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文檔簡介
1、人力資源管理中心工作職責(zé)人力資源管理(HRM就是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過工作分析、人力資 源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考評、薪酬管理、員工激勵(lì)、人才培訓(xùn)和開 發(fā)等一系列手段來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最終達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行 為。人力資源管理中心具體職責(zé)如下:一、人力資源規(guī)劃1、負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公 司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。2、負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、薪酬管理制度、人事 檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源管 理中心工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略 和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。二、招
2、聘與配置1、招聘需求分析、招聘預(yù)算、招聘方案、流程、體系的制定;2、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招 聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置,對不合格的員工進(jìn)行解聘,3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整與分析,組織編制各部 門的崗位說明書。三、培訓(xùn)與開發(fā)1、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公 司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。2、組織通過學(xué)習(xí)、訓(xùn)導(dǎo)的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛 能發(fā)揮,最大限度的使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配,進(jìn)行促進(jìn)員工的工作績效的提高3、建立、完善員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理。四、
3、績效管理1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定績效管理方案;2、設(shè)計(jì)績效管理工具,并實(shí)施有效的績效管理。五、薪資福利管理1、制訂并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的薪酬福利方案;2、構(gòu)建全面的薪酬體系(崗位評價(jià)與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬計(jì) 劃、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制度的調(diào)整、人工成本核算、各項(xiàng) 福利)。六、員工關(guān)系管理1、負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考核等工作,并辦理員工晉升、 獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),管理員工的勞動(dòng)關(guān)系,辦理各種勞動(dòng)關(guān)系和保險(xiǎn)手續(xù),處 理勞動(dòng)爭議,防范法律風(fēng)險(xiǎn);2、建立員工檔案,及時(shí)更新、提供人員信息。七、其他1、進(jìn)行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊(duì),為骨干員 工提
4、供培訓(xùn)條件和機(jī)會;2、負(fù)責(zé)公司與外部各級組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外勞資 統(tǒng)計(jì)工作。3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。職位說明書職位名稱:人力資源管理中心總監(jiān)部門名稱:人力資源管理中心撰寫日期:2017-3-24直接主管職位:總裁職位編號:薪酬等級:職位 目標(biāo)為了給公司經(jīng)營提供最佳的人力資源保障,遵照國家相關(guān)法律法規(guī)、公司各項(xiàng)管理 制度,在上級主管授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總裁組織做好人力資源開發(fā)、管理工作。組織關(guān)系圖:總裁勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)人 保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 職業(yè)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人外部內(nèi)部人力資源管理中心二總監(jiān)人力資源管理中心總 監(jiān)助理任職資格教育 水平學(xué)歷本科或以上學(xué)歷專業(yè)
5、企業(yè)管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位五年上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),三以上企業(yè)人力資源總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)知識結(jié)構(gòu)精通人力資源管理知識;職業(yè)生涯規(guī)劃知識;勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)掌握企業(yè)管理知識;公文寫作知識;招聘知識;培訓(xùn)知識;績效考核知識;薪酬知識; 勞動(dòng)管理知識;制度及計(jì)劃制定的方法和流程了解企業(yè)產(chǎn)品知識;企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作流程;行業(yè)法律法規(guī);心理學(xué)知識;檔案管理知識素質(zhì)能力較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力和較強(qiáng)的 語后、文字表達(dá)能力工作職責(zé)具體任務(wù)人力資源規(guī)劃1、任務(wù)名稱:組織制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃關(guān)鍵流程:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略一組織制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略一組織評審?fù)ㄟ^一
6、制 定年度人力資源發(fā)展規(guī)劃一組織實(shí)施一評估實(shí)施結(jié)果一改進(jìn)、完善重大結(jié)果:人力資源發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃人力資源制度 建設(shè)2、任務(wù)名稱:人力資源管理制度建立與完善任務(wù)1:人力資源管理制度建立關(guān)鍵流程:根據(jù)人力資源管理需求、公司要求一定期對現(xiàn)有制度盤點(diǎn)、列出需要建立的制度一組織制定人力資源制度一組織參與討論評審一上報(bào)總裁批準(zhǔn)一監(jiān)督實(shí)施一評估、改進(jìn)制度任務(wù)2:人力資源管理制度完善關(guān)鍵流程:根據(jù)人力資源管理發(fā)展的需求、公司要求及制度執(zhí)行中的問題一組織分析需求及問題產(chǎn)生原因一組織制定制度改進(jìn)方案一組織參與討論評審一上報(bào)總裁批準(zhǔn)一監(jiān)督實(shí)施一評估、改進(jìn)制度重大結(jié)果:人力資源制度建立與完善組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化3、任務(wù)
7、名稱:配合公司組織結(jié)構(gòu)及部門職能的優(yōu)化關(guān)鍵流程:根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃及人力資源管理需要一參與公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu) 和部門職能的診斷分析一配合公司整體組織結(jié)構(gòu)和部門職能優(yōu)化框架和方案的 制定一組織方案執(zhí)行一實(shí)施效果調(diào)研一修正完善重大結(jié)果:結(jié)構(gòu)設(shè)置和職能優(yōu)化方案4、任務(wù)名稱:組織人力資源配置關(guān)鍵流程:根據(jù)公司經(jīng)營方針及年度計(jì)劃目標(biāo)一對人力資源配置現(xiàn)狀分析一組織 各部門制定人員配置標(biāo)準(zhǔn)一上報(bào)總裁審批一按計(jì)劃組織進(jìn)行人力資源合理配置 一實(shí)施效果調(diào)研一修正完善重大結(jié)果:人員配置合理人力資源開發(fā) 與職業(yè)規(guī)劃5、任務(wù)名稱:組織招聘任務(wù)1:組織常規(guī)招聘關(guān)鍵流程:根據(jù)人力資源招聘制度和本年度人力資源規(guī)劃一組織制定招
8、聘計(jì)劃一 上報(bào)總裁審批一組織實(shí)施招聘計(jì)劃一參與面試一組織合格后錄用工作一督導(dǎo)跟 蹤試用期員工工作狀態(tài)任務(wù)2:組織臨時(shí)性招聘關(guān)鍵流程:根據(jù)各部門臨時(shí)提出的人員需求一修訂并審核人員招聘計(jì)劃一組織實(shí) 施招聘一參與面試一組織合格后錄用工作一督導(dǎo)跟蹤試用期員工工作狀態(tài)重大結(jié)果:招聘計(jì)劃、所需人員到崗6、任務(wù)名稱:職業(yè)規(guī)劃管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略一組織制定公司員,職業(yè)規(guī)劃管理制度一 結(jié)合員工提出的職業(yè)需求一組織員工職業(yè)生涯策劃一上報(bào)總裁決策一組織實(shí)施 一督導(dǎo)跟蹤實(shí)施動(dòng)態(tài)重大結(jié)果:員,職業(yè)規(guī)劃庫薪酬福利管理7、任務(wù)名稱:績效體系運(yùn)行管理關(guān)鍵流程:組織公司的績效考核體系建立一組織績效考核實(shí)施一組
9、織績效考核結(jié) 果反饋一組織考核成績終審一終審結(jié)果反饋相關(guān)部門一審核績效總結(jié)一督導(dǎo)績 效檔案建立一參與體系完善工作重大結(jié)果:考核體系正常運(yùn)行8、任務(wù)名稱:薪酬管理任務(wù)1:薪酬體系運(yùn)行管理關(guān)鍵流程:組織公司的薪酬體系建立一督導(dǎo)體系實(shí)施一組織實(shí)施效果的調(diào)研一調(diào) 研結(jié)果分析一制定改進(jìn)建議一上報(bào)總裁審批一督導(dǎo)體系改進(jìn)一體系完善任務(wù)2:組織薪酬外部調(diào)研關(guān)鍵流程:定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研一分析調(diào)研結(jié)果一指導(dǎo)調(diào)研報(bào) 告撰寫一報(bào)告審核一根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及薪酬體系一撰寫薪酬調(diào)整方案一報(bào)總裁審 批一組織修止薪酬體系一督導(dǎo)實(shí)施任務(wù)3:審核月度薪資關(guān)鍵流程:根據(jù)公司薪酬管埋制度一審核員工月度薪資表一發(fā)現(xiàn)并核實(shí)不符
10、合薪 酬制度的項(xiàng)目一調(diào)查原因一提出修訂薪酬制度建議一上報(bào)總裁審核一督導(dǎo)實(shí)施 重大結(jié)果:薪酬體系正常運(yùn)行9、任務(wù)名稱:福利管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司發(fā)展需要、員工需求一組織制定福利計(jì)劃一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批一 組織實(shí)施一定期組織分析效果一提出改善建議一督導(dǎo)改進(jìn)重大結(jié)果:員工滿意勞動(dòng)關(guān)系管理10、任務(wù)名稱:勞動(dòng)關(guān)系管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司人力資源管理制度一組織制定勞動(dòng)關(guān)系管理制度一上報(bào)總裁 審批一實(shí)施勞動(dòng)關(guān)系政策一建立勞動(dòng)關(guān)系解決程序一分析勞動(dòng)關(guān)系糾紛問題一 改進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系政策重大結(jié)果:關(guān)系維系良好、符合公司理念的員工隊(duì)伍人事檔案管理11、任務(wù)名稱:人事檔案管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司檔案管理制度一組織制定人事檔案管理
11、制度一上報(bào)總裁審批 一實(shí)施人事檔案管理政策一建立人事檔案管理解決程序-分析人事檔案管理問 題一改進(jìn)人事檔案管理制度重大結(jié)果:定期提供人事分析員工異動(dòng)提供依據(jù)其他工作12、任務(wù)名稱:完成上級主管安排的臨時(shí)性工作關(guān)鍵流程:根據(jù)上級安排的臨時(shí)工作一按要求完成一結(jié)果反饋重大結(jié)果:完成任務(wù)任職人羅彥姝上級主管趙琪人力資源管理中心總監(jiān)羅彥姝總裁趙琪職位說明書職位名稱:人力資源管理中心總監(jiān)助理部門名稱:人力資源管理中心撰寫日期:2017-3-24直接主管職位:人力資源管理中心總監(jiān)職位編號:薪酬等級:職位目標(biāo)為了給公司經(jīng)營提供最佳的人力資源保障,遵照國家相關(guān)法律法規(guī)、公司各項(xiàng)管理制度,在上級主管授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)
12、助人力資源總監(jiān)做好人力資源開發(fā)、管理工作。組織關(guān)系圖:人力資源管理中心總監(jiān)外部內(nèi)部公司內(nèi)部員工人力資源管理中心 總監(jiān)助理吉林省人社廳業(yè)務(wù)員 工業(yè)和信息化局業(yè)務(wù)員 職業(yè)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員 專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員任職資格教育 水平學(xué)歷本科或以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位三年以上人力資源基層工作經(jīng)驗(yàn),二年以上企業(yè)人力資源主管管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)不限知識結(jié)構(gòu)精通人力資源管理知識;職業(yè)生涯規(guī)劃知識;勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī)掌握企業(yè)管理知識;公文寫作知識;招聘知識;培訓(xùn)知識;績效考核知識;薪酬知識; 勞動(dòng)管理知識;制度及計(jì)劃制定的方法和流程了解企業(yè)產(chǎn)品知識;企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作流程;行業(yè)法律法規(guī);心理學(xué)
13、知識;檔案管理知識素質(zhì)能力較強(qiáng)的執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力和較強(qiáng)的語言、義字表達(dá) 能力工作職責(zé)具體任務(wù)招聘工作1、任務(wù)名稱:任務(wù)1:招聘計(jì)劃關(guān)鍵流程:根據(jù)人力資源招聘制度和本年度人力資源規(guī)劃一組織制定招聘計(jì)劃一上報(bào)總裁審批一組織實(shí)施招聘計(jì)劃一在前程無憂、58同城、趕集等平臺發(fā)布招聘信息一篩選簡歷一通知面試一參與面試一部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試一復(fù)試合格后辦理錄用手續(xù)一督導(dǎo)跟蹤試用期員工工作狀態(tài)任務(wù)2 :組織臨時(shí)性招聘關(guān)鍵流程:根據(jù)各部門臨時(shí)提出的人員需求一修訂并審核人員招聘計(jì)劃一在前程 無憂、58同城、趕集等平臺發(fā)布招聘信息一篩選簡歷一通知面試一參與面試一 部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試一復(fù)試合格后辦
14、理錄用手續(xù)一督導(dǎo)跟蹤試用期員工工作狀態(tài) 重大結(jié)果:招聘計(jì)劃、所需人員到崗績效管理2任務(wù)名稱:績效體系運(yùn)行管理任務(wù)1績效方案確定關(guān)鍵流程:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定績效方案初稿一部門內(nèi)部討論并修改一發(fā)各相關(guān)部門征求意見并修訂一報(bào)總裁審批一綜合辦公室下發(fā)各部門一各部門組織學(xué)習(xí)重大結(jié)果:考核方案可行無差錯(cuò)任務(wù)2績效方案執(zhí)行關(guān)鍵流程:制定績效計(jì)劃一每日記錄績效表現(xiàn)同時(shí)進(jìn)行績效輔導(dǎo)一月末統(tǒng)計(jì)績效 結(jié)果一公示3天一績效面談分析績效高低的原因一制定整改措施一報(bào)人力資源 管理中心逐級審批一進(jìn)行績效工資結(jié)算一錄入工資發(fā)放一績效面談分析績效高 低的原因一制定整改措施丟定績效計(jì)劃任務(wù)3團(tuán)隊(duì)考核關(guān)鍵流程:制定團(tuán)隊(duì)考核方案一
15、綜合辦公室下發(fā)方案一各部門組織學(xué)習(xí)一人力資 源管理中心不定期抽查同時(shí)記錄抽查結(jié)果一月末統(tǒng)計(jì)考核情況一發(fā)各部門反饋 一報(bào)總裁審批一轉(zhuǎn)IT部在公司LED屏幕公示3天一年終匯總考核結(jié)果與年終評 選聯(lián)掛。薪酬福利管理3、任務(wù)名稱:薪酬管理任務(wù)1:薪酬體系運(yùn)行管理關(guān)鍵流程:組織公司的薪酬體系建立一督導(dǎo)體系實(shí)施一組織實(shí)施效果的調(diào)研一調(diào) 研結(jié)果分析一制定改進(jìn)建議一上報(bào)總裁審批一督導(dǎo)體系改進(jìn)一體系完善任務(wù)2 :組織薪酬外部調(diào)研關(guān)鍵流程:定期組織外部區(qū)域同行業(yè)薪酬水平調(diào)研一分析調(diào)研結(jié)果一指導(dǎo)調(diào)研報(bào) 告撰寫一報(bào)告審核一根據(jù)報(bào)告內(nèi)容及薪酬體系一撰寫薪酬調(diào)整方案一報(bào)總裁審 批一組織修止薪酬體系一督導(dǎo)實(shí)施任務(wù)3:審核月
16、度薪資關(guān)鍵流程:根據(jù)公司薪酬管埋制度一審核員工月度薪資表一發(fā)現(xiàn)并核實(shí)不符合薪 酬制度的項(xiàng)目一調(diào)查原因一提出修訂薪酬制度建議一上報(bào)總裁審核一督導(dǎo)實(shí)施 重大結(jié)果:薪酬體系正常運(yùn)行任務(wù)4:月度工資計(jì)算與發(fā)放關(guān)鍵流程:統(tǒng)計(jì)各部門考勤情況一錄入考勤扣款一統(tǒng)計(jì)各部門人員變動(dòng)一統(tǒng)計(jì)當(dāng) 月工齡工資一錄入夜班費(fèi)一錄入績效工資一錄入五險(xiǎn)一金扣款一錄入餐費(fèi)扣款 一錄入住宿扣款一錄入工裝扣款一計(jì)算個(gè)人所得稅一核對上月遺留問題一人力 總監(jiān)審核一財(cái)務(wù)審核一總裁審批一轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)錄入發(fā)放-存檔。4、任務(wù)名稱:福利管理關(guān)鍵流程:根據(jù)公司發(fā)展需要、員工需求一組織制定福利計(jì)劃一上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批一 組織實(shí)施一定期組織分析效果一提出改善建議一
17、督導(dǎo)改進(jìn)重大結(jié)果:員工滿意其他工作5、任務(wù)名稱:完成上級主管安排的臨時(shí)性工作關(guān)鍵流程:根據(jù)上級安排的臨時(shí)工作一按要求完成一結(jié)果反饋重大結(jié)果:完成任務(wù)任職人劉赫上級主管羅彥姝人力資源管理中心總監(jiān)羅彥姝總裁趙琪職位說明書知識結(jié)構(gòu)精通公司業(yè)務(wù)內(nèi)容,掌握企業(yè)產(chǎn)品知識,培訓(xùn)知識;公文寫作知識;制度及計(jì)劃制定的方法和流程了解企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作流程;行業(yè)法律法規(guī);檔案管理知識素質(zhì)能力較強(qiáng)的執(zhí)行能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能 力工作職責(zé)具體任務(wù)培訓(xùn)體系建立和完善公司的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)體系新員工培訓(xùn)1、新員工入職培訓(xùn)課程制定;2、入職培訓(xùn)課程講解:公司介紹、公司制度、平臺應(yīng)用、公文寫作、OA
18、系統(tǒng)使用方法、公田環(huán)境參觀、展廳設(shè)備講解、安全培訓(xùn)、年會視頻觀看、司歌學(xué)唱、入職培訓(xùn)測試;3、新員工入職培訓(xùn)管理:考核及匯總。培訓(xùn)需求調(diào)查分 析1、對各中心(分公司)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。2、回收調(diào)查問卷并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施管理1、根據(jù)調(diào)查報(bào)告結(jié)果,制定公司級年度培訓(xùn)計(jì)劃。2、與各部門保持密切溝通,于每季度最后一個(gè)月的20日前統(tǒng)計(jì)各部門最新培訓(xùn)需求,并制定公司級季度培訓(xùn)計(jì)劃。3、組織及安排公司臨時(shí)性培訓(xùn)。4、督促各中心(分公司)制定本部門年度及季度培訓(xùn)計(jì)劃。組織及跟蹤培訓(xùn) 課程1、每月A、三周周六組織公司及全員培訓(xùn)。2、根據(jù)培訓(xùn)課程督促及跟蹤各部門完成培訓(xùn)計(jì)劃,參加各
19、部門臨時(shí)性及不定期 培訓(xùn)。3、公司各制度卜發(fā)之日起 2個(gè)工作日內(nèi)組織培訓(xùn)。培訓(xùn)抽樣評估1、內(nèi)部培訓(xùn)評估:對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)組織事宜等內(nèi)容進(jìn)行評估,并 將培訓(xùn)效果評估表報(bào)人力資源管理中心備案。2、外部培訓(xùn)評估:受訓(xùn)人員對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師、內(nèi)容等方面向人力資源管理中 心反饋,并總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)理,編寫培訓(xùn)報(bào)告,將所學(xué)知識和技能用于相關(guān)必要的 實(shí)際工作中,且分享培訓(xùn)成果。填寫訓(xùn)后行動(dòng)計(jì)劃表3、培訓(xùn)失?。航?jīng)評估培訓(xùn)效果未達(dá)到預(yù)定效果,人力資源管理中心負(fù)責(zé)提出具 體處理意見,報(bào)總裁審批后執(zhí)行 .培訓(xùn)考核1、考核時(shí)間:培訓(xùn)結(jié)束 2天后(具體時(shí)間根據(jù)學(xué)員工作學(xué)習(xí)情況調(diào)整)2、考核標(biāo)準(zhǔn):考勤、筆試和上級。培訓(xùn)
20、結(jié)果應(yīng)用記錄員工培訓(xùn)經(jīng)歷和成績,作為日后工作調(diào)整、考核和任用的參考依據(jù)之一。培訓(xùn)績效管理培訓(xùn)資料存檔、考核成績統(tǒng)計(jì)、考勤、秩序、加分項(xiàng)5大方面進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì)匯總各中心(分公司)培訓(xùn)績效成績,納入日??冃Э己恕E嘤?xùn)檔案管理1、培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)需求分析報(bào)告、培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)考 勤培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)績效等。2、外部培訓(xùn)資料管理:外出培訓(xùn)人員返回后,須將所學(xué)知識整理成完成的學(xué)習(xí) 資料,連同績效考核、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等相關(guān)資料送交人力資源管理中心存檔。培訓(xùn)項(xiàng)目的審批培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前由組織部門填報(bào)培訓(xùn)申請表,列明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、參訓(xùn)人員、實(shí)施方案及培訓(xùn)費(fèi)用等,經(jīng)人力資源管理中心總監(jiān)及總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。培
21、訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)費(fèi)用作為專項(xiàng)費(fèi)用由人力資源管理中心歸口管理,其中包含對員工進(jìn)行培 訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該 員工的其他直接相關(guān)費(fèi)用。培訓(xùn)期間待遇相關(guān)制度暫未制定。內(nèi)部培訓(xùn)師管理1、由公司各個(gè)部門篩選推薦,組建內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,由人力資源管理中心統(tǒng)一 管理,就企業(yè)文化、業(yè)務(wù)知識、流程制度、公司發(fā)展規(guī)劃等方面進(jìn)行內(nèi)部傳授。 2、負(fù)責(zé)建立師資培訓(xùn)檔案并定期更新維護(hù),記錄培訓(xùn)師的授課表現(xiàn)。3、內(nèi)訓(xùn)師的授課記錄將作為其在公司內(nèi)部提拔、任用、評優(yōu)的重要參考依據(jù)之"o4、不定期組織內(nèi)訓(xùn)師參加有關(guān)培訓(xùn)技巧、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等方面的培訓(xùn)。對于授課質(zhì) 量好、滿意度評價(jià)高的
22、內(nèi)訓(xùn)師,由人力資源管理中心在年度內(nèi)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。外部培訓(xùn)1、外聘培訓(xùn)實(shí)施:填寫外聘培訓(xùn)申請,報(bào)總裁審批后由人力資源管理中心負(fù)責(zé)跟蹤記錄。2、外出培訓(xùn):由受訓(xùn)部門提出外出培訓(xùn)申請,報(bào)總裁審批后由人力資源管理中心負(fù)責(zé)跟蹤記錄,并將培訓(xùn)資料、證書等存檔,同時(shí)簽署培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議企業(yè)文化管理積極協(xié)助公司完成企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)劃并實(shí)施。其他1、完成上級交代的其他事項(xiàng);2、協(xié)助人力資源管理中心其他成員完成各項(xiàng)工作內(nèi)容。任職人陳連歡上級主管劉赫人力資源管理中心總監(jiān)羅彥姝總裁趙琪職位說明書人事檔案管理1、任務(wù)名稱:人事檔案管理關(guān)鍵流程:收集員工資料(應(yīng)聘登記表、身份證、畢業(yè)證、原單位解除勞動(dòng)合同證 明書)一錄入員工
23、花名冊一檔案裝資料袋并注明檔案內(nèi)容一做到一人一檔標(biāo)明檔案 號一根據(jù)員工變動(dòng)隨時(shí)補(bǔ)充檔案(離職人員調(diào)入離職檔案盒)重大結(jié)果:員工檔案的完整性勞動(dòng)關(guān)系管理2、任務(wù)名稱:勞動(dòng)合同管理任務(wù)1:負(fù)責(zé)員工內(nèi)部勞動(dòng)合同管理關(guān)鍵流程:員工入職一個(gè)月內(nèi)組織員工簽訂公司內(nèi)部勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及競業(yè)限 制協(xié)議一存檔一合同期限屆滿組織員工簽訂勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書及勞動(dòng)合同一存 檔任務(wù)2:負(fù)責(zé)員工外部勞動(dòng)合同管理關(guān)鍵流程:根據(jù)員工錄用審批表保險(xiǎn)注明信息一組織員工簽訂外部勞動(dòng)合同一 存檔一合同期限屆滿組織員工續(xù)簽勞動(dòng)合同一存檔任務(wù)3:勞動(dòng)用工備案年檢關(guān)鍵流程:學(xué)習(xí)同年勞動(dòng)備案年檢資料一準(zhǔn)備年檢資料一履行年檢手續(xù)一存檔 重大
24、結(jié)果:明確雙方勞動(dòng)關(guān)系3、任務(wù)名稱:勞動(dòng)備案管理關(guān)鍵流程:每月17日前根據(jù)員工勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)信息(入職、離職、續(xù)簽、勞動(dòng)關(guān) 系調(diào)轉(zhuǎn))一準(zhǔn)備勞動(dòng)備案資料手續(xù)一履行勞動(dòng)備案手續(xù)一存檔重大結(jié)果:勞動(dòng)備案手續(xù)齊全4、任務(wù)名稱:員工錄用關(guān)鍵流程:發(fā)放錄用資料一收取員工檔案及整合后資料一準(zhǔn)備錄用手續(xù)一履行錄用手續(xù)一檔案存儲一員工錄用費(fèi)用報(bào)銷一存檔重大成果:員工錄用手續(xù)陸續(xù)進(jìn)行中5、任務(wù)名稱:員工異動(dòng)管理任務(wù)1:負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù)關(guān)鍵流程:收集員工資料一錄入打卡影像一收取員工工資卡復(fù)印件一填報(bào)上傳OA員工錄入審批表及員工資料掃描件一逐級審批一更新任員工變動(dòng)表一存檔任務(wù)2:負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)關(guān)鍵流程:根據(jù)員
25、工錄用審批表試用期時(shí)間信息確定轉(zhuǎn)正時(shí)間一確定員工試用期考核及月工作總結(jié)資料完整一組織部門360民主測評一組織員工轉(zhuǎn)正考試一組織員工公司業(yè)務(wù)考核一填報(bào)上傳 OA員工轉(zhuǎn)正申請表及員工轉(zhuǎn)正資料掃描件一逐級審批一更跟員工變動(dòng)表一存檔任務(wù)3:負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)關(guān)鍵流程:員工與原部門工作交接一填報(bào)上傳OA員工調(diào)動(dòng)審批表及員工交接資料掃描件一逐級審批一更新至員工變動(dòng)表一存檔一員工到調(diào)入部門報(bào)道任務(wù)4:負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)關(guān)鍵流程:員工上交離職申請一員工與部門工作交接一人力履行離職手續(xù)并通知IT部清理離職員工微信、郵箱、OA賬號一填報(bào)上傳 OA員工解聘審批表及員工離職資料掃描件一逐級審批一更新全員,變動(dòng)表一更新員工離職囿談統(tǒng)計(jì)表存檔重大結(jié)果:員工異動(dòng)手續(xù)齊全6、任務(wù)名稱:員工退休關(guān)鍵流程:員工上交檔案一準(zhǔn)備退休手續(xù)審核資料一履行審核手續(xù)一社保、醫(yī)保、公積金審核一根據(jù)員工勞動(dòng)關(guān)系變動(dòng)信息組織員工簽訂用工協(xié)議一準(zhǔn)備用工協(xié)議備案資料一履行勞動(dòng)備案手續(xù)一存檔重大結(jié)果:勞動(dòng)備案手續(xù)齊全薪酬福利7、任務(wù)名稱:五險(xiǎn)一金
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