師索要，并逐一驗收，后來教師也逐步明確了提供這些材料的重要性，感到材料保存在檔案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一

4、產(chǎn)生上述材料，便主動上交到檔案室。二、整理與歸檔（一）隨時搜集。隨時收到材料后，先用簡易袋子分人保管起來，要求做到不錯失，不殘缺。（二）定期整理。每年年底對收集的材料，按規(guī)范進行裁切、裱糊、折疊。其次是拆開原檔案進行分類編排，然后是重新編造目錄活頁裝訂，最后按一定順序歸入本人檔案盒。這些年來，有的教師的業(yè)務(wù)檔案已積累了厚厚的一大冊。三、利用和管理教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱評審和職務(wù)晉升提供了有用的依據(jù)。每逢評聘職稱時，學(xué)校都要召開職稱評聘公示會。我們這時要將教師業(yè)務(wù)檔案送上門，通過利用業(yè)務(wù)檔案向教師展示自己的教學(xué)成果，來衡量是否符合評聘條件。業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好評聘工作打下了良好基礎(chǔ)，減少了不必

5、要的麻煩。在管理上，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，確保檔案安全。部門借閱，一般在檔案室，特殊情況，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，但不得超過借閱期限。本人要求查閱，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，但只能借閱不能將檔案帶出檔案室。有關(guān)組織推薦意見、鑒定、民意測驗一般不允許查閱，專業(yè)技術(shù)人員調(diào)動工作時，其業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)入有關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時必須登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。四、體會教師業(yè)務(wù)檔案為新時期教師發(fā)展性評價制度奠定了基礎(chǔ)。特別是新課改后不僅對學(xué)生而且對教師提出了進行發(fā)展性評價。發(fā)展性評價即為面向教師未來的評價，通過評價激發(fā)教師的發(fā)展需求，幫助教師制定發(fā)展目標(biāo)，調(diào)動教師不斷提高工作積極性和主動性，為教師后續(xù)性發(fā)展創(chuàng)

6、造條件。教師業(yè)務(wù)檔案由于對教師教學(xué)質(zhì)量、教育科研等有詳盡的量化記錄，因此，為學(xué)校對教師進行評價提供了重要依據(jù)。為了適應(yīng)新時期下的教師評價制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重質(zhì)性評價材料的收集。例如師德的評價、綜合技能評價、公開課（示范課）評價、教育教學(xué)反思、師徒結(jié)對、談話記錄以及學(xué)生對教師的評價等。因此，在教師業(yè)務(wù)檔案中應(yīng)增加相應(yīng)的欄目，全面記錄教師的成長過程，促進教師專業(yè)化發(fā)展?！緟⒖嘉墨I】1蔡桂娟,劉新艷.談高校檔案工作目標(biāo)管理.蘭臺內(nèi)外.2高劉穎.校教師業(yè)務(wù)檔案的管理.蘭臺內(nèi)外.3郝麗艷.對高校檔案管理工作的探討.蘭臺內(nèi)外.其他參考文獻1熊飛.本量利分析方法在高校成本核算中的應(yīng)用J.會計之友2任婷,石芬芳·高校成木管理研究綜述J.武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報3萬楚軍·高校成本性態(tài)分析與管理J.荊州師范學(xué)院學(xué)報,2001.4:48-49.4李玉周，聶巧明.基于成本視角對管理會計框架的構(gòu)建J.會計研究5陳祥有.成木管理會計理論體系的構(gòu)建J.管理觀察,2009.6:99-100.6江其墳.跨財務(wù)會計與管