隨書光盤工作標(biāo)準(zhǔn)化探析

1、摘要：隨著隨書光盤的大量出現(xiàn)，科學(xué)管理和有效利用這部分文獻信息資源己成為目前髙 校圖書館重要工作之一。但由于沒有隨書光盤管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和細則，給隨書光盤的管理 和交流帶來極大的不便。分析國內(nèi)隨卩光盤的著錄、管理以及隨書光盤管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，并 提出建議，以促進隨書光盤工作的開展。一、隨書光盤著錄問題（一）國內(nèi)隨書光盤的著錄方式及存在問題第一，隨巧光盤作為圖書附件來處理。光盤隨帖分編，只焰在書目記錄的載體形態(tài)項 記載一下附件的物理尺寸、并在書上加蓋“本卩附有光盤”等類似提醒標(biāo)志，對附盤本身 則未作任何處理。這樣做，一方而給圖書帶來不必要的污染，另一方而也很容易造成光盤 的損壞和流失。第二，隨書光盤做

2、為書的復(fù)本來處理。將附盤與圖書剝離，送交專門的部室進行收藏 管理。編口時則將附盤作為所依附圖書的復(fù)本進行加工，論文網(wǎng)即以圖書的書n數(shù)據(jù)為基 礎(chǔ)，將其附盤視作該書的一個復(fù)木進行驗收、入藏、借閱。這樣做，可以有效地降低附盤 的損耗，避免附盤的丟失，但是會出下以下問題：一是盤、書分離不利于讀者使用，光盤 的利川率必然下降；二是附盤作為書的復(fù)木，圖書管理系統(tǒng)屮關(guān)于書的種、冊數(shù)及總價格 的統(tǒng)計都會帶來不小的偏差。第三，隨書光盤和圖書分離后分別進行編h加工。圖書按普通圖書進行分編，在載體 形態(tài)項対附盤作附注，而附盤則按電子出版物單獨進行分編著錄和驗收加工?？紤]到附盤 與書的關(guān)系，盤的分類標(biāo)引應(yīng)與原書保持-

3、致，著錄則參照中國文獻著錄規(guī)則中計算 機文檔及聲像資料進行著錄。這種方式是許多圖書館認同的，處理圖書附盤最合理的編目 方式。因為書與盤分別進行著錄、分編，各有一套書口數(shù)據(jù)，既能分別揭示圖帖和附盤的信 息內(nèi)容，又便于分別管理和借閱。帖和盤又在各口目錄中作相互對應(yīng)的參照，揭示了它們 之間的相互聯(lián)系。這樣，不僅利于附盤的管理，更利于讀者的利用。但是，這種編h加工辦法耍求對marc的某些字段進行修改和擴展，marc字段的修 改和擴展需要得到各方面的共識。否則，不同圖書館、不同圖書管理系統(tǒng)所生成的標(biāo)準(zhǔn)書 目marc相互無法辨認，難以通過z39.50共享。（二）建議解決辦法第一，統(tǒng)一圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

4、。各種圖書管理系統(tǒng)均對marc有著良好的支持， 但山于marc的適用方而存在差異，跨管理系統(tǒng)應(yīng)用時并不能完全兼容。圖書管理系統(tǒng)的 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是隨書光盤苦錄標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)，必須在隨書光盤著錄標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之前得到統(tǒng)一，否 則將直接影響隨書光盤的處理策略。第二，統(tǒng)一隨書光盤的編號規(guī)則。現(xiàn)行隨書光盤的編號規(guī)則比較復(fù)雜，其isbn號有的 與書相同,有的不同。有的無 isbn 號 使 用 isrc 號（international standard recording code, 國際標(biāo)準(zhǔn)記錄碼）。使用isrc號或 與書不同的isbn號的隨書光盤，在著錄吋如果沒有相關(guān) marc字段支持，很難揭示光盤與書的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)

5、制定統(tǒng)-的光盤編號規(guī)則，如果確實難 以取締現(xiàn)行編號規(guī)則，那就應(yīng)該在marc中加入相關(guān)字段，定義書的isbn號、光盤的isbn 號或isrc號之間的關(guān)系。第三，修改相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。包括修改cnmarc的相關(guān)字段定義及現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推出新的 標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一規(guī)范。這是故有 效的辦法，也是授根本的解決辦法。目前，國內(nèi)一些專家 已經(jīng)在進行著marc字段定義和修改，以適應(yīng)隨書光盤工作的需要，并達到了一定的共識， 為隨書光盤的著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定奠定了基礎(chǔ)。二、隨書光盤管理問題（一）國內(nèi)隨書光盤的管理方法及存在問題h前各圖書館常見的管理辦法有如下六種：第一，隨書入庫，不進行加工。光盤隨圖書一起入庫，不做加工，借閱時另辟

6、地點， 特殊借閱。這是早期隨書光盤量不大時的一種做法，現(xiàn)在除了某些小型圖書館，基本上已 不采用這種方法。第二，只藏不借。光盤從書中取出，藏而不借閱，這樣光盤得到了保護，但人大降低 了光盤的利用率。帯光盤的圖書多數(shù)是計算機、多媒體技術(shù)及應(yīng)用方而圖書，具有相當(dāng)強 的時效性，不及時利用，很 容易失去其價值。第三，集中管理。對光盤不單獨驗收，不單獨分類、編目，複至不做任何加工、處理， 只是在圖書編目數(shù)據(jù)中把光盤當(dāng)作附件著錄，流通時也是作為附件進行流通。讀者借閱時 非常方便，借書時口接借走光盤，其缺點是不易管理。一方而，光盤介質(zhì)隨書入庫容易 受到損壞，縮短光盤壽命；二則因為沒有加工，常常會造成光盤丟失或

7、被替換，從而導(dǎo)致 圖書館資源的損失。第四，分散管理。為了防止光盤丟失、損壞，又不影響讀者對光盤使用，對隨書光盤 單獨登錄、造冊，在光盤的外包裝上貼上與書相應(yīng)的索書號，加工完畢移交電子閱覽室， 山兩個部門分別管理書和光盤。這種做法的優(yōu)點是管理有序，利用方便，減少人為損壞ii 不易散失；缺點是由于電子閱覽室的光盤不能外借，論文網(wǎng)因此造成讀者有書無盤,冇盤 無書，不便于讀者隨需隨用，且這種管理模式直接受電子閱覽室空間限制，大大影響了隨 書光盤的使用效率和利用率。第五，對隨書光盤與圖書一起加工，一并投入流通。隨書光盤與圖書-起加工，貼上統(tǒng)- 的索書號，投入流通，圖書實行開架借閱,光盤實行閉架借閱。這種

8、做法的優(yōu)點是管理有 序，減少人為損壞且不易散失；缺點是光盤有時會被替換或損壞。第六，網(wǎng)絡(luò)化管理。把光盤內(nèi)容壓縮或制成光盤鏡像后放到圖書館的服務(wù)器上，通過 相關(guān)的隨書光盤發(fā)布軟件進行發(fā)布，實現(xiàn)隨書光盤資源的共享，人人提高了利川率。隨書 光盤資源保存完整、無丟失、無損傷，有效地解決了隨朽光盤的易丟失、光盤介質(zhì)的易磨 損性與讀者利用率之間的矛盾。但是,這種管理辦法需要網(wǎng)絡(luò)支持，需要投入海量存儲及 隨書光盤管理系統(tǒng)。同時，由于版權(quán)限制，只能在校園網(wǎng)ip范圍內(nèi)使川，讀者在家屮或?qū)?室難以使用。（二）建議解決方法以網(wǎng)絡(luò)化管理為主，人工管理為輔，并制定相關(guān)的光盤管理規(guī)范，以促進隨書光盤的利 用。三、隨書光盤

9、管理系統(tǒng)所存在的問題現(xiàn)國內(nèi)已有多家廠商提供隨書光盤管理系統(tǒng)，為隨書光盤的工作發(fā)展起了一定的促進作 用。但是，這些管理系統(tǒng)在功能和設(shè)計上都沒有統(tǒng)-，不同系統(tǒng)z間的數(shù)據(jù)訪問和共亭存 在著較大問題。主要體現(xiàn)在以下兒個方而：（一）光盤文件存儲格式不統(tǒng)一常見的格式有.iso格式、.rar格式、.mdf格式以及某些系統(tǒng)專川格式?，F(xiàn)階段，任何 管理系統(tǒng)并不一定能夠識別其它管理系統(tǒng)所制作的光盤文件格式。那么，如果某圖帖館先 后試用過a、b管理系統(tǒng)，而b系統(tǒng)無法識別a系統(tǒng)所生成的光盤文件，圖書館在試用a 系統(tǒng)時所做的光盤數(shù)據(jù)將全部無川，從而浪費大量的人力、財力和物力。由此，令必要制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，將存儲格式盡快統(tǒng)一

10、，以保證光盤數(shù)據(jù)的共享和跨平臺移 植。建議選擇標(biāo)準(zhǔn)的.iso格式，即iso 9660國際標(biāo)準(zhǔn)格式。.iso格式具有良好的通用性， 常見的虛擬光驅(qū)軟件甚至winrar軟件都可以識別。(%1) 分輯光盤的處理模式不統(tǒng)一功能比較優(yōu)秀的系統(tǒng)每條標(biāo)引記錄可以掛接多張光盤，而且用戶在插入光盤時，口j以自 山選擇插入的盤符；而某些系統(tǒng)一條標(biāo)引記錄只能掛接一張光盤，如果光盤出現(xiàn)分輯，只 能將所 有的分輯光盤加工到一個文件中，或釆用其它的策略來實現(xiàn)。出現(xiàn)這類問題一方而 是因為軟件設(shè)計不過關(guān)，需要進一步的改進算法；另一方而，也由于沒有分輯光盤處理的 相關(guān)規(guī)范。因此，建議統(tǒng)一分輯光盤的處理模式。(%1) 基本數(shù)據(jù)接口支持應(yīng)當(dāng)確定功能優(yōu)秀的隨書光盤管理系統(tǒng)支持國內(nèi)主流的圖書管理系統(tǒng)，并支持oai、openurl. calis等多種數(shù)據(jù)接口；而某些隨書光盤管理系統(tǒng)僅支持極少數(shù)的圖書管理系統(tǒng)，不提供其 它的數(shù)據(jù)接口。建議制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件，強制規(guī)定隨書光盤管理系統(tǒng)必須支持的數(shù)據(jù)接口， 為隨書光盤的交流和共享提供基礎(chǔ)。四、結(jié)語發(fā)展隨書光盤工作必須要有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善，圖書館界不僅 要充分發(fā)揮已有標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢，而冃要針對這些標(biāo)準(zhǔn)的不足來提出新的對策，述而形成新的 標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)隨書光盤工作的需要。只有這樣，才能更好地推動隨書光盤工作的進程。參考文