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文檔簡介
1、目 錄摘 要iabstractii第1章 緒論11.1 系統(tǒng)開發(fā)背景11.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀21.3 本文的主要工作31.4 本文的組織結(jié)構(gòu)4第2章 需求分析與獲取62.1 總體業(yè)務(wù)描述62.2 系統(tǒng)目標(biāo)和解決的問題72.3 系統(tǒng)需求分析82.3.1 系統(tǒng)功能性需求102.3.2 系統(tǒng)非功能性需求24第3章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)273.1 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)273.1.1 軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)273.1.2 數(shù)據(jù)的共享和分離設(shè)計(jì)283.1.3 招生時(shí)間控制293.2 系統(tǒng)功能架構(gòu)30第4章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)364.1招生狀態(tài)設(shè)計(jì)364.2 招生驗(yàn)證規(guī)則384.3 類結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)414.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)45第5章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測試4
2、85.1 考試科目組編號(hào)生成485.2 招生信息的導(dǎo)入導(dǎo)出495.3 系統(tǒng)測試50第6章 總結(jié)與展望52參 考 文 獻(xiàn)54致 謝56contentsuabstract in chineseuiuabstract in englishuiiuchapter 1 introductionu1u1.1 backgroundu1u1.2 current status u2u1.3 main contributionu3u1.4 contents organizationu4uchapter 2 requirements analysisu6u2.1 description of overall bus
3、inessu6u2.2 destination and primary issuesu7u2.3 system requirements analysisu8u2.3.1 functional requirementsu10u2.3.2 non-functional requirementsu24uchapter 3 system designu27u3.1 technical framework designu27u3.1.1 sofeware framework designu27u3.1.2 data sharing and apartu designu28u3.1.3 time con
4、trol designu29u3.2 functional designu30uchapter 4 details designu36u4.1 recruit status designu36u4.2 validate regulation designu38u4.3 class designu41u4.4 database designu45uchapter 5 implementation and tesingu48u5.1 the number createaion of subject teamu48u5.2 export and import of informationu49u5.
5、3 system testingu50uchapter 6 conclusions and prospectu52ureferencesu54uacknowledgmentsu56i山東大學(xué)碩士學(xué)位論文摘 要研究生招生管理信息系統(tǒng)是立足山東大學(xué)研究生招生管理工作的現(xiàn)況,采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和開發(fā)技術(shù)建立的一套涉及招生工作各個(gè)環(huán)節(jié),面向招生工作各類考生的綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)有效解決了信息填寫不完整、監(jiān)督機(jī)制不完善、統(tǒng)計(jì)工作不及時(shí)等一系列現(xiàn)實(shí)問題,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)招生工作全流程的控制和管理,從而提高招生生源的質(zhì)量和管理工作的監(jiān)管力度。本文采用面向?qū)ο蟮乃枷耄越y(tǒng)一建模語言為分析設(shè)計(jì)工具,對(duì)招生管理過程
6、中的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),針對(duì)系統(tǒng)及用戶的特點(diǎn),形式上采用b/s和c/s兩種架構(gòu)模式,功能上采用多層次軟件功能架構(gòu),技術(shù)上基于mvc基礎(chǔ)的structs+spring框架和uims用戶界面管理系統(tǒng)架構(gòu),以java為編程語言,利用xml配置以及dao、hibernate等相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了招生管理過程中的招生目錄維護(hù)、注冊(cè)完善信息、導(dǎo)入碩士基本信息、安排考場、博士信息現(xiàn)場確認(rèn)、碩士博士成績錄入及發(fā)布、復(fù)試模塊、錄取模塊等功能。在安全方面,系統(tǒng)采用基于資源角色的權(quán)限管理,增強(qiáng)了系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。通過查詢接口對(duì)外提供查詢服務(wù),通過下載功能提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出,系統(tǒng)內(nèi)部提供完整的業(yè)務(wù)處理接口和函數(shù)調(diào)用。
7、在系統(tǒng)需求分析中,對(duì)系統(tǒng)的總體業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)說明,對(duì)模塊的功能以及模塊間的關(guān)系進(jìn)行描述,以考生狀態(tài)管理為例,重點(diǎn)分析了考生基本信息采集、考生初試狀態(tài)轉(zhuǎn)換、錄取考生信息轉(zhuǎn)培養(yǎng)庫。從招生驗(yàn)證設(shè)計(jì)、類結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面詳細(xì)描述系統(tǒng)設(shè)計(jì),得出了系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)類和數(shù)據(jù)庫模型。在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分,主要討論了考試科目組編號(hào)的生成、招生信息的導(dǎo)入導(dǎo)出,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸效率。目前系統(tǒng)已在山東大學(xué)研究生院招生部門成功運(yùn)行,并取得了一定的效果,提高了學(xué)校研究生招生信息管理工作的效率,極大地提高了招生生源質(zhì)量。關(guān)鍵詞:招生管理;狀態(tài)控制;規(guī)則引擎57abstractrecruit management
8、 information system for graduates is a synthesis management system developed by using advanced design methods and technologies. it is established in the real recruit management work of shandong university and it involves every stage of the recruit management work for different users. the system is u
9、sed to solve a series of realistic problems effectively such as the data incomplete, the imperfect surveillance mechanism, the statistical work behind time and so on. the goal is to achieve management of the whole process of the recruit management work, so as to improve the enrollment in the quality
10、 and management supervision of recruit information management work.the rational unified process is used as development tool and uml is used as description language for analyzing and design in this paper. the system adopts object-oriented idea on the recruit management business of requirements acquis
11、ition, requirements analysis and system design. for the user and system characteristics, the system implements many function modules in the process of recruit management, for example, the maintain of recruit catalog,the information collection of examee ,the import information of master,the arrange o
12、f examination room,the information check of doctor,the module of retrial,the module of matriculate, historical data management, using both b/s and c/s architecture model in form, using multi-level software functional framework in function, based on the mvc-based technical structs+spring framework an
13、d uims user interface management system framework in technique. the system uses java as the programming language and uses xml configuration and dao, hibernate related technologies. in the area of security, the system adopts role management based on authority management to enhance system security. th
14、rough the external interface to provide query service, and the system of internal business processes to provide a complete interface to operate or query data, the system achieve internal and external data on the system of information sharing. in the system analysis, the requirement acquisition metho
15、ds in system development process are explained and a detailed description for system and business processes in general business is carried out. also the functions of seven modules as well as the relationship between the modules are described. it focuses on the analysis of examee recruit state and th
16、e process of examee state transition. through state modeling on basic information of examee, a detailed description of examee classes and the relationship between the classes, we obtain the design class and database model in the system. it also focuses on the database of basic information of examee,
17、 retrial passed, matriculate the design through process control related table views design. rules engine is used to solve the description of complex businesses and to strip the business rules and actual codes in this way. in the system part of implementation,it focused on the examination subjects gr
18、oup number generation, enrollment information, import and export, to improve the efficiency of data transmission system.now, part of the system has been used successfully by shandong university recruit department. it has a great effect and makes the cultivation management of postgraduates more effic
19、ient. keywords: recruit management; states control; rules engine第1章 緒論1.1 系統(tǒng)開發(fā)背景隨著internet和信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展深刻改變著社會(huì)生活、工作、思維和交往的方式,對(duì)傳統(tǒng)教育體系制度產(chǎn)生根本性的影響。高校教育信息化建設(shè)成為信息化建設(shè)的前沿陣地和信息時(shí)代的弄潮先鋒。在新的形勢下,山東大學(xué)早于2005年出臺(tái)了相關(guān)文件山東大學(xué)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)信息化工作的意見,并成立了校長擔(dān)任組長的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,加大了信息化建設(shè)工程的力度,希望通過教育信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變教育思想和觀念,為建設(shè)山大特色、中國一流、世界水平大學(xué)
20、,進(jìn)一步推進(jìn)素質(zhì)教育,實(shí)現(xiàn)學(xué)??缭绞桨l(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我校研究生院招生信息系統(tǒng)是整個(gè)信息化建設(shè)工程中的一個(gè)重要組成部分,它是信息化建設(shè)中主要信息采集的“源頭”,后期的學(xué)籍、培養(yǎng)、學(xué)位、歷史檔案等都是在招生信息基礎(chǔ)上得以實(shí)現(xiàn),因此統(tǒng)一和完善信息化建設(shè)工作,招生信息是重中之重。研究生教育管理是研究生教育的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)涉及多學(xué)科知識(shí),需多部門協(xié)調(diào)工作的管理系統(tǒng)工程。研究生院工作非常繁雜,從招生、錄取、入校、培養(yǎng)、論文、畢業(yè)等,有大量的管理工作要做,招生業(yè)務(wù)主要工作包括考生信息采集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。招生數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后以適當(dāng)?shù)男问捷敵鱿嚓P(guān)文件或表格,如招生目錄導(dǎo)出、考生報(bào)名數(shù)據(jù)、
21、初試通過名單、擬錄取名單、轉(zhuǎn)培養(yǎng)數(shù)據(jù)等,同時(shí)將處理后的數(shù)據(jù)按一定格式上報(bào)教育部。就目前而言,大量信息的管理,仍以手工處理為主,除紙質(zhì)的材料外,所謂信息處理往往以excel報(bào)表為載體,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的大量文件中件1。學(xué)校研究生院急需一套承上啟下、包容和協(xié)調(diào)日常大量業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析的綜合信息管理軟件。功能上要求開發(fā)系統(tǒng)具備相當(dāng)?shù)臏?zhǔn)確性和安全性,如考生信息、考試成績、錄取信息等。同時(shí)在高校研究生教育管理系統(tǒng)中,國務(wù)院與清華大學(xué)聯(lián)合開發(fā)了全國研究生招生報(bào)盤系統(tǒng),這一系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)規(guī)定信息采集標(biāo)準(zhǔn),使得招生工作有法可依。這就要求開發(fā)系統(tǒng)能夠和全國招生系統(tǒng)無封對(duì)接,以保證通過本系統(tǒng)的信息導(dǎo)出可直接
22、為國家招生報(bào)盤所用。1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀教育信息化是一種教育思想、教育觀念變革的過程,具體表現(xiàn)在教學(xué)管理中廣泛采用以微機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù),達(dá)到教學(xué)多媒體化、資源全球化、學(xué)習(xí)自主化、活動(dòng)合作化等。其最終目的是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。美國作為世界頭號(hào)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國,在信息技術(shù)發(fā)展方面始終走在世界前列。校園網(wǎng)絡(luò)普及率高、設(shè)備硬件器材先進(jìn)、信息技術(shù)應(yīng)用廣泛。越來越多的學(xué)校利用信息技術(shù)主動(dòng)開展旨在減輕學(xué)生負(fù)擔(dān),提高學(xué)生綜合創(chuàng)新能力、深層次思考能力等方面的實(shí)驗(yàn),得到了其他國家的認(rèn)可和效仿。在我國,教育信息化一直得到國家的大力支持。近十年校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施得到了較大的改進(jìn),與之相
23、適應(yīng)的校園信息化水平也得到了大幅提高。我國的數(shù)字化校園建設(shè)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,教育信息化仍處于起步階段,基礎(chǔ)比較薄弱,發(fā)展參差不齊。如北京大學(xué)和清華大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)信息化工程是在90年代初提出的,經(jīng)過近10年的發(fā)展,現(xiàn)已基本形成了以高速校園網(wǎng)為核心,涵蓋以學(xué)術(shù)研究、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、信息資源、社區(qū)服務(wù)和辦公管理為功能的一體化教育管理系統(tǒng)2。全國重點(diǎn)高校數(shù)字化校園建設(shè)研討會(huì)于2002年5月份在珠海舉行,40余所高校參加了本次會(huì)議,會(huì)議最后決定在全國重點(diǎn)高校率先推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),并確定北京大學(xué)、清華大學(xué)、浙江大學(xué)、中山大學(xué)、重慶大學(xué)作為召集單位。會(huì)后,全國范圍內(nèi)形成了以校園數(shù)字化、教育信息化為標(biāo)準(zhǔn)的新潮
24、流,各高校紛紛提出數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目。各高校紛紛擬訂了校園信息化建設(shè)的規(guī)劃綱要,逐步建立起符合各自實(shí)際的集招生、教學(xué)、畢業(yè)、辦公等為一體的管理信息系統(tǒng)。但教育信息化的發(fā)展在全國范圍內(nèi)還是很不均衡的,一方面體現(xiàn)在地域發(fā)展差別,另一方面則體現(xiàn)在教育本身各業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的不均衡。普遍的現(xiàn)象是信息化輔助教學(xué)的發(fā)展比較充足,而教學(xué)管理方面的信息化建設(shè)則相對(duì)缺乏。雖然國內(nèi)大部分高校在教育管理上實(shí)施了一定的信息化系統(tǒng),但教學(xué)管理系統(tǒng)仍存在著以下幾點(diǎn)不足。1、教學(xué)管理系統(tǒng)使用效果不佳。目前使用現(xiàn)狀是教學(xué)管理系統(tǒng)僅在部分業(yè)務(wù)上向培養(yǎng)管理部門提供“點(diǎn)狀”對(duì)口支持,但是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程缺乏全過程管理和控制,無法體現(xiàn)信息
25、化系統(tǒng)對(duì)流程管理、控制管理、數(shù)據(jù)監(jiān)控等的強(qiáng)大功能。2、無法組建完備的高校信息化建設(shè)平臺(tái)。教學(xué)資源的網(wǎng)上共享與發(fā)布、授課方式的靈活多樣,僅僅是教學(xué)信息化管理的一部分。由于對(duì)教學(xué)管理工作支持的不足,教學(xué)資源、課程教學(xué)和整個(gè)教學(xué)管理沒有很好的結(jié)合起來,只有將各個(gè)部分緊密結(jié)合起來,才是的教學(xué)信息化的真諦,才能適應(yīng)日益復(fù)雜的培養(yǎng)管理,提高培養(yǎng)的質(zhì)量。3、 系統(tǒng)體系架構(gòu)問題。由于原有系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間較早,系統(tǒng)架構(gòu)比較陳舊,僅能對(duì)常規(guī)的、相對(duì)簡單的業(yè)務(wù)提供支持,對(duì)目前日益復(fù)雜的培養(yǎng)業(yè)務(wù)無法提供很好的響應(yīng)和支持。同時(shí)由于系統(tǒng)架構(gòu)的制約,導(dǎo)致舊系統(tǒng)適應(yīng)性、通用性、靈活性等方面均存在較大問題。4、 系統(tǒng)高端支持力度不
26、夠。數(shù)據(jù)查詢、匯總、分析、輸出功能能力有限,導(dǎo)致各學(xué)院導(dǎo)出數(shù)據(jù)無法很好的為學(xué)校主管部門直接取用,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工和處理,執(zhí)行效率不高。5、 原有系統(tǒng)沒有解決數(shù)據(jù)繼承、歷史數(shù)據(jù)歸檔的問題。這些問題的存在導(dǎo)致了原有系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足目前日益增長的教學(xué)和教學(xué)管理需求,如何在新系統(tǒng)的開發(fā)過程中解決這些問題,是今后發(fā)展值得關(guān)注的主要問題。1.3 本文的主要工作本文通過對(duì)山東大學(xué)研究生招生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)描述,分析了系統(tǒng)開發(fā)的背景,采用需求管理統(tǒng)一方法確定系統(tǒng)需求和系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo),將需求進(jìn)行細(xì)化,對(duì)典型場景進(jìn)行了細(xì)粒度的描述,介紹了系統(tǒng)功能性需求和非功能性需求。對(duì)軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)共享和分離、招生時(shí)
27、間控制進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),以考生狀態(tài)流程控制為例,利用系統(tǒng)建模介紹了系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì),并對(duì)招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)與外界的接口設(shè)計(jì)進(jìn)行描述,對(duì)招生管理實(shí)現(xiàn)中的難點(diǎn)和細(xì)節(jié)進(jìn)行分析和論述,并經(jīng)過設(shè)計(jì)測試環(huán)節(jié),分析測試結(jié)果并給出結(jié)論。具體的工作如下:1、分析了研究生招生管理系統(tǒng)的開發(fā)背景,結(jié)合本校招生管理工作的流程和特點(diǎn),明確提出開發(fā)有特色的高校招生管理的具體要求,并重點(diǎn)分析實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)要達(dá)到的要求和數(shù)據(jù)指標(biāo)。2、總體描述系統(tǒng)需求,通過對(duì)招生管理業(yè)務(wù)功能流程的分析,理出一個(gè)清晰的招生管理模式,對(duì)這個(gè)模式進(jìn)行模塊劃分,將招生管理的模塊需求細(xì)化為考生注冊(cè)采集信息、現(xiàn)場確認(rèn)信息、照相安排考場、查詢成績、初試分?jǐn)?shù)線、復(fù)試方案
28、及復(fù)試領(lǐng)導(dǎo)小組、擬錄取考生等,采用用例分析方法,通過用例圖、活動(dòng)圖等uml統(tǒng)一過程化方法進(jìn)行需求分析和描述。3、對(duì)招生管理系統(tǒng)的軟件體系架構(gòu)和系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),為確保系統(tǒng)的安全,除了在系統(tǒng)實(shí)施時(shí),在硬件設(shè)施上提高安全性外,特別建立了系統(tǒng)的權(quán)限管理設(shè)計(jì),采用“基于角色的訪問控制模型”建立權(quán)限管理,并增加二次過濾,確?!罢_”的用戶訪問“正確”的資源件3。4、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)考生的狀態(tài),控制提交申請(qǐng)狀態(tài)和繳費(fèi)標(biāo)志狀態(tài),在現(xiàn)場確認(rèn)后,對(duì)考生的照相和安排考場信息進(jìn)行處理;在公布初試成績已劃定分?jǐn)?shù)線之后,對(duì)復(fù)試通過考生進(jìn)行控制;對(duì)招生目錄報(bào)盤中的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)代碼轉(zhuǎn)化;對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行靜態(tài)建模,對(duì)了類的組織
29、結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),并設(shè)計(jì)招生管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)類圖。5、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分,針對(duì)考試科目組編號(hào)的業(yè)務(wù)規(guī)則,由相對(duì)應(yīng)的招生方向、研究方向進(jìn)行關(guān)聯(lián),生成與研究方向相對(duì)應(yīng)的考試科目組;通過xml配置需要轉(zhuǎn)換導(dǎo)出的數(shù)據(jù),以便于直接轉(zhuǎn)錄到國家報(bào)盤系統(tǒng);通過對(duì)系統(tǒng)格式和內(nèi)容的校驗(yàn),提高系統(tǒng)的容錯(cuò)能力。1.4 本文的組織結(jié)構(gòu)第2章需求分析與獲取,首先對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行總體描述,其次描述本系統(tǒng)的要求和需要解決的問題,最后對(duì)需求分析按照功能需求和非功能需求兩個(gè)部分進(jìn)行描述。第3章是系統(tǒng)設(shè)計(jì)。主要闡述了系統(tǒng)的軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的共享分離、公用信息的匹配和關(guān)聯(lián)、招生時(shí)間控制問題,最后對(duì)系統(tǒng)功能架構(gòu)的設(shè)計(jì)進(jìn)行了詳細(xì)分析。第4章是系統(tǒng)的
30、詳細(xì)設(shè)計(jì)部分,主要描述了招生狀態(tài)設(shè)計(jì)、招生驗(yàn)證規(guī)則、和數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)。其中,招生驗(yàn)證規(guī)則分為不同的涉眾對(duì)象進(jìn)行細(xì)化分析驗(yàn)證。第5章主要描述了系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和測試,針對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入的導(dǎo)出和數(shù)據(jù)遷移的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了闡述。第6章總結(jié)與展望部分,對(duì)本文進(jìn)行了總結(jié),并對(duì)下一步的工作進(jìn)行了展望。第2章 需求分析與獲取2.1 總體業(yè)務(wù)描述研究生招生管理是研究生教育的一個(gè)初始環(huán)節(jié),是一項(xiàng)涉及多學(xué)科門類,需多部門協(xié)調(diào)工作的管理系統(tǒng)工程。招生管理系統(tǒng)又是研究生管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。招生管理主要由研究生院招生辦負(fù)責(zé),與各二級(jí)學(xué)院、研究生院其他部門以及報(bào)考山東大學(xué)的所有考生,共同完成招生的整個(gè)工作。招
31、生階段需要由研究生院招生辦監(jiān)督指導(dǎo),各二級(jí)學(xué)院具體實(shí)施操作,共同完成研究生招生工作。這里主要通過考生采集信息,學(xué)院秘書和招生辦管理人員共同審核完成。招生辦管理人員可通過網(wǎng)頁、電話、郵件的方式通知考生及時(shí)關(guān)注網(wǎng)站信息。推免生及調(diào)劑生報(bào)名審核主要由研究生院主管研究生招生工作的人員負(fù)責(zé),根據(jù)研究生培養(yǎng)計(jì)劃制定具體的接受院校、調(diào)劑專業(yè)、單科和總分分?jǐn)?shù)限制等等。招生辦是聯(lián)系各項(xiàng)工作的紐帶,負(fù)責(zé)控制整個(gè)流程,向考生和學(xué)院傳達(dá)各項(xiàng)信息,以及安排和協(xié)調(diào)工作。招生工作中涉及到的用戶有:招生辦管理員、考生(統(tǒng)招碩士、統(tǒng)招博士、推免生、調(diào)劑生、軟件工程碩士)、學(xué)院秘書。由招生辦提前公布本年度招生目錄、考生在有效時(shí)間
32、內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè),各種類型的考生進(jìn)行完善信息,然后進(jìn)行提交申請(qǐng),需要交費(fèi)的考生(主要是統(tǒng)招博士、軟件工程碩士)通過網(wǎng)銀交費(fèi),最后參加現(xiàn)場采集照片安排考場,參加初試。由于招生類型較多,還有一部分學(xué)生是在職人員(臨床碩士、臨床博士、同等學(xué)歷在職申請(qǐng)碩士學(xué)位考生),這就需要系統(tǒng)能夠兼容多種類型的招生信息采集,當(dāng)然這些信息的兼容是以數(shù)據(jù)的冗余為代價(jià)的。由于高校招生面向地域是全國范圍內(nèi)招生,因此要求系統(tǒng)能消除地域的限制,將各項(xiàng)工作轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行,各類用戶只要能有一臺(tái)連入internet的pc機(jī),便可直接在網(wǎng)上完成所要求的信息采集工作。在研究生招生方面,為確保研究生的招生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,研究生院普遍采用
33、公布招生目錄、注冊(cè)報(bào)名、信息采集、提交報(bào)名申請(qǐng)、招辦和學(xué)院秘書逐級(jí)審核,博士網(wǎng)銀繳費(fèi),考生現(xiàn)場確認(rèn)、審核通過者可進(jìn)行初試考試。山東大學(xué)作為首批自設(shè)研究生院的重點(diǎn)高校,擁有自主招生劃線資格,碩士考生需要經(jīng)過教育部招生信息網(wǎng)(“中國研究生招生信息網(wǎng)”)進(jìn)行報(bào)名注冊(cè),博士考生通過山東大學(xué)招辦網(wǎng)(自主開發(fā))進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名;推免生除了在教育部招生信息網(wǎng)進(jìn)行注冊(cè)外,還需要在山東大學(xué)招辦網(wǎng)進(jìn)行注冊(cè),對(duì)于初試未通過成績優(yōu)異的考生,可以選擇調(diào)劑,在山東大學(xué)招辦網(wǎng)進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名選擇調(diào)劑學(xué)院及專業(yè),保證優(yōu)質(zhì)生源的最大錄取。由于研究生教育管理系統(tǒng)中的招生工作,國務(wù)院與清華大學(xué)聯(lián)合開發(fā)了全國研究生招生報(bào)盤系統(tǒng),這一系統(tǒng)在全
34、國范圍內(nèi)規(guī)定信息采集標(biāo)準(zhǔn),使得招生工作有法可依。但是招生對(duì)象涉眾不一,全國招生系統(tǒng)面對(duì)的是各個(gè)信息采集站,分為省級(jí)招生辦、學(xué)校級(jí)招生辦,對(duì)學(xué)校而言,學(xué)校級(jí)招生辦面對(duì)全校各個(gè)二級(jí)學(xué)院考生,使用該招生辦,只能采取專人負(fù)責(zé)手工錄入每個(gè)考生個(gè)人信息的辦法,效率比較底下。為了彌補(bǔ)這種面向全國的系統(tǒng)不完全適用于學(xué)校級(jí)的矛盾,這就需要有針對(duì)性的建立適合于我校研究生招生管理工作流程,又能很好的適應(yīng)國家的招生報(bào)盤系統(tǒng)的信息采集要求。需要在原有招生管理的基礎(chǔ)上擴(kuò)展招生錄取報(bào)盤的需求,修改小部分的考生信息,在考生轉(zhuǎn)培養(yǎng)庫時(shí)即導(dǎo)入盡可能完整、格式正確的信息,有必要可采用b/s結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息的分散采集的方法,在平常信息維
35、護(hù)時(shí)對(duì)已采集信息進(jìn)行管理和審核;通過學(xué)校級(jí)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出可直接為國家招生報(bào)盤所用的完整、精確的數(shù)據(jù)。2.2 系統(tǒng)目標(biāo)和解決的問題由于系統(tǒng)是面向全國研究生的招生及相關(guān)流程的招生管理子系統(tǒng),招生管理業(yè)務(wù)與其它子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求有很大的差異,招生工作按年度為周期進(jìn)行批次管理,具有周期性,與招生相關(guān)的數(shù)據(jù)主要是考生基本信息、學(xué)位學(xué)歷信息、報(bào)考信息、聯(lián)系方式等多類數(shù)據(jù)的綜合,并會(huì)生成與招生狀態(tài)相關(guān)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),在一次招生管理工作完成之后,有大量的考生招生數(shù)據(jù)需要通過接口導(dǎo)出到系統(tǒng)外,因此系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上主要的難度集中在有良好的符合招生管理業(yè)務(wù)分析和有處理大量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)負(fù)荷能力上。具體分析可從以下四方面考慮系統(tǒng)要
36、解決的問題。1、招生管理的相關(guān)人員包括多種類型的考生、學(xué)院秘書、招生辦、管理員,對(duì)不同的用戶,系統(tǒng)如何有效提供服務(wù),方便用戶使用,加強(qiáng)管理監(jiān)管力度。尤其是多種類型的考生信息采集,如何確??忌畔⒉杉木_性和完整性是本系統(tǒng)的特色。2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要素有所不同,部分?jǐn)?shù)據(jù)需要個(gè)性化定制,系統(tǒng)如何提供良好的可定制的接口。招生管理業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,尤其是在錄取的考生信息中,與培養(yǎng)管理業(yè)務(wù)有業(yè)務(wù)交接,系統(tǒng)如何能兼顧兩個(gè)管理部門的需求,實(shí)現(xiàn)考生信息和培養(yǎng)信息的良好映射,提供良好的通用模型,又區(qū)分不同的業(yè)務(wù)需求,提供特殊的功能,如招生目錄中報(bào)考院系、報(bào)考專業(yè)、報(bào)考研究方向、博士選擇導(dǎo)師等。3、招生管理中采集數(shù)據(jù)來源
37、多而復(fù)雜,且根據(jù)不同的時(shí)間段,信息字段之間約束又易變,如何保證數(shù)據(jù)的安全性、可靠性、可維護(hù)性、可恢復(fù)性的要求。4、招生管理作為研究生院管理的最初環(huán)節(jié),對(duì)大量的數(shù)據(jù)需要匯總、分析,如何讓系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合和數(shù)據(jù)挖掘,為后期調(diào)劑、錄取數(shù)據(jù)的分析提供有效決策的依據(jù)?;谝陨显?,研究生招生管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):1、功能全面,能包括從考生注冊(cè)采集信息到最后錄取報(bào)盤的整個(gè)流程的功能;系統(tǒng)提供的功能越多,分擔(dān)的任務(wù)越多,越可以減輕研究生院及二級(jí)學(xué)院管理人員的人工管理的工作量,提高工作的效率,提高招生生源的質(zhì)量。2、界面友好、操作簡便,面向用戶操作的界面要做到美觀大方、簡潔實(shí)用,操作簡便,執(zhí)行速度
38、快并且網(wǎng)頁的整體風(fēng)格要一致。3、建立一套完善的通用業(yè)務(wù)處理功能,并建立相應(yīng)完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典,以適應(yīng)不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的伸縮擴(kuò)充,提高資源的復(fù)用率和重用性。4、實(shí)現(xiàn)信息共享,部門協(xié)同工作,通過查詢功能對(duì)外提供服務(wù),對(duì)系統(tǒng)外系統(tǒng)或部門提供信息,系統(tǒng)內(nèi)部則提供完整的業(yè)務(wù)處理操作或查詢數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息共享。2.3 系統(tǒng)需求分析軟件開發(fā)的目標(biāo)是開發(fā)符合客戶真正需要的高質(zhì)量軟件件4。需求分析主要通過建立模型的方式來描述用戶的需求,為客戶、用戶、開發(fā)方等不同參與方提供一個(gè)交流的渠道。這些模型是對(duì)需求的抽象,以可視化的方式提供一個(gè)便于溝通的渠道。用戶需求的分析與用戶需求的獲取有著相似的步驟,區(qū)
39、別在于分析用戶需求時(shí)使用模型,以獲取用戶更明確的需求。分析用戶需求,需要執(zhí)行下列活動(dòng)。1、描述系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)通過建立圖形,描述系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu),包括系統(tǒng)的邊界與接口。招生業(yè)務(wù)的流程如圖2-1所示。圖2-1 招生管理整體流程圖整個(gè)招生管理工作可分為以下幾個(gè)階段:維護(hù)招生目錄、考生信息采集、現(xiàn)場確認(rèn)排考場、初試通過、復(fù)試通過、錄取及信息轉(zhuǎn)培養(yǎng)。其中,后三個(gè)階段具有嚴(yán)格的流程控制,每一個(gè)流程都在上一個(gè)流程完成之后進(jìn)行操作。2、需求建模用于需求建模的方法有很多種,最常用的包括數(shù)據(jù)流程圖(dfd)、實(shí)體關(guān)系圖(erd)和uml三種方式5。本系統(tǒng)使用統(tǒng)一建模語言u(píng)ml中的用例圖、狀態(tài)圖、順序圖來對(duì)需求建模。用
40、例圖是通過描述“系統(tǒng)”和“活動(dòng)者”之間的交互來說明系統(tǒng)的行為。通過分解系統(tǒng)目標(biāo),用例圖描述活動(dòng)者為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)應(yīng)該執(zhí)行的所有步驟。此方法最主要的優(yōu)點(diǎn)是用戶導(dǎo)向的,用戶可以根據(jù)自己所對(duì)應(yīng)的不同用例來不斷細(xì)化自己的需求。此外,使用用例還可以方便地得到系統(tǒng)功能的測試用例。uml 活動(dòng)圖記錄單個(gè)操作或方法的邏輯、單個(gè)用例或商業(yè)過程的邏輯流程6。uml狀態(tài)圖描述一個(gè)實(shí)體基于事件反應(yīng)的動(dòng)態(tài)行為,顯示了該實(shí)體如何根據(jù)當(dāng)前所處的狀態(tài)對(duì)不同的時(shí)間做出反應(yīng)7。uml順序圖描述描述多個(gè)活動(dòng)者與系統(tǒng)的交互前后時(shí)序。通常創(chuàng)建一個(gè)uml狀態(tài)圖是為了以下目的:研究類、角色、子系統(tǒng)、或組件的復(fù)雜行為,建模實(shí)時(shí)系統(tǒng)8。本節(jié)主
41、要針對(duì)系統(tǒng)的功能性需求即業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析,非功能性需求放在本章的最后一節(jié)加以闡述。2.3.1 系統(tǒng)功能性需求下面采用流程和用例模型表示各階段系統(tǒng)的功能性需求并且確定需求的范圍:1、維護(hù)招生目錄:招生目錄維護(hù)是整個(gè)招生工作的開始,是整個(gè)招生報(bào)考工作指南,布局完美的招生目錄對(duì)整個(gè)招生工作效率提高具有至關(guān)重要的作用。目錄由招辦和學(xué)院秘書進(jìn)行維護(hù),目錄需要顯示的信息主要有招生學(xué)院代碼、招生學(xué)院、該學(xué)院聯(lián)系電話、聯(lián)系人、復(fù)試方案、招生專業(yè)代碼、招生專業(yè)、招生研究方向、考試科目組、招生人數(shù)、備注等信息,其用例圖如圖2-2圖所示 圖2-2 招生目錄用例圖招生目錄生成需要由以下幾步完成:1) 關(guān)聯(lián)招生方向:對(duì)
42、各個(gè)學(xué)院、各個(gè)專業(yè)、各個(gè)研究方向選取不同的招生對(duì)象進(jìn)行關(guān)聯(lián)(招生對(duì)象類型有統(tǒng)招碩士、統(tǒng)招博士、調(diào)劑生、推免生、軟件工程碩士、臨床碩士、臨床醫(yī)學(xué)博士、在職申請(qǐng)碩士學(xué)位八種考生類型),一個(gè)專業(yè)或者一個(gè)研究方向均有可能招生多種考生類型,招生方向會(huì)按照招生專業(yè)成相應(yīng)的招生方向。2) 生成考試科目組:對(duì)于每一條招生方向進(jìn)行考試科目組關(guān)聯(lián),作為考生報(bào)考、復(fù)習(xí)的指導(dǎo)信息,每個(gè)考試科目組原則上是有四門考試科目組成,一般有政治理論、外國語、專業(yè)課一、專業(yè)課二組成,學(xué)院秘書按照自己專業(yè)需要的考試科目進(jìn)行選擇關(guān)聯(lián),生成考試科目組編號(hào)并命名考試科目組。3) 關(guān)聯(lián)考試科目組和導(dǎo)師:每一個(gè)招生方向都會(huì)有可能對(duì)應(yīng)不同的考試
43、科目,對(duì)于博士招生,由于大部分的博士生在報(bào)名的時(shí)候需要選定導(dǎo)師,所以需要在招生目錄上顯示出導(dǎo)師的基本信息。4) 備注信息:主要是顯示各個(gè)學(xué)院的專業(yè)招生人數(shù)、學(xué)院總招生人數(shù)、聯(lián)系老師、聯(lián)系電話、備注信息等,便于考生在不清楚的情況下進(jìn)行電話咨詢。在關(guān)聯(lián)以上信息時(shí),需要維護(hù)基本信息,比如:考試科目(主要是專業(yè)考試科目的維護(hù),政治理論、外國語一般變化不大)、研究方向(招生專業(yè)對(duì)應(yīng)的研究方向的維護(hù))、部分新添加的專業(yè)及招生類型。在招生目錄顯示上會(huì)存在一個(gè)招生專業(yè)會(huì)被多個(gè)學(xué)院招生,對(duì)于一個(gè)專業(yè)可能會(huì)被多個(gè)學(xué)院進(jìn)行招生情況,我們還提供學(xué)院和專業(yè)的關(guān)聯(lián)查詢。2、采集完善信息:本系統(tǒng)支持八種類型的考生招生,各種
44、類型采集的數(shù)據(jù)不盡相同,略有差異,下面我們主要分析各個(gè)類型采集信息差異性。其中考生類型分為:推免生、統(tǒng)招碩士、統(tǒng)招博士、調(diào)劑生、軟件工程碩士、在職臨床碩士、在職臨床博士、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士八類。對(duì)每一種類型都包括這樣幾類公共信息部分:個(gè)人基本信息、學(xué)位學(xué)歷信息、報(bào)考信息、聯(lián)系方式信息、錄取信息、其他信息。具體差異性如圖2-3所示。圖2-3考生信息分類圖這里雖然每個(gè)考生類型中都有個(gè)人基本信息、學(xué)位學(xué)歷信息、報(bào)考信息、聯(lián)系方式等這樣的信息分類,但是對(duì)每個(gè)具體的信息,不同的類型略有差異,如:推免生需要專業(yè)排名;統(tǒng)招博士需要研究生階段學(xué)位學(xué)歷信息、報(bào)考導(dǎo)師、研究方向、考試科目組、繳費(fèi)信息;調(diào)劑生需要調(diào)劑
45、前報(bào)考院校、報(bào)考專業(yè)、初試成績、準(zhǔn)考證號(hào);臨床碩士、臨床博士需要考生的醫(yī)師資格證信息。最先開始進(jìn)行的是推免生注冊(cè)完善信息,作為統(tǒng)招碩士的一種類型,該類型的考生不用參加初試,直接進(jìn)入復(fù)試流程,推免生注冊(cè)完善信息主要有以下幾部分流程組成:1) 注冊(cè):統(tǒng)一的入口注冊(cè);這在里我們采用的是身份證作為考生注冊(cè)的有效證件,并且定義一個(gè)身份證號(hào)僅可注冊(cè)一種類型的考生信息,我們對(duì)考生身份證進(jìn)行控制,主要是保證采集信息的唯一性,為后期確認(rèn)考生信息流程的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。2) 完善信息:由于本系統(tǒng)招生對(duì)象是全國各地考生,地域、年齡層次、學(xué)歷層次等差異較大,因此需要對(duì)考生采集信息進(jìn)行整理,該部分包含四個(gè)方面的信息,詳
46、細(xì)說明如下,基本信息:主要是反映考生的出生年月、政治面貌、出生地、考生來源、社會(huì)家庭關(guān)系、工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等;學(xué)位學(xué)歷信息:主要是考生的本科畢業(yè)院校、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)年月、畢業(yè)證書編號(hào)、本科學(xué)習(xí)形式、最后學(xué)位、最后學(xué)歷,學(xué)士信息和本科信息類似,對(duì)于博士考生還應(yīng)涵蓋研究生信息以及碩士學(xué)位信息,在校生應(yīng)包括在校生學(xué)號(hào)和總成績專業(yè)排名等情況;報(bào)考信息:主要是采集考生報(bào)考學(xué)院、報(bào)考專業(yè)、考試方式、報(bào)考方式、委培單位、考試科目等信息,博士考生還應(yīng)采集報(bào)考研究方向、報(bào)考導(dǎo)師,推免生和調(diào)劑生采集兩個(gè)志愿,兩個(gè)志愿之間的關(guān)系是以一志愿為主,二志愿為輔;聯(lián)系方式:主要是考生的手機(jī)號(hào)、通訊地址、郵政編碼、以及
47、需要備注的信息,以方便在應(yīng)急的情況下能和考生取得聯(lián)系。3) 提交申請(qǐng):考生在完善信息之后方可進(jìn)行提交申請(qǐng),在信息完整的情況下,提交申請(qǐng),表示考生成功將信息寫入系統(tǒng),并會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)報(bào)名號(hào),在現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)會(huì)使用。4) 考生列表:在考生成功提交申請(qǐng)之后,招辦方能看到采集到的考生信息,以便于進(jìn)行審核處理,審核的優(yōu)先權(quán)是按照招生辦和學(xué)院秘書逐級(jí)進(jìn)行審核,招辦審核通過秘書才能進(jìn)行審核,一志愿審核不過,可進(jìn)行二志愿審核,確保最大程度優(yōu)質(zhì)生源的錄取。5) 人數(shù)統(tǒng)計(jì):主要是統(tǒng)計(jì)功能,各學(xué)院能看到本學(xué)院的各個(gè)專業(yè)一二志愿報(bào)考情況,招辦能看到所有學(xué)院的一二志愿報(bào)考情況,便于最后報(bào)盤統(tǒng)計(jì),對(duì)于博士考生還需要統(tǒng)計(jì)
48、照相人數(shù)、繳費(fèi)人數(shù)、打印準(zhǔn)考證人數(shù)等。對(duì)于采集信息這部分功能需求,需要考生在提交申請(qǐng)之后,表示考生成功注冊(cè)信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照同類型的考生進(jìn)行編號(hào),一般編號(hào)的基數(shù)是10000,依次累加10001、10002、10003、10004,對(duì)于需要繳費(fèi)的,還需要通過網(wǎng)銀功能進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi),目前山東大學(xué)財(cái)務(wù)處已經(jīng)和中國建設(shè)銀行和中國工商銀行簽訂協(xié)議,考生繳費(fèi)目前支持建行或者工行的網(wǎng)銀,至此考生信息已經(jīng)成功注冊(cè),研究生秘書及研究生院負(fù)責(zé)審核,保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。在廣泛采集完考生的信息之后,博士考生需要現(xiàn)場信息確認(rèn)和安排考場,考試需要攜帶有效證件前來照相,對(duì)于通過資格審核的考生需要安排考場,至此考生可以
49、憑準(zhǔn)考證參加初試考試。在初試考試后的流程中主要是控制考生各個(gè)狀態(tài)位,初試通過的考生可以進(jìn)入到復(fù)試流程中、復(fù)試通過的考生進(jìn)入到錄取流程、初試未通過者可接受調(diào)劑報(bào)名,并采集信息,進(jìn)入調(diào)劑的流程控制。最后錄取的考生轉(zhuǎn)培養(yǎng),所有考生的數(shù)據(jù)進(jìn)行存歷史庫歸檔并進(jìn)行清庫 。由于推免生和調(diào)劑生屬于雙志愿考生類型,需要招辦和學(xué)院秘書進(jìn)行審核,就存在優(yōu)先權(quán)問題,審核人員有優(yōu)先權(quán)、一志愿和二志愿具有有優(yōu)先權(quán),所以單獨(dú)進(jìn)行分析。本次審核主要涉及到人員活動(dòng)比較復(fù)雜,用活動(dòng)簡表2-1表示。表2-1 雙志愿審核活動(dòng)簡表雙志愿考生審核活動(dòng)簡表考生注冊(cè)并完善信息,成功提交申請(qǐng)。查看信息并留意下方的審核進(jìn)度條,會(huì)及時(shí)顯示當(dāng)前狀態(tài)
50、:等待審查中-> 招生辦資格審核一(二)志愿(未)通過->學(xué)院(不)同意復(fù)試->錄取,并用醒目顏色(一般是紅色)表示當(dāng)前所處狀態(tài)。本校招生辦審核各個(gè)學(xué)院的推免生,主要是審核考生畢業(yè)院校,畢業(yè)專業(yè),專業(yè)成績排名,英語四六級(jí)成績等信息調(diào)劑生主要審核調(diào)劑前報(bào)考院校是否是211院校,初試成績單科和總成績是否受限,這里的受限需要和調(diào)劑前報(bào)考專業(yè)、調(diào)劑后的報(bào)考的一二志愿專業(yè)進(jìn)行比較對(duì)于雙志愿,招辦具有優(yōu)先審核權(quán),審核一志愿通過的考生會(huì)進(jìn)入到學(xué)院普通秘書審核階段,學(xué)院秘書一志愿審核未通過考生會(huì)接受招辦二志愿審核學(xué)院普通秘書主要是雙志愿審核,接受招辦一(二)志愿審核通過的考生,審核通過即可參
51、加學(xué)院復(fù)試流程,一志愿審核未通過考生接受二志愿招辦審核;二志愿審核未通過即表示失敗。上圖主要是從涉眾角度的不同進(jìn)行描述審核過程,下面我們從流程控制的角度對(duì)雙志愿審核進(jìn)行描述和分析,如圖2-4所示。圖2-4 雙志愿審核流程控制圖由于招生的考生類別繁多,針對(duì)不同的考生采集的信息不盡相同,因此我們需要把考生類型進(jìn)行比較,以方便考生信息的規(guī)則控制,考生須在四個(gè)基本信息填寫完整才可以提交申請(qǐng),至于每一個(gè)信息頁面內(nèi)也進(jìn)行了相應(yīng)的控制,只有頁面內(nèi)信息填寫完整才可以進(jìn)行提交整個(gè)頁面信息,這樣就很好地對(duì)信息漏填、缺損進(jìn)行了控制,這樣在最后提交申請(qǐng)頁面時(shí),只需要判斷一個(gè)字段就可以判斷這個(gè)頁面有沒有完整信息,如果四
52、個(gè)頁面信息都完整,就會(huì)自動(dòng)給考生分配一個(gè)報(bào)名號(hào),并且接受招辦和學(xué)院的信息審核。當(dāng)然考生的注冊(cè)時(shí)間受系統(tǒng)控制,只有當(dāng)前時(shí)間在系統(tǒng)開放時(shí)間內(nèi),才可以注冊(cè),否則系統(tǒng)處于關(guān)閉狀態(tài),考生采集信息與系統(tǒng)用例交互如圖2-5所示。圖2-5招生采集信息用例圖由于碩士統(tǒng)招是報(bào)教育部制定的信息網(wǎng),博士報(bào)名、調(diào)劑生報(bào)名等報(bào)名系統(tǒng)是各個(gè)學(xué)校自主報(bào)名,雖流程相差基本相似,不同之處是:1) 博士報(bào)名費(fèi):統(tǒng)招博士220元每人,碩博連讀130元每人,繳費(fèi)業(yè)務(wù)采用網(wǎng)上銀行的處理方式,目前山東大學(xué)以中國建設(shè)銀行或者中國工商銀行代為大代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理網(wǎng)銀業(yè)務(wù),繳費(fèi)記錄在本地服務(wù)器上,以便于查詢賬單。2) 調(diào)劑生報(bào)考信息:調(diào)劑生是在初
53、試公布分?jǐn)?shù)線之后沒有達(dá)到報(bào)考院校或者初試沒有通過報(bào)考院校的考生,因此在采集報(bào)考信息的時(shí)候需要采集其調(diào)劑前報(bào)考院校、報(bào)考專業(yè)以及初試考試分?jǐn)?shù)等信息,以便于優(yōu)質(zhì)生源的錄取。在博士考生和調(diào)劑考生報(bào)名完畢,和推免生流程一樣,招辦可以在bs端查詢個(gè)學(xué)院報(bào)考情況和人數(shù)統(tǒng)計(jì),圖2-6描述考生報(bào)名的流程。圖2-6 考生采集信息流程圖3、大量的導(dǎo)入導(dǎo)出功能:導(dǎo)入導(dǎo)出功能是招生系統(tǒng)與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的主要途徑,導(dǎo)入主要功能有國家盤的碩士統(tǒng)招信息、考場基本信息、211指定院校、統(tǒng)招碩士初試成績、考生初試標(biāo)志位、調(diào)劑生專業(yè)分?jǐn)?shù)線限制、外語聽力成績等信息導(dǎo)入到系統(tǒng)上,導(dǎo)出主要是將碩博士招生目錄、考試科目組、各種類型考生
54、信息、安排考場信息、博士初試和加試成績信息、碩士復(fù)試成績、擬錄取考生等信息,以便于上報(bào)國家盤。導(dǎo)入信息時(shí)對(duì)導(dǎo)入大批量數(shù)據(jù)提出一個(gè)新的技術(shù)要求,后面我們將會(huì)就此提出一個(gè)技術(shù)優(yōu)化方案,對(duì)于小批量的數(shù)據(jù)如導(dǎo)入復(fù)試標(biāo)記、復(fù)試聽力成績等,本系統(tǒng)支持性較好,基本上一次性就可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入。但是對(duì)于大批量數(shù)據(jù)主要是碩士信息入庫,由于每年報(bào)考山東大學(xué)的考生大概一萬七千人次,每人次大約有100個(gè)字段的信息,其中包括考生照片信息導(dǎo)入,保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性是首要考慮的問題。同樣對(duì)于數(shù)據(jù)的導(dǎo)出問題也是如此,學(xué)院秘書下載各自學(xué)院的考生信息,招辦下載全部考生的信息(照片除外)。4、現(xiàn)場確認(rèn)安排考場,山東大學(xué)作為教育部指定
55、的研究生入學(xué)考試指定考點(diǎn),每年約有17000人次的考生量,參加現(xiàn)場確認(rèn)的大概有7000人次,往年按照手工排序法效率低下,出錯(cuò)率高,給招生工作人員帶來極大麻煩,本系統(tǒng)運(yùn)行以來,網(wǎng)上排考場給工作人員和考生帶來極大便利,具體流程如下:a、現(xiàn)場確認(rèn):采集考生照片信息,主要是以一寸免冠彩照為主,由考生的身份證(在校生可以為學(xué)生證)作為有效證件,照完像之后,依照考生之前填寫的個(gè)人信息立即打印信息表,考生核實(shí)自己信息,在考生信息無誤的情況下,簽字交予招辦保存,以便審查;b、安排考場,這里主要有兩種排考場方案:(1)碩士排考場,由于碩士考生數(shù)量眾多,每年約7000人次,我們采取灌入法:流程如下1) 教室維護(hù):
56、選定各個(gè)校區(qū)公共教室作為考場,教室的信息需要在庫里建立并完善,包括屬性有所屬校區(qū)、所屬教學(xué)樓、所屬樓層、教室容量等信息。2) 考場維護(hù):在安排考場的時(shí)候存在教室和考場一對(duì)多的關(guān)系,因此考場信息需要有單獨(dú)的功能來進(jìn)行維護(hù),主要屬性包括考場號(hào)、考場容量、當(dāng)前人數(shù)、考生準(zhǔn)考證的首尾號(hào)、考場語種以及考場排滿標(biāo)志。3) 安排考場:根據(jù)過濾條件查詢?nèi)纾嚎荚嚳颇拷M、學(xué)院、專業(yè)等篩選條件列出符合條件的考生,同時(shí)列出待分配考場的考場信息如教室名稱、考場編號(hào)、考場容量、當(dāng)前人數(shù)、考場語種等,考生可以實(shí)現(xiàn)數(shù)次不重復(fù)添加、考場容量排滿置標(biāo)志位,在選中考生和選中考場后便可以進(jìn)行安排考場。4) 撤銷考場:如果工作人員因操
57、作或其他原因安排考場有誤,可以及時(shí)進(jìn)行撤銷考生的考場記錄,按照篩選條件選中考生進(jìn)行撤銷,同時(shí)本功能還支持整個(gè)考場考生信息的撤銷。5) 查看考場:多角度查詢考場信息,提供單個(gè)考生的考場信息查詢,以準(zhǔn)考證號(hào)作為查詢條件;提供批量考生考場信息查詢,以報(bào)考學(xué)院、報(bào)考專業(yè)作為查詢條件;提供以考場編號(hào)為查詢條件查看該考場安排哪些考生;主要查詢考生考試科目、所在校區(qū)、教室、考場、座次等信息,在提供查詢的同時(shí),還支持下載導(dǎo)出考場信息,招辦導(dǎo)出全部考場信息,學(xué)院秘書導(dǎo)出各自學(xué)院考場信息。對(duì)于考生角度提供查詢考生自己的考場信息,并且查詢時(shí)間需要由招辦進(jìn)行控制。由于碩士考生是由招辦工作人員進(jìn)行統(tǒng)一批量次處理,因此考
58、生需要自己到系統(tǒng)里查看自己的考場信息并下載準(zhǔn)考證副本,作為進(jìn)入考場憑證。準(zhǔn)考證副本格式主要介紹考生姓名、證件號(hào)碼、準(zhǔn)考證編號(hào)、報(bào)考單位(字?jǐn)?shù)大于十個(gè)字符串的截取前十位)、報(bào)考專業(yè)(要求同報(bào)考單位)、考生照片、考試日程表、考試地點(diǎn)以及考生須知,由于準(zhǔn)考證是副本,因此還需要考生簽字等信息,在考生日程表里面主要描述考試時(shí)間、考試科目、各個(gè)科目準(zhǔn)許攜帶的考試工具(如機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ)準(zhǔn)許攜帶計(jì)算機(jī)和繪圖工具)。(2)博士排考場:由于博士人數(shù)較少,考生參加考試的不確定性比較大,每年約有30%的考生缺考,極大地浪費(fèi)了資源,因此本系統(tǒng)采用現(xiàn)場安排考場的方案,考生在照相打印信息表無誤之后,即安排考場打印出準(zhǔn)考證,這里我們主要是安排外語考場,采用
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