倉庫貨物入庫操作流程(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉庫貨物入庫操作流程一、倉庫貨物入庫操作流程目的： 明確和規(guī)定倉庫貨物入庫工作業(yè)務(wù)的操作步驟、標(biāo)準(zhǔn)及任務(wù)；規(guī)范倉庫人員操作動作，提高倉庫人員的工作效率，提升倉庫入庫管理水平。名稱貨物入庫操作流程程序任務(wù)執(zhí)行時間執(zhí)行部門執(zhí)行人采購部門發(fā)貨方供應(yīng)商倉庫ERP系統(tǒng)流程說明附件1來貨送貨通知供應(yīng)商在送貨前2天采購應(yīng)每月、每周公司采購供應(yīng)商來貨通報送貨通知供應(yīng)商應(yīng)提前2天發(fā)出送貨通知；公司采購應(yīng)每月提供下月及下周的預(yù)來貨通報送貨通知下周來貨通報下月來貨通報2收貨準(zhǔn)備收貨前倉庫收貨人員收貨準(zhǔn)備在收貨前應(yīng)準(zhǔn)備好收貨的工具、設(shè)備等了解貨品基本情況及驗貨標(biāo)準(zhǔn)3查看貨物狀況收貨當(dāng)時倉庫收

2、貨人員檢查貨物狀況檢查貨物名稱、規(guī)格、包裝是否符合公司要求4檢查質(zhì)量收貨當(dāng)時倉庫收貨人員系統(tǒng)采購訂單現(xiàn)場開箱清點檢查是否具有貨品質(zhì)量檢驗報告貨品質(zhì)量檢驗報告5現(xiàn)場開箱清點收貨當(dāng)時倉庫收貨人員檢查貨物質(zhì)量現(xiàn)場開箱清點，檢查貨物是否存有殘、空、多、少等現(xiàn)象6核對貨物數(shù)量收貨當(dāng)時倉庫收貨人員核實問題，及時反饋核對貨物數(shù)量核對貨物數(shù)量是否與貨運單或送貨單上數(shù)量一致貨運單送貨單7問題反饋收貨當(dāng)時倉庫收貨人員是否有問題發(fā)現(xiàn)貨物問題，應(yīng)與送貨方核實，并及時反饋供應(yīng)商、運輸公司、發(fā)貨方及公司相關(guān)部門，進行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可收貨。8簽收貨物收貨當(dāng)時倉庫收貨人員簽收貨物生成入庫單收送雙方清點無誤后

3、，收貨方應(yīng)及時簽收并注名實收數(shù)量、品名和日期、姓名等簽收過的送貨單9搬運貨物簽收后當(dāng)即倉庫收貨人員貨物盤數(shù)搬運貨物對簽收的貨物及時上板搬運進倉，不得隨意放置不管10貨物盤數(shù)貨物進倉后當(dāng)即倉庫盤數(shù)人員及時對已簽收進倉貨物用盤點機按次序進行盤數(shù)；11進庫登記盤數(shù)后當(dāng)即倉庫盤數(shù)人員核實差異，及時反饋進庫登記對已盤數(shù)貨物及盤數(shù)文件按一一對應(yīng)的規(guī)則進行貨物進庫登記倉庫貨物進庫盤數(shù)登記訂貨后公司采購人員按單核對進數(shù)12按采購訂單進數(shù)盤數(shù)后當(dāng)即倉庫數(shù)據(jù)人員將系統(tǒng)中采購訂單所對應(yīng)的貨物的盤數(shù)文件導(dǎo)入系統(tǒng)，進行貨物明細核對并進單系統(tǒng)采購訂單13差異處理當(dāng)即處理倉庫數(shù)據(jù)人員是否有差異登記進庫臺帳發(fā)現(xiàn)明細差異，應(yīng)核

4、實后及時反饋供應(yīng)商、發(fā)貨方及公司采購，進行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可進數(shù)。14生成入庫單核對無誤后當(dāng)即倉庫數(shù)據(jù)人員貨物整理導(dǎo)入的貨物盤數(shù)文件核對無誤后，當(dāng)即系統(tǒng)生成入庫單系統(tǒng)入庫單15回傳供應(yīng)商確認進庫后當(dāng)即倉庫數(shù)據(jù)人員回傳進庫明細確認進庫后即可將進庫明細簽章后回傳給供應(yīng)商回傳進庫明細及簽章16記進庫臺帳理系統(tǒng)作單后當(dāng)即倉庫數(shù)據(jù)人員系統(tǒng)進帳保存后應(yīng)及時登記倉庫貨物進庫臺帳倉庫貨物進庫臺帳17貨物整理進帳后當(dāng)即倉庫倉管人員在貨物確認進庫后，即刻對貨物進行整理，分類上架或碼放二、倉庫貨物入庫操作流程圖三、倉庫貨物開箱驗收流程名稱倉庫貨物開箱驗收流程程序任務(wù)執(zhí)行時間執(zhí)行部門執(zhí)行人采購部門相關(guān)

5、部門送貨方供應(yīng)商倉庫流程說明附件1驗貨準(zhǔn)備來貨時當(dāng)即倉庫收貨人員驗貨準(zhǔn)備驗收貨品前將計算機、紙、筆、計量設(shè)備、搬運設(shè)備等準(zhǔn)備妥當(dāng)，同時作好人員分工。2出具合格證貨到后當(dāng)即送貨方供應(yīng)商送貨到倉出具合格證供應(yīng)商送貨人必須按按公司要求出具有效的貨品合格書貨品質(zhì)量檢驗報告3檢驗合格證貨到后當(dāng)即倉庫收貨人員檢驗合格證收貨人員檢查合格書4檢查貨物狀況收貨當(dāng)時倉庫收貨人員發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與送貨人當(dāng)場確認，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面，進行確認處理。待問題得到確認處理完畢后，方可按確認的處理結(jié)果執(zhí)行，并當(dāng)場簽字確認。檢查貨物狀況收貨人員首先檢查貨物的包裝、規(guī)格、膠帶、封條

6、、箱嘜等貨物外觀是否存有異常5清點核對箱數(shù)外觀無誤后當(dāng)即倉庫收貨人員送貨人清點核對箱數(shù)當(dāng)場清點核對貨物件數(shù)，箱數(shù)6問題處理發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理倉庫收貨人員有無問題問題處理完畢發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與送貨人當(dāng)場確認，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面，進行確認處理7問題確認問題處理完畢當(dāng)即倉庫收貨人員送貨人發(fā)現(xiàn)貨物異常，當(dāng)即反饋問題并待問題得到確認處理完畢后，方可按確認的處理結(jié)果執(zhí)行，并當(dāng)場簽字確認。8現(xiàn)場開箱驗收件數(shù)核對無誤后當(dāng)即倉庫收貨人員送貨人現(xiàn)場開箱驗收貨物交接雙方現(xiàn)場當(dāng)場開箱驗貨9問題處理發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)即處理倉庫收貨人員貨物無誤簽收有無問題發(fā)現(xiàn)貨物異常，即刻與送貨人當(dāng)

7、場確認，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面，進行確認處理10填寫回簽單驗收無誤后當(dāng)即倉庫收貨人員貨物驗收無誤后當(dāng)即簽收貨物，并注明實收箱數(shù)、數(shù)量、名細未核、日期、姓名。簽收單11收貨驗收無誤后當(dāng)即倉庫收貨人員收貨結(jié)束收貨完畢四、倉庫物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程圖名稱倉庫物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程程序任務(wù)執(zhí)行時間執(zhí)行部門執(zhí)行人采購部門加工方供應(yīng)商倉庫品檢（QC）流程說明附件1來貨送貨通知采購應(yīng)來貨前5天公司采購來貨通知采購應(yīng)在來貨前5天通知倉庫物料來貨通知單2收貨準(zhǔn)備收貨前倉庫收貨人員收貨準(zhǔn)備在收貨前應(yīng)準(zhǔn)備好收貨的工具、設(shè)備等了解物料基本情況及驗貨

8、標(biāo)準(zhǔn)3廠家送貨核對物料數(shù)量4查看物料狀況收貨時倉庫收貨人員查看物料狀況檢查物料名稱、規(guī)格、包裝是否符合公司要求5核對物料數(shù)量收貨時倉庫收貨人員檢驗物料質(zhì)量核對物料數(shù)量是否與貨運單或送貨單上數(shù)量一致。6問題處理當(dāng)即處理倉庫收貨人員核實問題，及時反饋是否有問題發(fā)現(xiàn)物料問題，應(yīng)與送貨方核實，并及時反饋供應(yīng)商、公司采購，進行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可收貨。7檢查物料質(zhì)量收貨時公司品檢員核實問題，及時反饋物料入庫公司品檢員對物料質(zhì)量進行檢驗；質(zhì)檢報告8問題處理當(dāng)即處理公司品檢員是否有問題發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，及時反饋公司采購，進行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可收貨9物料入庫物料驗收合格后當(dāng)即倉庫

9、收貨人員對驗收合格的物料按照倉庫貨物入庫流程進行入庫操作五、倉庫貨物入庫操作注意事項1、倉庫的收貨人員、盤數(shù)人員、數(shù)據(jù)員，由倉庫主管指定的倉管員擔(dān)任，專門負責(zé)倉庫貨物入庫中的收貨、盤數(shù)和數(shù)據(jù)處理等專項工作任務(wù)。2、收貨時首先要查看貨物的包裝是否完整；箱嘜是否清晰；封箱膠紙是否為公司專用膠紙，有無虛貼、換貼、他人重新粘貼等異常情況；3、倉庫收貨人員在收貨時對所有的貨物均應(yīng)與送貨方一同現(xiàn)場開箱檢查貨物：對鞋類貨物必須打開包裝箱一個個抽出，并搖動檢查是否為空盒；對有包裝盒的皮具類必須打開包裝箱一個個查看點數(shù)；對服裝類的必須打開包裝箱一件件點數(shù)；對散件及工程品等貨物，必須與發(fā)貨方確認哪些貨物是成套的，

10、必須按套收貨；哪些貨物是配附件、零件，不能單獨算數(shù)量等等特殊貨物的情況，確認之后方可清點貨物數(shù)量。對不同計量單位計算的貨物（如；皮料、PVC料、布料等），倉庫收貨人員必須與公司采購等相關(guān)部門確定貨物計量單位，并按確定的計量單位清點貨物數(shù)量；收貨時發(fā)現(xiàn)不能確定的事項應(yīng)及時與供應(yīng)商、發(fā)貨方、公司采購、物流等相關(guān)部門人員溝通確認。4、倉庫收貨人員在收貨時發(fā)現(xiàn)貨物的包裝、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、品名、型號、尺碼等存有異?；虿环那闆r必須按以下步驟執(zhí)行：與送貨人當(dāng)場仔細確認異常情況；采取拍照、交接雙方人員簽字確認等手段詳細記錄保存異常情況；當(dāng)即反饋供應(yīng)商、運輸公司、發(fā)貨方及公司相關(guān)部門，進行核實確認，協(xié)商處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后（處理結(jié)果如；拒收、封存待處理、修改并確認送貨單、采購訂單等），方可按處理結(jié)果執(zhí)行5、倉庫收貨人員簽收貨品時，應(yīng)在簽收單據(jù)上注明“實收多少，明細未核“、收貨人姓名、收貨日期；如發(fā)生過貨物異常情況，并及時處理