考勤上報程序及記錄辦法

1、北京經(jīng)中太聯(lián)物業(yè)管理有限公司關(guān)于考勤審核上報程序及記錄方法的規(guī)定為了確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和及時性，如實記錄員工的出勤情況，人事部依據(jù)公司的考勤管理制度（修訂稿）及北京市企業(yè)實行綜合計算工時工作制和不定時工作制審批表（編號：2011-188）文件的內(nèi)容，對公司的考勤審核上報程序及記錄方法規(guī)定如下：一、考勤相關(guān)事項的審核上報程序1、不同工時工作制的分類項目依據(jù)北京市企業(yè)實行綜合計算工時工作制和不定時工作制審批表（編號：2011-188）的文件內(nèi)容確定項目實行綜合計算工時和不定時工作制的崗位及人員，其余崗位人員實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制。不同工時工作制的員工考勤分開填報。2、人員情況變動的審核上報程序項目內(nèi)

2、發(fā)生人事變動，如：入職、調(diào)薪、轉(zhuǎn)正等情況，由項目于變動當(dāng)月填寫相關(guān)表格，項目文員按崗位要求依次呈報品保部、人事部及公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后，原件交人事部，項目留存復(fù)印件備份。項目文員根據(jù)審批文件內(nèi)容填寫人事變動情況登記表（見附表一），次月4日前將人事變動情況登記表隨考勤一起上報人事部。3、加班時間核算及上報程序（1）項目安排員工在法定節(jié)假日加班的，公司按300%支付加班工資。法定節(jié)假日產(chǎn)生的加班，項目無需填寫加班審批表，但需向人事部上報項目的節(jié)日值班表（只限于運(yùn)行及固定值班人員，其余人員節(jié)日加班仍需上報）。法定節(jié)假日計入加班的時間段為法定節(jié)假日的0：00-24：00，考勤員需依據(jù)員

3、工法定節(jié)假日的實際加班時間核算加班小時數(shù)。（例如：員工實際上班時間為4月30日20：00-5月1日8：00，則法定節(jié)假日加班時間段為5月1日0：00-8：00，計8小時）（2）實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的員工在工作日產(chǎn)生的超時加班，按150%支付加班工資；雙休日產(chǎn)生的加班，原則上在年度內(nèi)給予員工同等時間的倒休，無法安排員工倒休的，按200%支付加班工資。凡需支付超時及雙休加班工資的，項目按考勤管理制度（修訂稿）中的規(guī)定統(tǒng)計上報。（3）實行綜合計算工時工作制的員工以年為周期計算工作時間，每年的標(biāo)準(zhǔn)工時（扣除法定節(jié)假日的工作時間）為2000小時。項目每月以小時為單位統(tǒng)計員工的實際出勤，公司每年1月-11月

4、按月工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。滿一年后超出標(biāo)準(zhǔn)工時的部分，項目進(jìn)行統(tǒng)計后，公司按150%發(fā)放超時加班工資。項目應(yīng)隨時監(jiān)控員工的實際出勤情況，每月超出標(biāo)準(zhǔn)的工時部分，項目應(yīng)在本年度內(nèi)盡量安排員工倒休。（4）實行不定時工作制的員工（項目副經(jīng)理以上和審批許可的崗位人員），除公司安排其法定節(jié)假日工作外，其他時間工作不計算加班。4、休假的審批程序（1）員工休假（不含倒休）由休假人填寫休假申請單（見附表二），并依據(jù)考勤管理制度（修訂稿）及員工手冊中關(guān)于休假的規(guī)定提供相關(guān)憑證，部門最高負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，除3天以上的病假（不含3天）、工傷假需公司審批外，其余休假均由項目/部室經(jīng)理審批（注：標(biāo)準(zhǔn)工時員工休事假時，應(yīng)先抵減存休

5、，無存休時可計為事假）?？记趩T根據(jù)休假申請單在考勤統(tǒng)計表中統(tǒng)計并匯總員工的休假情況。休假申請單及休假憑證由項目和人事部各保留一份。人事部將對項目的休假審批情況進(jìn)行抽查，凡未履行休假審批程序的，將追究當(dāng)事人及項目管理人員的責(zé)任。（2）存休/倒休：員工存休與倒休實行存休/倒休批準(zhǔn)登記制度。存休及倒休以小時為單位以年為周期進(jìn)行統(tǒng)計。綜合計算工時工作制員工因項目工作安排產(chǎn)生工作日的延時加班工時計入當(dāng)日存休，工作日休息計入倒休，存休與倒休均不在考勤統(tǒng)計表中體現(xiàn)；標(biāo)準(zhǔn)工時工作制員工倒休前應(yīng)保證其有剩余存休。員工存休或倒休都要由員工本人持部門開具的相關(guān)證明到項目辦公室填寫員工存休/倒休登記表（詳見附表三），

6、項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。存休填寫時間不晚于加班后2小時；倒休填寫時間不晚于倒休前2小時。如特殊情況需補(bǔ)記，須由部門報項目經(jīng)理批準(zhǔn)同意。年底由項目文員匯總?cè)甑拇嫘菁暗剐輹r間，并計算剩余存休。超出全年標(biāo)準(zhǔn)工時的部分由員工本人確認(rèn)對剩余加班工時的處理方式（劃轉(zhuǎn)存休有效期至下一年度的3月31日），部門主管及項目經(jīng)理簽字認(rèn)可。本表12月31日前由項目辦公室裝訂成冊保存。次年的1月4日前，項目留存復(fù)印件，原件隨12月份考勤一并上報人事部。5、考勤記錄項目內(nèi)審核程序：項目指定專人為各部門考勤員。每月底，考勤員將部門考勤情況匯總，交部門主管及部門經(jīng)理審核確認(rèn)后，報到項目辦公室，由文員對全項目的考勤情況進(jìn)行核對、統(tǒng)

7、計、匯總，并填寫考勤匯總表（見附表四），與考勤記錄一起交項目經(jīng)理審核確認(rèn)。6、考勤上報公司程序：每月4日前（如遇法定節(jié)假日等特殊原因，按公司人事部通知執(zhí)行），由項目文員將上月的人事變動情況登記表、考勤統(tǒng)計表、考勤匯總表、值班情況統(tǒng)計表、加班審批表、休假申請單等考勤資料上報到人事部。人事部依據(jù)各項目上報的考勤制發(fā)工資。7、考勤機(jī)記錄（電子版）、員工休假統(tǒng)計表（電子版）、異?？ㄇ闆r說明等記錄由項目留存，人事部每月進(jìn)行抽查。8、所有上報到人事部的考勤資料，項目文員必須留存復(fù)印件備份。二、考勤記錄方法（一）每日出勤的填寫方法考勤員根據(jù)員工每日的實際出勤填寫考勤統(tǒng)計表。同一崗位一天內(nèi)有三個班次的，用中文

8、標(biāo)示（例早、中、夜），其它班次以“”來標(biāo)示出勤；綜合計算工時工作制員工按排班表填寫每日出勤（變動情況計入存休/倒休），標(biāo)準(zhǔn)工時工作制員工按實際出勤填寫每日出勤；休假在日期對應(yīng)的表格內(nèi)注明假別；公司內(nèi)兼職或替崗產(chǎn)生的出勤須單獨填報；工作日以外的員工值班須單獨填寫值班情況統(tǒng)計表（詳見附表五）。各項目將本項目執(zhí)行的各類班次的起止時間上報人事部備案，如果發(fā)生變動要及時通知人事部修改。（二）考勤匯總方法1、“應(yīng)出勤”、“實出勤”、“累計出勤”欄目的填寫方法（1）實行綜合計算工時工作制員工每月不填寫“應(yīng)出勤”欄?！皩嵆銮凇睓谝罁?jù)考勤統(tǒng)計表中記錄的當(dāng)月出勤時間，以“小時”為單位扣減法定節(jié)假日的加班時間后填寫

9、在該欄目內(nèi)。每年1-11月期間，“累計出勤”欄以“小時”為單位填寫員工自當(dāng)年1月份到當(dāng)月的累計應(yīng)出勤時間（不含存休及倒休時間）。12月31日，將當(dāng)月累計出勤與員工存休/倒休登記表中的剩余存休（或正或負(fù)）合并計算全年工時。（2）實行標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的員工以“天”為單位統(tǒng)計員工出勤時間，“應(yīng)出勤”欄統(tǒng)計員工當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工時天數(shù)，“實出勤”欄統(tǒng)計當(dāng)月實際出勤天數(shù)（不含當(dāng)月剩余的存休數(shù)）?！袄塾嫵銮凇睓诓挥锰顚?。（3）不定時工作制員工只記錄每日出勤，不做匯總。2、“餐補(bǔ)”及“補(bǔ)貼”欄以“元”為單位填寫相應(yīng)金額。3、“加班工時”欄以“小時”為單位統(tǒng)計支付加班費的加班工時數(shù)，并分別填寫在相應(yīng)欄目下。4、“遲&#

10、183;退”欄以“次”為單位填寫發(fā)生數(shù)。5、“休假統(tǒng)計”欄以“小時”為單位按休假類別分別填入相應(yīng)的欄目內(nèi)。三、所有在公司兼職替班人員的工資公司以現(xiàn)金發(fā)放，此部分人員的考勤與正常工作考勤分開記錄，并在表格右上角注明“現(xiàn)金”字樣。值班補(bǔ)助以項目值班排班表為準(zhǔn)。需倒班上班的員工之間發(fā)生替值班的一律由個人處理，項目備案，不必上報。四、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止，由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。 北京經(jīng)中太聯(lián)物業(yè)管理有限公司 人事部 二O一二年五月二十八日附表：1、人事變動情況登記表2、休假申請單3、員工存休/倒休登記表4、考勤匯總表5、值班情況統(tǒng)計表6、考勤記錄相關(guān)表格說明一覽表- 15 -附

11、表一： 人事變動情況登記表序號姓名崗位變動內(nèi)容變動時間變動內(nèi)容詳細(xì)說明備注（身份證、工資卡等）123456789101112131415項目： 年 月項目文員： 日期： 項目經(jīng)理： 日期：填寫：項目文員。處理：項目留存復(fù)印件，原件于次月4日前交人事部。保存期：長期 北京經(jīng)中太聯(lián)物業(yè)管理有限公司 人力資源管理制度附表二： 休 假 申 請 單（存根）編號：RS/C1-03/D-3 ：姓 名(本人簽字)性別部室/項目崗位請假種類事假 年假 病假 婚假 喪假 公假 生育假 工傷假 審批權(quán)限部室/項目 人事部 公司總經(jīng)理 請假期限年 月 日 時至 年 月 日 時，計 天 小時請假理由填表日期休假期間聯(lián)系

12、電話主管意見部室/項目審批意見人事部審批意見總經(jīng)理審批意見簽字：簽字：簽字：簽字：銷假記錄按期銷假 延期銷假： 日 時請假人簽字：確認(rèn)人：備注1.員工休假除3天以上病假（不含3天）、工傷假需報公司審批外，其他休假均由部室/項目經(jīng)理審批。2.員工休假返崗，由部室/項目經(jīng)理辦理銷假確認(rèn)手續(xù)。填寫：休假申請人。處置：報送人事部（一式兩份，員工所在部門、人事部各存一份。）保存期：1年。 休 假 申 請 單編號：RS/C1-03/D-3 ：姓 名(本人簽字)性別部室/項目崗位請假種類事假 年假 病假 婚假 喪假 公假 生育假 工傷假 審批權(quán)限部室/項目 人事部 公司總經(jīng)理 請假期限年 月 日 時至 年

13、月 日 時，計 天 小時請假理由填表日期休假期間聯(lián)系電話主管意見部室/項目審批意見人事部審批意見總經(jīng)理審批意見簽字：簽字：簽字：簽字：銷假記錄按期銷假 延期銷假： 日 時請假人簽字：確認(rèn)人：備注1.員工休假除3天以上病假（不含3天）、工傷假需報公司審批外，其他休假均由部室/項目經(jīng)理審批。2.員工休假返崗，由部室/項目經(jīng)理辦理銷假確認(rèn)手續(xù)。填寫：休假申請人。處置：報送人事部（一式兩份，員工所在部門、人事部各存一份。）保存期：1年。附表三： 員工存休/倒休登記表 項目 年 姓名： 所屬部門： 崗位： 第 頁共 頁存休員工簽字項目經(jīng)理倒休員工簽字項目經(jīng)理 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時

14、至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時

15、 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日

16、 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時 月 日 時至 月 日 時，計 時匯總：全年累計存休 時，倒休 時。截止12月31日剩余加班工時為 時（計算方式見注解）。 員工簽字： 日期： 部門最高負(fù)責(zé)人： 日期： 項目經(jīng)理簽字： 日期： 員工本人對剩余加班工時的處理意見：1、劃轉(zhuǎn)下一年度（需次年的3月31日前休完）。員工簽字： 日期： 部門最高負(fù)責(zé)人： 日期： 項目經(jīng)理簽字： 日期： 2、支付加班費。 員工簽字： 日期： 部

17、門最高負(fù)責(zé)人： 日期： 項目經(jīng)理簽字： 日期： 注：綜合計算工時截止12月31日剩余加班工時=全年累計存休-全年累計倒休+全年累計工時-全年標(biāo)準(zhǔn)工時（2000） 標(biāo)準(zhǔn)工時截止12月31日剩余加班工時=全年累計存休-全年累計倒休填寫：員工及部門負(fù)責(zé)人。匯總：項目文員。處理：項目留存復(fù)印件，原件次年1月4日前交人事部。保存：長期 附表四：考勤匯總表項目： 年 月序號姓名部門崗位 實出勤兼職崗餐補(bǔ)其他補(bǔ)貼加班事假病假節(jié)日雙休超時項目文員： 日期： 項目經(jīng)理確認(rèn)： 日期：填寫：項目文員。處理：項目留存復(fù)印件，原件于次月4日前交人事部。保存期：長期 附表五：值班情況匯總表項目： 年 月序號姓名部門崗位值

18、班日期值班天數(shù)值班補(bǔ)貼（元）考勤員： 日期： 部門最高負(fù)責(zé)人： 日期： 項目經(jīng)理： 日期：填寫：考勤員。處理：項目留存復(fù)印件，原件于次月4日前交人事部。保存期：長期 附表六： 考勤記錄相關(guān)表格說明一覽表序號表格名稱填寫內(nèi)容填寫說明填寫要求完成時間責(zé)任人1人事變動情況登記表涉及人事變動的情況需填寫此表，如人員入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪及其他變動事項。1、各類變動事項需填寫以下內(nèi)容：（1）入職：入職時間、戶口性質(zhì)、合同工或協(xié)議工、試用期工資及轉(zhuǎn)正后工資、身份證號、工資卡號；（2）離職：離職時間，考勤統(tǒng)計，有無扣減費用。（3）轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正時間，轉(zhuǎn)正后工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)補(bǔ)助。（4）轉(zhuǎn)崗：轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出項目名稱

19、及崗位，轉(zhuǎn)崗時間，轉(zhuǎn)崗后工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)補(bǔ)助。（5）調(diào)薪：調(diào)薪起始日期，調(diào)整后工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)補(bǔ)助。（6）其他變動：寫明變動日期，變動內(nèi)容。（7）員工身份證及工資卡請?zhí)钊搿皞渥ⅰ睓凇?、填寫內(nèi)容須準(zhǔn)確無誤。2、填寫的變動內(nèi)容如需公司審批，則填寫前需報公司總經(jīng)理審批同意，未經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意的為無效登記。3、如變動內(nèi)容為身份證、工資卡等相關(guān)證件的內(nèi)容，需在表后附上相關(guān)證件的復(fù)印件每月底完成此表的填寫，項目文員留存復(fù)印件，并于次月4日前將原件上報人事部。1、項目文員填寫、上報并留存復(fù)印件。2、項目經(jīng)理核實確認(rèn)。2員工存休/倒休登記表員工增加存休或安排倒休時填寫此表。1、每位員工的存休及倒休登記應(yīng)單獨

20、建檔，按部門裝訂成冊。2、此表以小時為單位、以年為周期記錄員工存休或倒休時間。3、表頭應(yīng)標(biāo)明當(dāng)前頁數(shù)及總頁數(shù)。4、綜合工時工作制員工超出排班表以外的延時工作時間計入當(dāng)日存休，工作日休息計入倒休。5、標(biāo)準(zhǔn)工時工作制員工倒休前應(yīng)保證其有剩余存休。6、記錄存休或倒休時，由員工本人填寫，項目經(jīng)理批準(zhǔn)；年底由項目文員填寫匯總，員工本人、部門最高負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。6、年底匯總后如有剩余加班工時（計算方法見該表下注解），應(yīng)由員工本人選擇剩余加班工時的處理意見，由部門最高負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。1、項目應(yīng)如實、準(zhǔn)確記錄員工存休及倒休事項，不得發(fā)生虛報存休及漏記倒休事件。1、登記存休不得晚于事件發(fā)生后

21、2小時；登記倒休不得晚于事件發(fā)生前2小時。特殊情況下發(fā)生補(bǔ)記，需經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。2、年度內(nèi)由項目文員保存。年底匯總后由項目文員留存復(fù)印件，下一年1月4日前將原件上報人事部。1、項目文員保存裝訂、留存復(fù)印件并上報人事部。2、部門最高負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核實事項真實性；3、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。3休假申請單員工休假（除倒休）時填寫1、員工休假除事假與年假外，均需提供休假相關(guān)證明：（1）病假：需提供區(qū)、縣級醫(yī)院開據(jù)的病假單或診斷書。（2）婚假：需提供結(jié)婚證復(fù)印件。（3）喪假：需提供死亡證明復(fù)印件。（4）公假：按公假內(nèi)容提供相關(guān)證明復(fù)印件。（5）生育假：需提供出生證明復(fù)印件。（6）工傷假：需提供工傷認(rèn)定相關(guān)證明，由

22、項目上報，公司審批。2、員工休假返回需到部門銷假，項目經(jīng)理確認(rèn)。1、員工休假除3天以上病假及工傷假需人事部審批外，其他休假均由部門最高負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理審批。2、項目應(yīng)如實記錄員工休假情況，并根據(jù)假別在表后附上相關(guān)證明。1、此表由員工本人于休假前一天填寫，部門最高負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理審批。2、此表由項目及人事部各留一份，并次月4日前上報人事部。1、部門最高負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理審批。2、月中由考勤員收集；月底由項目文員上報人事部并留存存根。序號表格名稱填寫內(nèi)容填寫說明填寫要求完成時間責(zé)任人4加班審批表項目安排員工加班，需支付加班費時填寫此表。1、表內(nèi)需寫明加班人員、加班理由、加班時間段及小時匯總。2、如需

23、在工作日安排延時加班，項目經(jīng)理需在加班前電話向人事部備案，加班結(jié)束后由部門最高負(fù)責(zé)人填寫此表，項目經(jīng)理審批，由項目文員逐級報人事部及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、如為剩余存休支付加班費，需由部門最高負(fù)責(zé)人填寫此表，項目經(jīng)理填寫意見，由項目文員逐級報人事部及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。項目需如實、準(zhǔn)確的填寫加班時間及人員。不得出現(xiàn)虛報及漏報事件。1、工作日延時加班時，由項目文員于加班結(jié)束后上報。2、年度剩余存休，由項目文員于下一年度的1月4日前上報。1、部門最高負(fù)責(zé)人填寫；項目經(jīng)理審批；項目文員逐級報人事部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、項目文員保存復(fù)印件。5值班情況匯總表根據(jù)項目工作日以外安排的值班工作，匯總值班人員的值班時間及相關(guān)補(bǔ)貼。 1、考勤員需根據(jù)