合格供應(yīng)商管理制度

1、XXXXXX）公司供應(yīng)商管理制度第一部分 總則第一條 為綜合全面的管理 XXXX 有限公司招標(biāo)采購供應(yīng)商， 為招標(biāo)采購選擇合格的供應(yīng)商入圍單位提供參考依據(jù)， 并對供應(yīng)商進(jìn) 行優(yōu)勝劣汰，特制定本規(guī)則。第二條 本制度適用 XXXX 公司招標(biāo)采購工作，凡是招標(biāo)采購項(xiàng) 目入圍供應(yīng)商的管理，均按本規(guī)則執(zhí)行。第二部分 供應(yīng)商的征召與入庫第三條 由商務(wù)部根據(jù)各項(xiàng)目的需求，組織供應(yīng)商的征召工作， 供應(yīng)商的來源包括：員工推薦、單位自薦、網(wǎng)上搜索等。所有征召的 單位原則上必須具有獨(dú)立法人資格、 具有相關(guān)行業(yè)的資質(zhì)、 在全國或 本省內(nèi)品牌和綜合實(shí)力排名前列單位、征召企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。 對于規(guī)模小、標(biāo)的金額低的項(xiàng)

2、目可由主管領(lǐng)導(dǎo)確定與項(xiàng)目匹配的入圍 單位。第四條 對于有意向參與我司招標(biāo)采購事項(xiàng)的單位，應(yīng)分專業(yè)做 好相關(guān)登記工作，登記內(nèi)容應(yīng)包括單位名稱、資質(zhì)等級、注冊資金、 專業(yè)類別等信息。第五條 由商務(wù)部根據(jù)實(shí)際需求情況篩選擬入圍單位，征求需求 單位和技術(shù)設(shè)計(jì)部、 工程管理部等相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)意見。 技術(shù)復(fù)雜或 重大的采購項(xiàng)目商務(wù)部應(yīng)組織技術(shù)設(shè)計(jì)部及公司其他有關(guān)部門聯(lián)合 對擬入圍的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。 考察前由商務(wù)部出具考察計(jì)劃、 制 定考察線路?？疾鞈?yīng)包括對供應(yīng)商辦公地點(diǎn)的考察、生產(chǎn)車間考察、 工程相關(guān)業(yè)績的考察。第六條 考察時(shí)應(yīng)會見相關(guān)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，向被考察單位介紹 公司或擬招標(biāo)項(xiàng)目的概況， 了解被

3、考察單位的基本情況， 查看被考察 單位證照、企業(yè)資質(zhì)、過往業(yè)績的原件。對被考察單位的辦公地點(diǎn)、 生產(chǎn)車間、 工程相關(guān)業(yè)績情況應(yīng)拍攝實(shí)景照片， 并根據(jù)實(shí)際情況填寫 考察記錄表。第七條 考察結(jié)束后相關(guān)部門參與考察人員應(yīng)從本部門專業(yè)角度 出發(fā)，獨(dú)立完成考察報(bào)告， 考察報(bào)告應(yīng)根據(jù)考察的實(shí)際情況編寫。商 務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門的考察報(bào)告， 出具初步意見后統(tǒng)一報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組審批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見， 合格的單位進(jìn)入公司合格供應(yīng)商庫。第八條 完成合格供應(yīng)商入庫程序后，相關(guān)入庫資料由商務(wù)部進(jìn) 行整理歸檔。歸檔資料包含：考察計(jì)劃、被考察單位資料（企業(yè)證照、 資質(zhì)、業(yè)績等）、考察報(bào)告、入庫供應(yīng)商征求意見表、入庫意

4、見報(bào)批 表、領(lǐng)導(dǎo)審批的入庫意見等。第三部分 合格供應(yīng)商庫的建立和使用第九條 商務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見建立合格供應(yīng)商庫，合格供應(yīng)商 庫需按專業(yè)分類建立。未經(jīng)審批的單位嚴(yán)禁入庫。第十條 合格供應(yīng)商庫內(nèi)同一專業(yè)的合格供應(yīng)商數(shù)量不少于 5 家， 入庫單位有效期為 2 年，有效期滿后需對該供應(yīng)商情況進(jìn)行重新核查。第十一條 每次邀請招標(biāo)及詢價(jià)采購活動原則上只邀請合格供應(yīng)商 庫內(nèi)的單位參與，特殊情況需經(jīng)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十二條 對于公開招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定對擬中標(biāo)單位 進(jìn)行考察，考察完畢經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，該單位可進(jìn)入合格單位庫。第四部分 合格單位庫的維護(hù)第十三條 合格供應(yīng)商庫的日常維護(hù)工作由商務(wù)部負(fù)

5、責(zé)， 需定期對 合格供應(yīng)商庫內(nèi)單位情況進(jìn)行跟蹤、評估，實(shí)行動態(tài)管理。入庫供應(yīng) 商如發(fā)生重大經(jīng)營事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)登記并匯報(bào)。第十四條 合格供應(yīng)商庫內(nèi)的單位每年應(yīng)根據(jù)評價(jià)情況和公司項(xiàng) 目需求及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充更新調(diào)整。第十五條 合格單位庫內(nèi)單位如邀請兩次均不參與投標(biāo)的， 應(yīng)將其 從庫內(nèi)移除， 對宣布中標(biāo)結(jié)果后無故不與我司簽訂合同， 應(yīng)將其從庫 中移除。評價(jià)為 C 級和列入黑名單的單位，應(yīng)將其從庫中移除，對于 移除的單位應(yīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五部分 供應(yīng)商的評價(jià)第十六條 合同執(zhí)行完畢后（或年底） ，由商務(wù)部組織公司相關(guān)部門 對供應(yīng)商（與我司有合同關(guān)系的）進(jìn)行評價(jià)打分，每年年底對供應(yīng)商 全年得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，取平均值作為該供應(yīng)商本年度評價(jià)的得分。第十七條 供應(yīng)商評價(jià)包括合同履行情況、現(xiàn)場配合情況、后續(xù)服 務(wù)情況等幾個(gè)方面，由相關(guān)部門人員根據(jù)實(shí)際情況客觀評價(jià)。第十八條 每年年底根據(jù)供應(yīng)商年度得分情況對供應(yīng)商進(jìn)行評級，80分（含80分）以上為A級-優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，優(yōu)先邀請參與我司招標(biāo)采 購活動；60分（含60分）-80分為B級-合格供應(yīng)商，可邀請其參與 我司招標(biāo)采購活動；60分以下為C級-暫不合作供應(yīng)商，2年以內(nèi)不 得邀請其參與我司招標(biāo)采購活動。第十九條 對于在合同履行中出現(xiàn)嚴(yán)重違約；出現(xiàn)重大安全、質(zhì)量 事故；給我司品牌造成嚴(yán)重影響； 給我司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的供應(yīng)商， 經(jīng)